Mô tả công việc nhân viên thu mua (Purchasing Staff)

LOGO

COMPANY NAME
Address: 
Phone:                 Email:

Code
Version
Dated
Page

:  
: 5.0
: 
: Page 1 of 2

Document name: 

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN THU MUA 
(PURCHASING STAFF)
Bộ phận
Chức danh
Mã công việc
Cán bộ quản lý trực tiếp

Phòng xuất nhập khẩu
Nhân viên thu mua (Purchasing Staff)
XNK­NV
Trưởng phòng

1. Mô tả công việc nhân viên thu mua (Purchasing Staff):

-

Tìm kiếm, thu thập và lên kế  hoạch thu mua nguyên vật liệu và các dịch vụ  khác từ 
những nhà cung cấp uy tín.

-

Thỏa thuận thời gian thu mua và đàm phán mức giá tốt nhất để tối ưu hóa lợi nhuận cho 
doanh nghiệp

-

Soạn thảo hợp đồng ngoại thương. Trong đó cần đàm phán các điều khoản sao cho có 
lợi nhất cho doanh nghiệp

-

Cùng phòng kế hoạch và Sản xuất nghiên cứu thị  trường để  lên kế  hoạch thu mua sản 
phẩm, nguyên vật liệu, dịch vụ phù hợp theo mức độ ưu tiên.

-

Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp, bổ sung các thông tin cũng như văn bản cần thiết 
khi họ có yêu cầu

-

Giám sát các đơn hàng và có phương án xử  lý kịp thời khi xảy ra tình trạng thiếu hụt, 
tồn đọng, chậm trễ. Đảm bảo tuân thủ đúng theo hợp đồng mua bán đã thỏa thuận.

-

Liên tục cập nhật thời giá và thị  hiếu thị  trường để  có thể  đưa ra các quyết định mua  
hàng mang lại giá trị tối đa cho doanh nghiệp.

2. Yêu cầu:
-

Khả năng thích ứng cao, linh hoạt và nhanh nhạy trong công việc, luôn đổi mới và sáng  
tạo

-

Có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nguồn hàng, khả  năng thuyết phục, đàm phán và  
chốt giá

-

Là một người có “tầm nhìn” về thị  trường và có thể  đưa ra các nhận định logic, khách 
quan và xây dựng kế hoạch

-

Kỹ năng quản lý tài chính, quản lý thời gian

-

Sử dụng thuần thục tiếng Anh để thương thảo với các đối tác nước ngoài (nếu có)
1

LOGO

COMPANY NAME
Address: 
Phone:                 Email:

Code
Version
Dated
Page

:  
: 5.0
: 
: Page 2 of 2

Document name: 
-

Khả năng giao tiếp là vô cùng cần thiết. Bên cạnh đó còn phải là một người có thể tạo  
dựng và duy trì các mối quan hệ tốt

3. Quyền lợi:
-

Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ 
của công ty
Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13
Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân

…

2