Luận văn tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (834.95 KB, 80 trang )
1
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
........................................................................................
1
Chương 1: Khái quát chung về dịch vụ chăm sóc khách hàng và
chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng trong
lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thông
.........................................................
4
1.1.Dịch vụ chăm sóc khách hàng trong doanh nghiệp
..........................
4
1.1.1. Khái niệm về khách hàng và vai trò của khách hàng đối với
doanh nghiệp
............................................................................................
4
1.1.2. Khái niệm về chăm sóc khách hàng
...............................................
6
1.1.3. Vai trò của chăm sóc khách hàng
................................................
10
1.1.4. Một số nguyên tắc về chăm sóc khách hàng
..............................
14
1.2. Dịch vụ chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực Bưu Chính Viễn
Thông
..........................................................................................................
18
1.2.1. Các đặc điểm của dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông
..................
18
1.2.2. Khách hàng dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông
.............................
19
1.3. Chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng
....................................
21
1.3.1. Khái niệm:
....................................................................................
21
1.3.2. Các chỉ tiêu đánh giá chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng
trong lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thông
.................................................
22
1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ chăm sóc khách
hàng trong lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thông
.......................................
24
1.4.1. Các nhân tố môi trường bên ngoài
..............................................
24
1.4.2. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
............................................
26
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
2
1.5. Sự cần thiết của việc nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc
khách hàng trong việc vung cấp các dịch vu Bưu Chính Viễn Thông
28
.....................................................................................................................
Chương 2: Chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại
Bưu Điện TP Hà Nội hiện nay
..........................................................
32
2.1. Tổng quan về Bưu Điện TP Hà Nội
.............................................
32
2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Bưu Điện TP Hà Nội
32
.................................................................................................................
2.1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Bưu Điện TP Hà Nội trong
thời gian qua:
..........................................................................................
34
2.1.3. Các dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông mà Bưu Điện TP Hà Nội
cung cấp:
.................................................................................................
42
2.1.4. Đặc điểm khách hàng của Bưu Điện TP Hà Nội
.......................
43
2.1.5. Công tác tổ chức chăm sóc khách hàng của Bưu Điện TP Hà Nội
45
.................................................................................................................
2.2. Thực trạng công tác chăm sóc khách hàng tại Bưu Điện TP Hà
Nội trong thời gian qua
............................................................................
51
2.3. Đánh giá chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu Điện
TP Hà Nội trong thời gian qua
..............................................................
61
Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ chăm
sóc khách hàng tại Bưu Điện TP Hà Nội
........................................
66
3.1. Định hướng phát triển của Bưu Điện TP Hà Nội
......................
66
3.1.1.Định hướng phát triển mạng lưới
................................................
66
3.1.2. Định hướng phát triển công tác chăm sóc khách hàng
...............
67
3.2. Căn cứ đề xuất các giải pháp
.........................................................
67
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
3
3.3. Một số giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách
hàng tại Bưu Điện TP Hà Nội
...............................................................
68
3.3.1. Nhóm giải pháp quản lý
..............................................................
68
3.3.2. Nâng cao hơn nữa nhận thức của cán bộ công nhân viên trong
Bưu Điện TP Hà Nội về vai hoạt động chăm sóc khách hàng.
............
70
3.3.3. Nhóm giải pháp nghiệp vụ
.........................................................
73
3.3.4. Cần xây dựng chế độ khen thưởng, xử phạt hợp lý
.................
75
KẾT LUẬN
..........................................................................................
76
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
1
LỜI MỞ ĐẦU
Tính cấp thiết của đề tài:
Ngày nay trong xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế đã làm thay
đổi môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp, các doanh nghiệp cạnh
tranh ngày càng mạnh mẽ không chỉ ở tầm quốc gia mà còn trong khu vực
và trên thế giới. Trong môi trường cạnh tranh đó doanh nghiệp phải tự đổi
mới và vươn lên không ngừng để có thể tồn tại và phát triển.
Ngày 1/1/2008 Bưu chính chính thức tách khỏi Viễn thông và hoạt
động độc lập, khi nhà nước ta đang có chủ chương sẽ giảm dần trợ cấp
cho Bưu chính từ nay đến năm 2013. Mặt khác đối với các nghành dịch vụ
thì không những phải đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ mà cả
chất lượng phục vụ ngày càng đòi hỏi cao. Tất cả những điều này đã tạo ra
nhiều cơ hội và thách thức đối với ngành Bưu chính Việt Nam.
Khi mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thu hút thật nhiều
khách hàng sử dụng dịch vụ của mình mà quyên mất việc giữa chân khách
hàng hiện có của mình. Chăm sóc khách hàng là giải pháp hữu hiệu cho
việc xây dựng sự trung thành của khách hàng, từ đó doanh nghiệp có thể
qua sự quảng bá của khách hàng trung thành để thu hút khách hàng mới làm
tăng khả năng mở rộng thì phần của doanh nghiệp. Nâng cao chất lượng
dịch vụ chăm sóc khách hàng đối với doanh nghiệp nói chung và Bưu Điện
TP Hà Nội nói riêng là việt hết sức cần thiết. Tuy nhiên do còn những tồn
tại trong hoạt động chăm sóc khách hàng tại Bưu Điện TP Hà Nội nên việc
nghiên cứu chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng là việc cần thiết.
