một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh tại Công ty xây lắp Thương mại I

một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu
quả sản suất kinh doanh tại Công ty xây lắp
Thương mại I.
3.1.THIẾT KẾ CÁC CHIẾN LƯỢC SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG
TY CÓ THỂ THEO ĐUỔI.
3.1.1. Phương thức tiến hành
Ngày nay, các doanh nghiệp tồn tại trong thị trường cạnh tranh phải
có những vị trí nhất định, chiếm lĩnh những thị phần nhất định. Đây là điều
kiện duy nhất duy trì sự tồn tại của Công ty trên thị trường. Sự tồn tại của
Công ty như là một sự khẳng định mình trên thị trường đó mà ở đó Công ty
luôn phải cạnh tranh quyết liệt với các Công ty khác cũng đang tìm kiếm sự
tồn tại của mình. Vì vậy, để tồn tại trong thị trường doanh nghiệp luôn vận
động, biến đổi với vận tốc ít nhất là ngang bằng với các đối thủ cạnh tranh.
Trên thực tế thấy rõ, những thập kỷ vừa qua, thế giới kinh doanh sống
trong môi trường mà sự xáo động của nó không ngừng làm cho các nhà kinh
tế phải ngạc nhiên, mọi dự đoán đều không vượt quá 5 năm, sự cạnh tranh
gay gắt giữa các doanh nghiệp làm cho sự tồn tại của các doanh nghiệp ngày
càng trở nên mong manh hơn và chỉ có những doanh nghiệp có khả năng
cạnh tranh mới tồn tại được trên thị trường.
Vì vậy để tồn tại trên môi trường cạnh tranh quyết liệt thì doanh
nghiệp không những phải có biện pháp riêng và phải hình thành nên những
sản xuất kinh doanh có thể theo đuổi phù hợp với tình hình thay đổi.
3.1.2.1. Đối với lĩnh vực xây lắp
- Hiện nay, ở Công ty Xây lắp Thương mại I trong lĩnh vực xây lắp chú
ý kết hợp với những công trình lớn mà chưa chú ý vào những công trình vừa
và nhỏ để tận dụng được năng lực máy móc thiết bị và con người vào trong
sản xuất. Vì vậy, Công ty cần có nghiên cứu, tổ chức hoặc lập ra các tiểu ban
dự án nhỏ giao cho người có trách nhiệm của Công ty đảm nhiệm và cho họ
quyền tự thu, tự chi và có trách nhiệm trích phần trăm số lãi cho Công ty.
- Công ty xây lắp Thương mại I là một doanh nghiệp loại vừa chủ yếu
xây dựng những công trình, vì vậy, Công ty có thế mạnh về: vốn, kỹ thuật

trình độ và đã có kinh nghiệm uy tín thi công những công trình có kỹ thuật
1 1
cao phức tạp.Việc liên doanh liên kết này sẽ làm cho Công ty học hỏi được
những kinh nghiệm thi công, cách thức quản lý. Đặc biệt là danh tiếng của
Công ty được nhiều khách hàng biết đến từ đó tăng khả năng trúng thầu của
Công ty.
- Cần phải có những chính sách khuyến mại đối với khách hàng và
phải coi đây như là một điều kiện trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc khuyến mại này có nhiều cách như giảm giá theo tỷ lệ nhất định tuỳ
thuộc vào từng loại công trình và cần phải có chính sách bảo hành sản phẩm
xây dựng của Công ty một cách linh hoạt, làm cho khách hàng yên tâm, tin
tưởng vào năng lực của Công ty.
- Cần có biện pháp hạ giá thành công trình nhưng vẫn phải bảo đảm
chất lượng và tiến độ thi công của công trình bằng cách cơ cấu lại đội ngũ
công nhân viên làm sao để sử dụng tối đa năng lực của họ vào nhiệm vụ
chung của Công ty. Mặt khác hạ giá thành công trình thi công tương đối dài.
Mặc dù hạn đối với những công trình tương đối dài. Mặc dù vay ngắn hạn
với lãi suất thấp hơn vay dài hạn nếu xét trong một thời kỳ nhất định nhưng
vay ngắn hạn thường phải chịu lãi suất thay đổi liên tục, nó có thể tăng hoặc
giảm. Mặt khác vay ngắn hạn Công ty luôn phải gia hạn vốn liên tục khi hết
hạn nợ. Giả sử Công ty không gia hạn được nguồn vốn vay ngắn hạn này thì
sẽ không có vốn cho thi công dẫn đến chậm tiến độ thi công từ đó sẽ phải
chịu một khoản bồi thường nhất định cho chậm tiến độ thi công và ảnh
hưởng đến uy tín của Công ty.
- Đối vơí công tác đấu thầu Công ty cần xây dựng được chính sách giá
linh hoạt. Hiện nay, Công ty đưa ra mức giá dự thầu chưa linh hoạt nên vẫn
có những công trình giá bỏ thầu cao so với chủ đầu tư và các đối thủ cạnh
tranh khác. Vì vậy đòi hỏi Công ty phải xây dựng được mức giá sao cho phù
hợp với từng công trình và tình hình đối thủ cạnh tranh, chủ đầu tư, tận
dụng được các ưu thế của mình để đưa ra giá dự thầu thấp hơn.

