Bài giảng Hướng dẫn kỹ năng thuyết trình

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH


Cấu trúc
1.
2.
3.

Thuyết trình là gì?
Để làm tốt một bài thuyết trình
Những lưu ý khi làm slide thuyết 
trình


1.1. Thuyết trình là gì?
     Là một công cụ 

giao tiếp với 
những đặc 
điểm riêng.


1.2. Đặc điểm của thuyết trình 
 Vai  trò  của  người  thuyết  trình  được  xác 

định từ trước.
 Đòi hỏi sự chuẩn bị, đầu tư và sự tư duy.
 Được kết hợp với các công cụ hỗ trợ về 
hình ảnh.
 Mỗi cuộc thuyết trình đều có những mục 
tiêu rõ ràng, được xác định thời hạn và có 

cấu trúc hợp lý.


2. Để làm tốt một bài thuyết 
trìnhước buổi thuyết trình 
2.1. Tr
2.2. Trong buổi thuyết trình 
2.3. Sau buổi thuyết trình 


2.1. Trước buổi thuyết trình 
* Hoạch định và tổ chức
+ Phân tích và hiểu rõ đối tượng 
nghe  xác định mục tiêu thuyết 
trình.
+ Tìm kiếm thông tin, ý tưởng 
và vật liệu liên quan.
+ Sắp xếp các thông tin, ý 
tưởng, vật liệu, ấn định địa điểm.


2.1. Trước buổi thuyết trình (tt)
* Tập luyện
+ Giọng nói
+ Cử chỉ
+ Sử dụng các 
thiết bị phụ trợ


2.2. Trong buổi thuyết trình 

Tạo ấn tượng
 * Đừng đến muộn 
 * Ăn mặc nghiêm 
chỉnh và phù hợp

Tạo phong cách
 * Trên màn hình thuyết 
trình  đừng  ghi  hết  tất 
cả  nội  dung  bạn  muốn 
trình bày lên đó.
  *  Gạch  đầu  dòng  các  ý 
ngắn gọn để người xem 
có  thể  nắm  nội  dung 
bạn đang trình bày.


2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)
Nói năng lưu loát.
Tránh phát ra các từ "à, 
ờ, ừm"

Đừng đút tay vào túi quần khi 
nói
Tắt chuông hoặc tắt hẳn 
ĐTDĐ 


2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)
Kết cấu bài thuyết trình
 Phần giới thiệu

 Phần nội dung chính
 Phần tóm tắt hay kết luận
Sau khi kết thúc phần thuyết trình
 Hỏi người nghe: "Có ai muốn hỏi gì 
về vấn đề tôi vừa trình bày không?" 


2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)
Phân công rõ trách nhiệm từng thành viên:
* Cần có một trưởng nhóm .
* Từng thành viên phải được chia nhiệm 
vụ rõ ràng và đảm bảo họ nắm vững những 
nội dung mà họ phải thuyết trình.


2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)
 Những kỹ thuật thuyết trình
* Ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu, tránh gây 
khó hiểu, nhàm chán.
  *  Các  câu  thể  hiện  trên  màn  hình  cần  đơn 
giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính. Mỗi trang 
thuyết trình (slide) cần từ 3 đến 5 câu là hợp 
lý.
 


2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)
 Những kỹ thuật thuyết trình (tt)
* Kiểm soát tốt thời lượng và nội dung 
thuyết trình, tránh lan man, làm mất thời gian 

của người trình bày kế tiếp cũng như người 
nghe.
* Giọng điệu rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói 
lắp bắp và lòng vòng một vấn đề. 
* Nét mặt tươi vui, những nụ cười giúp tự 
tin và lấy thiện cảm với người nghe.


2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)
 Những kỹ thuật thuyết trình (tt)
 * Đừng quên giới thiệu đề tài của bài thuyết trình 
cũng như phần tóm tắt hay kết luận.
  *  Cần  tập  trung  nghe  kỹ  câu  hỏi  được  đặt  ra  và 
phân công trả lời dựa trên nội dung của từng thành 
viên phụ trách. 


2.3. Sau buổi thuyết trình 
Kết thúc bài thuyết trình đừng quên lời cảm ơn 
đến với người nghe.
 Nhìn nhận đánh giá của người nghe sau buổi 
thuyết trình.
 Cung cấp cho người nghe một số tài liệu, nguồn 
tham khảo liên quan đến chủ đề vừa được trình 
bày



3. Những lưu ý khi làm slide thuyết trình
Về thiết kế:

 * Chọn màu nền tối, 
chữ sáng hoặc ngược lại 
để đảm bảo sự tương 
phản tối đa.
* Tránh dùng hiệu ứng 
bóng mờ.

Về văn bản:
­ Một chủ đề được trình 
bày trên một slide.
­ Tiêu đề mỗi slide cần 
được nổi bật.
­ Mỗi slide không nên 
trình bày nhiều chữ  (chỉ 
khoảng 5 – 7 dòng).


3. Những lưu ý khi làm slide thuyết 
trình
Về font chữ:
* Sử dụng font chữ có sẵn trong hệ thống, 
tránh dùng font chữ lạ.
* Tránh dùng nhiều quá font chữ trong 1 báo 
cáo.
* Tiêu đề nên để chữ lớn hơn 36 point.
* Đầu mục lớn nên để chữ lớn hơn 32 point.
* Các mục còn lại nên để cỡ lớn hơn 24 
point.
* Không nên dùng tất cả bằng chữ hoa.

3. Những lưu ý khi làm slide thuyết 
trình

Về nội dung

­ Nên có slide giới thiệu qua toàn bộ nội 
dung của báo cáo.
­ Bố cục các phần của báo cáo nên trình 
bày hợp lý, các phần không để quá dài hay 
quá ngắn so với các phần khác trong bài.
­ Nội dung nên vắn tắt nhưng rõ ràng.
­ Đưa biểu đồ, hình 
ảnh, clip minh h
ọa 
Về th
ời gian
phải hợp lý, liên quan đ
ến vấn đề cần nói ới tốc độ 
Nên trình bày báo cáo v
và giải thích được.trung bình 1 slide/phút. 


Xin cảm ơn!!!