Mục đích nghiên cứu:
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
2
Từ lý luận dịch vụ chăm sóc khách hàng và chất lượng dịch vụ chăm
sóc khách hàng em đi vào phân tích thực trạng chất lượng dịch vụ chăm sóc
khách hàng của Bưu Điện TP Hà Nội, làm rõ sự cần thiết phải nâng cao
chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng và đề xuất một số giải pháp cơ
bản để nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng đối với Bưu
Điện TP Hà Nội.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu: Bưu Điện TP Hà Nội
Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu các vấn đề chăm sóc khách hàng và
chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng
Phương pháp nghiên cứu:
Tổng hợp các phương pháp nghiên cứu duy vật biên chứng, kết hợp
logic và lịch sử, phân tích tổng hợp, phân tích hệ thống, thống kê, diều tra.
Trong đó em tập chung vào phương pháp tổng hợp và phân tích, dùng
phương pháp suy luận để khái quát hóa để đưa ra những kết luận và xây
dựng những giải pháp có tính hệ thống trong việc nâng cao chất lượng dịch
vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu Điện TP Hà Nội.
Bố cục đề tài:
Chương 1: Khái quát chung về dịch vụ chăm sóc khách hàng và
chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng trong lĩnh
vực Bưu Chính Viễn Thông
Chương 2: Chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu
Điện TP Hà Nội hiện nay
Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ chăm
sóc khách hàng tại Bưu Điện TP Hà Nội .
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
3
Trong thời gian vừa qua em đã hoc hỏi được nhiều kiến thức về chăm
sóc khách hàng, chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực Bưu chính Viễn thông
và đặc biệt là khi chọn đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn:
Thầy hướng dẫn : TS. Phạm Ngọc Linh
Và toàn thể các cán bộ công nhân viên trong Bưu Điện TP Hà Nội và
Bưu Điện Trung Tâm 1 đã tận tình giúp đỡ em để hoàn thành chuyên đề
thực tập này. Tuy nhiên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong được sự góp ý của thầy cô và cán bộ công nhân viên trong cơ quan
thục tập để bài viết của em được tốt hơn.
Hà Nội 26/04/2008
Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
Hằng
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
4
Chương 1: Khái quát chung về dịch vụ chăm sóc khách
hàng và chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng trong
lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thông
1.1.Dịch vụ chăm sóc khách hàng trong doanh nghiệp
1.1.1. Khái niệm về khách hàng và vai trò của khách hàng đối với doanh
nghiệp
1.1.1.1. Khái niệm về khách hàng
Từ trước đến nay, người ta thường định nghĩa khách hàng như sau:
“Khách hàng là tất cả các tổ chức, cá nhân có nhu cầu về sản phẩm, dịch
vụ mà doanh nghiệp cung cấp đã, đang và sẽ sử dụng sản phẩm dịch vụ
của doanh nghiệp”. Theo định nghĩa này, khách hàng được hiểu là những
người mua hàng. Cách hiểu đó đúng nhưng chưa đầy đủ, nó đã không tính
đến những đối tượng khách hàng là các nhà đầu tư, các cơ quan quản lý và
nhân viên làm việc trong doanh nghiệp.Vì thế cách hiểu đầy đủ hợp lý hơn
sẽ là: “ Khách hàng là người chúng ta phục vụ dù họ có trả tiền dịch vụ cho
chúng ta hay không”. Định nghĩa này có một nhược điểm là xem nhẹ mục
đích kinh doanh nhằm đạt lợi nhuận nhưng đã đề cập một cách đầy đủ tất
cả các đối tượng khách hàng của doanh nghiệp.
Đối tượng khách hàng của doanh nghiệp được chia thành hai nhóm:
Nhóm khách hàng bên trong( khách hàng nội bộ): Là toàn thể cán bộ
công nhân viên của một doanh nghiệp, những người đang làm việc trong
doanh nghiệp và được hưởng quyền lợi từ doanh nghiệp đó.
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
5
Nhóm khách hàng bên ngoài( thường gọi là khách hàng): Là những
người ở bên ngoài đến để mua hàng hóa hay dịch vụ của một doanh
nghiệp.Khách hàng bên ngoài bao gồm các đối tượng sau:
+ Người sử dụng: Các cá nhân hoặc tổ chức thực sự sử dụng sản
phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp
+ Người mua: Là những người thu thập thông tin về sản phẩm dịch
vụ, lựa chọn, ra quyết định mua, trả tiền
+ Người thụ hưởng: Là các cá nhân hoặc tổ chức được hưởng lợi hay
bị ảnh hưởng từ việc sử dụng sản phẩm hay dịch vụ.
Trong ba đối tượng trên thì người mua là người trực tiếp tạo nên
doanh thu cho doanh nghiệp nhưng không vì thế mà chúng ta không quan
tâm đến hai đối tượng còn lại bởi người sử dụng và người hưởng thụ đều
có liên quan chặt chẽ tới quá trình thông qua quyết định của người mua.Qúa
trình đó được thể hiện như sau:
Nhận
biết
nhu
cầu
Tìm
kiếm
thông
tin
Đánh
giá
phươn
g án
Quyết
định
mua
Hành
động
mua
Từ khâu nhận biết nhu cầu,tìm kiếm thông tin,đánh giá phương án rồi
đến quyết định mua hàng đều có ảnh hưởng và chịu tác động của người
mua,người sử dụng và người hưởng thụ vì vậy doanh nghiệp phải quan
tâm tới cả ba đối tượng này.
Đứng trên góc độ toàn doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải phục vụ
khách hàng bên ngoài. Nhưng đối với mỗi phòng ban, bộ phận hay nhân
viên, họ có thể phải phục vụ khách hàng bên ngoài, khách hàng bên trong
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
6
hoặc cả hai. Có nghĩa là không phải ai cũng phục vụ khách hàng bên ngoài
nhưng ai cũng có khách hàng.
