THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 118

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 118
I. Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
118.
1. quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây
dựng công trình giao thông 118
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 được thành lập
theo quyết định số 528/2001/BGTVT ngày 28 tháng 2 năm 2001 và chính
thức đi vào hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần vào ngày 01 tháng
01 năm 2001 . Trụ sở chính của công ty đặt tại thị trấn Cầu Diễn – Huyện
Từ Liêm – Hà Nội. Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây Dựng Công
Trình Giao Thông I – BGTVT, Công ty thực hiện chế độ kinh tế độc lập, tự
chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và mở tài khoản tại các ngân hàng
trong cả nước.
Tiền thân của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 là
công ty công trình giao thông 118, được thành lập vào tháng 10 năm 1982,
lúc đầu có nhiệm vụ tiếp nhận một phần máy móc thiết bị do liên xô viện
trợ để thi công các công trình giao thông đường sắt, đường bộ thuộc khu
đầu mối và vành đai Hà Nội . Sau này có nhiện vụ thi công các công trình
giao thông và các công trình khác trong cả nước.
Trải qua 21 năm hình thành và phát triển, công ty luôn hoàn thành
trách nhiệm được giao và đạt được nhiều thành quả góp phần cải thiện và
phát triển cơ sở hạ tầng của đất nước. Cụ thể công ty đã tham gia thi công
nhiều công trình lớn như:
1
- Đường bắc thăng long – Nội Bài.
- Quốc lộ 5 ( HĐ 1 )
- Quốc lộ 18.
Ngoài ra hiện nay công ty đang đồng thời thi công nhiều công trình lớn
như:
- Mở rộng quốc lộ 1A.

- Xây dựng đường HCM - đoạn Hương Sơn – Hà tĩnh .
- Khu công nghiệp Dung Quất.
- Vành Đai Ba
…..
Và hàng loạt các công trình giao thông ở các địa phương trong cả nước.
Do đó có nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công
ty đã được nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương như:
+ Huân chương lao động hạng 2.
+ Huân chương lao động hạng .
+ Nhiều bằng khen của chính phủ, của Tổng liên đoàn lao động Việt
Nam, của Bộ giao thông vận tải.
+ Ba năm liền được tặng cờ thi đua đơn vị xuất sắc nhất của Tổng
công ty xây dựng CTGT 1.
Đóng góp vào thành quả mà công ty đã đạt được trong những năm
qua phải kể đến đội ngũ Cán Bộ Công Nhân Viên của công ty những người
trực tiệp tạo nên sự thành công của công ty trong những năm qua.
Tính đến thời điểm ngày 31- 12- 2001 Công ty cổ phần xây dựng công
trình giao thông 118 đã có một đội ngũ cán bộ lao động tương đối hùng
hậu với tổng số cán bộ CNV là 347 người. Có thể khẳng định rằng họ là
những con người năng động có khả năng kinh doanh và làm việc có hiệu
2
quả. Điều này được thể hiện ở chỗ: Nhận thức được quy luật cạnh tranh
gay gắt của nền kinh tế thị trường, những người lãnh đạo, quản lý công ty
đã chủ động đổi mới mạnh mẽ và toàn diện ở tất cả các khâu như con
người, công nghệ, thiết bị, mở rộng ngành nghề kinh doanh vv… và đã tạo
được những bước nhảy vọt khá xa: Sau 3 năm đổi mới, sản lượng năm
2001 đã tăng gần 10 lần so với năm 1998. Từ 8,9 tỷ đông năm 1998 tăng
lên 81,5 tỷ đồng vào năm 2001. Đồng thời thu nhập bình quân của cán bộ
công nhân viên cũng được tăng lên, tính đến nay thu nhập bình quân trên
một người vào khoảng từ 1.000.000/1 tháng đến 1.400.000/ 1 tháng ( so

với năm 1998 là 300.000/ 1 tháng/1 người .
Đạt được kết quả to lớn trong kinh doanh luôn phấn đấu không ngừng
để đạt được kết quả lớn hơn. Đó là phương trâm hoạt động của bất kỳ một
doanh nghiệp nào và Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118
không phải là ngoại lệ. Chính vì thế hiện nay công ty đang đưa bộ tiêu
chuẩn ISO 9001 – 2000 vào công tác quản lý chất lượng và phấn đấu đến
cuối năm 2002 được cấp chứng chỉ quốc tế về bộ tiêu chuẩn này.
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng CTGT 118.
2.1. Khái quát chức năng và nhiệm vụ:
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để
điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên
nắm bắt được các thông tin về thị trường, giá cả, sự biến động của các yếu
tố đầu vào và đầu ra một cách đầy đủ và chính xác kịp thời. Nhưng số liệu
của kế toán sẽ giúp cho lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định đúng đắn
trong chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Hơn nữa hạch toán kế toán nói chung và
hạch toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp nếu thực hiện
3
chính xác, đầy đủ khoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành
sản phẩm được chính xác từ đầu, ngược lại sẽ ảnh hưởng đến giá trị của
sản phẩm sản xuất ra. Hạch toán vật liệu thể hiện vai trò và tác dụng to lớn
của mình thông qua các chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các
nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và doanh nghiệp
nhằm mục đích phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý tình hình nhập
nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành của sản
phẩm.
+ Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế
toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu
về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho
việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm.

