Một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long

B¸o c¸o thùc tËp
Một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết bị
điện Hàm long
Lợi nhuận là mụ tiêu của mọi hoạt động kinh doanh, để đạt được mục tiêu lợi
nhuận, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp. Qua tình hình thực tế tại
công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long, tôi xin đề xuất một số nhóm giải pháp sau:
3.1. Nhóm các giải pháp về tăng doanh thu
3.1.1. Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và hoàn thiện kênh phân
phối
sản phẩm
Với lợi thế là một công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và
cung ứng dịch vụ, thiết bị điện, công ty đã tìm được vi trí vững chắc tại Hà nội.
Hiện nay trên thị trường thiết bị điện có sự tham gia của rất nhiều doanh nghiệp
trong và ngoài nước. Để tồn tại và phát triển không còn cách nào khác là tìm các
giải pháp mở rộng thị trường và củng cố thị trường đã đạt được. Thị trường tiêu
thụ hàng hóa của công ty hiện nay chủ yếu là các công ty truyền thống có quan
hệ lâu năm với công ty tại Hà nội. Để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, bên
cạnh chất lượng sản phẩm công ty cần có chiến lược tiếp thị và tổ chức tốt kênh
phân phối sản phẩm.
Lãnh đạo công ty đã nhận thức rõ được yêu cầu cấp thiết, điều đó thể hiện
ở việc trong năm qua công ty thường xuyên có các đợt khảo sát thị trường tại
các tỉnh duyên hải miền Bắc và các tỉnh bắc Trung bộ như Hải phòng, Quảng
ninh, Hải dương, Thanh hóa, Nghệ an (điều này cũng lý giải một phần nguyên
nhân chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty tăng trong
năm qua).
1 1
B¸o c¸o thùc tËp
Để làm được việc đó, công ty cần tổ chức tốt mạng lưới phân phối.Trên
thực tế, biện pháp tốt để mở rộng thị trường, gia tăng thị phần là tổ chức mạng
lưới phân phối hợp lý và hiệu quả. Hiện nay hình thức bán hàng chủ yếu được
Công ty sử dụng là bán hàng trực tiếp thông qua việc ký kết hợp đồng cho các

tổ chức và cá nhân. Với hình thức phân phối này thì việc bán ra sẽ có số lượng
không lớn. Do vậy công ty nên xây dựng các đại lý cơ sở hàng hoá song song
với việc bán lẻ. Như vậy kênh phân phối sẽ hợp lý hơn, để khách hàng đến với
công ty không chỉ là khách hàng tổ chức mà còn cả khách hàng tiêu dùng. Địa
bàn kinh doanh nhờ đó cũng được mở rộng mà chỉ tốn ít chi phí cho công tác
quản trị.
3.1.2. Đa dạng hóa cơ cấu, chủng loại sản phẩm
Nhu cầu của khách hàng rất đa dạng, các công trình xây dựng ngày càng
có quy mô lớn, thiết kế cầu kỳ, phức tạp đòi hỏi phải có những vật tư thiết bị
chuyên dụng. Việc đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng vừa giúp công ty
tận dụng máy móc thiết bị, tối đa hóa doanh thu, vừa làm tăng uy tín của công
ty.
Hiện nay công ty mới chủ yếu tập trung vào sản xuất các mặt hàng dây
cáp điện, dây emay phục vụ cho các công trình công nghiệp trong khi các mặt
hàng này đang có sự cạnh tranh rất gay gắt. Trong khi đó nhu cầu về các mặt
hàng dây điện sử dụng trong các công trình xây dựng dân dụng rất lớn, việc tận
dụng năng lực về máy móc và con người để mở rộng chủng loại sản phẩm có
thể thực hiện được với chi phí không lớn. Vì vậy công ty cần chủ động sản xuất
những mặt hàng mà thị trường đang có nhu cầu trên cơ sở so sánh doanh thu
đem lại và chi phí bỏ ra.
3.1.3 Xây dựng cơ chế giá bán linh hoạt, bám sát thị trường
2 2
B¸o c¸o thùc tËp
Giá bán là một yếu tố có tác động lớn tới doanh thu vì Việt nam là một thị
trường tương đối nhạy cảm về giá, mỗi sự thay đổi về giá có thể có tác động lớn
đến doanh thu theo hướng tích cực hoặc tiêu cực. Do đó công ty cần xây dựng
chính sách giá hợp lý, định ra mức giá bán khác nhau: giá bán buôn, bán lẻ linh
hoạt áp dụng các công cụ chiết khấu, giảm giá đối với khách hàng mua thường
xuyên với khối lượng lớn. Cần xây dựng tỷ lệ chiết khấu hợp lý sao cho vừa
khuyến khích được khách hàng vừa đảm bảo công ty có lãi. Đưa ra các ưu đãi