Cần lưu ý rằng ở bất cứ doanh nghiệp nào trong bất kỳ ngành nghề
kinh doanh nào, phục vụ khách hàng bên ngoài cũng là ưu tiên số một. Và
nếu như bạn không trực tiếp tiếp xúc với khách hàng bên ngoài thì hãy hỗ
trợ các khách hàng nội bộ của mình để họ phục vụ khách hàng bên ngoài
tốt hơn.
1.1.1.2. Vai trò của khách hàng
Trong nền kinh tế thị trường, khi cạnh tranh càng trở nên phổ biến thì
hầu hết mọi mặt hàng trên thị trường đều có nhiều nhà cung cấp.Chính
điều này đem lại cho quyền lựa chọn khách hàng. Doanh nghiệp nào cung
cấp sản phẩm phù hợp sẽ được khách hàng chấp nhận
1.1.2. Khái niệm về chăm sóc khách hàng
Cùng với nhận thức đúng đắn về vai trò của khách hàng đối với sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp,ngày nay công tác chăm sóc khách
hàng rất được chú trọng và được coi là một phần quan trọng của
Marketing, đảm bảo sự thành công của bất cứ doanh nghiệp nào.
Chăm sóc khách hàng không chỉ là thái độ lịch sự và thân thiện khi tiếp
xúc với khách hàng.Chăm sóc khách hàng cũng không chỉ là việc của những
nhân viên có liên hệ trực tiếp với khách hàng, mà việc chăm sóc khách hàng
phải thực hiện trên mọi khía cạnh của sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho
khách hàng. Hoạt động chăm sóc khách hàng xuất phát từ thực tiễn, thông
qua quá trình tổng kết kinh nghiệm thực tiễn, khái quát thành lý luận. Hiện
nay, thuật ngữ chăm sóc khách hàng vẫn chưa được định nghĩa một cách
chính xác và nhất quán, tuy nhiên có thể hiểu một cách tương đối như sau:
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
7
“Chăm sóc khách hàng là phục vụ khách hàng theo cách mà họ mong muốn
được phục vụ và làm tất cả những việc cần thiết để giữ khách hàng hiện
có”.
Chăm sóc khách hàng có ba giai đoạn:
Chăm sóc khách hàng trước khi mua hàng: các hoạt động cáo cáo,
tiếp thị sản phẩm
Chăm sóc khách hàng trong quá trình mua hàng: đó là thái độ phục vụ
của các nhân viên bán hàng trược tiếp với khách hàng, là các hoạt động
giảm giá, chiết khấu đối với khách hàng mua với số lượng nhiều
Chăm sóc khách hàng sau khi mua hàng: là công tác giải đáp thắc mắc
của khách hàng, công tác giải quyết khiếu nại và hoạt động duy trì khách
hàng
1.1.2.1. Mối quan hệ giữa chăm sóc khách hàng và dịch vụ khách hàng
Giữa chăm sóc khách hàng (Customer Care) và dịch vụ khách hàng
( Customer Service) có những điểm chung.Dịch vụ khách hàng là các dịch
vụ gia tăng tối thiểu đi kèm theo khi bán sản phẩm cho khách hàng. Nhưng
chăm sóc khách hàng mang ý nghĩa rộng lớn hơn, nó không chỉ là các dịch
vụ gia tăng tối thiểu mà còn là khía cạnh con người, nó tương tự như ta
chăm sóc những người bạn, người thân nhằm chiếm được cảm thiện của
khách hàng khi mua hàng.
Chăm sóc khách hàng là hoạt động mang tính chiến lược cạnh tranh
của doanh nghiệp để tiếp cận và giữ khách hàng bằng cả lý trí và tình cảm.
Đầu tư cho chăm sóc khách hàng không phải là các khoản chi phí thông
thường mà là khoản đầu tư có tính lâu dài, mang tầm chiến lược và phải
dựa trên nền tảng của văn hóa doanh nghiệp lâu dài. Như vậy có thể nói
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
8
văn hóa doanh nghiệp là nền tảng, là xuất phát điểm của chăm sóc khách
hàng.
1.1.2.2. Mối quan hệ giữa chăm sóc khách hàng và Marketing
Marketing là hoạt động quản lý của doanh nghiệp nhằm phát hiện và
thỏa mãn các nhu cầu của khách hàng. Nếu xét theo quá trình quản trị
Marketing thì Marketing bao gồm tất cả mọi hoạt động từ nghiên cứu thị
trường, phát hiện nhu cầu, thiết kế sản phẩm, định giá, xây dựng kênh
phân phối và tổ chức các hoạt động xúc tiến. Khi đó chăm sóc khách hàng
chỉ là một hoạt động Marketing và chỉ xuất hiện trong một số khâu của quá
trình đó.
Ở khâu thiết kế sản phẩm thì có ba cấp độ của sản phẩm: sản phẩm
cốt lõi, sản phẩm hiện thực và sản phẩm bổ sung. Chăm sóc khách hàng
tương ứng với cấp độ ba – sản phẩm bổ sung. Với ý nghĩa nâng cao giá trị
cho sản phẩm dựa trên cấp độ cơ bản và cấp độ hiện thực. Đây chính là vũ
khí cạnh tranh của các công ty nhất là đối với các doanh nghiệp cung cấp
dịch vụ thì ngoài yếu tố giá cả, chất lượng thì chăm sóc khách hàng là yếu
tố quan trọng để chiếm ưu trên thị trường.