- Cần sử dụng các công cụ chính sách Marketing để nâng cao hiệu quả
đấu thầu. Hiện nay các doanh nghiệp xây dựng đã và đang vận dụng những
chính sách Marketing có hiệu quả. Marketing trong xây dựng là một hoạt
động mới mẻ, hầu hết những đặc điểm của Marketing xây dựng là do đặc
điểm của sản phẩm và sản xuất kinh doanh xây dựng quy định. Để sử dụng
các công cụ Marketing thì mới có thể nâng cao hiệu quả đấu thầu. Công ty
2 2
cần phải xác định xem sẽ sử dụng chính sách nào là chính. Các chính sách
Marketing mà Công ty có thể sử dụng, bao gồm: Chính sách sản phẩm, chính
sách giá cả, chính sách phân phối, tiêu thụ, chính sách khuyếch trương, giao
tiếp.
- Cần đa dạng hoá các phương thức huy động vốn để đảm bảo nguồn
lực tài chính cho dự thầu và thi công công trình. Thực ra hiện nay giải quyết
bài toán thiếu vốn là vấn đề không chỉ riêng Công ty mà là vấn đề chung của
các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên là một Công ty xây dựng do
đặc điểm của ngành không những cần nhiều vốn mà vốn còn bị ứ đọng dài
trong công trình. Hiện nay Công ty đang gặp hạn chế trên cả hai phương
diện là huy động vốn và thu hồi vốn. Để có thể huy động vốn tăng cường hoạt
động tạo nguồn vốn thì trước hết Công ty cần phải dự báo về nhu cầu vốn.
Theo nguyên tắc nhu cầu về vốn sẽ bằng tổng tài sản cần có để đảm bảo sản
xuất hoạt động kinh doanh. Nhưng thực tế trong nền sản xuất biến động tuỳ
thuộc vào những công trình mà Công ty nhận được. Theo nguyên tắc trong
đấu thầu thì trước khi ký kết hợp đồng, Công ty cần phải chứng minh được
năng lực tài chính của mình do vậy đòi hỏi Công ty phải dự báo được nhu
cầu về vốn để huy động vốn kịp thời.
Sau khi dự báo được nhu cầu về vốn Công ty có thể thực hiện các giải
pháp sau để giải quyết khó khăn về huy động vốn và thu hồi vốn.
+ Thứ nhất: Công ty cần phải tổ chức thi công nhanh, dứt điểm từng
hạng mục công trình để có thể tận thu vốn của chủ đầu tư. Việc thi công bàn
giao nhanh sẽ giúp Công ty rất nhiều trong việc rút ngắn thời gian thi công

