Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 6 - Định dạng và in bảng tính

Lập bảng tính với

EXCEL 2003 (B.6)

 

 


Bài 6
ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH 
1­  Định dạng Font chữ
2­  Chèn các Symbol vào bảng tính
3­  Định dạng số và ngày giờ
4­  Sao chép dạng thức
5­  Huỷ bỏ dạng thức
6­  Kẻ khung và tô nền ô
7­  In bảng tính.
 

 


1­ Định dạng font chữ
Làm thế nào để định dạng Font chữ trong Excel? 
  Chọn phạm vi ô cần thực hiện
  Chọn lệnh Format/Cells
  Chọn trang lệnh Font
   Thực  hiện  các  chọn  lựa  (font,  style,  size,
…)
  Chọn OK.

 

 


2­ Chèn các Symbol vào bảng tính
Chèn các Symbol vào bảng tính như thế nào?
  Khởi động chương trình Character Map
  Chọn Font và kí hiệu (Symbol)
  Copy vào Clipboard
  Trở lại Excel
  Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn
  Chọn lệnh Paste
   Chọn  kí  hiệu  vừa  Paste  và  chọn  Font  tương 
ứng.
 

 


3­ Định dạng số và ngày giờ
Định dạng số và ngày giờ như thế nào? 
  Chọn phạm vi ô cần thực hiện
  Chọn lệnh Format/Cells
  Chọn trang lệnh Number
   Chọn  dạng  thức:  Chọn  nhóm  trong  mục 
Categories
+ Chọn dạng trong khung Type, hoặc:
+ Nhập dạng thức số trong khung Type
  Chọn OK.

 

 


4­ Sao chép dạng thức
Làm thế nào để sao chép dạng thức giữa các ô?
+ Chọn phạm vi chứa dạng thức cần sao chép
+ Thực hiện lệnh sao chép
+ Chọn phạm vi cần tiếp nhận
+ Chọn lệnh Edit/Paste Special
+ Chọn các Options (Paste/Format)
+ Nhấn OK.
 

 


5­ Huỷ bỏ dạng thức
Làm thế nào để huỹ bỏ dạng thức của ô?
1­ Sử dụng nút (Button) Format Painter:
+ Chọn một ô bất kỳ có dạng thức mặc nhiên
+ Click chuột trên nút Format Painter
+  Click  chuột  trên  phạm  vi  cần  xóa  bỏ  dạng 
thức.
2­ Sử dụng thực đơn:
+ Chọn phạm vi cần hủy bỏ
  + Chọn lệnh Edit/Clear/Format.
 

6­ Kẻ khung và tô nền ô
Làm thế nào để kẻ đường viền cho các ô?
+ Chọn phạm vi các ô cần kẻ đuờng viền
+ Chọn lệnh Format/Cells
+ Chọn trang lệnh Border
+ Chọn các Options (Border, Style, Color, …)
+ Nhấn nút OK.

 

 


6­ Kẻ khung và tô nền ô
Làm thế nào để kẻ tô nền cho các ô?
+ Chọn các ô cần tô nền
+ Chọn lệnh Format/Cells
+ Chọn trang lệnh Pattern
+ Chọn các kiểu nền
+ Chọn nút OK.

 

 


7­ Định dạng và in bảng tính
Trình bày bảng tính trên giấy in như thế nào? 
+ Chọn lệnh File/Page Setup

+ Chọn hướng in và khổ giấy trong trang Page
+ Chọn lề giấy cho trang in trong trang Margins
+ Chọn OK để kết thúc.

 

 


7­ Định dạng và in bảng tính
Làm thế nào để tạo tiêu đề cho trang in?
+ Chọn lệnh File/Page Setup
+ Chọn thẻ lệnh Header/Footer
+  Chọn  các  nút  lệnh  Custom  Header  hoặc  Custom 
Footer để đặt lại tiêu đề
+ Nhập các nội dung tiêu đề
+ Chọn OK để đóng hộp thoại Header hoặc Footer
+ Chọn OK để đóng cửa sổ Page Setup.
 

 


7­ Định dạng và in bảng tính
Làm thế nào để in cột, dòng, tiêu đề dữ liệu của 
bảng tính ?
a­ Cố định tiêu đề trên các trang in
+ Chọn lệnh File/Page Setup
+ Chọn trang lệnh Sheet
+ Chọn cột/dòng cần thực hiện ở mục Print Titles

+ Chọn OK để kết thúc.
b­ Bỏ các cột/dòng  tiêu đề dữ liệu trên các trang in
+ Chọn lệnh File/Page Setup
+ Chọn trang lệnh Sheet
+  Xóa  các  dòng/cột  dùng  làm  tiêu  đề  ở  mục  Print 
Titles
 
 
+ Chọn OK để kết thúc.


7­ Định dạng và in bảng tính
Ấn định và hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng 
tính.
a­ Ấn định ngắt trang trong bảng tính:
+ Chọn vị trí cần ngắt trang:
 Dòng  phía  dưới  vị  trí  cần  ngắt  trang    theo  chiều 
ngang
 Cột bên phải vị trí cần ngắt trang theo chiều dọc
+ Chọn lệnh Insert / Page Break
b­ Hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính:
+ Chọn toàn bộ bảng tính
+ Chọn lệnh Insert / Remove Page Break.
 

 


7­ Định dạng và in bảng tính
Làm thế nào để xem trước trang in?

+ Chọn lệnh File / Print Preview
+  Xử  dụng  các  nút  lệnh  để  điều  khiển  việc 
xem.

 

 


7­ Định dạng và in bảng tính
Làm thế nào để in bảng tính ?
a­ In một phần bảng tính:
+ Chọn phạm vi cần in.
+ Chọn lệnh File / Print
+ Chọn lệnh Print What / Selection
+ Chọn nút OK.
b­ In toàn bộ bảng tính (Work Sheet):
+ Chọn lệnh File / Print
+ Lựa chọn các thông số
+ Chọn OK để thực hiện in.
 

 


THỰC HÀNH
    Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 
10, 11 trong tài liệu thực hành