GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG MINH

Chuyên đề thực tập ĐHKTQD
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY
TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG MINH
3.1.Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Thực tế trong nến kinh tế thị trường cho thấy các doanh nghiệp có thể
đứng vững và cạnh tranh trên thương trường, chủ doanh nghiệp cần có những
đối sách thích hợp nhằm đem lại cho mình hiệu quả kinh tế cao. Công ty
TNHH Thiết Bị Điện Quang Minh cũng không phải là ngoại lệ, là một công
ty tư nhân nguồn vốn ban đầu do các cá nhân đóng góp thành lập công ty,
trong phương hướng kinh doanh của công ty là chủ yếu đóng góp đầy đủ vào
việc nộp ngân sách đầy đủ, và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của
công ty. Mục tiêu trên cũng là yêu cầu phát triển của công ty,
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Quang Minh hoạt động trong lĩnh vực
thương mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là kinh doanh thiết bị
điện…….cùng với sự canh tranh công ty phải đẩy mạnh phát triển khoa học
kỹ thuật Tuy nhiên trong nền kinh tế đa dạng không ngừng phát triển như
hiện nay, mọi đòi hỏi của khách hàng ngay càng khắt khe hơn, công ty cần có
những điều chỉnh phù hợp. Chính vì vậy, công ty đó đưa ra những hướng đi
trong năm tới, đó là:
+ Thực hiện đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, nhập những mặt hàng
phù hợp với thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá kinh doanh
của công ty nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
+ Công ty phấn đấu nhập những mặt hàng mới nhất, phù hợp với những
nhu cầu quen thuộc và hướng tới khai thác hiệu quả những nhu cầu quen
thuộc, hướng tới khai thác nhu cầu mới nhằm tăng cường phục vụ khách hàng
nâng cao tối đa hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1
Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37
Chuyên đề thực tập ĐHKTQD
+ Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, nâng cao trình độ kỹ thuật cho các cán
bộ công nhân viên trong công ty, tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ

chuyên môn cho các kỹ sư, bảo dưỡng đội ngũ kỹ thuật.
+ Đẩy mạnh công tác sau bán hàng với việc xây dựng một đội ngũ nhân
viên bán hàng nhiệt tình, nhân viên kỹ thuật với trình độ cao để luôn làm hài
lòng khách hàng.
+ Tăng cường độ ngũ là dự án, đội ngũ marketing để tìm hiểu nhu cầu
khách hàng được triệt để, cụ thể hơn nhằm thu hút nhiều hơn nữa lượng khách
hàng đến với công ty.
Công ty tiếp tục kiện toàn tổ chức, sắp xếp công việc phù hợp với nhiệm
vụ và khả năng của từng nhân viên, về mặt tài chính, công ty có định hướng là
sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất thông qua vòng quay vốn nhanh, rà soát
chi tiêu theo tinh thần triệt để tiết kiệm, đầu tư vốn đúng lúc, đúng chỗ.
Dựa trên những tiền đề lý luận hiệu quả sử dụng, mục tiêu kinh doanh
của công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn tại Công ty.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty.
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
3.2.1.1.Lựa chọn phương pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý.
Như đã phân tích, tài sản cố định trong quá trình sử dụng sẽ bị hao mòn
dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng. Phần giá trị hao mòn của tài sản cố định
được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ở các doanh
nghiệp có giá trị tài sản cố định cao thì chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm
tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần giá trị
hao mòn được tích luỹ trong quỹ khấu hao của doanh nghiệp để sẵn sàng thay
thế tài sản cố định cũ khi đã hết thời hạn sử dụng. Vì vậy, việc tính toán đúng
và đủ mức khấu hao tài sản cố định có vai trò quan trọng trong việc nâng cao
2
Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37
Chuyên đề thực tập ĐHKTQD
hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với Công ty
việc tính toán và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý đang là một yêu cầu và điều

kiện quan trọng để cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung
cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty nói riêng.
Trong công tác khấu hao tài sản cố định, hiện công ty áp dụng phương
pháp khấu hao đường thẳng đối với tất cả tài sản cố định. Có nghĩa là công ty
ấn định thời gian sử dụng cho mỗi tài sản cố định từ đó xác định mức khấu
hao hàng năm theo nguyên giá và thời hạn sử dụng đó. Phương pháp khấu hao
này có ưu điểm là việc tính toán mức khấu hao hàng năm, hàng tháng, hàng
quý khá đơn giản, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định
không bị đột biến. Nhưng với mức trích khấu hao đều như vậy đã không phản
ảnh được mức độ sử dụng của tài sản cố định, do đó thời điểm kết thúc trích
khấu hao tài sản cố định không trùng với thời điểm tài sản cố định bị hao mòn
hết tính năng và công suất. Một số tài sản cố định do có cường độ sử dụng cao
nên nhanh hỏng, chúng hết giá trị sử dụng trong khi vẫn được trích khấu hao;
hoặc có một số tài sản cố định dùng ít nên có thể kéo dài được thời gian sử
dụng nhưng trong khi chúng vẫn còn giá trị sử dụng thì đã trích khấu hao
xong. Trích khấu hao không chính xác như vậy khiến cho chi phí sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp không phản ánh đúng thực trạng sử dụng tài sản
cố định tại doanh nghiệp. Hơn nữa tính toán không chính xác thời gian sử
dụng tài sản cố định khiến mức tích luỹ khấu hao (quỹ khấu hao tài sản cố
định) có thể không đủ để thay thế tài sản cố định cũ khi chúng hết hạn sử
dụng thực sự. Vì vậy trong thời gian sắp tới công ty cần chú trọng tới công tác
tính toán mức khấu hao tài sản cố định theo hướng sau:
Vẫn áp dụng khấu hao theo đường thẳng nhưng việc tính toán thời gian
sử dụng tài sản cố định cần điều chỉnh lại. Các loại trang thiết bị có cường độ
làm việc cao thì được ấn định số năm thu hồi nguyên giá ít và ngược lại thiết
3
Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37
Chuyên đề thực tập ĐHKTQD
bị có cường độ làm việc thấp thì ấn định thời gian thu hồi vốn dài hơn. Việc
xác định cường độ làm việc của thiết bị dựa trên các báo cáo về tình hình sử