và tiết kiệm chi phí.
+ Thứ hai: Duy trì tốt các mối quan hệ với ngân hàng bằng việc đảm
bảo uy tín trong quan hệ với các ngân hàng và tổ chức tín dụng khác để có
sự hỗ trợ về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Công ty
trong quá trình tham gia đấu thầu.
+ Thứ ba: Tạo vốn một cách hợp lý bằng cách tiết kiệm tối đa các
khoản chi.
3.1.2.2. Đối với các lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty chủ yếu là vật liệu xây dựng phục vụ
cho quá trình xây dựng. Vì vậy CBCNV của Công ty có nhiều anh em hiểu về
3 3
thị trường xây dựng. Nhưng để tăng doanh số bán hàng nhanh thì Công ty
cần xây dựng nên một chính sách kinh doanh cụ thể:
- Cần phải tìm kiếm mối bán hàng lớn đặc biệt là các Công ty xây
dựng. Đây là những đầu mối có thể cho phép Công ty làm ăn lâu dài nên
Công ty cần có mối quan hệ tốt.Vì vậy Công ty cần có phương thức thanh
toán nhanh thuận tiện và có các dịch vụ khác sau khi bán hàng: vận chuyển
bảo hành.
- Cần xây dựng chính sách giá linh hoạt như bán chịu, bán có thưởng
hay người mua với khối lượng lớn được giảm giá bán hoặc được vận chuyển
hàng hoá không phải chịu chi phí vận chuyển. Mặt khác Công ty cần phải sử
dụng linh hoạt các phương thức thanh toán linh hoạt như: thanh toán qua
ngân hàng, thanh toán bằng cách trả chậm, bán trả góp.
- Đáp ứng cho khách hàng một cách nhanh nhất. Để làm được điều
này, Công ty cần phải nghiên cứu xem những mặt hàng nào mà thị trường
tiêu thụ nhiều và được khách hàng sử dụng nhiều. Vì vậy Công ty bằng mọi
cách phải xác định được nhu cầu của khách hàng và đáp ứng tối đa trong
điều kiện có thể.
- Cần phải tổ chức nghiên cứu nhu cầu thị trường bao gồm nghiên cứu
nhu cầu thị trường về vật liệu xây dựng, về tình hình cạnh tranh trên thị

trường, nghiên cứu nhu cầu và xu thế vận động của nhu cầu và cơ cấu nhu
cầu trên thị trường. Nếu làm được việc này, Công ty sẽ giảm được lưu lượng
hàng tồn kho dẫn đến giảm ứ đọng vốn và giảm được chi phí vốn.
3.2. HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XÂY LẮP
THƯƠNG MẠI I
3.2.1. Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hướng tăng hiệu quả
kinh doanh
 Như ở chương 2, em đã nêu lên sơ đồ bộ máy của Công ty, vậy để hoàn
thiện bộ máy theo hướng tăng hiệu quả kinh doanh, vì là một doanh nghiệp
hoạt động ở nhiều lĩnh vực, trong đó có xây lắp, kinh doanh vật liệu xây
dựng, xây dựng các công trình, em đã mạnh dạn đề xuất với mô hình Công ty
thêm là:
4 4
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng T i chính kà ế toán
Phòng tổ chứ h nh chínhà
Chi nhánh II Lạng Sơn
Chi nhánh III H Namà
Chi nhánh V Nam Định
Chi nhánh TPHCM
X.N.X.D. II H Nà ội
X.N. Xi măng Nội thương
X.N Quản lý nh HNà
X.N VL Xây dựng
Nhiệm vụ C. Ty
Khối đại diện
Khối xây lắp
Khối sản xuất
* Xây lắp
* Xây dựng

* Kinh doanh VLXD
*Xuất nhập khẩu
* Kinh doanh v quà ản lý nhà
*
1/ Chi nhánh II
2/ Chi nhánh III
3/ Chi nhánh IV
4/ Chi nhánh V
5/ Chi nhánh TPHCM
1/ Xí nghiệp XD I
5 5
2/ Xí nghiệp XD II
3/ Đội X. Dựng II
4/ Xí nghiệp VLXD
1/ Xí nghiệp xi măng Nội thương
2/ Xí nghiệp quản lý nhà
Đội XD II H Nà ội
Khối kinh doanh
1/ Trung tâm kinh doanh VLXD
2/ Trung tâm VLXD v Thà ương mại II
Giám đốc Công ty
Phòng kỹ thuật thi công
Ban dự án
6 6
Và như vậy, với sơ đồ bộ máy trên, thì em đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình
với Công ty là thêm vào đó là phòng kỹ thuật thi công và ban dự án. Về nhiệm
vụ của các phòng ban đó như sau:
 Phòng kỹ thuật thi công.
- Tiếp nhận, kiểm tra tài liệu dự toán, hồ sơ thiết kế.
- Kết hợp với các đơn vị xây lắp lập biện pháp thi công, tiến độ xây lắp