Ngoài ra, chăm sóc khách hàng cũng xuất hiện trong một số khâu khác
như quá trình xây dựng kênh phân phối, bán hàng trực tiếp, xác định cơ chế
khuyến mại.Trong việc xây dựng kênh phân phối thì doanh nghiệp cần
phải đảm bảo mở rộng mạng lưới đến mức tối đa, tạo điều kiện cho
khách hàng có thể tiếp cận dịch vụ dễ dàng chính vì vậy đòi hỏi công tác
chăm sóc khách hàng phải thật tốt. Hay trong khâu bán hàng trực tiếp, các
nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng phải thực hiện tốt công tác
chăm sóc khách hàng.
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
9
Chăm sóc khách hàng là một phần trong Marketing nên cũng nhận
được sự hỗ trợ từ các hoạt động Marketing và ngược lại cũng chịu chi phối
và hỗ trợ cho các hoạt động Marketing.
1.1.2.3. Ba nền tảng của vấn đề thỏa mãn khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũng như nhiều hoạt động Marketing khác đều
hướng tới việc thỏa mãn nhu cầu mong đợi của khách hàng. Trên thực tế
có nhiều yếu tố khác nhau để thỏa mãn khách hàng. Các yếu tố được chia
thành ba nhóm trụ cột:
Nhóm các yếu tố sản phẩm, dịch vụ
+ Sự đa dạng của sản phẩm dịch vụ cung cấp
+ Yếu tố giá cả
+ Chất lượng và quy cách của sản phẩm dịch vụ
+ Chất lượng dịch vụ hậu mãi…..
Nhóm các yếu tố thuận tiện
+ Điều kiện giao, đổi hàng
+ Giờ mở cửa
+ Phương thức thanh toán………..
Nhóm các yếu tố con người
+ Năng lực, kỹ năng và trình độ của người bán hàng
+ Thái độ và hành vi của nhân viên……….
Trong ba nhóm yếu tố này nhóm nào đóng vai trò quan trọng hàng đầu?
Điều này tùy thuộc vào những tình huống cụ thể. Chẳng hạn:
Nếu sản phẩm không phù hợp và giá cả lại quá cao thì khách hàng sẽ
không mua dù cho thái độ của người bán có lịch sự đến đâu đi chăng nữa.
Nếu sản phẩm tốt, giá rẻ thì khách hàng có thể chấp nhận chịu đựng
nhiều yếu tố bất tiện.
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
10
Nếu sản phẩm bán được rộng rãi trên thị trường với mức giá và chất
lượng tương đương thì yếu tố con người trở nên quan trọng.
Có nghĩa hoạt động chăm sóc khách hàng có phát huy được hiệu quả
hay không và mức độ phát huy như thế nào còn phụ thuộc rất nhiều vào
đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ. Bất cứ khách hàng nào dù là cá nhân hay
tổ chức đều mong muốn hơn cả từ sản phẩm, dịch vụ họ mua là chúng ta
phải hoàn toàn đáng tin cậy, tức là yếu tố sản phẩm luôn đặt lên hàng đầu
trong quyết định lựa chọn của họ sau đó mới đến chất lượng các hoạt
động chăm sóc khách hàng. Tất cả những nụ cười thân thiện và những lời
chào lịch sự cũng không thể bù đắp được cho những sản phẩm không đáng
tin cậy hay những dịch vụ không đạt tiêu chuẩn. Hoạt động chăm sóc khách
hàng chỉ thực sự có ý nghĩa khi bản thân sản phẩm, dịch vụ của công ty đã
đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
1.1.3. Vai trò của chăm sóc khách hàng
Chăm sóc khách hàng là một hoạt động Marketing và cùng với các
hoạt động Marketing nó cũng hướng tới việc thỏa mãn tốt các nhu cầu của
khách hàng để qua đó đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp( mục tiêu
tạo doanh thu, tăng lợi nhuận, mục tiêu tăng trưởng hay tồn tại trong môi
trường cạnh tranh …..). Vì thế vai trò của công tác chăm sóc khách hàng đối
với doanh nghiệp như sau:
1.1.3.1. Chăm sóc khách hàng giúp doanh nghiệp duy trì khách hàng
hiện tại và tạo ra khách hàng trung thành
Khách hàng của doanh nghiệp được chia làm hai loại: khách hàng hiện
tại và khách hàng tiềm năng. Khách hàng hiện tại là những người đang sử
dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Khách hàng tiềm năng là những
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
11
người có thể sẽ mua sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp trong t ương lai.
Để duy trì khách hàng hiện tại tức là khiến khách hàng đã sử dụng sản
phẩm của mình rồi sẽ tiếp tục sử dụng khi đó thì doanh nghiệp thường trú
trọng vào khâu chăm sóc khách hàng. Để thu hút khách hàng tiềm năng,
doanh nghiệp đầu tư vào các hoạt động Marketing như quảng cáo, tiếp
thị…. Theo kinh nghiệm của các thương nhân thì việc giữ chân một khách
hàng hiện có dễ thực hiện và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với thu hút
một khách hàng mới. Chính vì vậy, các doanh nghiệp hiện nay chú trọng
duy trì khách hàng hiện có hơn là chinh phục khách hàng mới. Hoạt động
chăm sóc khách hàng sẽ giúp họ thực hiện điều đó.
