Hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH
CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng 9 năm 2009
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
(Theo Thông tư số 12/2009/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
về việc ban hành quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS)
Phần I. KHÁI NIỆM, ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐẠT ĐƯỢC CỦA TIÊU CHÍ, CHỈ SỐ VÀ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
1. Khái niệm tiêu chuẩn, tiêu chí và chỉ số đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cơ sở
1.1. Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cơ sở là yêu cầu và điều kiện mà nhà trường phải đáp ứng để được công nhận đạt
tiêu chuẩn chất lượng giáo dục. Mỗi tiêu chuẩn bao gồm các tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục.
1.2. Tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cơ sở là yêu cầu và điều kiện mà nhà trường cần đạt được ở nội dung cụ thể của mỗi
tiêu chuẩn. Mỗi tiêu chí có 03 chỉ số đánh giá chất lượng giáo dục.
1.3. Chỉ số đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cơ sở là yêu cầu và điều kiện mà nhà trường cần đạt được ở nội dung cụ thể của mỗi
tiêu chí.
2. Đánh giá mức độ đạt được của tiêu chí và chỉ số
2.1. Mỗi tiêu chí, chỉ số được đánh giá đạt hoặc không đạt
2.2. Chỉ số được xác định đạt khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của chỉ số và có đầy đủ minh chứng, phù hợp cho tất cả những nhận định trong
mục mô tả hiện trạng.
1
DỰ THẢO
2.3. Tiêu chí được xác định là đạt khi 3 chỉ số của tiêu chí đều đạt.
3. Các bước thực hiện khi sử dụng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường trung học cơ sở
3.1. Các bước thực hiện
3.1.1. Bước 1: Đọc kỹ nội dung tiêu chí và từng chỉ số để xác định rõ và đầy đủ nội hàm từng chỉ số của tiêu chí:
3.1.2. Bước 2: So sánh các yêu cầu của chỉ số với việc thực hiện của nhà trường để xác định nhà trường đã thực hiện như thế nào ? Có đạt yêu
cầu của chỉ số không ? (Nhà trường tự trả lời các câu hỏi về các yêu cầu của chỉ số).
3.1.3. Bước 3: Xác định các minh chứng có thể sử dụng để giúp nhà trường khẳng định đạt hay không đạt yêu cầu của chỉ số.

3.2. Ví dụ minh hoạ
Tiêu chuẩn 2: Tổ chức và quản lý nhà trường
Tiêu chí 2. Thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn và hoạt động của Hội đồng trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
a) Thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng trường đối với trường công lập thực hiện theo quy định tại Điều lệ trường trung
học; đối với trường tư thục thực hiện theo Quy chế tổ chức và hoạt động trường tư thục;
b) Hội đồng trường đối với trường công lập hoạt động theo quy định tại Điều lệ trường trung học; đối với trường tư thục theo Quy chế tổ chức và
hoạt động của trường tư thục;
c) Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá để cải tiến các hoạt động của Hội đồng trường.
Hướng dẫn sử dụng chỉ số a
Bước 1: Đọc kỹ tiêu chí và từng chỉ số của tiêu chí để xác định rõ và đầy đủ nội hàm từng chỉ số của tiêu chí
- Nhiệm vụ, quyền hạn, thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức của Hội đồng trường đối với trường công lập được thực hiện theo quy định tại các khoản
2 và 3 Điều 20 của Điều lệ trường trung học;
- Nhiệm vụ, quyền hạn, thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức của Hội đồng quản trị đối với trường tư thục thực hiện theo Quy chế tổ chức và hoạt
động trường tư thục.
2
Chú ý: Quyết định số 07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở,
trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng công báo. Do vậy, đối với những trường nào
thành lập Hội đồng trường (đối với trường công lập) trong năm học 2007-2008 và nhiệm vụ, quyền hạn, thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức theo khoản 2 và
3 Điều 20, thì coi như đạt yêu cầu.
Bước 2: So sánh các yêu cầu của chỉ số với việc thực hiện của nhà trường để xác định nhà trường đã thực hiện như thế nào ? Có đạt yêu cầu
của chỉ số không ? (Nhà trường tự trả lời các câu hỏi về các yêu cầu của chỉ số).
- Nhà trường có thực hiện: Nhiệm vụ, quyền hạn, thủ tục thành lập và cơ cấu tổ chức của Hội đồng trường (trường công lập) được thực hiện theo
quy định tại các khoản 2 và 3 Điều 20 của Điều lệ trường trung học ? Nếu chưa được thành lập đầu đủ, thì nêu rõ lý do ? Tương lai có thành lập hay
không ?,...
- Nhà trường có thực hiện: Nhiệm vụ, quyền hạn, thủ tục thành lập và cơ cấu tổ chức của Hội đồng quản trị (đối với trường tư thục) thực hiện
theo Quy chế tổ chức và hoạt động trường tư thục ?
Bước 3: Xác định các minh chứng có thể sử dụng để giúp nhà trường khẳng định đạt hay không đạt yêu cầu của chỉ số.
- Quyết định thành lập Hội đồng trường (trường công lập), trong đó thể hiện thành phần, cơ cấu tổ chức, quy trình bầu cử các thành viên và thành
lập Hội đồng trường, cấp có thẩm quyền ký Quyết định thành lập phù hợp với Điều lệ trường trung học;
- Quyết nghị về mục tiêu, các dự án, kế hoạch và phương hướng phát triển của nhà trường;

