Hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH thương mại jtrue
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.04 MB, 86 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2015
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sinh viên
: Nguyễn Thị Thùy Trang
Giảng viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Hoàng Đan
HẢI PHÒNG - 2019
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, PHÁT TRIỂN
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI JTRUE
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sinh viên
: Nguyễn Thị Thùy Trang
Giảng viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Hoàng Đan
HẢI PHÒNG - 2019
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang
Mã SV: 1412402051
Lớp: QT1801N
Ngành: Quản trị doanh nghiệp
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại
Công ty TNHH Thương Mại Jtrue
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt
nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
(Nêu ra cơ sở lý luận giúp người đọc hiểu được kiến thức chung về công tác
đào tạo, phát triển nguồn nhân lực).
Chương 2: Phân tích thực trạng về công tác đào tạo, phát triển nhân lực
của Công ty TNHH Thương Mại Jtrue (Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH
Thương Mại Jtrue và nghiên cứu thực trạng về công tác đào tạo, phát triển
nguồn nhân lực tại công ty này).
Chương 3:Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển tại
Công ty TNHH Thương Mại Jtrue (Dựa vào cơ sở lý luận và thực tiễn để đưa
ra một số giải pháp hoàn thiện, nâng cao hiệu quả chế độ đãi ngộ nhân sự tại
công ty).
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
- Số lượng lao động, cơ cấu lao động theo độ tuổi, chuyên môn,… quy mô
sản xuất, cơ sở vật chất kỹ thuật, kế hoạch và quy mô đào tạo.
- Thống kê các chi phí liên quan đến công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực.
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty TNHH Thương Mại Jtrue.
Địa điểm: Số 38 phố Thịnh Liệt, phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Hà
Nội.
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Thị Hoàng Đan
Học hàm, học vị: Tiến sĩ
Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nguồn
nhân lực tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 15 tháng 10 năm 2018.
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 201 9.
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN
Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên
Người hướng dẫn
Nguyễn Thị Thùy Trang
Nguyễn Thị Hoàng Đan
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018
Hiệu trưởng
GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Họ và tên giảng viên:
Đơn vị công tác:
Họ và tên sinh viên:
Đề tài tốt nghiệp:
Nội dung hướng dẫn:
Nguyễn Thị Hoàng Đan
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nguyễn Thị Thùy Trang Chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp
Hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue
Hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue
1. Tinh thần, thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề
ra trong nhiệm vụ ĐTTN trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu…)
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ
Không được bảo vệ
Điểm hướng dẫn
Hải Phòng, ngày … tháng … năm ......
Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Hoàng Đan
QC20-B18
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ........................................................................................... 1
2. Mục đích nghiên cứu đề tài ........................................................................... 2
3. Nhiệm vụ nghiên cứu..................................................................................... 2
4. Đối tượng nghiên cứu .................................................................................... 2
5. Phạm vi nghiên cứu ....................................................................................... 2
6. Phương pháp nghiên cứu .............................................................................. 2
7. Kết cấu của luận văn ..................................................................................... 2
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, PHÁT
TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC .......................................................................... 4
1.1 Khái niệm, vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực .................. 4
1.1.1 Khái niệm về nguồn nhân lực ................................................................... 4
1.1.2 Khái niệm về quản trị nguồn nhân lực ..................................................... 5
1.1.3 Khái niệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ..................................... 6
1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nhân lực ........ 8
1.3 Mục tiêu và vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ................ 9
1.3.1 Mục tiêu của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ................................ 9
1.3.2 Vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực .................................. 10
1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực trong doanh nghiệp ................................................................................... 11
1.4.1 Các nhân tố khách quan ......................................................................... 11
1.4.2 Các nhân tố chủ quan ............................................................................. 12
1.5 Các phương pháp đào tạo và phát triển .................................................. 14
1.5.1 Đào tạo trong công việc ........................................................................... 14
1.5.1.1 Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn trong công việc ............................................ 15
1.5.1.2 Đào tạo theo kiểu học nghề ................................................................... 15
1.5.1.3 Kèm cặp và chỉ bảo ............................................................................... 16
1.5.1.4 Luân chuyển và thuyên chuyển công việc .............................................. 16
1.5.2 Đào tạo ngoài công việc .......................................................................... 16
1.5.2.1 Tổ chức các lớp cạnh doanh nghiệp ...................................................... 17
1.5.2.2 Cử đi học ở các trường chính quy ......................................................... 17
1.5.2.3 Các bài giảng, các hội nghị hoặc hội thảo ............................................ 17
1.5.2.4 Đào tạo theo phương thức từ xa ............................................................ 18
