Bài giảng: Kiểm soát tiến trình thực hiện dự án bằng EVN

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
CAO HỌC XÂY DỰNG DÂN DỤNG & CƠNG NGHIỆP

KIỂM SỐT TIẾN TRÌNH THỰC
HIỆN DỰ ÁN BẰNG EVM
Tài liệu lưu hành nội bộ

Giảng viên: Lưu Trường Văn

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

1


NHU CẦU CHO KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY DỰNG
Các thành phần cơ bản của kiểm soát chi phí:
Hoạch định làm thế nào mà chi phí sẽ được tiêu xài (PLAN)
Ghi chép lại làm thế nào mà chi phí đã bị tiêu xài (ACTUAL)
Đo lường sự khác biệt (variance) giữa PLAN và ACTUAL
Làm các hành động hiệu chỉnh nếu cần

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

2


TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG MỘT CẦU
NÔNG THÔN
Ngaøy
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

3


NGN SCH C GIAO ...
Nhieọm vuù Thụứi gian
A
B

C
D*
E
F
G
H
I
J
K
L

3
1
6
2
3
3
9
11
1
4
2
1

Toồng coõng
$35,000
$55,000
$900,000
$60,000
$70,000

$75,000
$45,000
$2,600,000
$30,000
$65,000
$50,000
$100,000
$4,085,000

Biờn son: PGS.TS. Lu Trng Vn, IU

4


Chi phí haøng
ngaøy

TIẾN ĐỘ CỦA CHI PHÍ

Thôøi gian tính theo ngaøy
C.taùc $000
A
B
C
D
E
F
G
H
I

J
K
L

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

$12
$12 $12 $12
$55 $55
$150
$150 $150 $150 $150 $150 $150
$30
$30 $30
$23
$23 $23 $23
$25
$25 $25 $25
$5
$5
$5
$5
$5
$5
$5
$5
$5
$5
$236
$236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236
$30
$16
$16 $16 $16 $16

$25
$100
$55 $35 $185 $185 $416
Cum

$416

$391

$391

$266

$266

$266

$258

$258

$258

16

17

$30
$25 $25
$100

$258

55

125

$55 $90 $275 $460 $876 $1,293 $1,684 $2,075 $2,342 $2,608 $2,875 $3,132 $3,390 $3,647 $3,905 $3,960 $4,085

Chi phí haøng ngaøy
Chi phí haøng ngaøy tích luõy
Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

5


ÑOÀ THÒ CUÛA NGAÂN LÖU
($ ‘000)
$450
$400
$350
$300
$250
$200
$150
$100
$50
$0
1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

6


ĐƯỜNG CONG CHI PHÍ TÍCH LŨY
(Đường cong chữ S của ngân sách dự án)
$4,500
$4,000
$3,500
$3,000
$2,500
$2,000
$1,500

$1,000
$500
$0
1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

7


PHÂN TÍCH EARNED VALUE
A: Kế hoạch hoặc ngân sách
Chi phí đã dự trù của công việc theo
kế hoạch (BCWS: Budgeted Cost of

Work Scheduled)

Chi phí tích lũy

Ngày cập nhật

B: Thực tế :Chi phí thực tế của công việc đã thực hiện (
ACWP: Actual Cost of Work Performed)
Vượt chi phí

C: Chi phí đã dự trù của công việc đã thực
hiện (BCWP - Budgeted Cost of Work
Performed)
Chậm
tiến độ

Thời gian

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

8


PHÂN TÍCH EARNED VALUE (t.t)
Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lường sự
thực hiện cụ thể của quản lý thi công
Earned Value (EV) là giá trò của công việc mà đã
được hoàn thành
Value - được tích hợp vào trong các giá trò Budgeted
Cost of Work Performed (BCWP); Budgeted Cost of

Work Scheduled (BCWS); Actual Cost of Work
Performed (ACWP) ⇒ Nó cung cấp một hệ thống
kiểm soát toàn bộ chi phí trong q trình thực hiện dự
án.

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

9


$4,500

DỰ ÁN TẠI CUỐI NGÀY THỨ 8 (‘000)
$4,000

Ngân sách : $2,075
Thực tế : $1,613
BCWP :$1,349

$3,500

$3,000

$2,500

Ngân sách
Thực tế
BCWP

$2,000

$1,500

$1,000

$500

$0
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

14

15

16

17

10


+ Tốt/ - Xấu
Phương sai của chi phí (Cost Variance - CV):
CV = BCWP - ACWP
⇒ CV = $1,349 - $1,613 = - $264 ⇒ Thực trạng?
Phương sai của tiến độ (Schedule Variance - SV):
SV = BCWP - BCWS
⇒ SV = $1,349 - $2,075 = -$726 ⇒ Thực trạng?
Phương sai của tiến độ theo thời gian
$2,075 sẽ chi tiêu sau khi bắt đầu được 7 ngày nếu chúng
ta làm đúng tiến độ, nhưng hiện nay chúng ta chi tiêu chỉ
được $1,349 ⇒ Chúng ta chậm tiến độ .
Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

11


MỘT VÀI CHỈ SỐ CỦA SỰ THỰC HIỆN
DỰ ÁN
Các thông số về sự thực hiện của công trình (‘000)
Budgeted Cost of Work Scheduled :BCWS = $2,075
Actual Cost of Work Performed: ACWP = $1,613
Budgeted Cost of Work Performed: BCWP =$1,349
Budgeted Cost at Completion: BAC = $4,085
Chỉ số thực hiện chi phí (Cost Performance Index):
CPI = BCWP/ACWP = 0.84
Chỉ số thực hiện tiến độ (Scheduling Performance Index):
SPI =BCWP/BCWS = 0.65
Chỉ số phần trăm hoàn thành (Percent Complete Index):
PCI =BCWP/BAC = 0.33
Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

12


DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA CÔNG TRÌNH
Chi phí dự báo cho sự hoàn thành (Forecasting Cost at
Completion, FAC) :
FAC = ETC + ACWP
trong đó ETC là chi phí được ước lượng để hoàn thành

ETC = Phần còn lại của công việc/CPI

= {BAC - BCWP}/ (CPI) = {$4,085-$1,349} / 0.8363

= $2,736/0.8363 = $3,271

⇒ FAC = $3,271 +$1,613 = $4,883

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

13