Yêu cầu nhiệm vụ chính đối với đội bảo vệ Yuki 23.12.2019_RV03

Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM

Ngày…… tháng….. năm 2019
YÊU CẤU NHIỆM VỤ CHÍNH ĐỐI VỚI ĐỘI BẢO VỆ YUKI

Nội dung chính

Stt

A.Cơ Bản

1

Kiểm soát số lượng, đối tượng người và xe ra vào Công ty. Phát thẻ xe, thẻ khách, thẻ thầu phụ
cho từng đối tượng, ghi nhận số liệu đầy đủ và chính xác vào sổ theo dõi. Bồi thường toàn bộ
giá trị tài sản khi xảy ra mất cắp.

2

Hướng dẫn công nhân viên/khách/thầu phụ đậu xe đúng vị trí quy định, sắp xếp xe gọn gàng
trong nhà xe.

3

Hướng dẫn khách lối vào nhà văn phòng.

4

Tuần tra khu vực xung quanh nhà máy và văn phòng tối thiểu 24 lần/ ngày, thời gian giản cách
của các lần không quá 60 phút. Đảm bảo linh động trong lúc tuần tra, tránh các đối tượng xấu

nắm bắt được thời gian và lịch trình tuần tra.

5

Tăng cường tuần tra, kiểm tra độ hắt tạt nước, ủ dột khi trời mưa; kiểm tra hệ thống cấp thoát
nước, kiểm tra hệ thống cửa. Hỗ trợ xử lý các trường hợp ngập nước hoặc nước không thoát
ngoài giờ làm việc hoặc khi không có nhân viên phụ trách của CPP tại Công ty.

6

Quản lý số lượng và đối tượng xe vào nhập, xuất hàng, ghi nhận và báo cáo đầy đủ.

7

Tắt hết tất cả hệ thống đèn, quạt, máy lạnh, CP tổng máy lạnh sau khi công nhân viên ra về.
Mở lại CP tổng máy lạnh đối với ngày làm việc tiếp theo.

8

Kiểm tra hệ thống PCCC, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống camera, trường hợp phát hiện hư
hỏng báo cáo ngay cho phụ trách CPP. Đảm bảo công tác an toàn PCCC, tập huấn công tác
PCCC 1 lần/tháng hoặc khi có yêu cầu đặc biệt từ bộ phận phụ trách công tác PCCC.

9

Chuyển thiết bị tuần tra cho Phụ trách CPP (Ms.Thư) vào thứ 7 hàng tuần để kiểm tra dữ liệu..

10

Ghi nhận các trường hợp vi phạm quy định Công ty như: hút thuốc, đi vệ sinh không đúng nơi

quy định, đánh bạc…thông qua hệ thống ghi hình, tuần tra kiểm soát báo cáo lại CP xử lý. Các
trường hợp do CPP phát hiện nhưng không nhận được báo cáo từ Bảo vệ hoặc Bảo vệ không
phát hiện, được xem như vi phạm, tùy theo mức độ nghiêm.
1


Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM

Stt

Nội dung chính

11

Chụp hình báo cáo đầy đủ tất cả các thông tin làm việc trong ngày trước 08 giờ sáng ngày hôm
sau.

12

Các yêu cầu khác theo hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên.

B. Quan Trọng

1

Đối với thầu phụ, chỉ cho phép những người có tên trong danh sách được CPP duyệt vào làm
việc bằng văn bản cụ thể, phải đăng ký các hạn mục công việc, khu vực làm việc. Không để
nhà thầu tự ý đi lại ở các khu vực chưa đăng ký. Thầu phụ làm việc sau 17h phải có phiếu chấp
thuận cho làm ngoài giờ của CPP.

2

Nghiêm cấm các công tác hàn, các công tác nóng có phát sinh nhiệt trong khu vực nhà Kho.
Chỉ cho phép thực hiện các công việc hàn cắt ở những nơi đã đăng ký.

3

Kiểm soát chứng từ xuất hàng đầy đủ, hợp lệ. Chỉ được xuất hàng trong thời gian làm việc của
kho từ 07h30 đến 18h30. Trường hợp ngoài khung giờ này không giải quyết xuất hàng trừ
trường hợp có chỉ thị trực tiếp từ người có thẩm quyền CPP (mốc thời gian làm căn cứ là thời
gian in trên phiếu cân xe).

4

Tiến hành niêm phong và khóa các cửa nhà Kho và Văn phòng ngay khi Nhân viên ra về. Sau
18h30 hoặc muộn hơn nhưng không quá 10 phút yêu cầu tất cả Nhân viên Văn phòng ra về và
niêm phong lại, làm việc sau 18:40 phải được sự đồng ý từ BGĐ.

5

Nhận thông tin từ đúng các cá nhân đã được CPP gia trách nhiệm trong “danh sách cá nhân có
thẩm quyền đại điện CPP làm việc trực tiếp với Bảo vệ Yuki” các trường hợp khác phải được
sự sự đồng ý từ BGĐ

6

Chụp hình và gửi báo cáo tất cả các niên phong lên Group “Báo cáo Bảo vệ” vào đầu và cuối
giờ làm việc. Các niêm phong sẽ được giữ nguyên vào cuối tuần không được xé và dán lại,
nhưng phải chụp hình và báo cáo lại đầy đủ, niêm phong bị rách phải có báo cáo kèm theo

nguyên nhân.

7

Thực hiện việc cân tất cả các xe lấy hàng tại Kho hoặc các xe ra vào Cổng 1 theo quy trình của
trạm cân trừ xe máy. Các trường hợp Cô Lan không cho cân phải có xác nhận bằng văn bản có
chữ ký, Bảo vệ sẽ phải nhắn tin lên Group “Đại diện CPP” hoặc “Báo cáo Bảo vệ” để CPP
theo dõi.

 Xử lý khi có lỗi phát sinh:

I. Phạm lỗi đối với Yêu cầu cơ bản:
Lần 1: lập biên bản + phạt 300.000đ
Lần 2: lập biên bản + phạt 500.000đ
2


Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM

Lần 3: lập biên bản + phạt 05% phí dịch vụ trong tháng.
Lần 4: kết thúc hợp đồng
II. Phạm lỗi đối với Yêu cầu quan trọng:
Lần 1: lập biên bản + phạt 05% phí dịch vụ trong tháng.
Lần 2: lập biên bản + phạt 10% phí dịch vụ trong tháng.
Lần 3: kết thúc hợp đồng
 Hiệu lực:

Kể từ khi biên bản này có hiệu lực sẽ thay thế một phần hoặc toàn bộ các thỏa thuận trước
đây, riêng các phần đã được quy định trong hợp đồng và phụ lục hợp đồng vẫn được giữ

nguyên.
Đại diện Công ty CP Giấy CP

……………………………………………

Đại diện công ty Yuki Sepre 24

…………………………………………….

3