Chăm sóc khách hàng là phục vụ khách hàng theo cách mà họ mong
muốn. Cùng với sự đáng tin cậy của sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách
hàng mang lại cho khách hàng sự hài lòng và thỏa mãn ngang bằng, thậm
chí cao hơn mức độ mà họ mong đợi. Phần lớn là khách hàng có xu hướng
quay lại với nhà cung cấp quen thuộc của mình, vì thế chỉ cần làm hài lòng
họ thì họ sẽ ở lại. Chăm sóc khách hàng tạo nên một sợi dây vô hình ràng
buộc và giữ chân khách hàng.
Từ chỗ giữ chân khách hàng đến biến họ trở thành khách hàng trung
thành là hoàn toàn không có khó khăn gì. Vì thế, chăm sóc khách hàng giúp
doanh nghiệp gây dựng được một lượng khách hàng trung thành, đông đảo.
Đây chính là nguồn gốc tài sản quý giá đối với doanh nghiệp hiện nay. Có
được khách hàng trung thành doanh nghiệp sẽ giảm bớt được gánh nặng áp
lực cạnh tranh.
1.1.3.2. Góp phần giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng tiềm năng
Mặc dù đối tượng của hoạt động chăm sóc khách hàng là khách hàng
hiện tại và mục đích là duy trì khách hàng hiện tại, nhưng nếu chăm sóc
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
12
khách hàng tốt thì nó cũng tác động tích cực đến việc chinh phục khách
hàng tiềm năng. Một số nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng: Một khách hàng
được thỏa mãn sẽ nói với bốn người khác và một khách hàng không được
thỏa mãn sẽ nói với bốn người khác hay nhiều hơn. Điều đó có nghĩa là
nếu một khách hàng nào đó được phục vụ tốt họ sẽ nói với người khác
( gia đình, bạn bè, đồng nghiệp …..) về sự hài lòng của họ. Một cách vô
tình, người khách hàng này đã quảng cáo về doanh nghiệp với các khách
hàng tiềm năng. Hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp được tô đậm trong mắt
họ và khả năng mà những người này sẽ đến với doanh nghiệp khi có nhu
cầu là rất lớn. Việc thu hút khách hàng tiềm năng trong trường hợp này
được thực hiện gián tiếp qua khách hàng hiện tại. Đây là một phương
quảng cáo miễn phí mà rất hiệu quả.
Tuy nhiên, sẽ thật là tai hại nếu khách hàng đó không hài lòng với
doanh nghiệp và phàn nàn với những người xung quanh về điều đó. Khách
hàng thường là người có xu hướng giỏi phàn nàn hơn là ca ngợi, dù doanh
nghiệp bạn có làm tốt đến đâu thì chỉ một khâu sơ xuất là cũng đủ tai hại
cho doanh nghiệp của bạn rồi. Ảnh hưởng của những lời phàn nàn này khó
mà lường được nó sẽ làm cho hình ảnh, uy tín của của doanh nghiệp bị
lung lay. Khi đó doanh nghiệp không chỉ mất khách hàng hiện tại mà còn
mất luôn một lượng đáng kể khách hàng trong tương lai.
1.1.3.3. Chăm sóc khách hàng giúp doanh nghiệp giảm chi phí kinh
doanh
Nhiều khoản chi phí sẽ giảm đáng kể nếu thực hiện tốt công tác chăm
sóc khách hàng.
Thứ nhất, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí tìm kiếm khách
hàng. Một doanh nghiệp để tồn tại phải duy trì được một số lượng khách
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
13
hàng nhất định. Mục tiêu này có thể đạt được bằng hai cách: giữ khách
hàng hiện tại hoặc tìm kiếm khách hàng mới. Hàng năm, các công ty phải
đầu tư rất nhiều cho các chương trình quảng cáo, tiếp thị, chào hàng để thu
hút khách hàng tiềm năng. Các chuyên gia kinh tế tính toán rằng chi phí để
chinh phục một khách hàng mới gấp khoảng năm lần so với chi phí để duy
trì một khách hàng hiện có. Vì vậy, nếu doanh nghiệp làm tốt công tác
chăm sóc khách hàng thì họ sẽ giữ chân được khách hàng và sẽ duy trì một
lượng khách hàng tương đối ổn định, nhờ đó tiết kiệm đáng kể chi phí tìm
kiếm khách hàng mới.
Thứ hai, đối với những khách hàng quen doanh nghiệp sẽ giảm được
chi phí đi lại, quảng cáo sản phẩm dịch vụ mới. Doanh nghiệp chỉ cần gọi
điện thoại, fax hoặc gửi mail tới khách hàng thông báo có sản phẩm dịch
vụ mới, khách hàng lâu năm có thể còn đặt hàng qua hình thức này.
Thứ ba, chăm sóc khách hàng tốt làm cho khách hàng hài lòng ngay từ
lần đầu như vậy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí về thời gian
và tiền bạc trong quá trình giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách
hàng.
1.1.3.4.Giúp nâng cao lợi thế cạnh tranh trong doanh nghiệp
Sự phát triển của Marketing nói chung và sự xuất hiện các hoạt động
Marketing mới như chăm sóc khách hàng hay quản lý quan hệ khách hàng
đều bắt nguồn từ một nguyên nhân sâu xa là do cạnh tranh trên thị trường
ngày càng gay gắt. Xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới đã tác động
không nhỏ đến mức độ cạnh tranh hiện tại, không chỉ là cạnh tranh trong
phạm vi một nước mà mở ra khu vực và toàn thế giới. Ngày càng xuất hiện
nhiều công ty trong và ngoài nước có thể cung cấp cùng một loại sản
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
14
phẩm, dịch vụ. Thu hút khách hàng là yếu tố sống còn của một doanh
nghiệp.