- Quyết nghị về việc huy động nguồn lực cho nhà trường; Quyết nghị những vấn đề về tài chính, tài sản của nhà trường;
- Quyết nghị về tổ chức, nhân sự theo quy định và có quyền giới thiệu người dể cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng (nếu
có);
- Biên bản thể hiện sự giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường và
việc giám sát các hoạt động của nhà trường;
- Quyết định thành lập Hội đồng quản trị (trường tư thục);
- Các minh chứng khác (nếu có).
Hướng dẫn sử dụng chỉ số b:
Bước 1: Đọc kỹ tiêu chí và từng chỉ số của tiêu chí để xác định rõ và đầy đủ nội hàm từng chỉ số của tiêu chí
3
- Hội đồng trường (trường công lập) hoạt động theo quy định tại khoản 4 điều 20, Điều lệ trường trung học;
- Hội đồng quản trị (trường tư thục theo) Quy chế tổ chức và hoạt động của trường tư thục.
Bước 2: So sánh các yêu cầu của chỉ số với việc thực hiện của nhà trường để xác định nhà trường đã thực hiện như thế nào ? Có đạt yêu cầu
của chỉ số không ? (Nhà trường tự trả lời các câu hỏi về các yêu cầu của chỉ số).
- Hội đồng trường (trường công lập) có họp thường kỳ ít nhất 02 lần/năm học ? Các phiên họp có thảo luận, biểu quyết những vấn đề đã được quy
định tại khoản 2 Điều 20 của Điều lệ truờng trung học ? Các cuộc họp có số lượng thành viên tham gia tối thiểu là 2/3 ? Khi có đề nghị của Hiệu trưởng
hoặc 1/3 số thành viên Hồi đồng trường đề nghị, thì Hội đồng trường có phiên họp bất thường hay không ? Nếu không hoạt động đầy đủ, thì thiếu ở hoạt
động nào ? Lý do ?
- Hiệu trưởng có thực hiện các nghị quyết của Hội đồng trường về những nội dung được quy định tại khoản 2 điều 20 Điều lệ trường trung học hay không ?
Nếu Hiệu trưởng không nhất trí với quyết nghị của Hội đồng trường thì có báp cáo xin ý kiến cơ quan quản lý giáo dục cấp trên trực tiếp quản lý hay không ? Trong
thời gian xin chờ ý kiến cấp có thẩm quyền nói tại khoản 3 Điều 20 Điều lệ trường trung học, Hiệu trưởng có thực hiện theo quyết nghị của Hội đồng trường hay
không ?
- Hoạt động của Hội đồng quản trị có theo Quy chế tổ chức và hoạt động trường tư thục ? Nếu không hoạt động đầy đủ, thì thiếu ở hoạt động nào ? Lý
do ?
Bước 3: Xác định các minh chứng có thể sử dụng để giúp nhà trường khẳng định đạt hay không đạt yêu cầu của chỉ số.
- Văn bản của hội đồng trường về việc phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên giám sát các hoạt động của nhà trường; giám sát thực hiện, các
nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường;
- Biên bản các cuộc họp thường kỳ và bất thường của Hội đồng trường (trong đó có khẳng định việc Hiệu trưởng có thực hiện các nghị quyết của Hội đồng
trường về những nội dung được quy định tại khoản 2 điều 20 Điều lệ trường trung học hay không ? Nếu Hiệu trưởng không nhất trí với quyết nghị của Hội đồng
trường thì có báp cáo xin ý kiến cơ quan quản lý giáo dục cấp trên trực tiếp quản lý hay không ? Trong thời gian xin chờ ý kiến cấp có thẩm quyền nói tại khoản 3

