Mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs-Cus)

LOGO

COMPANY NAME
Address: 
Phone:         Email:

Code
Version
Dated
Page

: 
: 5.0
: 
: Page 1 of 2

Document name: 

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP 
KHẨU (DOCUMENT STAFF HOẶC DOCS­CUS)
Bộ phận
Chức danh
Mã công việc
Cán bộ quản lý trực tiếp

Phòng xuất nhập khẩu
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc  
Docs­Cus)
XNK­NV
Trưởng phòng

1. Mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs­Cus):
-

Soạn thảo, điều chỉnh, bổ  sung, cập nhật các loại chứng từ  xuất nhập hàng hóa thông 
dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai  
thông tin với hải quan,

-

Thu xếp các thủ tục để hoàn thiện bộ chứng từ khai báo hải quan, bộ chứng từ xin cấp  
CO (giấy chứng nhận nguồn gốc). Nếu là hàng hóa đặc biệt cần xin phép thì bạn cũng  
phải tiến hành xin cấp phép xuất nhập khẩu cho những hàng hóa này.

-

Thực hiện các công văn, tờ trình có liên quan cần thiết

-

Giữ  liên lạc với khách hàng để  thường xuyên cập nhật về  thời gian và tình trạng của  
tuyến hàng.

-

Tham gia với bộ phận nhân viên hiện trường (Operator) để hỗ trợ các thủ tục về thông  
quan

-

Lưu trữ mọi hồ sơ chứng từ trong mọi cuộc giao dịch để phục vụ cho công việc.

2. Yêu cầu:
-

Ứng viên cần nắm được cơ bản những kiến thức về hải quan, các quy trình thông quan,  
chạy lệnh, giao và nhận hàng hóa.

-

Nhân viên chứng từ thường xuyên phải sử dụng tiếng Anh để  soạn thảo các chứng từ,  
trao đổi thông tin với đối tác qua email, skype… Vì thế  đòi hỏi họ  có thể  đọc hiểu và  
nắm vững ngữ  pháp, thể  hiện sự  chuyên nghiệp. Tiếng Anh giao tiếp cũng khá cần  
thiết nên bạn cần trau dồi thêm.

-

Tin học văn phòng cũng là yêu cầu khá quan trọng

-

Vị trí này vì liên quan tới các văn bản chứng từ quan trọng nên bắt buộc ứng viên phải tỉ 
mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm. Và đặc biệt có khả năng chịu áp lực công việc vì  
thường xuyên phải đối diện với các deadline.

3. Quyền lợi:
1


LOGO

COMPANY NAME
Address: 
Phone:         Email:

Code
Version
Dated
Page

: 
: 5.0
: 
: Page 2 of 2

Document name: 
-

Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ 
của công ty
Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13
Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân
…

2