+ Giám sát, kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu
ngăn ngừa và biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất
tính toán chính xác giá trị vật liệu đưa vào sử dụng.
2.2. Chức năng của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
118
Công ty được chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế theo luật
doanh nghiệp trên cơ sở chức năng nhiệm vụ trong giấy phép và quyết định
thành lập công ty. Được vay vốn từ các ngân hàng để phục vụ hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty tự chịu trách nhiệm hoàn trả các công nợ
khi đến hạn.
2.2.1. Chức năng của công ty cổ phần công trình giao thông 118:
4
- Xây dựng các công trình giao thông trong cả nước, bao gồm: Cầu,
đường, sân bay bến cảng, san lấp mặt đường.
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi và đường
điện dưới 35 KV.
- Nạo vét, Bồi đắp mặt bằng , đào đắp nền đào đắp công trình.
- đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng cụm dân cư, khu đô thị, giao thông
vận tải.
- Khai thác khoáng sản và kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện
thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa.
- Sửa chữa máy móc thiết bị thi công, gia công cơ khí.
- Tư vấn thiết kế thí nghiệm vật tư, đầu tư giám sát các công trình
do công ty thi công.
- Kinh doanh bất động sản.
- Buôn bán tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng.
- Vận tải hành khách và hàng hoá.
Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, vui chơi giải trí.
2.2.2. Nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
118

- Mục đích kinh doanh thực hiện theo đúng qui định thành lập của
doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký cụ thể.
- Với tinh thần tự lực tự cường với quyết tâm vươn lên để tồn tại và
phát triển được là do sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của các phòng ban lãnh
đạo trong Công Ty và sự hưởng ứng nhiệt tình của toàn bộ cán bộ công
nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất vừa xây dựng Công ty XD CTGT 118
có uy tín và chất lượng tốt hơn để phục vụ người tiêu dùng tốt hơn và thu
được lợi nhuận cao nhằm mục đích thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước
như nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước.
- Doanh nghiệp phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn của doanh
nghiệp được nhà nước giao cho.
5
- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động.
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng công
trình giao thông 118
Khi chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, Công ty
cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 đã tổ chức lại bộ máy quản lý
ở công ty trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả. Có những phòng ban được xát
nhập vào với nhau, có phòng ban kiêm nhiều nhiệm vụ khác mhau.
Trong công ty cơ quan quyền lực cao nhất là Đại hội đồng cổ đông
( ĐHĐCĐ. Đại hội đồng cổ đông thường xuyên do Hội đồng quản trị triệu
tập họp, mỗi một năm một lần, để thông qua báo cáo tài chính và thông qua
định hướng phát triển của công ty. ĐHĐCĐ cũng có quyền quyết định chào
bán cổ phần và mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
Dưới ĐHĐCĐ là HĐQT cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi
của công ty. HĐQT có 9 thành viên trong đó có chủ tịch HĐQT, phó Chủ tịch
HĐQT và các thành viên khác. Ban kiểm soát gồm 3 người trong đó có 1
trưởng ban và 2 kiểm soát viên. Giám đốc điều hành do HĐQT bổ nhiệm
( bầu ra ) có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty

theo nghị quyết của HĐQT và phương án kinh doanh của công ty là người
đại diện theo pháp luật của công ty.
Hội đồng quản trị: Là một tập thể bao gồm các cổ đông dưới sự giám
sát của chủ tịch hội đồng quản trị
Chủ tịch HĐQT: là người đại diện cho công ty quản lý, giám sát các
cổ đông và trực tiếp giám sát các hoạt động của công ty, nhằm thực hiện
6
các định hướng, các kế hoạch chiến lược lâu dài của công ty, đồng thời chịu
trách nhiệm với toàn bộ các cổ đông.
Giám đốc điều hành: là một người được sự uỷ quyền của chủ tịch hội
đồng quản trị, nhằm quản lý trực tiếp các hoạt động của công ty và thực
hiện theo định hướng của hội đồng quản trị.
Giúp việc cho giám đốc điều hành gồm 3 phó giám đốc điều hành và
kế toán trưởng. Họ sẽ thông tin cho giám đốc điều hành về tình hình sản
xuất kinh doanh và tình hình tài chính và tham mưu cho giám đốc trong
việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh
tế.
Toàn công ty được chia thành 2 bộ phận: bộ phận quản lý và các đơn
vị sản xuất .
 Về bộ máy quản lý gồm:
- Phòng Tài chính kế toán : tham mưu cho giám đốc điều hành về
về công tác quản lý tổ chức toàn công ty theo đúng chức năng giám đốc
đồng tiền. Thanh toán, quyết toán các đối tác bên trong và ngoài công ty.
Thanh toán tiền lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng kinh tế kỹ thuật: thực hiện giám sát, kiểm tra kỹ thuật
công trình có nhiệm vụ lập các bản thiết kế, tính toán công tình nhằm đảm
bảo tiến độ thi công công trình và an toàn lao động.
- Phòng quản lý thiết bị: cung ứng vật tư đúng số lượng, chất
lượng, chủng loại và kịp thời cho các đội thi công. quản lý về tài sản, duyệt
giá trần mua nguyên vật liệu: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép vv….cho cán bộ