Điều 20 Điều lệ trường trung học, Hiệu trưởng có thực hiện theo quyết nghị của Hội đồng trường hay không ?);
- Hoặc Biên bản thể hiện sự giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà
trường và việc giám sát các hoạt động của nhà trường (nếu có);
- Các minh chứng khác (nếu có).
4
Hướng dẫn sử dụng chỉ số c
Bước 1: Đọc kỹ tiêu chí và từng chỉ số của tiêu chí để xác định rõ và đầy đủ nội hàm từng chỉ số của tiêu chí
Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá để cải tiến các hoạt động của Hội đồng trường
Bước 2: So sánh các yêu cầu của chỉ số với việc thực hiện của nhà trường để xác định nhà trường đã thực hiện như thế nào ? Có đạt yêu cầu
của chỉ số không ? (Nhà trường tự trả lời các câu hỏi về các yêu cầu của chỉ số).
Hội đồng trường rà soát, đánh giá các hoạt động của Hội đồng trường không ? Sau khi rà soát hoạt động, Hội đồng trường có những điều chỉnh,
bổ sung gì ?
Bước 3: Xác định các minh chứng có thể sử dụng để giúp nhà trường khẳng định đạt hay không đạt yêu cầu của chỉ số.
- Biên bản của Hội đồng trường về việc rà soát, đánh giá các hoạt động trong mỗi học kỳ (Hoặc Biên bản các cuộc họp thường kỳ và bất thường của
Hội đồng trường trong đó thể hiện việc việc rà soát, đánh giá các hoạt động trong mỗi học kỳ);
- Các minh chứng khác (nếu có).
Phần II. HƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
Sau khi đã thực hiện đầy đủ 3 bước, thì mỗi nhóm hoặc cá nhân (đã được phân công) sẽ viết Phiếu đánh giá tiêu chí (xem Phụ lục 1 của
Quyết định 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2009) theo các nội dung sau:
1. Mô tả hiện trạng (có minh chứng kèm theo)
2. Điểm mạnh
3. Điểm yếu
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng
Kế hoạch cải tiến chất lượng cần thể hiện tiếp tục duy trì điểm mạnh và có các biện pháp khắc phục điểm yếu mỗi chỉ số của từng tiêu chí. Kế
hoạch phải cụ thể, thực tế, tránh chung chung và có tính khả thi,;có các biện pháp khắc phục và cải tiến cụ thể, hợp lý và phù hợp với tình tình thực tế;
xác định rõ thời gian phải hoàn thành, xác định các điều kiện kèm theo như nhân lực, vật lực,... và các biện pháp giám sát cụ thể.
5. Xác định nhà tiêu chí đạt hoặc không đạt
5.1. Tiêu chí đạt yêu cầu khi tất cả 03 chỉ số của tiêu chí phải đạt yêu cầu.
5
5.2. Chỉ số trong tiêu chí đạt yêu cầu khi tất cả các yêu cầu (nội hàm của chỉ sô) của chỉ số đạt yêu cầu và có đầy đủ các minh chứng phù

hợp kèm theo(trường hợp không đủ minh chứng, Hội đồng tự đánh giá phải giải thích lí do trong phần Mô tả hiện trạng).
Phần III. GỢI Ý CÁC MINH CHỨNG CẦN THU THẬP VÀ MỘT SỐ CÂU HỎI CẦN ĐƯỢC TRẢ LỜI VỀ CÁC YÊU CẦU CỦA CHỈ SỐ
Tiêu chuẩn, tiêu chí, chỉ số Gợi ý các minh chứng cần thu thập Gợi ý một số câu hỏi cần được trả lời về các
yêu cầu của chỉ số
Điều 4 . Tiêu chuẩn 1: Chiến lược phát triển của
trường trung học cơ sở
1. Chiến lược phát triển của nhà trường được
xác định rõ ràng, phù hợp mục tiêu giáo dục
phổ thông cấp trung học cơ sở được quy định
tại Luật Giáo dục và được công bố công khai.
a) Được xác định rõ ràng bằng văn bản và được cơ
quan chủ quản phê duyệt;
- Văn bản chiến lược phát triển của nhà trường
được thông qua Hội đồng trường và được cơ
quan chủ quản phê duyệt (Phòng Giáo dục và Đào
tạo)
- Có hay không có văn bản chiến lược phát triển
của nhà trường được thông qua Hội đồng trường
và được cơ quan chủ quản phê duyệt ?
b) Phù hợp mục tiêu giáo dục phổ thông cấp
trung học cơ sở được quy định tại Luật Giáo
dục;
- Các minh chứng thể hiện sự phù hợp của Chiến
lược phát triển nhà trường với với Luật Giáo dục,
Điều lệ trường phổ thông, Chiến lược phát triển
giáo dục của tỉnh, huyện.
- Đối chiếu với Luật Giáo dục, Điều lệ trường
phổ thông, Chiến lược phát triển giáo dục của
tỉnh, huyện (đối với trường tiểu học và trung học
cơ sở) để xác đinh có phù hợp không ?

c) Được công bố công khai dưới hình thức niêm
yết tại trụ sở nhà trường, đăng tải trên các
phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương
và trên Website của sở giáo dục và đào tạo hoặc
Website của trường (nếu có).
- Minh chứng thể hiện văn bản đã công bố công
khai trên các thông tin đại chúng.
Văn bản có được đăng trên báo, trang Website
của trường hoặc của phòng hoặc của Sở GDĐT,
hoặc được niêm yết tại trường,..?
2. Chiến lược phát triển phù hợp với các
6
nguồn lực của nhà trường, định hướng phát
triển kinh tế - xã hội của địa phương và định
kỳ được rà soát, bổ sung, điều chỉnh.
a) Phù hợp với các nguồn lực về nhân lực, tài
chính và cơ sở vật chất của nhà trường;
- Bảng thống kê nguồn nhân lực hiện có, dự kiến
đào tạo nguồn nhân lực bổ sung trong 5 năm 10
năm tới;
- Bảng thống kê tài chính và cơ sở vật chất của
nhà trường hiện có;
- Dự kiến tài chính (ngân sách nhà nước, nguồn
kinh phí ngoài ngân sách) để thực hiện các mục
tiêu Chiến lược phát triển giáo dục trong 5 năm
và 10 năm;
- Sơ đồ quy hoạch tổng thể của nhà trường có sự
đóng góp ý kiến của Hội đồng trường, được cấp
trên phê duyệt;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến

chỉ số.
Những căn cứ nhân lực, tài chính và cơ sở vật
chất của nhà trường có tính khả thi để xây dựng
Chiến lược phát triển ?
b) Phù hợp với định hướng phát triển kinh tế - xã
hội của địa phương;
- Các văn bản, nghị quyết định hướng phát triển
kinh tế- xã hội của địa phương;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
So sánh Chiến lược phát triển nhà trường với các
văn bản, nghị quyết định hướng phát triển kinh tế-
xã hội của địa phương để thấy được sự của Chiến
lược phát triển của nhà trường với với định hướng
phát triển kinh tế - xã hội địa phương ?
c) Định kỳ 02 năm rà soát, bổ sung và điều
chỉnh.
Biên bản rà soát, bổ sung và điều chỉnh, rà soát,
bổ sung và điều chỉnh chiến lược phát triển của
nhà trường.
Có định kì 2 năm rà soát, bổ sung và điều chỉnh
không ? Giải thích lý do điều chỉnh và bổ sung ?
Điều 5. Tiêu chuẩn 2: Tổ chức và quản lý nhà
trường
1. Nhà trường có cơ cấu tổ chức phù hợp với
quy định tại Điều lệ trường trung học cơ sở,
trường trung học phổ thông và trường phổ
7
thông có nhiều cấp học (sau đây gọi là Điều lệ
trường trung học) và các quy định khác do Bộ

Giáo dục và Đào tạo ban hành.
a) Có Hội đồng trường đối với trường công lập,
Hội đồng quản trị đối với trường tư thục (sau đây
gọi chung là Hội đồng trường), Hội đồng thi đua
và khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn
khác, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các bộ
phận khác (nếu có);
- Các quyết định thành lập Hội đồng trường với
trường công lập, Hội đồng quản trị với trường tư
thục;
- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua
khen thưởng;
- Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật (nếu
có);
- Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn;
- Quyết định thành lập tổ Giáo vụ và tổ Quản lý
học sinh, tổ Quản trị và Đời sống (nếu có),...
- Các văn bản quy định chức năng, nhiệm
vụ quyền hạn và thời gian hoạt động cụ thể
đối với các Hội đồng, tổ trong nhà trường;
- Các minh chứng khác (nếu có).
- Có đủ các Hội đồng trường đối với trường công
lập, Hội đồng quản trị đối với trường tư thục, Hội
đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật và
Hội đồng tư vấn ? Lý do chưa đủ các Hội đồng
theo quy định của Điều lệ ?
- Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của Hội đồng thi đua
khen thưởng có theo khoản 1, Điều 21 của Điều
lệ hay không ?
- Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của Hội đồng kỷ luật

(nếu có) ?
- Hội đồng tư vấn được thành lập theo Điều 55
của Luật Giáo dục ? Nhiệm vụ, quyền hạn, thành
phần và thời gian hoạt động của các Hội đồng tư
vấn được Hiệu trưởng quyết định có rõ ràng hay
không ?
b) Có các tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công
đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội
Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh và các tổ chức
xã hội;
- Các Quyết định thành lập các tổ chức Đảng
Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn thanh
niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền
phong Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội khác
(nếu có).
- Các minh chứng khác (nếu có).
- Có tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam ? (Chi
bộ Đảng hay Đảng bộ cơ sở ? Cơ cấu tổ
chức ?). Nếu không có tổ chức Đảng thì nêu lý
do ?
- Có tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng
sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ
Chí Minh (nêu thêm vài nét về cơ cấu tổ chức).
Nếu không có thì nêu lý do ?
c) Có đủ các khối lớp từ lớp 6 đến lớp 9 và mỗi lớp
học không quá 45 học sinh (không quá 35 học sinh
- Bảng danh sách lớp của nhà trường (mỗi lớp ghi
đầy đủ các thông tin: tên giáo viên chủ nhiệm, sĩ
Nhà trường có đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của
chỉ số không ? Nếu không đáp ứng được thì ở

8
đối với trường chuyên biệt); mỗi lớp có lớp
trưởng, 1 hoặc 2 lớp phó do tập thể lớp bầu ra vào
đầu mỗi năm học; mỗi lớp được chia thành nhiều
tổ học sinh; mỗi tổ có tổ trưởng, tổ phó do học sinh
trong tổ bầu ra.
số học sinh mỗi lớp, họ tên lớp trưởng, lớp phó,
tổ trưởng, tổ phó,...);
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
điểm nào? Lý do ?
2. Thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức, nhiệm
vụ, quyền hạn và hoạt động của Hội đồng
trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào
tạo.
a) Thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và
quyền hạn của Hội đồng trường đối với trường
công lập thực hiện theo quy định tại Điều lệ trường
trung học; đối với trường tư thục thực hiện theo
Quy chế tổ chức và hoạt động trường tư thục;
- Quyết định thành lập Hội đồng trường (trường
công lập), trong đó thể hiện thành phần, cơ cấu tổ
chức, quy trình bầu cử các thành viên và thành
lập Hội đồng trường, cấp có thẩm quyền ký
Quyết định thành lập Hội đồng trường phù hợp
với Điều lệ trường trung học;
- Quyết nghị về mục tiêu, các dự án, kế hoạch và
phương hướng phát triển của nhà trường;
- Quyết nghị về việc huy động nguồn lực cho nhà
trường;