các công trình mà Công ty ký hợp đồng.
- Lập dự toán thi công theo từng hạng mục công trình.
- Hướng dẫn đơn vị xây lắp thực hiện đầy đủ văn bản pháp quy trong thi
công.
- Kiểm tra giám sát chất lượng công tác xây lắp theo quy trình công
nghệ đã được phê duyệt theo tiến độ và kế hoạch được giao.
- Nghiệm thu khối lượng, chất lượng các hạng mục công trình.
- Lập dự trù và quyết toán đầu tư.
- Thực hiện mọi nhiệm vụ thiết kế Công ty giao.
 Ban dự án:
- Nghiên cứu xây dựng dự án đầu tư
- Lập phương án đấu thầu
- Khai thác và thực hiện tối ưu các nhiệm vụ nhằm đạt hiệu quả kinh tế -
xã hội.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng nội lực, tiềm năng sẵn có
về đất đai nhà xưởng để tạo hiệu quả kinh tế xã hội.
- Tham mưu cho giám đốc Công ty về khả năng ký kết hợp đồng phục vụ
trong các lĩnh vực dự án đầu tư, mở rộng lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.
- Xây dựng quản lý mọi dự án đầu tư của Công ty giao cho đơn vị trực
thuộc.
 Là một đơn vị kinh doanh, mà sản phẩm chủ yếu là xây lắp và xây
dựng những công trình, em nghĩ là rất cần thiết phải có. Bởi vì các phòng sẽ hỗ
trợ cho nhau, cùng nhau nhìn nhận và giải quyết công việc và như vậy hiệu quả
mang lại cho Công ty là sẽ cao, nhưng bên cạnh đó là cũng nhất thiết phải
7 7
giảm bớt những cá nhân, đơn vị không tham gia kinh doanh hoặc kinh doanh
kém hiệu quả. Để có thể tồn tại trong cơ chế cạnh tranh bắt buộc các doanh
nghiệp phải có cơ cấu gọn nhẹ, hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí về quản lý, tăng
lợi nhuận và sức cạnh tranh cho Công ty. Vậy để giải quyết tình trạng trên,
Công ty cần thanh lọc bộ máy quản lý bằng mọi cách loại bỏ những người kém

năng lực, bố trí công việc hợp lý và phải phát triển kế hoạch kinh doanh đến
từng bộ phận. Để làm được điều đó, yêu cầu bộ phận nào cũng phải có phương
án kinh doanh của mình, ngoài ra, Công ty hàng năm cũng tuyển dụng những
người có trình độ, có trách nhiệm, năng động, sáng tạo để công việc kinh
doanh ngày càng đạt hiệu quả cao.
- Thực hiện khoán trong các khâu sản xuất kinh doanh: Xây dựng quy
chế phù hợp, rõ ràng trong kinh doanh, làm thế nào để có thể gắn liền giữa
trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh. Đó là mấu
chốt để khơi dậy tinh thần sáng tạo, tích cực trong kinh doanh. Công ty nên
thực hiện khoán các chỉ tiêu cho các phòng trên cơ sở phân bổ chỉ tiêu kế
hoạch hàng năm. Vấn đề đặt ra là việc phân bổ cho các phòng thật công bằng,
thông qua việc khoán các chỉ tiêu doanh số, lãi, kim ngạch Công ty đã buộc các
phòng phải thực hiện đầy đủ các khâu, các bước trong kinh doanh nhập khẩu
cũng như thực hiện đầy đủ các hình thức nhập khẩu, vấn đề là Công ty cũng
phải có quy chế tạo điều kiện cho các đơn vị, các phòng chủ động hơn nữa
trong hoạt động kinh doanh.
- Phân công lao động, sắp xếp theo đúng trình độ chuyên môn tay nghề,
cân đối giữa các cá nhân, đơn vị, tổ đội, để có thể phát huy tối đa năng suất lao
động của từng người. Nâng cao chất lượng giờ công, ngày công, phát huy
năng lực sở trường của từng người, từng lúc. Giáo dục khơi dậy trong ý thức
người lao động tinh thần làm việc hăng say vì công việc vì công ty làm cho họ
gắn bó và cống hiến tài năng cho công ty tạo điều kiện nâng cao năng suất lao
động hạ thấp giá thành sản phẩm. Tiền lương phải được thanh toán chi trả
hợp lý. Dựa vào thang biểu lương và bảng chấm công để chi trả đúng với sức
lao động của người công nhân viên bỏ ra đảm bảo bù đắp được hao phí sức lao
động, tránh chi bừa bãi, vô căn cứ, vừa không động viên khuyến khích năng
suất lao động vừa gây lãng phí tiền vốn. Việc tăng lương cho công nhân viên là
cần thiết song phải đảm bảo tốc độ tăng lương nhỏ hơn tốc độ tăng lợi nhuận.
Sử dụng tiền thường phải phát huy được vai trò của nó, không nên thưởng
tràn lan bình quân đầu người. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức thưởng

8 8