1.5.2.5 Đào tạo theo kiểu chương trình hóa với sự trợ giúp của máy tính ........ 18
1.5.2.6 Đào tạo theo kiểu phòng thí nghiệm ...................................................... 18
1.5.2.7 Đào tạo kỹ năng xử lý công văn, giấy tờ ............................................... 19
1.6 Quy trình đào tạo và phát triển nhân lực ................................................ 19
1.6.1 Xác định nhu cầu đào tạo, phát triển nguồn nhân lực .......................... 20
1.6.1.1 Xác định và phân tích nhu cầu đào tạo.................................................. 20
1.6.1.2 Xác định mục tiêu đào tạo, phát triển của doanh nghiệp ...................... 23
1.6.2 Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực ................................ 23
1.6.2.1 Địa điểm của chương trình đào tạo và phát triển .................................. 23
1.6.2.2 Lựa chọn đối tượng đào tạo .................................................................. 24
1.6.2.3 Hình thức đào tạo .................................................................................. 24
1.6.2.4 Xây dựng chương trình đào tạo và lựa chọn phương pháp đào tạo ...... 25
1.6.3 Lựa chọn giáo viên để đào tạo ................................................................ 25
1.6.4 Chi phí đào tạo........................................................................................ 26
1.6.5 Triển khai thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực .................. 26
1.6.6 Thiết lập quy trình đánh giá.................................................................... 27
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, PHÁT TRIỂN
NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI JTRUE .................. 29
2.1 Tổng quan chung về công ty ..................................................................... 29
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Thương Mại
JTRUE .............................................................................................................. 29
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH Thương Mại JTRUE ............ 29
2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty ........................................................... 29
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty ............................................................................ 30
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương Mại JTRUE ...................... 30
2.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty ..................................................................... 30
2.2.2 Chức năng và trách nhiệm của các phòng ban trong công ty................ 30
2.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty JTRUE............................. 32
2.3.1 Sản phẩm của doanh nghiệp ............................................................... 32
2.3.2 Công nghệ sản xuất ................................................................................. 32
2.4 Phương hướng phát triển của công ty..................................................... 32
2.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .............................. 33
2.6 Tình hình lao động và sử dụng lao động của công ty TNHH Thương Mại
Jtrue.................................................................................................................. 34
2.6.1 Cơ cấu lao động của công ty ................................................................... 34
2.6.2 Sự phân bổ lao động giữa các phòng ban ........................................... 37
2.6.3 Năng suất lao động của công ty .............................................................. 37
2.7 Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nhân lực của công ty TNHH
Thương Mại Jtrue ........................................................................................... 38
2.7.1 Quan điểm lãnh đạo về công tác đào tạo và phá t triển nguồn nhân
lực trong công ty ............................................................................................... 38
2.7.2 Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực tại công ty
TNHH Thương Mại Jtrue ................................................................................ 39
2.7.2.1 Thực trạng về công tác đào tạo của công ty .......................................... 39
2.7.2.2 Sơ đồ quy trình đào tạo của công ty ...................................................... 42
2.7.3 Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH
Thương Mại Jtrue ............................................................................................ 43
2.7.3.1 Xác định nhu cầu đào tạo ...................................................................... 43
2.7.3.2 Xác định mục tiêu đào tạo ..................................................................... 45
2.7.3.2 Xây dựng kế hoạch đào tạo ................................................................... 46
2.7.3.4 Triển khai thực hiện hoạt động đào tạo và phát triển nhân sự .............. 48
2.8 Đánh giá chung về công tác đào tạo và phát triển nhân lực của công ty
TNHH Thương Mại Jtrue ............................................................................... 49
2.8.1 Công tác xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực ................... 49
2.8.2 Công tác xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực ................. 50
2.8.3 Công tác triển khai thực hiện đào tạo và phát triển nhân lực ............. 50
2.8.4 Công tác đánh giá kết quả đào tạo và phát triển nhân lực .................... 51
2.8.5 Thành tựu ................................................................................................ 51
2.8.6 Hạn chế .................................................................................................... 52
2.8.7 Nguyên nhân ........................................................................................... 52
CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG
TÁC ĐÀO TẠO, PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI JTRUE .................................................................................. 53
3.1 Các định hướng chung của công ty về công tác đào tạo và phát triển .. 53
3.1.1 Mục tiêu đào tạo và phát triển nhân lực của công ty trong thời gian tới
........................................................................................................................... 53
3.1.2 Chiến lược nguồn nhân lực .................................................................... 55
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nhân lực tại
công ty TNHH Thương Mại Jtrue ................................................................. 55