- Quyết nghị những vấn đề về tài chính, tài sản của
nhà trường;
- Quyết nghị về tổ chức, nhân sự theo quy định và có
quyền giới thiệu người dể cơ quan có thẩm quyền bổ
- Nhà trường có thực hiện: Nhiệm vụ,
quyền hạn, thủ tục thành lập và cơ cấu tổ chức
của Hội đồng trường (trường công lập) được thực
hiện theo quy định tại các khoản 2 và 3 Điều 20
của Điều lệ trường trung học ? Nếu chưa được
thành lập đầu đủ, thì nêu rõ lý do ? Tương lai có
thành lập hay không ?
- Nhà trường có thực hiện: Nhiệm vụ,
quyền hạn, thủ tục thành lập và cơ cấu tổ chức
của Hội đồng quản trị (đối với trường tư thục)
thực hiện theo Quy chế tổ chức và hoạt động
trường tư thục ?
(Quyết định 39/2001/QĐ-BGD&ĐT).
9
nhiệm làm Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng (nếu có);
- Biên bản thể hiện sự giám sát việc thực hiện các
nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy
chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường và
việc giám sát các hoạt động của nhà trường;
- Quyết định thành lập Hội đồng quản trị (trường tư
thục);
- Các minh chứng khác (nếu có).
b) Hội đồng trường đối với trường công lập
hoạt động theo quy định tại Điều lệ trường trung
học; đối với trường tư thục theo Quy chế tổ chức
và hoạt động của trường tư thục;

- Văn bản của hội đồng trường về việc phân công
trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên giám sát các
hoạt động của nhà trường; giám sát thực hiện, các
nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy
chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường;
- Biên bản các cuộc họp thường kỳ và bất thường
của Hội đồng trường (trong đó có khẳng định việc
Hiệu trưởng có thực hiện các nghị quyết của Hội
đồng trường về những nội dung được quy định tại
khoản 2 điều 20 Điều lệ trường trung học hay không
? Nếu Hiệu trưởng không nhất trí với quyết nghị của
Hội đồng trường thì có báp cáo xin ý kiến cơ quan
quản lý giáo dục cấp trên trực tiếp quản lý hay
không ? Trong thời gian xin chờ ý kiến cấp có thẩm
quyền nói tại khoản 3 Điều 20 Điều lệ trường trung
học, Hiệu trưởng có thực hiện theo quyết nghị của
Hội đồng trường hay không ?);
- Hội đồng trường (trường công lập) có họp
thường kỳ ít nhất 02 lần/năm học ? Các phiên
họp có thảo luận, biểu quyết những vấn đề đã
được quy định tại khoản 2 Điều 20 của Điều lệ
truờng trung học ? Các cuộc họp có số lượng
thành viên tham gia tối thiểu là 2/3 ? Khi có đề
nghị của Hiệu trưởng hoặc 1/3 số thành viên Hồi
đồng trường đề nghị, thì Hội đồng trường có
phiên họp bất thường hay không ? Nếu không
hoạt động đầy đủ, thì thiếu ở hoạt động nào ? Lý
do ?
- Hiệu trưởng có thực hiện các nghị quyết của Hội
đồng trường về những nội dung được quy định tại

khoản 2 điều 20 Điều lệ trường trung học hay
không ? Nếu Hiệu trưởng không nhất trí với quyết
nghị của Hội đồng trường thì có báp cáo xin ý kiến
cơ quan quản lý giáo dục cấp trên trực tiếp quản lý
hay không ? Trong thời gian xin chờ ý kiến cấp có
10
- Hoặc Biên bản thể hiện sự giám sát việc thực
hiện các nghị quyết của Hội đồng trường, việc
thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động
của nhà trường và việc giám sát các hoạt động
của nhà trường (nếu có);
- Các minh chứng khác (nếu có).
thẩm quyền nói tại khoản 3 Điều 20 Điều lệ trường
trung học, Hiệu trưởng có thực hiện theo quyết nghị
của Hội đồng trường hay không ? Nếu không hoạt
động đầy đủ, thì thiếu ở hoạt động nào ? Lý do ?
- Hoạt động của Hội đồng trường tư thục có theo
Quyết định 39/2001/QĐ-BGD&ĐT của Bộ Giáo
dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức
và hoạt động của các trường ngoài công lập ?
Nếu không hoạt động đầy đủ, thì thiếu ở hoạt
động nào ? Lý do ?
c) Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá để cải tiến các
hoạt động của Hội đồng trường.
- Biên bản của Hội đồng trường về việc rà soát,
đánh giá các hoạt động trong mỗi học kỳ (Hoặc
Biên bản các cuộc họp thường kỳ và bất thường
của Hội đồng trường trong đó thể hiện việc việc
rà soát, đánh giá các hoạt động trong mỗi học kỳ);
- Các minh chứng khác nếu có.