Thêm vào đó, hiện nay sự phát triển nhanh chóng của khoa học công
nghệ đã cho phép các doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm, dịch vụ với
chất lượng và giá cả tương đương. Điều đó đem lại cho khách hàng nhiều
cơ hội lựa chọn hơn. Ngoài yếu tố chất lượng và giá cả, khách hàng ngày
càng chú ý đến hoạt động chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp. Sự cạnh
tranh về giá cả và chất lượng sẽ dần dần nhường chỗ cho cạnh tranh về
chăm sóc khách hàng. Doanh ngiệp nào chăm sóc khách hàng tốt hơn doanh
nghiệp đó sẽ có được khách hàng. Chăm sóc khách hàng trở thành vũ khí
cạnh tranh lợi hại của doanh nghiệp trong thời đại mới.
1.1.4. Một số nguyên tắc về chăm sóc khách hàng
1.1.4.1. Đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Mặc dù những hoạt động chăm sóc khách hàng nhằm gia tăng giá trị
cho sản phẩm cốt lõi, nhưng nó chỉ thực sự làm khách hàng hài lòng khi nó
là cần thiết với khách hàng. Doanh nghiệp không thể tự đề ra nội dung
chăm sóc khách hàng dựa trên suy nghĩ chủ quan của mình mà cần phải dựa
vào mong muốn của khách hàng, họ muốn được phục vụ những gì và như
thế nào. Với nguyên tắc này doanh nghiệp cần xác định hai vấn đề: Nội
dung chăm sóc khách hàng và mức độ chăm sóc khách hàng
Nội dung chăm sóc khách hàng là những hoạt động cụ thể mà doanh
nghiệp sẽ tiến hành để phục vụ khách hàng theo như khách hàng mong
muốn. Muốn vậy doanh nghiệp cần thường xuyên điều tra nắm bắt nhu
cầu và mong muốn của khách hàng.
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
15
Mức độ chăm sóc khách hàng thể hiện các chỉ số về chất lượng, khối
lượng, quy mô, tần xuất tiến hành các hoạt động trên. Một hội nghị khách
hàng có thể gồm vài chục hay vài trăm khách hàng, có thể được tổ chức
nửa năm một lần hay một năm một lần. Qùa kỷ niệm cho khách hàng nhân
dịp năm mới có thể chỉ là một tấm bưu thiếp, một cuốn lịch hay cũng có
thể là một món quà đắt tiền hơn.
Nội dung chăm sóc khách hàng càng đa dạng và mức độ càng lớn thì
khách hàng càng hài lòng. Tuy nhiên, việc thực hiện một chương trình chăm
sóc khách hàng còn phụ thuộc và khả năng của doanh nghiệp ( nguồn tài
chính, nguồn nhân sự) có nghĩa là phải đảm bảo kế hoạch chăm sóc khách
hàng có tính khả thi.
Thông thường doanh nghiệp sẽ quyết định về nội dung và mức độ
chăm sóc khách hàng theo các yếu tố sau:
Nhu cầu của khách hàng
Hoạt động chăm sóc khách hàng của đối thủ cạnh tranh
Khả năng đáp ứng của bản thân doanh nghiệp
Điều cơ bản nhất là doanh nghiệp phải cân bằng giữa hiệu quả đạt
được và chi phí bỏ ra.
1.1.4.2. Phân chia khách hàng theo từng nhóm
Việc phân chia khách hàng theo từng nhóm để chăm sóc cũng tương tự
như sự phân đoạn thị trường trong Marketing nói chung. Phân chia nhóm
khách hàng cũng có thể dựa vào sự khác biệt về nhu cầu, tính cách, hành vi.
Tuy nhiên, căn cứ phân chia quan trọng nhất mà các doanh nghiệp thường
sử dụng là doanh thu ( lợi nhuận ) mà mỗi khách hàng mang lại. Dựa trên
tiêu chí này khách hàng được chia thành:
Nhóm khách hàng đặt biệt
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
16
Nhóm khách hàng lớn
Nhóm khách hàng trung bình
Nhóm khách hàng nhỏ
Mục đích của việc phân nhóm khách hàng này là nhằm tìm hiểu nhu
cầu của từng nhóm và xác định nhóm khách hàng trọng tâm cần chăm sóc.
Nhu cầu của khách hàng về cách thức phục vụ cũng như nhu cầu về
sản phẩm rất phong phú và đa dạng. Nếu đáp ứng tất cả các nhu cầu đó,
doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí lớn mà lại lãng phí không cần thiết. Mỗi
nhóm khách hàng lại có một số nhu cầu nhất định. Phân nhóm khách hàng,
tìm hiểu chính xác nhu cầu của từng nhóm thì doanh nghiệp sẽ làm hài lòng
khách hàng mà lại hạn chế được chi phí.
Trong hoạt động chăm sóc khách hàng, các doanh nghiệp thường dành
được sự chăm sóc đặc biệt cho nhóm khách hàng lớn. Theo quy luật pareto
80: 20 (quy luật phổ biến trong hoạt động kinh tế ) 20% lượng khách hàng
đem lại 80% doanh thu (lợi nhuận) , 20% lượng khách hàng này có vai trò
quan trọng với doanh nghiệp. Giữ được 20% lượng khách này doanh
nghiệp sẽ thu được lượng doanh thu ( lợi nhuận ) tương đối ổn định. Vì
thế, căn cứ vào báo cáo về doanh thu ( lợi nhuận) cuối mỗi kỳ doanh
nghiệp phải xác định 20% lượng khách hàng lớn để ưu tiên chăm sóc.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đi sâu xác định 10% hay 5% khách hàng lớn
nhất được đặc biệt quan tâm.