3.2.1 Trong Công ty .......................................................................................... 55
3.2.2 Đối với ban lãnh đạo công ty................................................................... 57
3.1.3 Bản thân người lao động......................................................................... 57
3.2.4 Đối với hoạt động của phòng hành chính nhân sự ................................ 62
3.2.4.1 Thực hiện đào tạo, nâng cao thêm kiến thức, kinh nghiệm về nhân sự cho
các cán bộ phòng đào tạo .................................................................................. 62
3.2.4.2 Thực hiện tốt công tác tuyển dụng cán bộ nhân sự ................................ 63
3.2.4.3 Đào tạo nhân sự cho người trúng tuyển ................................................ 63
3.2.5 Hoàn thiện chương trình đào tạo và phát triển nhân lực ...................... 63
3.2.5.1 Xác định mục tiêu đào tạo ..................................................................... 63
3.2.5.2 Xác định đối tượng đào tạo .................................................................. 64
3.2.5.3 Xây dựng chương trình, lựa chọn phương pháp, lựa chọn giáo viên đào
tạo cho các học viên .......................................................................................... 64
3.2.6 Kích thích nhân viên chủ động tham gia đào tạo .................................. 65
3.2.7 Hoàn thiện việc đánh giá chương trình đào tạo sau khóa học .............. 66
3.2.8 Đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo .............................................. 66
3.3 Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc để bố trí, sử dụng
nguồn nhân lực sau đào tạo ............................................................................. 67
3.4 Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động để duy trì (giữ chân)
nguồn nhân lực chất lượng cao cho Công ty .................................................. 67
3.5 Một số giải pháp khác nhằm hoàn thiện công tác đào tạo nguồn nhân lực
tại công ty TNHH Thương Mại Jtrue .............................................................. 68
KẾT LUẬN ...................................................................................................... 71
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................... 72
DANH MỤC HÌNH VẼ - SƠ ĐỒ
Hình 1.1 Mô hình quản trị nguồn nhân lực.......................................................... 6
Hình 1.2 Quy trình đào tạo và phát triển nhân lực ............................................. 20
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ phân tích nhu cầu đào tạo ........................................................ 21
Sơ đồ 1.2 Quy trình đào tạo tại doanh nghiệp ................................................... 27
Sơ đồ 1.3 Quy trình đào tạo bên ngoài doanh nghiệp ........................................ 27
Sơ đồ 2.1Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty JTRUE ....................................... 30
Sơ đồ 2.2 Quy trình đào tạo của công ty Jtrue ................................................... 43
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 So sánh giữa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực .............................. 8
Bảng 2.1 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty JTRUE ..... 33
Bảng 2.2 Diễn biến quy mô và chất lượng lao động tại Công ty TNHH Thương
Mại JTRUE ....................................................................................................... 35
Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi.............................................................. 36
Bảng 2.4 Lao động trong các phòng ban (2017) ................................................ 37
Bảng 2.5 Phân tích năng suất lao động của công ty trong 2 năm 2016 - 2017 .. 38
Bảng 2.6 Quy mô đào tạo cán bộ, nhân viên trong công ty ............................... 41
Bảng 2.7 Thống kê số lượng công nhân viên được đào tạo ở các phòng, ban ... 42
Bảng 2.8: Kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên năm 2017.......................... 45
Bảng 2.9 Thống kê chi phí đào tạo năm 2017 ................................................... 47
Bảng 2.10 Chi phí đào tạo của công ty qua các năm ......................................... 49
Bảng 3.1 Tình hình lao động ở đội ngũ bán hàng số 1 ...................................... 58
Bảng 3.2 Danh sách thợ bậc cao cần được đào tạo ở đội ngũ bán hàng số 1 ..... 59
Bảng 3.3 Bảng dự kiến công tác đào tạo lao động trực tiếp năm 2016 .............. 61
Bảng 3.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trước và sau
khi thực hiện biện pháp ..................................................................................... 62
LỜI CẢM ƠN
Trong suốt thời gian thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp với đề tài
“Hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH
Thương Mại Jtrue” em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ tận tình từ ban lãnh
đạo cũng như các anh chị trong công ty.
Trước hết, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hoàng Đan - người
trực tiếp chỉ bảo và hướng dẫn để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận này
cũng như những chỉnh sửa mang tính thực tế của cô.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo của Trường Đại Học Dân Lập
Hải Phòng, đặc biệt là thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh chuyên ngành Quản
Trị Doanh Nghiệp về những kiến thức các thầy cô đã chỉ bảo em trong suốt quá
trình học tập và rèn luyện tại trường.
Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn toàn bộ tập thể cán bộ, công nhân
viên của Công ty Jtrue đã tạo điều kiện và tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong
việc tìm kiếm tài liệu và tư vấn về tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong
suốt quá trình thực tập và hoàn thành bài khóa luận này.
Cuối cùng, em xin được cảm ơn gia đình và bạn bè đã tạo mọi điều kiện
tốt nhất từ vật chất cho đến tinh thần để em có thể hoàn thành tốt việc học tập và
làm bài khóa luận này.
Trong quá trình làm luận văn, do kinh nghiệm và thời gian còn hạn chế
nên những biện pháp đưa ra khó tránh được những thiếu sót. Em rất mong nhận
được sự góp ý từ quý thầy cô để bài luận văn hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan bài luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác
đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue”là
do tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Thị Hoàng Đan và không hề
sao chép của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử
dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng.