Hội đồng trường rà soát, đánh giá các hoạt động
của Hội đồng trường không ? Sau khi rà soát hoạt
động, Hội đồng trường có những điều chỉnh, bổ
sung gì ?
3. Hội đồng thi đua và khen thưởng, Hội đồng
kỷ luật đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên, học
sinh trong nhà trường có thành phần, nhiệm vụ,
hoạt động theo quy định của Bộ Giáo dục và
Đào tạo và các quy định hiện hành khác.
a) Hội đồng thi đua và khen thưởng có nhiệm vụ
xét thi đua khen thưởng, có thành phần và hoạt
động theo các quy định hiện hành;
- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua và khen
thưởng của trường;
- Quy trình hoạt động của Hội đồng thi đua và
khen thưởng được thông qua Hội nghị cán bộ
viên chức.
- Hội đồng thi đua và khen thưởng có thành phần
và hoạt động theo quy định của pháp luật về thi
dua, khen thưởng ?
- Có hoạt động theo quy trình đã đề ra hay
không ? Có đảm bảo khách quan và dân chủ ? Có
11
- Các biên bản thể hiện sự hoạt động của Hội
đồng thi đua và khen thưởng của trường theo quy
định hiện hành.
- Các minh chứng khác liên quan đến chỉ số (nếu
có).
khyếu nại không ? Cách giải quyết các khyếu nại
như nào ? Có thoả đáng,...?

b) Hội đồng kỷ luật học sinh, Hội đồng kỷ luật
cán bộ, giáo viên, nhân viên được thành lập có
thành phần, hoạt động theo quy định của Điều lệ
trường trung học và các quy định hiện hành;
- Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật học sinh,
Hội đồng kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên;
- Quy trình hoạt động của Hội đồng kỷ luật học
sinh, Hội đồng kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên
được thông qua Hội nghị cán bộ viên chức.
- Các biên bản thể hiện sự hoạt động của Hội
đồng kỷ luật học sinh, Hội đồng kỷ luật cán bộ,
giáo viên, nhân viên theo quy định hiện hành.
- Các minh chứng khác liên quan đến chỉ số
- Hội đồng kỷ luật học sinh, Hội đồng kỷ luật cán
bộ, giáo viên, nhân viên có thành phần và hoạt
động theo quy định của pháp luật về thi dua, khen
thưởng ?
- Có hoạt động theo quy trình đã đề ra hay
không ? Có đảm bảo khách quan và dân chủ ? Có
khiếu nại không ? Cách giải quyết các khiếu nại
như nào ? Có thoả đáng,...?
c) Hằng năm, rà soát, đánh giá công tác thi đua,
khen thưởng và kỷ luật.
- Biên bản của nhà trường về việc rà soát, đánh
giá công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong
mỗi năm học.
Mỗi năm học, rà soát, đánh giá công tác thi đua,
khen thưởng, kỷ luật ? Những bài học kinh nghiệm
được rút ra ?
4. Hội đồng tư vấn khác do Hiệu trưởng quyết

định thành lập, thực hiện các nhiệm vụ theo quy
định của Hiệu trưởng.
a) Có quy định rõ ràng về thành phần, nhiệm vụ,
thời gian hoạt động của Hội đồng tư vấn;
- Các quyết định thành lập Hội đồng tư vấn khác
do Hiệu trưởng quyết định;
- Kế hoạch hoạt động của Hội đồng tư vấn.
- Có Hội đồng tư vấn khác ? Không có giải thích
lý do?
- Có quy định rõ ràng về thành phần, nhiệm vụ,
thời gian hoạt động của Hội đồng tư vấn ?
b) Có các ý kiến tư vấn cho Hiệu trưởng thực hiện
tốt nhiệm vụ thuộc trách nhiệm và quyền hạn của
mình;
- Biên bản tham gia các ý kiến tham mưu cho
Hiệu trưởng thực hiện tốt nhiệm vụ thuộc trách
nhiệm và quyền hạn của mình
- Có các ý kiến tham mưu cho Hiệu trưởng thực
hiện tốt nhiệm vụ thuộc trách nhiệm và quyền hạn
của mình ?
- Các ý kiến tham mưu, Hiệu trưởng có tiếp thu ý
12
kiến hay không ?
- Nêu vai trò tác dụng của các Hội đồng tư vấn
trong nhà trường ?
c) Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá các hoạt động
của Hội đồng tư vấn.
- Biên bản rà soát, đánh giá các hoạt động của
Hội đồng tư vấn.
Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá các hoạt động của