dụng tài sản cố định của Công ty.
Đồng thời công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh đối với
một số tài sản cố định quan trọng, thời gian làm việc lớn và cường độ làm
việc cao để có thể thu hồi vốn đầu tư nhanh và đảm bảo phản ánh đúng mức
độ sử dụng của tài sản cố định. Việc xác định cường độ làm việc của tài sản
cố định dựa trên số lượng công việc cần thiết bị đó cũng như số lượng thiết bị
tương ứng hiện có tại doanh nghiệp. Hiển nhiên rằng với một máy móc thiết
bị được sử dụng với cường độ cao thì tính năng và công suất của nó giảm
nhanh hơn so với cùng thiết bị đó nhưng được sử dụng ít hơn. Với cách xác
định như vậy, mức khấu hao sẽ phản ánh đúng mức độ dịch chuyển giá trị của
tài sản cố định vào sản phẩm và quỹ khấu hao thu được đủ để bù đắp chi phí
cho việc thay thế tài sản cố định cũ đã hết thời hạn sử dụng.
Ngoài ra, đối với các máy móc thiết bị đầu tư mới bằng vốn vay ngân
hàng, công ty phải trả lãi và gốc trong thời hạn quy định, thường là ngắn hơn
thời hạn sử dụng của tài sản cố định được đầu tư. Về nguyên tắc, số tiền trích
khấu hao thu được phải được dùng để trả lãi và vốn vay. Vì vậy công ty nên
áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngân hàng. Tuy nhiên,
việc trích khấu hao này đã không phản ánh đúng mức độ sử dụng của tài sản
cố định. Hơn nữa, công ty gặp phải khó khăn trước cơ chế tài chính của ngân
hang..
Công ty chỉ nên điều chỉnh khấu hao của kỳ thực tế theo những định
mức khấu hao kế hoạch đã đặt ra. Như đã phân tích việc tính toán trước khấu
hao (mức khấu hao theo kế hoạch) là một phần trong việc xác định trước chi
phí sản xuất kinh doanh nhằm dự báo lợi nhuận. Đây chỉ nên là định mức kế
hoạch cho công ty chứ không phải là chuẩn khấu hao để tiến hành trích lập
4
Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37
Chuyên đề thực tập ĐHKTQD
định kỳ. Mức khấu hao thực tế có thể lớn hơn hay nhỏ hơn mức khấu hao kế
hoạch tuỳ theo tình hình sử dụng tài sản cố định trong kỳ mà vẫn dự tính

trước được chi phí khấu hao hợp lý. Xác định được điều này thì tính chính xác
trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ được nâng
cao.
3.2.1.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định.
Việc đổi mới tài sản cố định đối với công ty là nhu cầu thường xuyên và
là điều không thể thiếu để công ty có thể tồn tại và phát triển được. Việc đầu
tư đổi mới tài sản cố định thường tập trung vào nhà cửa, phương tiện vận
chuyển, kho bồn chứa…, việc đổi mới tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng
trong việc mở rộng quy mô cũng như mạng lưới hoạt động sản xuất kinh
doanh. Với mức tài sản cố định khá lớn, việc đầu tư đổi mới khá tốn kém nên
việc nâng cao hiệu quả đầu tư đổi mới làm giảm chi phí kinh doanh, nâng cao
hiệu quả sử dụng tài sản cố định, góp phần tiết kiệm một phần nguồn vốn đầu
tư cho tài sản cố định.
3.2.1.3. Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định.
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định về thời gian, về công suất quyết định
đến phần lớn hiệu quả sử dụng vốn cố định. Thực trạng công ty cho thấy tài
sản cố định đã không được sử dụng hết công suất, thời gian sử dụng ít, do đó
hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng như vốn cố định chưa cao. Do vậy,
doanh nghiệp phải cố gắng áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng
tài sản cố định.
Giải pháp quan trọng nhất để nâng cao hiệu suất sử dụng là đẩy mạnh
hơn nữa công tác tìm kiếm đối tác cũng như khách hàng, công ty phải tích cực
chủ động tìm kiếm, tiếp thị cho sản phẩm của mình, đồng thời tìm kiếm
nguồn hàng nhập khẩu với giá ưu đãi.
5
Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37