Để hoàn thành bài luận văn này, những nguồn tài liệu tham khảo được
tôi trích dẫn đầy đủ, ngoài ra tôi không sử dụng bất cứ tài liệu nào khác. Nếu
có sai sót, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Sinh viên
Nguyễn Thị Thùy Trang
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH
: Trách nhiệm hữu hạn
ĐT - PT
: Đào tạo - Phát triển
QLNNL
: Quản lý nguồn nhân lực
NNL
: Nguồn nhân lực
KQSXKD
: Kết quả sản xuất kinh doanh
CBCNV
: Cán bộ công nhân viên
DT
: Doanh thu
DV
: Dịch vụ
HĐKD
: Họat động kinh doanh
LN
: Lợi nhuận
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Phát triển con người là một trong những mục tiêu quan trọng nhất để phát
triển kinh tế, xã hội và đó cũng là một phương tiện để thúc đẩy sự phát triển
không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn trên toàn thế giới. Trong mỗi tổ chức
thì vai trò của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là rất quan trọng
nhằm thúc đẩy sự phát triển của việc sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh
nghiệp. Bên cạnh đó công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực không chỉ
đem lại lợi ích cho tổ chức mà còn giúp ích cho người lao động có thể cập nhật
và tiếp thu những kiến thức và kỹ năng mới từ đó có thể áp dụng thành công
trong các thay đổi về kỹ thuật, công nghệ. Nhờ có đào tạo và phát triển mà
người lao động tránh được sự đào thải trong quá trình phát triển của tổ chức, xã
hội. Không chỉ vậy người lao động còn được thỏa mãn nhu cầu học hỏi của
mình.
Vì vậy để phát triển bền vững, xây dựng được một vị thế vững chắc trên
thị trường, trong đó công việc được đặt lên trên và cần phải quan tâm hàng đầu
chính là quan tâm đến con người bởi con người là cốt lõi của mọi hành động.
Nếu tổ chức có nguồn nhân lực với trình độ kỹ thuật cao, có ý thức trách nhiệm,
có sự sáng tạo trong công việc… thì tổ chức đó sẽ làm chủ được mình trong mọi
biến động của thị trường. Và từ chính nguồn nhân lực đó là sự đổi mới và cải
tiến nhằm công nghiệp hóa - hiện đại hóa quá trình sản xuất và quản lý. Công
tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo cả về số lượng và chất
lượng để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế ngày càng phát triển đòi hỏi cần phải
có sự nỗ lực lớn.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue, nhận
thấy công ty có rất nhiều ưu điểm do đã thấy được tầm quan trọng của việc đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực bởi vậy công ty đã chú trọng đến việc đầu tư
cho người lao động được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao năng lực cũng
như có những chính sách phát triển nhân lực hợp lý. Tuy nhiên, công tác đào tạo
và phát triển nguồn nhân lực tại công ty vẫn còn những hạn chế như: hình thức
đào tạo chưa phong phú, công tác đánh giá chưa hiệu quả, chưa sát với năng lực
thực sự của nhân viên. Với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị tại công ty từ
đó em đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân
1
lực tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của
mình.
2. Mục đích nghiên cứu đề tài
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn hoàn thiện công tác đào tạo,
phát triển nguồn nhân lực, Khóa luận sẽ đề xuất biện pháp hoàn thiện công tác
đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue nhằm
nâng cao chất lượng quản lý
3. Nhiệm vụ nghiên cứu
Làm rõ một số khái niệm cơ bản và các khái niệm liên quan. Khái niệm
nguồn nhân lực, khái niệm quản trị nguồn nhân lực, khái niệm đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực.
Tìm hiểu thực tế để thấy được thực trạng công tác đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực của Công ty TNHH Thương Mại Jtrue.
Đề xuất giải pháp và những kiến nghị từ thực tiễn nhằm hoàn thiện công
tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue.
4. Đối tượng nghiên cứu
Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương Mại Jtrue.
5. Phạm vi nghiên cứu
Công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương
Mại Jtrue.
6. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp quan sát: quan sát để nhận xét và đánh giá về thực trạng
công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thương Mại
Jtrue.
Phương pháp phân tích tài liệu: nghiên cứu các loại sách báo, các bài
Khóa luận, luận văn có tại thư viện của trường Đại học dân lập Hải Phòng và
các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
Phương pháp thống kê: thống kê, thu thập số liệu về hoạt động sản xuất
kinh doanh nhân sự, công tác đào tạo của công ty thông qua các báo cáo của
phòng tổ chức hành chính.
7. Kết cấu của luận văn
Ngoài lời mở đầu, kết luận thì bài khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
2
Chương 2: Phân tích thực trạng về công tác đào tạo, phát triển nhân lực
của Công ty TNHH Thương Mại Jtrue.
Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển tại
Công ty TNHH Thương Mại Jtrue.
