Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 3 - Hiệu chỉnh bảng tính

Lập bảng tính với

EXCEL 2003 (B.3)

 

 


Bài 3
HIỆU CHỈNH BẢNG TÍNH 
1­  Thay  đổi  chiều  rộng  cột,  chiều  cao 
dòng
2­  Xoá, chèn các ô, cột, dòng
3­  Dấu hiện các cột, dòng trên bảng tính
4­  Làm việc với các vùng dữ liệu

 

 


1­Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao 
dòng
Làm thế nào để thay đổi chiều rộng của cột? 
* Dùng Mouse:
 Di chuyển chuột đến biên phải của lề chữ của cột 
cần thay đổi
 Thực hiện các thao tác thay đổi
+ Kéo qua trái: Thu hẹp cột
+ Kéo qua phải: Tăng rộng cột

+ Nhấp đúp: Điều chỉnh tự động.
* Dùng Keyboard:
 Chọn các cột cần điều chỉnh.
 Chọn lệnh Format/Column/Width
 Nhập chiều rộng
  Nhấn OK.
 


1­Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao 
dòng
Làm thế nào để thay đổi chiều cao của dòng? 
* Dùng Mouse:
 Di  chuyển  chuột  đến  biên  dưới  của  lề  số  của 
dòng cần thay đổi
 Thực hiện các thao tác thay đổi
+ Kéo lên trên: Thu hẹp
+ Kéo xuống dưới: Mở rộng
+ Nhấp đúp: Điều chỉnh tự động.
* Dùng Keyboard:
 Chọn các dòng cần điều chỉnh
 Chọn lệnh Format / Row / Height
 Nhập chiều cao
  Nhấn OK.
 


2­ Xoá, chèn các ô, cột, dòng
Làm thế nào để xoá các ô, dòng, cột? 
 Chọn phạm vi các ô cần xóa

 Chọn lệnh Edit/Delete
 Chọn các Options
 Nhấn nút OK để thực hiện.

 

 


2­ Xoá, chèn các ô, cột, dòng
Làm thế nào để chèn các ô, dòng, cột? 
 Chọn phạm vi cần chèn
 Chọn lệnh Insert / Cells
 Thực hiện các tùy chọn
 Nhấn nút OK để thực hiện.

 

 


3­ Dấu, hiện các cột, dòng trên bảng 
tính
Làm thế nào để dấu, hiện cột? 
* Dùng Mouse:
 Di  chuyển  chuột  đến  biên  phải  của  lề  chữ  của  cột 
cần dấu, hiện
 Thực hiện các thao tác:
+ Drag về trái trùng với biên phải của cột bên trái 
để dấu

+ Drag về hướng phải để hiện.
* Dùng Keyboard: 
 Chọn các cột cần dấu / hiện
 Chọn lệnh Format / Column
+ Chọn Hide để dấu
 
 
+ Chọn Unhide đ
ể hiện.


3­ Dấu, hiện các cột, dòng trên bảng 
tính
Làm thế nào để dấu, hiện dòng? 
* Dùng Mouse:
 Di  chuyển  chuột  đến  biên  dưới  của  lề  số  của  dòng 
cần dấu / hiện.
 Thực hiện các thao tác:
+  Drag  lên  trên  trùng  với  biên  dưới  của  dòng  trên  để 
dấu.
+ Drag về phía dưới để hiện.
* Dùng Keyboard:
 Chọn các dòng cần dấu / hiện.
 Chọn lệnh Format / Row
+ Chọn lệnh Hide để dấu.
  ọn lệnh Unhide đ
  ể hiện lại.
+ Ch

4­ Làm việc với các vùng dữ liệu
Các quy ước đặt tên vùng? 
 Ký tự đầu tiên là chữ cái và dài không quá 255 ký tự
 Không đặt tên trùng với tọa độ ô
 Tên vùng không được có khoảng trắng
 Tên vùng có thể dùng chữ thường hoặc chữ hoa.

 

 


4­ Làm việc với các vùng dữ liệu
Các cách đặt tên vùng? 

 Cách 1: Dùng lệnh Define
+ Chọn phạm vi cần đặt tên
+ Chọn lệnh Insert / Name / Define
+ Nhập tên vùng và nhấn nút Add
+ Nhấp nút OK.
 Cách 2: Dùng tiêu đề cột
+ Chọn phạm vi cần đặt tên
+ Chọn lệnh Insert / Name / Create.
 Cách 3:  Sử dụng hộp tên (Name box)
+ Chọn phạm vi cần đặt tên
+ Nhấp chuột tại hộp tên
+ Gõ vào tên vùng cần đặt
 
+ Nh  ấn Enter.

4­ Làm việc với các vùng dữ liệu
Làm thế nào để xoá tên vùng? 
 Chọn lệnh Insert / Name / Define
 Chọn tên vùng cần xóa
 Nhấp nút Delete
 Nhấp nút OK để kết thúc.

 

 


THỰC HÀNH
    Nhập số liệu cho các bảng tính 7, 8, 9 trong 
tài liệu thực hành