CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH yến NHI

CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH

STT
Tuyển dụng nhân sự

Đăng tin , lọc hồ sơ
1 Phỏng vấn vòng 1 : qua điện thoại hoặc trực tiếp tại văn phòng
Đánh giá ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn vòng 2 ( các ứng viên đạt yêu cầu ), gửi thư cảm ơn ( ứng viên không đạt yêu
cầu )
Nhân sự
Hội nhập nhân viên mới
Chuẩn bị VPP và bố trí vị trí ngồi
2 Chào đón nhân viên mới : Giới thiệu công ty và các phòng ban.
Trình báo cáo thử việc
Theo dõi và làm HĐLĐ cho nhân viên mới và tái ký
Cập nhật thông tin nhân sự và Sơ đồ tổ chức
3 Quản lý thông tin thẻ ngân hàng cho nhân viên ( hướng dẫn đăng ký, tổng hợp)
Tính lương
Kiểm tra chấm công . Tổng hợp đi trễ về sớm , nghỉ phép.
4
Tính lương khối văn phòng
Tính lương Tài xế văn phòng ( Sếp Ngọc và Sếp Châu )
5 Báo cáo thời gian làm việc, xăng / contermet của Tài xế 4 chỗ
6

Báo cáo và nộp online tình hình sử dụng Lao động đầu và cuối năm đến P.LĐXH của Phùng Vĩnh Hưng, PVH, CP.

7 Đăng ký MST TNCN cho nhân viên

THỜI GIAN

Sếp Ngọc / Sếp Châu

Giữa / cuối tháng
Hằng tháng

Sếp Ngọc / Sếp Châu

Hằng ngày và cuối tháng
Đầu năm ( 02-25/05 ) , cuối năm ( 0225/11 )
Hằng tháng

Thực hiện quy trình cho Nhân viên nghỉ việc :
8

BÁO CÁO ĐẾN

Theo yêu cầu

Chị Thúy
Anh Trường / Chị
Trâm
Cc: Sếp Ngọc

Báo cáo các BP PM và anh Trường xóa các phân quyền.
Soạn và trình ký Quyết định thôi việc.
Tính lương và OT
BHXH Phùng Vĩnh Hưng, PVH và CP

Chị Thúy

9 Thực hiện các nghiệp vụ báo tăng giảm, thai sản , chỉnh sửa thông tin, mức lương trên Phần mềm TS24
Theo dõi, tổng hợp chi phí đóng BHXH theo quý.
10 Thực hiện đóng các kho bãi ( Tân Tạo , Tân Kỳ Tân Quý )
11 Đăng ký tài khoản ngân hàng trên Sở Kế Hoạch ( Phùng Vĩnh Hưng, CP )
12 Tổng kết số lượng cơm văn phòng

Hằng ngày

HCNS

13 Quản lý mail

Hằng tuần

Sếp Châu

14 Báo cáo List PO - XNK
Thực hiện các yêu cầu của BGĐ
15
( Đặt hoa, đặt vé máy bay, tour )

Hằng tuần

Sếp Ngọc

16 Cập nhật thông tin chuyến xe đưa rước

Khi có phát sinh

17 Thư ký Ban công đoàn

18 Thư ký Ban đánh giá

Khi có phát sinh