3
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO,
PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
1.1 Khái niệm, vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
1.1.1 Khái niệm về nguồn nhân lực
Hiện nay, nguồn nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất, quyết định sự
tồn tại và phát triển của mỗi quốc gia cũng như mỗi doanh nghiệp. Đứng trên
các góc độ khác nhau, khi nghiên cứu nguồn nhân lực, các học giả đã đưa ra
các khái niệm khác nhau về nguồn nhân lực cho hợp với mục tiêu nghiên cứu.
Giáo trình “Quản lý và phát triển nguồn nhân lực xã hội” của GS.TS. Bùi
Văn Nhơn xuất bản năm 2006 có viết “Nguồn nhân lực doanh nghiệp là lực
lượng lao động của từng doanh nghiệp, là số người có trong danh sách của
doanh nghiệp, do doanh nghiệp trả lương”.
Giáo trình “Quản trị nhân lực”, Đại học Kinh tế Quốc dân do Ths.
Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân chủ biên năm 2004, khái
niệm này được hiểu là: “Nguồn nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả những
người lao động làm việc trong tổ chức đó, còn nhân lực được hiểu là nguồn lực
của mỗi con người mà nguồn lực này bao gồm thể lực và trí lực”.
- Thể lực là sức khỏe của thân thể phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức
khỏe của từng con người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống... Thể lực còn
tùy thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác, giới tính.
- Trí lực là suy nghĩ, sự hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, năng
khiếu cũng như quan điểm, nhân cách của con người.
Giáo trình “Quản trị nguồn nhân lực” của PGS.TS Trần Kim Dung, in
năm 2011, “Nguồn nhân lực của một tổ chức được hình thành trên cơ sở của
những cá nhân có vai trò khác nhau và được liên kết với nhau theo những mục
tiêu nhất định”.
Nói tóm lại, có rất nhiều định nghĩa về nguồn nhân lực khác nhau tùy theo
cách tiếp cận nghiên cứu, từ đó ta có thể rút ra được một định nghĩa chung nhất
là: “Nguồn nhân lực là tất cả các thành viên trong tổ chức sử dụng kiến thức, kỹ
năng, trình độ, kinh nghiệm, hành vi đạo đức… để thành lập, phát triển và duy
trì doanh nghiệp”.
4
1.1.2 Khái niệm về quản trị nguồn nhân lực
“Trong tất cả các nhiệm vụ của quản trị, quản trị con người là nhiệm vụ
trung tâm và quan trọng nhất vì tất cả các vấn đề khác đều phụ thuộc vào mức
độ thành công của quản trị con người”. (Trích giáo trình “Quản trị nguồn nhân
lực” của PGS.TS Trần Kim Dung).
Có nhiều cách phát biểu về Quản trị Nguồn nhân lực do ảnh hưởng cách
tiếp cận và nhận thức khác nhau. Một trong những khái niệm thường dùng đó
là: “Quản trị nguồn nhân lực là tất cả các hoạt động, chính sách và các quyết
định quản lý liên quan có ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và
nhân viên của nó”.
Nguồn nhân lực của một tổ chức được hình thành trên cơ sở của các cá
nhân có vai trò khác nhau và được liên kết với nhau theo những mục tiêu nhất
định. Nguồn nhân lực khác với các nguồn lực khác của doanh nghiệp do chính
bản chất của con người. Nhân viên có các năng lực, đặc điểm cá nhân khác
nhau, có tiềm năng phát triển, có khả năng hình thành các nhóm hội, các tổ chức
công đoàn để bảo vệ quyền lợi của họ. Họ có thể đánh giá và hỏi các câu hỏi đối
với hoạt động của các cán bộ quản lý, hành vi của họ có thể thay đổi phụ thuộc
vào chính bản thân của họ hoặc sự tác động của những người xung quanh. Do
đó, quản trị nguồn nhân lực khó khăn hơn rất nhiều so với các quản trị khác của
doanh nghiệp.
Quản trị nguồn nhân lực nghiên cứu các vấn đề về quản trị con người
trong tổ chức ở tầm vi mô và có hai mục tiêu cơ bản:
- Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực nhằm tăng năng suất lao động và
nâng cao tính hiệu quả của tổ chức.
- Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên, tạo điều kiện cho nhân
viên phát huy được tối đa năng lực cá nhân, được kích thích, động viên nhiều
nhất tại nơi làm việc và trung thành, tận tâm với doanh nghiệp. Nghiên cứu quản
trị nguồn nhân lực giúp nhà quản trị đạt được mục đích, kết quả thông qua người
khác. Một quản trị gia có thể lập kế hoạch hoàn chỉnh, xây dựng sơ đồ tổ chức
rõ ràng, có hệ thống kiểm tra hiện đại, chính xác…nhưng nhà quản trị đó vẫn có
thế thất bại nếu không biết tuyển đúng người cho đúng việc hoặc không biết
cách khuyến khích nhân viên làm việc. Để quản trị có hiệu quả, nhà quản trị cần
biết cách làm việc và hòa hợp với người khác, biết cách lôi kéo người khác làm
theo mình.