trong khâu tiêu thụ, ưu đãi về thanh toán tiền hàng được thể hiện thông qua
chính sách tín dụng đối với khách hàng. Bên cạnh áp dụng các khoản giảm trừ,
công ty cần có biện pháp phạt đối với khách hàng không thanh toán đúng hạn.
3.1.4. Nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức tốt công tác bảo hành, bảo trì
để giảm thiểu tối đa hiện tượng hàng hóa đã xuất kho bị khách hàng trả lại.
Việc kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm không những làm tăng uy tín
của công ty với khách hàng mà còn làm tăng doanh thu thông qua việc hạn chế
hàng bán bị trả lại. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, bên cạnh việc hiện đại
hóa máy móc, công nghệ, công ty cần xem xét lại quy trình sản xuất, tăng
cường công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, áp dụng quy trình kiểm tra chất
lượng ISO9002 vào sản xuất.
3.1.5. Mở rộng lĩnh vực kinh doanh
Như đã phân tích tại phần 2, lợi nhuận của công ty trong năm 2006 là do
các hoạt động ngoài sản xuất đem lại. Có được đều đó là do doanh nghiệp biết
tận dụng lợi thế về nhà xưởng, văn phòng ở trung tâm Hà nội để cho thuê.
Doanh thu từ hoạt động này tăng mạnh trong năm 2006 và có chiều hướng tiếp
tục gia tăng trong thời gian tới do nhu cầu về văn phòng ở trung tâm thành phố
tăng cao.
Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp mới chỉ tận dụng cơ sở sẵn có để kinh
doanh, vì vậy khả năng mở rộng hoạt động là không lớn. Để doanh thu từ hoạt
động cho thuê văn phòng tăng trưởng ổn định và lâu dài, công ty cần có chiến
3 3
B¸o c¸o thùc tËp
lược đầu tư, gọi vốn liên doanh để cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất để tạo thêm
giá trị gia tăng.
3.2. Nhóm các giải pháp về tiết kiệm chi phí
3.2.1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vì vậy chi phí nguyên
vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty. Để giảm được
chi phí này công ty cần áp dụng đồng bộ các biện pháp sau:

- Rà soát lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm,
có chế độ thưởng đối với các bộ phận, cá nhân có thành tích trong việc tiết kiệm
nguyên vật liệu và phạt đối với những bộ phận, cá nhân sử dụng lãng phí.
- Hạn chế tác động của giá cả đối với nguồn nguyên liệu đầu vào của công
ty thông qua việc:
+ Dự đoán, dự báo và theo dõi sát sao tình hình giá cả thị trường nguyên
liệu trong nước và thế giới từ đó có kế hoạch dự trữ vật tư phù hợp với các đơn
đặt hàng đã ký. Tránh tình trạng dự trữ thiếu vật tư dẫn đến phải mua với giá
cao trên thị trường khi sắp đến thời hạn giao hàng
+ Chọn nguồn cung cấp có uy tín, độ an toàn cao đảm bảo về số lượng,
chất lượng: công ty phải tổ chức ký kết các hợp đồng nhập khẩu cũng như mua
trong nước thật linh hoạt, mềm dẻo luôn tạo uy tín với khách hàng bằng việc
thanh toán nhanh đúng thời hạn từ đó đảm bảo cho việc thu mua hàng với số
lượng và chất lượng phù hợp.
3.2.2. Quản lý tốt chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là chi phí cần thiết để thực hiện việc mở rộng thị trường
của công ty và ngày càng gia tăng cùng với đà tăng trưởng doanh thu của công
ty. Tuy nhiên việc tăng chi phí bán hàng quá lớn so với tốc độ tăng doanh thu
như trong năm qua đặt ra nhu cầu cấp thiết trong việc quản lý khoản chi này.
4 4
B¸o c¸o thùc tËp
- Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả của các cá nhân, bộ phận trong khâu
tiêu thụ sản phẩm để từ đó thực hiện việc phân bổ tiền lương, chi phí phù hợp
với kết quả bán hàng bán.
- Phân loại hệ thống đại lý bán hàng của công ty theo vùng và khoán doanh
thu để có cơ chế chi trả hoa hổng, hoa hồng khuyến khích tương xứng với kết
quả mà đại lý đó mang lại.
3.2.3. Quản lý tốt chi phí quản lý
- Thực hiện việc khoán chi lương đối với các công việc quản lý chung mà
công ty không định lượng hoặc không áp dụng định mức được.

- Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí của khối văn phòng như chi phí điện
nước, điện thoại, chi phí xăng dầu, văn phòng phẩm là những khoản mục chi
hay xảy ra tình trạng lãng phí.
3.3. Nhóm các giải pháp về tài chính
- Lựa chọn nguồn vốn có chi phí thấp để tài trợ cho hoạt động của công ty.
Trong năm qua, công ty đã chủ động trả nợ ngân hàng để giảm chi phí trả lãi
vay, tuy nhiên chi phí hoạt động tài chính trong năm vẫn rất lớn, đòi hỏi công ty
phải tim kiếm thêm các nguồn tài trợ khác như tín dụng thương mại, phát hành
thêm cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu.
- Tăng tốc độ quay vòng vốn, giảm lượng hàng tồn kho, giảm công nợ phải
thu bằng các biện pháp tài chính như giảm giá bán đối với những khách hàng
thanh toán trước và đúng hạn.
3.4. Nhóm các giải pháp về sử dụng nguồn nhân lực.
Trong mỗi doanh nghiệp, việc đề xuất những phương án kinh doanh chiến
lược kinh doanh đã không phải là việc dễ dàng ngày một ngày hai có thể thực
hiện được, nhưng việc thực hiện phương án kinh doanh sao cho khả thi hợp lý
càng khó khăn hơn. Điều đó không chỉ phụ thuộc vào khả năng quản lý, khả
năng lãnh đạo của ban lãnh đạo công ty mà còn phụ thuộc vào khả năng trình độ
của người lao động. Yếu tố con người rất quan trọng góp phần nâng cao năng
5 5