Yêu cầu nhiệm vụ chính đối với đội bảo vệ yuki 23 12 2019 RV02

Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM

Ngày…… tháng….. năm 2019
YÊU CẤU NHIỆM VỤ CHÍNH ĐỐI VỚI ĐỘI BẢO VỆ YUKI

Nội dung chính

Stt

Đánh giá
mức độ

Kiểm soát số lượng, đối tượng người và xe ra vào Công ty. Phát thẻ xe, thẻ

1

khách, thẻ thầu phụ cho từng đối tượng, ghi nhận số liệu đầy đủ và chính xác vào
sổ theo dõi. Bồi thường toàn bộ giá trị xe khi xảy ra mất cắp.

Yêu cầu cơ
bản

Đối với thầu phụ, chỉ cho phép những người có tên trong danh sách được CP

2

duyệt vào làm việc bằng văn bản cụ thể, phải đăng ký các hạn mục công việc,
khu vực làm việc. Không để nhà thầu tự ý đi lại ở các khu vực chưa đăng ký.

Yêu cầu

quan trọng

Thầu phụ làm việc sau 17h phải có phiếu chấp thuận cho làm ngoài giờ của CP.

3
4

Hướng dẫn công nhân viên/khách/thầu phụ đậu xe đúng vị trí quy định, sắp xếp
xe gọn gàng trong nhà xe.
Hướng dẫn khách lối vào nhà văn phòng.

Yêu cầu cơ
bản
Yêu cầu cơ
bản

Nghiêm cấm các công tác hàn, các công tác nóng có phát sinh nhiệt trong khu

5

vực nhà Kho. Chỉ cho phép thực hiện các công việc hàn cắt ở những nơi đã đăng
ký.

Yêu cầu
quan trọng

Tuần tra khu vực xung quanh nhà máy và văn phòng tối thiểu 24 lần/ ngày, thời

6

gian giản cách của các lần không quá 60 phút. Đảm bảo linh động trong lúc tuần
tra, tránh các đối tượng xấu nắm bắt được thời gian và lịch trình tuần tra.

Yêu cầu cơ
bản

Tăng cường tuần tra kiểm tra khi trời mưa, kiểm tra hệ thống cấp thoát nước,

7

kiểm tra hệ thống cửa có bị tạt mưa, có bị dột hay không? Hỗ trợ xử lý các

Yêu cầu cơ
trường hợp ngập nước hoặc nước không thoát ngoài giờ làm việc hoặc khi không
bản
có nhân viên phụ trách của CP tại Công ty.

1


Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM

Nội dung chính

Đánh giá
mức độ

Quản lý số lượng và đối tượng xe vào nhập, xuất hàng, ghi nhận và báo cáo đầy

Yêu cầu cơ
bản

Stt

8

đủ.
Thực hiện việc cân tất cả các xe lấy hàng tại Kho hoặc các xe ra vào Cổng 1 theo
quy trình của trạm cân trừ xe máy. Các trường hợp Cô Lan không cho cân phải có

9

xác nhận bằng văn bản có chữ ký, Bảo vệ sẽ phải nhắn tin lên Group “Đại diện
CP” hoặc “Báo cáo Bảo vệ” để CP theo dõi. Từ ngày 26/12/2019 tất cả các xe

Yêu cầu
quan trọng

nhà đều cân 2 lần như trường hợp khách mua hàng.
Kiểm soát chứng từ xuất hàng đầy đủ, hợp lệ. Chỉ được xuất hàng trong thời gian

10

làm việc của kho từ 07h30 đến 18h30. Trường hợp ngoài khung giờ này không
giải quyết xuất hàng trừ trường hợp có chỉ thị trực tiếp từ người có thẩm quyền

Yêu cầu
quan trọng

CP (mốc thời gian làm căn cứ là thời gian in trên phiếu cân xe).

11

Tắt hết tất cả hệ thống đèn, quạt, máy lạnh, CP tổng máy lạnh sau khi công nhân
viên ra về. Mở lại CP tổng máy lạnh đối với ngày làm việc tiếp theo.

Yêu cầu cơ
bản

Tiến hành niêm phong và khóa các cửa nhà Kho và Văn phòng ngay khi Nhân

12

viên ra về. Sau 18h30 hoặc muộn hơn nhưng không quá 10 phút yêu cầu tất cả
Nhân viên Văn phòng ra về và niêm phong lại, làm việc sau 18:40 phải được sự

Yêu cầu
quan trọng

đồng ý từ BGĐ.
Kiểm tra hệ thống PCCC, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống camera, trường hợp

13

phát hiện hư hỏng báo cáo ngay. Đảm bảo công tác an toàn PCCC, tập huấn

Yêu cầu cơ
công tác PCCC 1 lần/tháng hoặc khi có yêu cầu đặc biệt từ bộ phận phụ trách
bản

công tác PCCC.
Nhận thông tin từ đúng các cá nhân đã được CP gia trách nhiệm trong “danh sách

14

cá nhân có thẩm quyền đại điện CP làm việc trực tiếp với Bảo vệ Yuki” các
trường hợp khác phải được sự sự đồng ý từ BGĐ

15
16

Thiết bị tuần tra chuyển Ms. Thư vào cuối tuần để xuất dữ liệu và báo cáo lại
BGĐ.
Chụp hình và gửi báo cáo tất cả các niên phong lên Group “ Báo cáo Bảo vệ” vào

Yêu cầu
quan trọng
Yêu cầu cơ
bản
Yêu cầu
2


Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM

Nội dung chính

Stt

Đánh giá
mức độ

đầu và cuối giờ làm việc. Các niêm phong sẽ được giữ nguyên vào cuối tuần
không được xé và dán lại, nhưng phải chụp hình và báo cáo lại đầy đủ, niêm

quan trọng

phong bị rách phải có báo cáo kèm theo nguyên nhân.
Ghi nhận các trường hợp vi phạm quy định Công ty như: hút thuốc, đi vệ sinh
không đúng nơi quy định, đánh bạc…thông qua hệ thống ghi hình, tuần tra kiểm

17

soát báo cáo lại CP xử lý. Các trường hợp do CP phát hiện nhưng không nhận
được báo cáo từ Bảo vệ hoặc Bảo vệ không phát hiện, được xem như vi phạm,

Yêu cầu cơ
bản

tùy theo mức độ nghiêm.

18
19

Chụp hình báo cáo đầy đủ tất cả các thông tin làm việc trong ngày trước 08 giờ
sáng ngày hôm sau.
Các yêu cầu khác theo hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên.

Yêu cầu cơ

bản
Yêu cầu
quan trọng

Lưu ý: Các lỗi sẽ có các mức phạt sau.
Phạm lỗi đối với Yêu cầu cơ bản
Lần 1: lập biên bản + phạt 300.000đ
Lần 2: lập biên bản + phạt 500.000đ
Lần 3: lập biên bản + phạt 5% phí dịch vụ trong tháng.
Lần 4: kết thúc hợp đồng.
Phạm lỗi đối với Yêu cầu quan trọng
Lần 1: lập biên bản + phạt 05% phí dịch vụ trong tháng.
Lần 2: lập biên bản + phạt 10% phí dịch vụ trong tháng.
Lần 3: kết thúc hợp đồng.
Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký

3


Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM

Kể từ khi biên bản này có hiệu lực sẽ thay thế một phần hoặc toàn bộ các thỏa thuận trước
đây, riêng các phần đã được quy định trong hợp đồng và phụ lục hợp đồng vẫn được giữ
nguyên.
Đại diện Công ty CP Giấy CP

……………………………………………

Đại diện công ty Yuki Sepre 24

…………………………………………….

4