5
Mô hình quản trị nguồn nhân lực của Việt Nam được phát triển trên cơ
sở điều chỉnh mô hình quản trị nhân lực của Đại học Michigan vào điều kiện của
Việt Nam dựa vào 3 nhóm chức năng của quản trị nguồn nhân lực: thu hút, đào
tạo - phát triển và duy trì có tầm quan trọng như nhau, có mối quan hệ chặt chẽ
và ảnh hưởng trực tiếp lẫn nhau, phục vụ cho mục tiêu của quản trị nguồn nhân
lực.
Thu hút
nhân
lực
Duy trì
NNL
Mục
tiêu
QTNNL
Đào tạo,
phát triển
NNL
Hình 1.1 Mô hình quản trị nguồn nhân lực
(Nguồn: Giáo trình QTNNL - PGS.TS Trần Kim Dung)
1.1.3 Khái niệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo và phát triển là các hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng
nguồn nhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để các tổ chức có thể đứng
vững và thắng lợi trong môi trường cạnh tranh. Do đó trong các tổ chức, công
tác đào tạo và phát triển cần phải được thực hiện một cách có tổ chức, có kế
hoạch.
Theo quan điểm truyền thống, đào tạo được dành cho những nhân viên cấp
dưới, còn phát triển để cho các nhân viên cấp cao và sự khác biệt cơ bản giữa
đào tạo và phát triển thể hiện ở chỗ đào tạo chú trọng vào các kỹ năng tay chân
còn phát triển chú trọng kỹ năng giao tiếp, ra quyết định,... Theo TS. Wayne,
khái niệm đào tạo và phát triển sẽ được dùng thay đổi cho nhau và đều bao gồm
các chương trình được hoạch định nhằm hoàn thiện việc thực hiện công việc ở
các cấp: Cá nhân, nhóm và doanh nghiệp. Vấn đề hoàn thiện thực hiện công việc
sẽ kéo theo những thay đổi có thể đo lường được về kiến thức, kỹ năng, quan
điểm và hành vi xã hội.
6
Theo Cherrington (nhà quản trị học người Newjersy), giáo dục mang tính
chất chung, cung cấp cho học viên các kiến thức chung có thể sử dụng vào trong
các lĩnh vực khác nhau, đào tạo liên quan đến việc tiếp thu các kiến thức, kỹ
năng đặc biệt nhằm thực hiện những công việc cụ thể, còn phát triển liên quan
đến việc nâng cao khả năng trí tuệ và cảm xúc cần thiết để thực hiện các công
việc tốt hơn.
Theo giáo trình “Quản trị nguồn nhân lực” của PGS.TS Trần Kim Dung
xuất bản năm 2011 thì:
Điểm tương đồng giữa đào tạo và phát triển là chúng đều có các phương
pháp tương tự, được sử dụng nhằm tác động nên quá trình học tập để nâng cao
kiến thức, kỹ năng thực hành.
Giáo dục: được hiểu là các hoạt động học tập để chuẩn bị cho con người
bước vào một nghề nghiệp hoặc chuyển sang nghề mới thích hợp trong tương
lai.
Đào tạo (đào tạo kỹ năng): được hiểu là các hoạt động học tập nhằm giúp
cho người lao động có thể thực hiện hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của
mình. Đó chính là quá trình học tập làm cho người lao động nắm vững hơn về
công việc của mình, là những hoạt động học tập để nâng cao trình độ, kỹ năng
của người lao động để thực hiện nhiệm vụ lao động có hiệu quả hơn.
Phát triển: là các hoạt động học tập vượt ra khỏi phạm vi công việc trước
mắt của người lao động, nhằm mở ra cho họ những công việc mới dựa trên
những cơ sở và định hướng tương lai của tổ chức.
Trên đây là các quan điểm khác nhau về đào tạo và phát triển nhưng nhìn
chung, chúng ta có thể hiểu “đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một hoạt
động có tổ chức được tiến hành trong một thời gian xác định nhằm đem đến sự
thay đổi về trình độ kỹ năng và thái độ của người lao động đối với công việc của
họ. Việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực liên quan đến công viêc, cá nhân
và tổ chức. Đào tạo và phát triển là các hoạt động để duy trì và nâng cao chất
lượng nguồn nhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để các tổ chức có thể
đứng vững và thắng lợi trong môi trường cạnh tranh. Thông qua việc đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực có thể giúp cho cán bộ công nhân viên trong doanh
nghiệp xác định rõ được nhiệm vụ, chức trách và mục tiêu công tác của bản
thân, nâng cao kiến thức và kỹ năng, có được tố chất và khả năng nghiệp vụ
thích hợp để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp, tạo ra giá trị lớn nhất cho doanh
7
nghiệp cùng với sự vươn lên của bản thân.”
