§1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

Trường THCS Phù Đổng GV: Lưu Thị Thuận

Tiết 1 + 2
Phần I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
§1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
I- MỤC TIÊU: Giúp HS:
- Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính trong đời sống và trong học tập.
- Biết được các chức năng chung của chương trình bảng tính.
- Nhận biết được các thành phần cơ bản của màn hình trang tính.
- Hiểu rõ những khái niệm hàng, cột, ô, địa chỉ ô tính.
- Biết nhập, sửa, xoá dữ liệu.
- Biết cách di chuyển trên trang tính.
II- CHUẨN BỊ:
GV: Tài liệu sgk, bảng chấm công của giáo viên, biểu đồ thống kê học sinh,…
III- CÁC HOẠT ĐỘNG:
Hoạt động của thầy và trò:
Hoạt động 1:
GV: Trong thực tế nhiều khi thông tin
được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện
cho việc so sánh, sắp xếp, tính toán,…
GV: Cho hs đọc các ví dụ trong sgk.
HS: Đọc ví dụ trong sgk, nghiên cứu.
GV: Hãy lấy một số ví dụ minh hoạ cho
việc cần biểu diễn thông tin dưới dạng
bảng.
HS: Lấy một số ví dụ minh hoạ cho việc
cần biểu diễn thông tin dưới dạng bảng.
Hoạt động 2:
GV: Giới thiệu màn hình làm việc của
chương trình Microsoft Excell (sử dụng
bảng phụ).

HS: Chú ý theo dõi.
Nội dung:
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng
bảng.
Chương trình bảng tính là phần mềm được
thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin
dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán
cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn
một cách trực quan các số liệu có trong
bảng.
2. Chương trình bảng tính.
a) Màn hình làm việc:
Gồm: các bảng chọn, các thanh công cụ, các
nút lệnh và cửa sổ làm việc chính.
b) Dữ liệu: Chương trình bảng tính có khả
năng lưu giữ và xử lý nhiều dạng dữ liệu
khác nhau: số, văn bản,…
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có
sẵn: Chương trình bảng tính thực hiện một
cách tự động nhiều công việc tính toán từ
đơn giản đến phức tạp. sử dụng các hàm có
sẵn thuận tiện cho việc tính toán.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu:
Chương trình bảng tính cho ta sắp xếp theo
tiêu chuẩn kác nhau, và lọc những dữ liệu
theo yêu cầu.
1
Trường THCS Phù Đổng GV: Lưu Thị Thuận

Hoạt động 3:

GV: Hãy cho biết giao diện của chương
trình soạn thảo văn bản (Word).
HS: Trả lời.
GV: Tương tự như giao diện của Word,
giao diện của chương trình bảng tính
Excel cũng giống như Word.
GV: Giới thiệu cho hs hiểu về thanh
công thức; bảng chọn Data; trang tính.
HS: Chú ý theo dõi, ghi bài.
Hoạt động 4:
GV: Việc gõ chữ việt trên trang tính
hoàn toàn giống như soạn thảo văn bản.
HS: Nhắc lại cách nhập chữ tiếng việt.
e) Tạo biểu đồ: Chương trình bảng tính có
công cụ tạo biểu đồ.
3. Màn hình làm việc của chương trình
bảng tính.
a) Thanh công thức: là thanh công cụ đặc
trưng của chương trính bảng tính.
b) Bảng chọn Data (Dữ liệu): Gồm các lệnh
dùng để xử lý dữ liệu.
c) Trang tính: Gồm các cột và các hàng là
miền làm việc chính của bảng tính. Vùng
giao nhau giữa cột và hàng là ô tính dùng để
chứa dữ liệu.
- Địa chỉ của một ô tính: là cặp tên cột và
tên hàng.
- Khối: Là tập hợp các ô tính liền nhau tạo
thành một vùng chữ nhật.
4. Nhập dữ liệu vào trang tính.

a) Nhập và sửa dữ liệu:
- Đưa dữ liệu vào ô tính từ bàn phím (số
hoặc kí tự,…)
- Để sửa dữ liệu ở ô tính ta nháy đúp chuột
vào ô đó.
b) Di chuyển trên trang tính:
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
- Sử dụng chuột và thanh cuốn.
c) Gõ chữ Việt trên trang tính:
Tương tự như chương trình soạn thảo văn
bản.
Hoạt động 5: Củng cố - Hướng dẫn về nhà.
GV: Yêu cầu hs làm các câu hỏi và bài tập trong sgk vào vở.
HS: Trả lời các câu hỏi trong sgk vào vở.
- Làm bài tập: 4, 5.
- Về nhà học thuộc bài theo sgk và vở ghi.
- Hoàn thiện các bài tập vào vở.
Ghi chú: HDBTSGK
1/ Một số ví dụ về bảng tính đó là: Bảng điểm học sinh, bảng lương cán bộ và công
nhân viên, bảng doanh thu bán hang, hóa đơn mua bán hang
2/ Có rất nhiều chương trình bản tính: Lotus, Quattro, excel. Nhưng chúng đều có tính
năng chung:
Màn hình làm việc, dữ liệu, khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn, Sắp xếp và lọc
số liệu, Tạo biểu đồ
3/ Màn hình Excel có những đặc trưng của một chương trình bảng tính: TT,BCD,TCT
2
Trường THCS Phù Đổng GV: Lưu Thị Thuận

3