Hướng dẫn sử dụng phiếu bán lẻ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHIẾU BÁN LẺ

I/HÌNH THỨC LẬP PHIẾU:
PHIẾU BÁN LẺ

STT

Mã số

Tên hàng

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Giảm giá

Còn lại

Màu ­ Size

Tổng cộng

Khách hàng

Phòng kế toán

Cửa hàng trưởng

NV bán hàng

II/CÁCH GHI:
 “Ngày”: Ghi đúng ngày tháng, kèm với thứ trong tuần (để dễ nhớ).
Cột “Mã số”: Ghi đúng 5 chữ số trên mạc vào sổ.
­

Việc ghi mã số này thường dễ sai, dẫn đến sai tên hàng, giá bán… Vì vậy nhân viên cần ghi  
cẩn thận.
Cột “Tên hàng – Màu – Size:

­

Ghi “Tên hàng”: Căn cứ  vào bảng mã hàng. Nếu mã hàng và tên hàng không đúng với hàng  
hóa đang bán thì SALES phải báo ngay với MANAGER hoặc Văn phòng (trường hợp không 
có Quản Lý).

­

Ghi “Màu – Size: Căn cứ vào hàng hóa.


+ Nếu không có size: Ghi vào sổ: Không size.
+ Nếu chỉ có 1 màu: Ghi vào sổ đúng màu đang có.
Cột “Số lượng”: Ghi số lượng bán cho khách.
Cột “Đơn giá”:
­

Ghi đúng số tiền trên mạc vào sổ.

­

Kiểm tra lại đơn giá trên bảng mã hàng.

­

Tuyệt đối không ghi số tiền đã giảm vào cột này.

­

Nếu mã hàng và đơn giá không đúng với hàng hóa đang bán thì SALES phải báo ngay với  
Quản Lý hoặc Văn phòng (trường hợp không có Quản Lý).
Cột “Giảm giá”:

­

Ghi % giảm giá và số tiền giảm vào cột này.

­

Ghi mã số VIP nếu khách có thẻ.
Cột “Thành tiền”:

­

Ghi số tiền thực thu vào cột này.

­

Nếu không giảm giá thì số tiền thực thu bằng với đơn giá.

­

Nếu có giảm giá thì số tiền thực thu bằng đơn giá trừ số tiền giảm giá.
Cột “Khách hàng”:

­

Trường hợp: Khách hàng mua không giảm giá, cột này không cần ghi 

­

Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá 5% hoặc 8 

­

Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá 10%, ghi mã số VIPCARD bên cạnh chữ ký. Ngoài 
ra, SALES phải ghi vào “Sổ theo dõi khách hàng” và cũng mời khách ký ở sổ này.

­

Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá, và từ 2 cái trở lên thì:
+ Mức giảm giá phải bằng nhau; không có 2 mức giảm khác nhau trong cùng 1 lần mua.
+ Mời khách hàng ghi tổng số tiền phải trả vào cột; ghi họ tên và ký.

Trường hợp đặc biệt:
­

Trường hợp khách trả lại hàng cùng ngày:

+ Ghi lại tương tự như mã hàng bán mới nhưng có dấu (­) ở phía trước tất cả các cột.
+ Mã hàng mới khách lấy sau khi vẫn ghi bình thường.
+ Số tiền chênh lệch khách phải đưa thêm tính để báo cho khách để đưa bù vào; nhưng không  
ghi vào phiếu như vậy.
­

Trường hợp khách trả lại hàng không cùng ngày: Ghi tương tự như trường hợp trả trong cùng 
ngày, chỉ khác ngày bán lần đầu và ngày trả lần sau.