Orientation

HR DEPARTMENT

REVISION

DATE EFFECTIVE
16 October
WRITTEN BY

00

ORIENTATION
I- OBJECTIVE :
To help the new employee to
understand the followings at their
first day of working.

PROCEDURE No.
HR-010
APPROVED BY

I – MỤC ĐÍCH :
Để giúp nhân viên mới hiểu rõ
các vấn đề sau ngay trong ngày làm
việc đầu tiên

− Company' s core beliefs, culture
− Company' rules and regulations,
policies
− Employee benefits
II- POLICY :
1. All

new
employees
shall
be
orientated by Human Resource
Department and related Department
Heads/
Immediate
Managers/
Supervisors.
2. Orientation will include the following
areas :
2.1 Company’s culture, Company's
policies/procedures, rules and
regulations, knowledge of the
Company' s product, employees
benefits
2.2 On-the-job Training .
III. PROCEDURE
1. Based on his/her job required, HR
Department has responsible to set
up the orientation schedule for the
new employee at the first day of
employment and inform to person
in-charge .
2. HR & personnel administration will
be introduced to new staff by HR
person
3. HR Department will make a welcome
letter

to announce
to whole
company.
4. The new employee will be introduced
to
his/her
Department
Head/Sectional Manager
then
his/her immediate Supervisor.
5. His/her immediate Supervisor will
introduce his/her to ABC staff then
provide a company tour to introduce
working place.
6. His/her immediate Supervisor takes

−
−
−

Nhửng điều tin tưởng cốt lỏi,
văn hoá của công ty..
Các nội qui, chính sách của
công ty
Những lợi ích của nhân viên .

II - CHÍNH SÁCH
1. Nhân sự và các Trưởng phòng,
Trưởng bộ phận, Giám sát có
liên quan chòu trách nhiệm đònh

hướng cho các nhân viên mới .
2. Việc đònh hướng bao gồm các
lónh vực sau :
2.1 Văn hoá Công ty, chính sách,
thủ tục Công ty, nội qui Công
ty, các kiến thức về sản
phẩm Công ty, phúc lợi nhân
viên.
2.2 Huấn luyện trên công việc.
III - THỦ TỤC
1. Dựa theo yêu cầu công việc,
nhân sự có trách nhiệm thiết
lập lòch đònh hướng cho nhân
viên mới vào ngày làm việc
đầu tiên và thông báo cho nhân
viên chòu trách nhiệm thực hiện .
2. Nhân sự sẽ phổ biến cho nhân
viên mới các chính sách về
nhân sự.
3. Nhân sự viết thư hoan nghênh
thành viên mới gia nhập gia đình
Johnson cho toàn công ty.
4. Nhân viên mới
sẽ được giơí
thiệu cho Trưởng phòng / Trưởng
bộ phận và sau đó Giám sát
trực tiếp .
5. Giám sát trực tiếp sẽ giới thiệu
họ với nhân viên ABC và sau đó
dẩn họ tham quan nhà máy để

Page 1 of 2

1


HR DEPARTMENT

REVISION

00

ORIENTATION
duties
to
detail
his/her
description, job requirements.
Note :

job

It is important that the
new employee feels a sense of
teamwork and belonging to ABC
at the end of his/her first day of
working.

DATE EFFECTIVE
16 October

WRITTEN BY

PROCEDURE No.
HR-010
APPROVED BY

giới thiệu nơi làm việc của ABC.
6. Giám sát trực tiếp
có trách
nhiệm nêu chi tiết bảng phân
công & các yêu cầu công việc
cho nhân viên mới.
Ghi chú : Điều quan trọng là nhân
viên mới cảm nhận được tinh thần
làm việc tập thể và cảm nhận
được mình đã thuộc về ABC vào
cuối ngày làm việc đầu tiên.

Page 2 of 2

2