Hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2003

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003
Chủ nhật, Ngày 22 tháng 11 năm 2009
Người thực hiện : Trương Phước Long - Nguyễn Minh Thư
Trường THCS Hưng Phú Mỹ tú – Sóc Trăng.
I/ GIỚI THIỆU CHUNG :
- Là phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft office được sử dụng minh hoạ cho
các công cụ thuyết trình.
- Có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng.
- Giao diện tương tự như Microsoft OfficeWord và Excel.
II/ THAO TÁC LƯU VÀ MỞ MỘT FILE POWER POINT :
1/ Khởi động và thoát PowerPoint :
+ Khởi động : Vào Star\Programs\Microsoft Office\Microsoft Power Point 2003
+ Thoát : Nháy chuột vào nút close ở góc bên phải trên thanh công cụ, hoặc file - close
2/ Lưu một file :
- Vào menu file, chọn Save.
- Đặt tên cho file sau đó ấn Save :
1
3/ Mở một file có sẵn :
- Vào file chọn oppen đưa đường dẫn đến file đã lưu và chọn oppen.
*Chú ý : Khi đóng một file có thể gặp bảng thông báo có lưu bảng tính này không, lúc
này tuỳ ta chọn, nếu lưu chọn Yes, nếu không lưu chọn No
4/ Chèn một dòng chữ và chỉnh sửa kiểu chữ :
a/ Nội dung của một file Powerpoint được thông qua bởi một textbox :
Cách chèn một textbox :
- Vào menu Insert chọn textbox.
- Hoặc click chuột vào biểu tượng textbox trên thanh công cụ .
2
Biểu tượng textbox
- Đưa chuột vào màn hình soạn thảo vẽ textbox.
- Thực hiện chỉnh sửa kiểu chữ.
- Gõ dòng text muốn thực hiện vào ô textbox vừa vẽ.

b/ Để chọn một textbox có sẵn :
- Đưa chuột click vào bất kỳ tại dòng text ( Xác đònh đường biên )
- Dùng chuột thực hiện thao tác quét chọn dòng text.
- Chỉnh sửa lại kiểu chữ.
c/ Để chọn một slide :
- Click chọn một slide tại cửa sổ slide Preview
d/ Chèn một slide mới :
- Chọn vò trí muốn chèn tại cửa sổ slide preview.
- Vào menu chọn Insert - New slide
3
Chọn kiểu gõ tiếng
Việt ( các font bắt đầu
bằng VNI )
Chọn cỡ chữ
Chọn màu chữ
Cửa sổ slide Preview
- Hoặc Click chuột phải tại cửa sổ slide preview chọn New slide
III/ CHÈN HÌNH ẢNH VÀO MỘT SLIDE NHẰM MỤC ĐÍCH TRANG TRÍ :
- Vào menu Insert chọn Picture.
- Để chèn một hình có sẵn chọn : From file chỉ đường dẫn đến vò trí file muốn chèn.
- Để chèn Wort Art hoặc Autoshap thực hiện như Word.
IV/ TRANG TRÍ MỘT SLIDE BACKGROUND :
1/ Thực hiện Format – Background – Textbox :
a/ Trang trí màu nền và màu chữ :
- Vào menu Format chọn Background.
- Chọn màu muốn làm nền cho Slide :
b/ Trang trí bằng các kiểu dáng mà Powerpoint đã có sẵn :
- Vào menu Format chọn Slide design
4
Áp dụng cho tất cảc

các Slide
Chỉ áp dụng cho Slide
hiện hành
Chọn thêm màu
khác ngoài những
màu sẵn có
c/ Trang trí Backgound bằng các hình ảnh tự chọn hoặc nền pha trộn :
- Vào menu Fortmat chọn Backgound chọn Fill Effect
5
Áp dụng cho tất cả các
Slide
Chỉ áp dụng cho
Slide hiện hành
KIỂU TRANG TRÍ NỀN GẠCH, GỖ, ĐÁ ( THẺ TEXTURE )
6
KIỂU TRANG TRÍ ĐƠN GIẢN CỦA WINDOWN ( THẺ PATTURN )
CHỌN MỘT HÌNH CÓ SẴN LÀM NỀN ( THẺ PICTURE )
Chọn được kiểu ưng ý ấn Appy hay Appy to all
*Đổi màu chữ của textbox :
- Chọn textbox muốn thay đổi màu chữ.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Font color, chọn màu chữ theo yêu cầu.
*Trang trí textbox :
- Tương tự trang trí Backgound.
- Chọn textbox muốn trang trí , vào menu format – textbox.
- Chọn màu nền của textbox ( Có thể chọn Fill Ecfect như Backgound ở trên )
- Chọn đường kẻ cho textbox
7
Nháy chuột vào
đây
Font color