cung ứng.
- Văn phòng : được xát nhập từ phong tổ chức hành chính, phòng
thị trường và văn phòng cũ. Có nhiệm vụ theo dõi và tư vấn về nhân sự, tìm
7
kiếm các hợp đồng nhằm tạo công ăn việc làm cho toàn công ty. Ngoài ra
còn có nhiệm vụ soạn thảo văn bản vv…
- Về các đơn vị sản xuất: khi có công trình thì các đơn vị này có
nhiệm vụ thi công.
8
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Giám đốc điều h nhà
Phó giám đốc điều h nhà
Phó giám đốc điều h nhà
Phó giám đốc điều h nhà
Các đơn vị sản xuất
Bộ máy quản lý
Xưởng sửa chữa
Đội thi công số 5
Đội thi công số 4
Đội thi công số 3
Đội thi công số 2
Đội thi công số1
Đội thi công cầu 2
Đội thi công cầu 1
Văn phòng
Phòng TC – KT
Phòng QLTB
Phòng KT – KT
Sơ đồ:1 Sơ đồ Tổ chức và quản lý công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118.

9
4. Cơ cấu sản xuất và quy trình sản xuất của công ty cổt phần xây dựng
công trình giao thông 118
4.1. Cơ cấu sản xuất của công ty cổt phần xây dựng công trình giao
thông 118
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các hoạt động
chủ yếu của công ty gồm:
- Xây dựng các công trình giao thông trong cả nước, bao gồm: Cầu,
đường, sân bay bến cảng, san lấp mặt đường.
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi và đường
điện dưới 35 KV.
- Nạo vét, Bồi đắp mặt bằng , đào đắp nền đào đắp công trình.
- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng cụm dân cư, khu đô thị, giao thông
vận tải.
- Khai thác khoáng sản và kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép,
cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa.
- Sửa chữa máy móc thiết bị thi công, gia công cơ khí.
- Tư vấn thiết kế thí nghiệm vật tư, đầu tư giám sát các công trình do
công ty thi công.
- Kinh doanh bất động sản.
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
- Vận tải hành khách và hàng hoá.
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, vui chơi giải trí.
Với đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản là nó tạo nên cơ sở hạ tầng
cho nền kinh tế quốc dân. sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình
( nhà máy, cầu đường, công trình phúc lợi…) có đủ điều kiện đưa vào sản xuất
hoặc sử dụng ngay khi hoàn thành. Xuất phát từ những đặc điểm đó, quá trình
sản xuất của công ty mang tính chất liên tục đa dạng và phức tạp trải qua
10
nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng địa

điểm thi công khác nhau. Vì vậy để tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đã lập
ra các đội thi công và các đội cầu để các đội sản xuất này trực tiếp thực hiện
các giai đoạn trong qui trình công nghệ.
4.2. Quy trình thi công công trình của công ty được tiến hành như sơ
đồ sau:
Sơ đồ: 3
Khảo sát thi công
Thi công
Ho n thià ện
Nghiệm thu
B n giaoà
+ Giai đoạn khảo sát thi công: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình
thi công một công trình nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình. ở
giai đoạn này ngay sau khi nhận làm giao tuyến công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát
thiết kế , được trang bị đầy đủ các thiết bị đo đạc dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án. đội
khảo sát sẽ tiến hành ngay công tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc cọc tim và các cọc
dấu trên toàn tuyến. Từ đó chọn phương án thi công hợp lý.
+ Giai đoạn thi công: đối với thi công cầu công ty áp dụng phương pháp đóng cọc
đổ trụ làm dầm bê tông để thi công cầu có quy mô vừa và nhỏ. Còn thi công đường thì
như sau: đào đất hữu cơ rải vải địa kỹ thuật và đắp cắt điện, đắp nền đường, đắp sỏi đỏ ,
11