Các công việc đang phụ trách nguyễn hà NHI (lễ tân)

NGUYỄN HÀ NHI - Nhân viên lễ tân

STT

CÁC CÔNG VIỆC ĐANG PHỤ TRÁCH

1

Trực tổng đài điện thoại, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban, ghi nhận thông tin từ khách hàng.

2

Gửi hóa đơn, thư đến khách hàng, đối tác.

3

Theo dõi thư đi đến, tra thông tin thư: đã đến nơi, cần chuyển tiếp sang địa chỉ khác, chuyển hoàn về,..

4

Nhận thư đến, lưu, mở thư, chuyển cho những bộ phận liên quan.

5

Nhận lịch họp, chuẩn bị phòng họp, trà, nước, bánh, trái cây, tiếp đón khách, đối tác trực tiếp đến văn phòng.

6

Theo dõi và thanh toán phí gửi chuyển phát nhanh, phí điện thoại bàn, di động, tiền nước, …

7

Chúc mừng sinh nhật lên group PVH Family và gửi quà sinh nhật công ty tặng nhân viên.

8

Kiểm tra giá vé máy bay và đặt vé máy bay cho nhân viên trong công ty, training thủ tục làm Visa cho Sếp Châu

9

Hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn tại công ty.

10

Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Sếp Ngọc và Sếp Châu.

11

Quản lý, liên hệ thay mực/sửa chữa máy in, máy barcode dưới kho,thanh toán chi phí hằng tháng.

12

Chi quỹ công ty và báo cáo hàng tháng.

13

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: nhận và gửi hóa đơn đúng hạn, nhận và chuẩn bị cho các cuộc họp, …

14

Quản lí chìa khóa của tất cả các phòng họp trong công ty và chịu trách nhiệm tắc các thiết bị điện trong phòng họp

trước khi ra về. (Công việc tạm thời và mới thực hiện được 02 ngày)

15

Mua hoa chúc mừng, hoa viếng, khai trương…. theo yêu cầu của sếp Ngọc