1.1.4.3. Chăm sóc theo các giai đoạn của quá trình mua hàng
Qua trình mua hàng thường được chia làm ba giai đoạn : giai đoạn
trước mua hàng, giai đoạn quyết định mua hàng, giai đoạn sau mua hàng. Ở
mỗi giai đoạn khách hàng có những mối quan tâm khác nhau do đó mức độ
chăm sóc cũng khác nhau.
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
17
Giai đoạn trước mua hàng
Ở giai đoạn này, nhu cầu không cần thiết phát sinh từ phía khách hàng
mà doanh nghiệp có thể chủ động kích thích là phát sinh mong muốn của
khách hàng. Doanh nghiệp có thể thông qua hình thức tiếp thị trực tiếp, qua
tờ rơi, qua internet, mail để cung cấp thông tin cho khách hàng. Nội dung
chăm sóc khách hàng trong giai đoạn này là giới thiệu về đặc điểm, giá
cước, chất lượng của sản phẩm, các tiện ích đem lại, hướng dẫn sử dụng.
Giai đoạn quyết định mua hàng
Sau khi đánh giá, lựa chọn khách hàng đi tới quyết định mua. Tuy
nhiên, từ quyết định mua đến mua hàng còn có các cản trở như: điều kiện
mua hàng, địa điểm mua hàng, phương thức thanh toán, các dịch vụ hậu
mãi. Để thúc đẩy quá trình mua hàng doanh nghiệp cần phải loại bỏ các
cản trở đó bằng cách bố trí các điểm bán hàng thuận tiện đi lại, đa dạng
hóa phương thức thanh toán, nội dung dịch vụ hậu mãi phong phú và hấp
dẫn.
Một cản trở khác đối với quyết định mua hàng là sự khó tính của
khách hàng. Vì thế việc nắm bắt tâm lý của khách hàng để làm hài lòng họ
là rất quan trọng.
Giai đoạn sau khi mua hàng
Bất kỳ một khách hàng nào sau khi mua hàng cũng coi trọng công tác
chăm sóc sau bán hàng của doanh nghiệp và lấy đó là một tiêu chí để lựa
chọn. Các hoạt động chăm sóc khách hàng ở giai đoạn này tập trung vào
việc tư vấn, giúp đỡ khách hàng trong việc sử dụng sản phẩm, dịch vụ và
xây dựng mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp nhằm nâng cao
khả năng khách hàng sẽ trở lại với doanh nghiệp trong lần tới.
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
18
1.2. Dịch vụ chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực Bưu Chính Viễn
Thông
1.2.1. Các đặc điểm của dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông
1.2.1.1. Tính không vật chất
Các dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông làm nhiệm vụ dịch chuyển các tin
tức, thông tin từ người gửi đến người nhận. Sự dịch chuyển này kết quả
hoạt động của nghành Bưu Chính Viễn Thông. Đặc điểm này làm cho chất
lượng của dịch vụ phụ thuộc chủ yếu vào sự cảm nhận của khách hàng,
một biến số không phải bao giờ cũng đồng nhất. Các khách hàng, nhóm
khách hàng khác nhau luôn có nhu cầu và sở thích khác nhau. Việc nghiên
cứu để đặc điểm và sự biến động nhu cầu khách hàng đóng vai trò cực kỳ
quan trọng đối với những nhà kinh doanh dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông.
Cũng do dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông không phải là vật chất cụ
thể, tồn tại ngoài quá trình sản xuất nên không thể đưa vào cất chữ trong
kho, không thể thay thế dịch vụ xấu bằng dịch vụ tốt được.
Do không phải là sản phẩm vật chất cho nên để nhận biết chất lượng
dịch vụ khách hàng thường tìm hiểu qua những đối tượng vật chất tham gia
trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất dịch vụ như: Bưu cục, thiết
bị đầu cuối, các trang thiết bị khác phục vụ cho quá trình truyền đưa tin
tức, các nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất dịch vụ……….
1.2.1.2. Tính không đồng nhất
Các dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông có biến động lớn hơn so với các
sản phẩm vật chất và không tiêu chuẩn hóa được
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
19
1.2.1.3. Không tách rời giữa sản xuất và tiêu dùng
Do đặc điểm của nghành Bưu Chính Viễn Thông là quá trình sản xuất
và quá trình tiêu dùng diễn ra đồng thời. Như vậy phải có khách hàng thì
quá trình sản xuất dịch vụ mới bắt đầu được
1.2.1.4.Tải trọng không đồng đều theo thời gian và không gian
Nhu cầu truyền đưa tin tức của khách hàng quyết định sự tồn tại và
phát triển của nghành Bưu Chính Viễn Thông. Tuy nhiên, nhu cầu truyền
đưa tin tức rất đa dạng và xuất hiện không đồng đều về thời gian và không
gian. Sự giao động không đồng đều của tải trọng cộng với những quy định
về tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ đòi hỏi nghành Bưu Điện phải đảm bảo
thời gian truyền đưa tin tức thực tế nhỏ hơn hay bằng thời gian quy định.
Do dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông không thể giữ được nên đảm bảo
lưu loát hết nhu cầu truyền đưa tin tức, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ
phải có một lượng dự trữ nhất định về phương tiện, thiết bị thông tin và
lao động.
