Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (65.86 KB, 1 trang )
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
QUI ĐỊNH
LƯU CHUYỂN THÔNG TIN
Phần này chúng tôi đang cập nhật
1.
•
•
•
•
•
•
•
THÔNG TIN RA BÊN NGOÀI:
Việc thông tin ra bên ngoài phải được kiểm soát bằng sổ giao công văn.
Các bản thông tin phải có dấu đỏ.
Thông tin phải được Trưởng bộ phận hoặc người được uỷ quyền duyệt trước khi chuyển ra bên
ngoài.
Bản gốc được lưu giữ thành một file riêng.
Ngày phát hành thông tin (ghi vào cột ngày tại vị trí đóng dấu trùng với ngày phát hành trong sổ
công văn để dẽ dàng tra cứu.
Thông tin ra bên ngoài trong trường hợp cần phải thông tin đến các nhân viên trong phòng thì được
lưu trên bảng thông tin nội bộ của Phòng.
Thông tin phải ghi rõ trên tờ chuyển thông tin ngày giờ lập, chuyển thông tin, thông tin có bao
nhiêu tờ
2. THÔNG TIN NHẬN ĐƯỢC:
• Các thông tin nhận được được lưu giữ vào file riêng (thông tin bên ngoài)