Hội đồng tư vấn ? Những bài học kinh nghiệm ?
5. Tổ chuyên môn của nhà trường hoàn thành
các nhiệm vụ theo quy định.
a) Có kế hoạch công tác và hoàn thành các
nhiệm vụ theo quy định tại Điều lệ trường trung
học;
- Kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần
tháng, học kì và cả năm học nhằm thực hiện
chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động
khác;
- Kế hoạch cụ thể dạy chuyên đề, tự chọn, dạy ôn
thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh yếu kém;
- Kế hoạch cụ thể về sử dụng đồ dùng dạy học,
thiết bị dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân
phối chương trình;
- Văn bản của lãnh đạo nhà trường về việc nhận
xét thực hiện các nhiệm vụ năm học của tổ
chuyên môn;
- Các minh chứng khác (nếu có)
- Cần so sánh những hoạt động của tổ chuyên
môn với các nhiệm vụ theo quy định của Điều lệ
trường trung học - Mục đích là tổ có hoạt động
theo quy định không ? Nếu chưa đầy đủ cần giải
thích lý do ?
- Cần so sánh những hoạt động của tổ chuyên
môn với các nhiệm vụ do lãnh đạo nhà trường
giao ?
b) Sinh hoạt ít nhất hai tuần một lần về hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động giáo dục
khác;

- Biên bản sinh hoạt chuyên môn của tổ hoặc
nhóm chuyên môn;
- Sổ nhật ký hoặc biên bản đánh giá chất lượng
về hiệu quả hoạt động giáo dục của các thành
viên trong tổ;
- Biên bản đánh giá, xếp loại giáo viên;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
Sinh hoạt ít nhất hai tuần một lần về hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động giáo dục
khác ? Chất lượng của các buổi sinh hoạt chuyên
môn ?
c) Hằng tháng, rà soát, đánh giá việc thực hiện
các nhiệm vụ được phân công.
- Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện
pháp thực hiện nhiệm vụ được giao của tổ
chuyên môn.
Hằng tháng, rà soát, đánh giá để cải tiến các biện
pháp thực hiện nhiệm vụ được giao ?
Cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ được
13
- Biên bản chỉnh sửa, bổ sung các nội dung mới, các
biện pháp mới vào kế hoạch.
giao ?
6. Tổ văn phòng của nhà trường (tổ Quản lý
nội trú đối với trường phổ thông nội trú cấp
huyện) hoàn thành các nhiệm vụ được phân
công.
a) Có kế hoạch công tác rõ ràng;
- Kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần,

tháng, năm học được lãnh đạo trường phê duyệt;
- Các minh chứng khác liên quan đến chỉ số
Có kế hoạch công tác rõ ràng ? Có phù hợp với
quy định khoản 1 Điều 17 của Điều lệ ? và phù
hợp với các nhiệm vụ do lãnh đạo nhà trường
phân công ?
b) Hoàn thành các nhiệm vụ được phân công;
- Sổ nhật ký hoặc biên bản đánh giá chất lượng
về hiệu quả hoạt động giáo dục của các thành
viên trong tổ;
- Văn bản của lãnh đạo nhà trường về việc nhận
xét thực hiện các nhiệm vụ năm học của tổ văn
phòng (tổ Giáo vụ và Quản lý học sinh, tổ Quản
trị và Đời sống, các bộ phận khác đối với trường
phổ thông dân tộc nội trú cấp tỉnh, trường phổ
thông dân tộc nội trú trực thuộc bộ);
- Sổ sách lưu trữ hồ sơ của trường;
- Biên bản sinh hoạt định kỳ và đột xuất của tổ
văn phòng;
- Văn bản của tổ trưởng quy định hình thức và nội
dung tổ chức bồi dưỡng có hiệu quả về chuyên
môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng, hiệu
quả của cá thành viên trong tổ theo kế hoạch cúa
nhà trường;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
Hoàn thành các nhiệm vụ được giao ? Nếu chưa
hoàn thành thì ở điểm nào ? Lý do ?
c) Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá việc thực hiện các
- Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện

pháp thực hiện nhiệm vụ được giao của tổ văn
Mỗi học kỳ, rà soát, đánh giá để cải tiến các biện
14
nhiệm vụ được phân công.
phòng;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
pháp thực hiện kế hoạch công tác ? Những bài
học kinh nghiệm, bổ sung ? Các biện pháp cải
tiến ?
7. Hiệu trưởng có các biện pháp chỉ đạo, kiểm
tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch dạy, học
tập các môn học và các hoạt động giáo dục
khác theo quy định tại Chương trình giáo dục
trung học cấp trung học cơ sở do Bộ Giáo dục
và Đào tạo ban hành.
a) Phổ biến công khai, đầy đủ kế hoạch giảng dạy,
học tập các môn học và các hoạt động giáo dục
khác;
- Kế hoạch giảng dạy và học tập các môn của
trường;
- Biên bản về phổ biến công khai, đầy đủ kế
hoạch giảng dạy và học tập các môn học và các
văn bản quy định về hoạt động giáo dục;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
- Kế hoạch giảng dạy và học tập các môn của
trường đã được thông qua Hội đồng trường và
toàn thể cán bộ, giáo viên và nhân viên ?
- Các văn bản quy định về hoạt động giáo dục