Bảng 1.1 So sánh giữa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo
Phát triển
1. Tập trung
Công việc hiện tại
Công việc tương lai
2. Phạm vi
Cá nhân
Cá nhân và tổ chức
3. Thời gian
Ngắn hạn
Dài hạn
4. Mục đích
Khắc phục sự thiếu hụt về kiến thức
và kỹ năng hiện tại
Chuẩn bị cho tương lai
(Nguồn: Giáo trình quản trị nhân lực - ĐH KTQD)
1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo, phát triển nhân lực
Chúng ta đang phải sống trong một thế giới, một thời đại mà nhịp đọc
thay đổi diễn ra với tốc độ chóng mặt, thế giới dường như phẳng hơn do tiến bộ
của khoa học kỹ thuật và sự bùng nổ của công nghệ thông tin. Những tiến bộ
này đã tác động đến sản xuất, đến cung cách quản lý, đến nề nếp sống và suy
nghĩ của mọi người trong doanh nghiệp. Chính sự thay đổi, sự tiến bộ này trên
thế giới cũng như ở Việt Nam mà các cấp lãnh đạo cần phải trang bị cho mọi
người kiến thức, kỹ năng mới để có thể theo kịp sự thay đổi. Nhu cầu đào tạo và
phát triển trở nên cấp bách hơn bao giờ.
Đối với doanh nghiệp:
+ Cải tiến về năng suất, chất lượng công việc.
+ Giảm bớt được sự giám sát, vì khi người lao động được đào tạo,
trang bị đầy đủ những kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cần thiết họ có thể tự
mình giám sát được.
+ Tạo thái độ tán thành và hợp tác trong lao động.
+ Đạt được yêu cầu trong công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực.
+ Giảm bớt được tai nạn lao động.
+ Sự ổn định và năng động của tổ chức tăng lên, chúng đảm bảo
giữ vững hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ngay cả khi thiếu những người
chủ chốt do có nguồn đào tạo dự trữ để thay thế.
Đối với bản thân người lao động:
+ Giải quyết khó khăn, bỡ ngỡ trước môi trường làm việc mới
(thông qua quá trình hội nhập).
8
+ Được phát triển hệ thống kiến thức, kỹ năng để tăng năng suất lao
động và chất lượng lao động: sự tự tin làm chủ phương tiện, kỹ thuật mới, tiếp
cận phương pháp quản lý mới...
+ Cả hai tác động trên đều nhằm mục đích giúp người lao động
thực hiện công việc tốt hơn.
+ Ngoài ra đào tạo và phát triển còn thỏa mãn các nhu cầu thành đạt
của người lao động.
Đối với xã hội:
+ Tạo ra nguồn nhân lực có chất lượng cao.
+ Góp phần tạo ra công dân tốt cho xã hội.
+ Thúc đẩy sự phát triển và hợp tác xã hội: hợp tác giữa doanh
nghiệp và tổ chức đào tạo, giữa người lao động tham gia đào tạo và các cá nhân
cùng tham gia đào tạo...
1.3 Mục tiêu và vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
1.3.1 Mục tiêu của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Mục tiêu chung của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhằm sử dụng
tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao hiệu quả tổ chức thông qua việc cho
người lao động hiểu rõ về doanh nghiệp, nắm vững hơn về nghề nghiệp của
mình và thực hiện chức năng cũng như nhiệm vụ của mình một cách tự giác
hơn, đồng thời nâng cao khả năng thích ứng của họ với các công việc trong
tương lai.
Theo giáo trình “Quản trị nguồn nhân lực” của PGS.TS Trần Kim Dung thì
mục tiêu của đào tạo và phát triển của nguồn nhân lực trong tổ chức là:
- Trực tiếp giúp nhân viên thực hiện công việc tốt hơn, đặc biệt khi nhân
viên thực hiện công việc không đáp ứng được các tiêu chuẩn mẫu, hoặc khi nhận
công việc mới.
- Cập nhập các kỹ năng, kiến thức mới cho nhân viên, giúp họ có thể áp
dụng thành công các thay đổi công nghệ, kỹ thuật trong doanh nghiệp.
- Để tránh tình trạng quản lý lỗi thời thì các nhà quản trị cần áp dụng các
phương pháp quản lý sao cho phù hợp với những thay đổi về quy trình công
nghệ, kỹ thuật và môi trường kinh doanh.
- Giải quyết các vấn đề tổ chức: Đào tạo và phát triển có thể giúp các nhà
quản trị giải quyết các vấn đề về mâu thuẫn, xung đột giữa các cá nhân và công
đoàn với các nhà quản trị, đề ra các chính sách về quản lý nguồn nhân lực
9
của doanh nghiệp có hiệu quả.
- Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới bởi nhân viên mới thường gặp
nhiều khó khăn, bỡ ngỡ trong những ngày đầu làm việc trong tổ chức, doanh
nghiệp, các chương trình định hướng công việc đối với nhân viên mới sẽ giúp họ
mau chóng thích ứng với môi trường làm việc mới của doanh nghiệp.
