Hướng dẫn sử dụng Impress - PowerPoint

TÌM HIỂU VÀ SỬ DỤNG
OpenOffice Impress
/>
Nội dung
•
•
•
•
•
•
•
•
Giới thiệu
Cài đặt và gỡ bỏ OO Impress
Tạo một trình diễn mới
Chỉnh sửa slide
Các hiệu ứng sử dụng trong trình chiếu
Slide master
In ấn, xuất bản slide
Cấu hình Impress

Giới thiệu
• OO Impress là phần mềm hỗ trợ trình chiếu
• Tương tự Power Point của Windows
• Mã nguồn mở

Cài đặt và gỡ bỏ
• Download tại
– />• Cài đặt từ tập tin thực thi
• Kiểm tra Impress

• Gỡ bỏ OO Impress
– Start → Control Panel → Add
and Remove Programs

Tạo một trình diễn mới
•
•
•
•
•
•
•
Presentation Wizard
Thêm slide
Chọn slide
Định dạng một trang
Định dạng slide
Workspace view
Trình chiếu

Tạo một trình diễn mới
Presentation Wizard
Mở OO Impress, cửa sổ Presentation Wizard xuất hiện
Empty presentation: tạo trình diễn từ đầu
From template: tạo trình diễn theo một mẫu có sẵn
Open existing presentation: mở một trình diễn đã soạn

Tạo một trình diễn mới
• Presentation Wizard
– Chọn một slide design: Presentation hoặc Presentation Backgrounds

– Output media
• Screen
• Slide
• Paper
• Overhead sheet
– Chọn Next

Tạo một trình diễn mới
• Presentation Wizard
–
–
–
–
Chọn hiệu ứng (effect) chuyển slide và tốc độ (speed) thực hiện
Định thời gian chuyển slide nếu cần
Chọn Create --> chuyển qua khung cửa sổ soạn thảo slide
Nếu chọn tạo trình diễn từ template, sẽ có thêm vài bước

Tạo một trình diễn mới
Layouts
pane
Slide
pane
Workspace
Drawing
toolbar

Tạo một trình diễn mới
• Thêm một slide
– Menu Insert --> Slide

– Chọn Layout cho slide
• Cách khác
– Click chuột phải vào Slides
Panel, chọn New Slide
– ...

Tạo một trình diễn mới
• Chọn slide
– Chọn slide trong Slides pane
– Nhấn vào tab Slide Sorter

Tạo một trình diễn mới
• Định dạng một trang
– Xác định kích thước của trang để sắp xếp thông tin trên slide
– Vào menu Format --> Page...

Tạo một trình diễn mới
• Định dạng một trang
– Thay đổi định dạng trang ở trường Format
– Thay đổi lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới tại Margins
– Thay đổi màu nền của trang ở tab Background

Tạo một trình diễn mới
• Định dạng slide
– Menu Format --> Slide Layout...
– Layout Pane sẽ xuất hiện ở lề bên phải

Tạo một trình diễn mới
• Workspace view
–

–
–
–
–
Normal
Outline
Notes
Handout
Slide Sorter

Tạo một trình diễn mới
• Workspace view
– Notes: thêm ghi chú cho mỗi slide, không hiện khi trình chiếu
– Handout: nhiều slide được xếp trên cùng một trang

Tạo một trình diễn mới
• Workspace view
– Outlines: hiện nội dung các slide dưới dạng đề cương
– Slide sorter: các slide được thu nhỏ giúp người xem có cái nhìn tổng
quan

Tạo một trình diễn mới
• Trình chiếu
– Menu Slide Show --> Slide Show
– F5 hoặc F9
– Nhấn nút Slide Show trên thanh công cụ Presentation
• Lưu slide
– File --> Save / Save as
– Lựa chọn file type
• MS PowerPoint (ppt)

– “Save with password”
• Không hỗ trợ PowerPoint

Chỉnh sửa slide
•
•
•
•
•
Thêm & định dạng văn bản
Bulletted/Numbered List
Thay đổi nền slide
Thêm hình ảnh vào slide
Thêm các đối tượng đồ họa

Chỉnh sửa slide
• Thêm văn bản
– Text box: có sẵn trong Layout hoặc thêm từ thanh công cụ Drawing
– Menu View -->Toolbar --> Drawing
• Định dạng văn bản
– Chọn văn bản cần định dạng
– (1) Menu Format --> Character
– (2) Click chuột phải, chọn Character

Chỉnh sửa slide
• Định dạng đoạn văn bản
– Format --> Paragraph
• Chèn các ký tự đặc biệt
– Insert --> Special Character

Chỉnh sửa slide
• Hyperlink
– Menu Insert --> Hyperlink
• Tip
– Tool --> AutoCorrect --> Options --> URL Recognition
– Tool --> Options --> OpenOffice.org --> Appearance

Chỉnh sửa slide
• Bulletted/Numbered List
– View -->Toolbars --> Text Formatting
– Bullets On/Off
• Thay đổi bullets
– Format --> Bullets and Numbering
• Tip
– Tab
– Shift + Tab

Chỉnh sửa slide
• Thay đổi nền slide
– Format --> Page
– Click chuột phải --> Slide --> Page Setup
• Có nhiều chế độ nền (trường Fill)
–
–
–
–
–
None
Color
Gradient

Hatching
Bitmap

Chỉnh sửa slide
• Thay đổi style
– Format --> Styles and Formatting
– Vd: Định dạng lại Outline1
• Nhấn chuột phải, chọn Modify
– Thay đổi sẽ áp dụng Outline1 cho tất cả slide