1.2.2. Khách hàng dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông
1.2.2.1.Khái niệm:
Khách hàng dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông là tất cả các tổ chức, cá
nhân có nhu cầu về các dịch vụ bưu chính, viễn thông, tin học đã đang và
sẽ sử dụng các dịch vụ trên.
1.2.2.2. Phân loại khách hàng dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông
Khách hàng hiện có:
Là các khách hàng hiện đang sử dụng các dịch vụ
Khách hàng tiềm năng:
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
20
Là khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ bưu chính, viễn thông,
tin học nhưng chưa được sử dụng hoặc đã ngừng sử dụng dịch vụ.
Khách hàng đặc biệt:
Là những khách hàng sử dụng dịch vụ thuộc các cơ quan thường trực,
điều hành của Đảng, cơ quan quản lý nhà nước từ trung ưng đến địa
phương, cơ quan ngoại giao.
Khách hàng là nhà khai thác:
Là các doanh nghiệp tham gia cung cấp dịch vụ bưu chính, viễn thông,
tin học trên thị trường, có mạng lưới khai thác riêng và kết nối với mạng
lưới khai thác cung cấp dịch vụ.
Khách hàng doanh nghiệp đặc biệt:
Là những doanh nghiệp có nhu cầu sẽ sử dụng dịch vụ bưu chính,
viễn thông, tin học với số lượng lớn, có nhu cầu mang thông tin nội bộ
diện rộng với phạm vi hoạt động trên toàn quốc và quốc tế.
Khách hàng lớn:
Là các tổ chức, doanh nghiệp có qui mô lớn và phạm vi hoạt động tại
nhiều tỉnh, thành phố có nhu cầu sử dụng nhiều dịch vụ bưu chính, viễn
thông, tin học với mức thanh toán cước cao và không thuộc nhóm khách
hàng doanh nghiệp đặc biệt.
Khách hàng vừa và nhỏ:
Là các tổ chức, doanh nghiệp có qui mô nhỏ và phạm vi hoạt động
trên địa bàn một tỉnh, một thành phố có nhu cầu sử dụng các dịch vụ bưu
chính, viễn thông, tin học với mức thanh toán cước hàng tháng không cao.
Khách hàng cá nhân, hộ gia đình:
Là cá nhân, hộ gia đình sử dụng dịch vụ bưu chính, viễn thông, tin học
đáp ứng nhu cầu liên lạc của bản thân cá nhân và gia đình người sử dụng.
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
21
Đại lý dịch vụ:
Là các điểm cung cấp dịch vụ có ký hợp đồng đại lý với các đơn vị
cung cấp dich vụ để đảm nhận việc cung cấp dịch vụ để hưởng thù lao.
1.3. Chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng
1.3.1. Khái niệm:
Từ quan điểm về chất lượng dịch vụ đã được các chuyên gia nghiên
cứu chất lượng hàng đầu thế giới đưa ra, đối với ngành Bưu Chính Viễn
Thông có thể coi:
“Chất lượng dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông là mức độ hài lòng của
khách hàng trong quá trình cảm nhận, tiêu dùng dịch vụ, là dịch vụ tổng thể
của doanh nghiệp Bưu Chính Viễn Thông mang lại chuỗi lợi ích và thỏa
mãn đầy đủ nhất giá trị mong đợi của dịch vụ”.
Khách hàng khó nhận biết và đánh giá chất lượng dịch vụ Bưu Chính
Viễn Thông.Vì thế để đánh chất lượng dịch vụ khách hàng thường dựa vào
các yếu tố như: giá cả, mức độ sẵn sàng của dịch vụ, vị trí nơi cung cấp
dịch vụ….
Nếu coi chất lượng dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông là một phép so
sánh giữa sự mong đợi của khách hàng về giá trị một dịch vụ với giá trị
thực tế của dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng, thì sự so
sánh này xảy ra các khả năng sau:
Dịch vụ nhận được
Gía trị dịch vụ nhận
Sự mong đợi
> Gía trị mong đợi
Chất lượng dịch vụ
Rất cao
được
Gía trị dịch vụ nhận
= Gía trị mong đợi
Cao
được
Gía trị dịch vụ nhận
< Gía trị mong đợi
Thấp
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
22
được
1.3.2. Các chỉ tiêu đánh giá chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng
trong lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thông
1.3.2.1. Tiêu thức đánh giá về mặt định tính
Dựa vào mức độ khách hàng hài lòng với dịch vụ:
Về việc tiếp nhận và thời gian hoàn thành cung cấp dịch vụ
Về bảo hành sửa chữa và thời gian khôi phục dịch vụ
Về giá cước sử dụng và công tác thu cước phí sử dụng
Về thái độ phục vụ của các nhân viên chăm sóc khách hàng như giao
dịch viên, của các bưu tá….
1.3.2.2. Hệ thống chỉ tiêu định lượng
Chỉ tiêu tỷ lệ đáp ứng yêu cầu dịch vụ đúng chỉ tiêu thời gian
T ổng dịch vụ đáp ứng đúng tg
Tỷ lệ hoàn thành đúng chỉ tiêu tg = x 100%
Tổng dv được thực hiện trong kỳ
Đây là chỉ tiêu phản ánh mức độ thực hiện dịch vụ về mặt thời gian so
với tiêu chuẩn. Chỉ tiêu càng gần 1 sẽ càng chiếm được lòng tin của khách
hàng.
Chỉ tiêu trả lời khách hàng
Số cuộc gọi được trả lời
Tỷ lệ cuộc gọi thành công =
x 100%
Thời gian TB cho một cuộc trả lời
Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Bưu điện TP. Hà Nội