- Chuẩn bị đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên môn kế cận. Đào tạo và phát
triển giúp cho nhân viên có được những kỹ năng cần thiết cho các cơ hội thăng
tiến và thay thế cho cán bộ quản lý, chuyên môn khi cần thiết.
- Thỏa mãn nhu cầu phát triển cho nhân viên. Được trang bị những kỹ năng
chuyên môn cần thiết sẽ kích thích nhân viên thực hiện công việc tốt hơn, đạt
được những thành tích tốt hơn, muốn được trao nhiệm vụ có tính thách thức cao
hơn để có cơ hội thăng tiến hơn.
1.3.2 Vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có vai trò rất to lớn đối
với nền kinh tế xã hội nói chung cũng như đối với các doanh nghiệp, tổ chức
và người lao động nói riêng.
Đối với tổ chức:
- Trước hết đào tạo giúp người lao động nâng cao năng suất, chất lượng
và hiệu quả thực hiện công việc được giao. Nhờ đó giá thành sản phẩm sẽ hạ,
khả năng bán hàng hóa và dịch vụ sẽ tốt hơn, thị trường tiêu thụ sản phẩm sẽ
được mở rộng và tổ chức có nhiều cơ hội để nâng cao lợi nhuận.
- Hơn nữa thông qua đào tạo khả năng tự tiến hành công việc một cách
độc lập và tự giác của người lao động sẽ tăng, tổ chức giảm được chi phí lao
động cho việc giám sát quá trình làm việc của người lao động.
- Nhờ có đào tạo tổ chức sẽ duy trì và nâng cao được chất lượng nguồn
nhân lực của mình, sẽ có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật
cao. Điều đó giúp tổ chức nâng cao tính ổn định và tính năng động trong các
hoạt động của mình, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng khoa
học kỹ thuật và quản lý trong hoạt động của tổ chức.
- Cuối cùng nhờ hoạt c:
Cán bộ quản lý:
+ Có chuyên môn cụ thể về nghề nghiệp, chức trách nắm giữ.
+ Có kiến thức tổng quan về doanh nghiệp và ngành, các hoạt động
liên quan, môi trường kinh doanh, pháp lý, chính trị, kinh tế xã hội.
+ Có kiến thức phân tích tài chính và định lượng.
+ Thành thạo tin học văn phòng.
45
Đối với công nhân viên:
+ Có kiến thức tổng quan về công ty và ngành nghề đang kinh doanh.
+ Có chuyên môn cụ thể về ngành nghề được giao.
+ Làm tốt các công việc thường ngày.
+ Thành thạo tin học văn phòng.
2.7.3.2 Xây dựng kế hoạch đào tạo
Thứ nhất: Xác định địa điểm đào tạo.
Đào tạo tại doanh nghiệp: giảng viên chính là nhân viên tại công ty. Công
ty không mời giảng viên từ bên ngoài vào để giảng dạy.
Đào tạo bên ngoài doanh nghiệp: công ty cử các cán bộ công nhân viên
tới các cơ sở, trung tâm để đào tạo.
Thứ hai: Lựa chọn hình thức đào tạo.
Doanh nghiệp tự đào tạo nhân viên mới: Công ty lựa chọn nhân viên cũ
có kinh nghiệm và có trình độ để hướng dẫn hoặc kèm cặp những nhân viên có
nhu cầu và được đào tạo. Năm 2017, phòng kinh doanh của công ty có 22 nhân
viên. Trong đó có 2 nhân viên mới. Cả 2 vừa tốt nghiệp nên kinh nghiệm làm
việc chưa có, đồng thời chưa có kiến thức vững chắc về các lĩnh vực của công ty
nên đào tạo là rất cần thiết.
Công ty tổ chức các khóa học: công ty thường xuyên liên kết với một số
các trung tâm đào tạo để tổ chức các khóa học cho nhân viên.
Thứ ba: Lựa chọn phương pháp đào tạo.
Có rất nhiều phương pháp đào tạo như phương pháp kèm cặp, đào tạo
nghề, luân chuyển và thuyên chuyển công việc, cử đi học tại các trường hay đào
tạo theo phương thức từ xa,... nhưng công ty chủ yếu sử dụng hai phương pháp
đó là kèm cặp và cử đi học tại các trường.
+ Phương pháp kèm cặp: Những cán bộ quản lý giỏi tiến hành hướng dẫn
và giám sát trực tiếp các nhân viên cấp dưới.
+ Phương pháp cử người đi học: Công ty cử các học viên tới các trung
tâm đào tạo để học tập và tiếp thu các kiến thức cùng kỹ năng mới.
Thứ tư: Lựa chọn đối tượng được đào tạo.
Trong một tổ chức thì việc xác định những đối tượng đi đào tạo là rất
quan trọng nhằm xác định đúng người cần đào tạo, đồng thời sự công bằng trong
việc lựa chọn đối tượng đào tạo.
- Đối tượng đào tạo là lãnh đạo, phải đảm bảo những yêu cầu sau:
+ Phải có khả năng lãnh đạo tốt.
46