theo quy định (Luật giáo dục, Điều lệ trường phổ
thông; Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học
của 4 năm liền kề, phân phối chương trình của
các môn, hoạt động ngoài giờ lên lớp,…có được
phổ biến đầy đủ ?
b) Có các biện pháp chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá việc
thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập, dự giờ, thi
giáo viên dạy giỏi các cấp, sinh hoạt chuyên đề, nội
dung giáo dục địa phương và hoạt động giáo dục
nghề phổ thông - hướng nghiệp;
- Các văn bản của Hiệu trưởng về các biện pháp
thường xuyên theo dõi chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá
việc thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập, dự
giờ, thi giáo viên dạy giỏi các cấp, sinh hoạt
chuyên đề, nội dung giáo dục địa phương và hoạt
động giáo dục nghề phổ thông- hướng nghiệp;
- Sổ theo dõi các hoạt động nhà trường của Hiệu
trưởng;
- Sổ dự giờ của Hiệu trưởng;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
Nêu tóm tăt các hoạt động chỉ đạo, kiểm tra, đánh
giá của Hiệu trưởng việc thực hiện kế hoạch
giảng dạy và học tập, dự giờ, thi giáo viên dạy
giỏi các cấp, sinh hoạt chuyên đề, nội dung giáo
dục địa phương và hoạt động giáo dục nghề phổ
thông - hướng nghiệp ?
15
c) Hằng tháng, rà soát, đánh giá để cải tiến quản
lý hoạt động giáo dục trên lớp, hoạt động giáo

dục nghề phổ thông - hướng nghiệp và các hoạt
động giáo dục khác.
- Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các các
biện pháp quản lý hoạt động giáo dục trên lớp và
hoạt động giáo dục nghề phổ thông- hướng
nghiệp;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
Hằng tháng, Hiệu trưởng có tổ chức rà soát, đánh
giá để cải tiến các biện pháp quản lý hoạt động
giáo dục trên lớp và hoạt động giáo dục nghề phổ
thông - hướng nghiệp ? Hình thức tổ chức ?
8. Hiệu trưởng có các biện pháp chỉ đạo, kiểm
tra, đánh giá hoạt động dạy thêm, học thêm và
quản lý học sinh nội trú (nếu có).
a) Có kế hoạch quản lý hoạt động dạy thêm, học
thêm và quản lý học sinh nội trú (nếu có);
- Kế hoạch về hoạt động dạy thêm, học thêm;
- Kế hoạch quản lý học sinh nội trú (nếu có);
- Biên bản phổ biến công khai, đầy đủ các văn
bản trên đến cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên,
học sinh;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
- Kế hoạch về hoạt động dạy thêm, học thêm và
Kế hoạch quản lý học sinh nội trú đã thông qua
Hội đồng trường không ?
b) Có các biện pháp chỉ đạo, kiểm tra việc dạy
thêm, học thêm và quản lý học sinh nội trú (nếu
có);

- Các văn bản của Hiệu trưởng về các biện pháp
thường xuyên theo dõi chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá
việc thực hiện động dạy thêm, học thêm và quản lý
học sinh nội trú;
- Sổ theo dõi hoạt động dạy thêm, học thêm;
- Phân phối chương trình dạy thêm của cả trường;
- Thời khóa biểu dạy thêm học thêm;
- Kết quả kiểm tra đánh giá hồ sơ dạy thêm và
kết quả của học sinh học thêm;
- Danh sách học sinh tham gia học thêm trong
trường;
- Sổ thu chi tiền dạy thêm, học thêm (Theo quy
định của cấp trên);
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
16
c) Hằng tháng, rà soát, đánh giá việc quản lý
hoạt động dạy thêm, học thêm và quản lý học sinh
nội trú (nếu có).
- Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các các
biện pháp thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động
dạy thêm, học thêm và quản lý học sinh nội trú.
9. Nhà trường đánh giá, xếp loại hạnh kiểm
của học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục
và Đào tạo.
a) Đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh theo
quy định;
- Quy trình đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học
sinh;
- Sổ theo dõi học sinh bị vi phạm kỷ luật;

- Các bản kiểm điểm của học sinh vi phạm kỷ
luật được ban giám hiệu xử lý- các biện pháp giải
quyết;
- Bảng đánh giá xếp loại hạnh kiểm của từng lớp
có chữ ký đầy đủ của giáo viên bộ môn, bảng
tổng hợp kết quả đánh giá hạnh kiểm của từng
khối và cả trường;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến
chỉ số.
- Cần so sánh với Quy chế đánh giá, xếp loại
hạnh kiểm của học sinh của Bộ Giáo dục và Đào
tạo.
- Việc đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh có
đúng theo quy trình không ? Có dân chủ và khách
quan ?
- Giải quyết các khiếu nại của học sinh thế nào ?
b) Công khai kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm
của học sinh;
- Sổ điểm lớn, học bạ của học sinh;
- Biên bản làm việc giữa giáo viên chủ nhiệm và
cha mẹ học sinh về việc công khai kết quả đánh
giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh.
Công khai kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của
học sinh ? Tóm tắt các hình thức công khai kết quả
đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh
c) Hằng năm, rà soát và đánh giá để cải tiến hoạt
động xếp loại hạnh kiểm của học sinh.
Biên bản của nhà trường về rà soát và đánh giá
hoạt động xếp loại hạnh kiểm của học sinh.
10. Nhà trường đánh giá, xếp loại học lực của

học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
a) Đánh giá, xếp loại học lực của học sinh theo quy
- Quy trình đánh giá, xếp loại học lực của học sinh; - Cần so sánh với Quy chế đánh giá, xếp loại học
17