THIẾT KẾ VÀ TRUY XUẤT CƠ SỞ DỮ LIỆU

Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
THIẾT KẾ VÀ TRUY XUẤT CƠ SỞ DỮ LIỆU
I. Sơ lược về cơ sở dữ liệu :
Một số đặc điểm của cơ sở dữ liệu dùng trong chương trình này :
- Mô hình cơ sở dữ liệu được chọn là mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ
- Được cài đặt trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 97.
- Phông chữ được sử dụng trong cơ sở dữ liệu này thuộc bảng mã VNI
Windows (2 byte). Mặc dù bảng mã này sử dụng 2 byte để mã hóa một ký tự
tiếng Việt , nhưng toàn bộ các ký tự hoa và ký tự thường đều cùng nằm trong
một phông chữ. Còn bảng mã TCVN3 (ABC) chỉ sử dụng 1 byte cho mỗi ký tự
tiếng Việt nhưng lại phân ra thành 2 phông khác nhau : một phông cho chữ hoa
và một phông cho chữ thường. Điều này sẽ gây khó khăn cho cả việc thiết kế và
việc nhập dữ liệu từ người dùng. Bảng mã Unicode cũng sử dụng 2 byte cho
mỗi ký tự tiếng Việt nhưng giá trị chênh lệch mã ASCII giữa ký tự hoa và ký tự
thường không đồng đều. Còn bảng mã VNI thì giá trị chênh lệch này luôn là
20h. Ví dụ : chữ “A” có mã ASCII là 41h, chữ “a” có mã ASCII là 61h ; chữ
“B” có mã ASCII là 42h, chữ “b” có mã ASCII là 62h . Sự chênh lệch đồng đều
này sẽ thuận lợi cho việc chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường.
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 1
Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
I. Mô hình quan niệm dữ liệu :
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 2
Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
II.
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 3
Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
- T e ân H K y ø
H O ÏC K Y Ø
-
- H o ï H S
- T e ân H S

- N g a øy s i n h
- G i ô ùi t í n h
M a õ H S
H O ÏC S I N H
-
- T e ân N H
M a õ N H
N A ÊM H O ÏC
-
- T e ân N S
M a õ N S
N Ô I S I N H
-
- T e ân l ô ùp
M a õ l ô ùp
L Ô ÙP
-
-
-
M a õ H S
M a õ l ô ùp
M a õ N H
H S - L Ô ÙP
- T e ân k h o ái
K H O ÁI
-
-
-
-
- Ñ i e åm t h i

M a õ H S
M a õ M H
M a õ N H
H K T h i
T H I
-
-
-
-
-
-
- Ñ i e åm K T
M a õ H S
M a õ M H
M a õ L K T
M a õ N H
T h a ùn g K T
L a àn K T
K I E ÅM T R A
-
- T e ân L K T
M a õ L K T
L O A ÏI K T
-
- T e ân M H
M a õ M H
M O ÂN H O ÏC
-
-
M a õ M H

T e ân k h o ái
M H - K H O ÁI
-
- T e ân L D
M a õ L D
L Y Ù D O
-
-
-
- Ñ T B t h a ùn g
- H a ïn g t h a ùn g
M a õ H S
T e ân T h a ùn g
M a õ N H
- M a õ H K
- M a õ H L
K Q T H A ÙN G
-
-
- Ñ T B H K y ø
- H a ïn g H K y ø
M a õ H S
T e ân H K y ø
-
- M a õ H K
- M a õ H L
M a õ N H
K Q H O ÏC K Y Ø
-
-

- Ñ T B N H
- H a ïn g N H ø
M a õ H S
M a õ N H
- M a õ H K
- M a õ H L
K Q N A ÊM H O ÏC
- T e ân t h a ùn g
T H A ÙN G
-
- T e ân H K
M a õ H K
H A ÏN H K I E ÅM
-
- T e ân H L
M a õ H L
H O ÏC L Ö ÏC
1
1
1
1
1
n
n
n
n
n
n
n
n

n
n
1
n
n
1
1
1
n
n
1
1
1
1
1
1
n
1
1
1
1
n
n
n
n
1
1
n n
1
1

1
1
n
n
n
n
n
n
nn
1
1
1
1
1
-
-
- S o á n g a øy n g h æ
- G i a áy p h e ùp
M a õ H S
N g a øy N H
N G H Æ H O ÏC
n
-
-
-
M a õ H S
N g a øy V P
L a àn V P
V I P H A ÏM
-

- T e ân l o ãi
M a õ l o ãi
L O ÃI
n
1
1
n
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 4
Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
Hoạt động truy xuất cơ sở dữ liệu :
Đối tượng truy xuất dữ liệu được sử dụng trong chương trình này là Microsoft DAO
3.6. Khi hệ thống bắt đầu hoạt động, cơ sở dữ liệu sẽ được mở bằng phương thức
OpenDatabase() để sẵn sàng phục vụ cho các hoạt động truy xuất dữ liệu. Và khi hệ thống
ngừng hoạt động, cơ sở dữ liệu cũng sẽ được đóng lại bằng phương thức Close.
Mỗi khi có người gọi tới muốn nghe một kết quả nào đó thì hệ thống sẽ yêu cầu
người gọi cung cấp một số thông số cần thiết như : mã số học sinh, tên tháng hoặc tên học
kỳ muốn biết, vv.... Từ những thông số này, hệ thống sẽ tạo ra một câu truy vấn SQL để
tìm kết quả trong cơ sở dữ liệu và lấy về thông qua phương thức OpenRecordset(). Nếu
không tìm thấy kết quả nào, thuộc tính EOF của biến đối tượng Recordset sẽ mang giá trị
TRUE và ngược lại sẽ mang giá trị FALSE.
Vì mỗi lần truy vấn, hệ thống chỉ truy vấn trên một học sinh và được giới hạn bởi
một tháng hoặc một học kỳ nào đó nên tốc độ truy vấn khá nhanh, người gọi có thể nhận
được kết quả ngay mà không phải chờ lâu. Ngoài ra, vì cơ sở dữ liệu được cài đặt bằng
Access nên được hỗ trợ cơ chế cập nhật dữ liệu động, hệ thống có thể hoạt động liên tục kể
cả lúc dữ liệu đang được cập nhật vào.
III. Chương trình cập nhật dữ liệu :
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người quản trị hệ thống, ngoài chương trình chính
là thông báo kết quả còn có thêm một chương trình phụ kèm theo để cập nhật dữ liệu vào
cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể mở chương trình này thông qua menu của chương trình
chính, kể cả lúc hệ thống đang hoạt động.

Các phần cập nhật dữ liệu trong chương trình này đều sử dụng đối tượng truy cập dữ
liệu Microsoft DAO 3.6 . Mọi thao tác với cơ sở dữ liệu đều thông qua các phương thức có
sẵn của DAO , đồng thời kết hợp với các câu lệnh SQL.
Trước khi thực hiện cập nhật dữ liệu, người sử dụng cần phải chọn năm học và lớp ở
năm học đó. Mọi thao tác cập nhật sẽ ảnh hưởng tới một trong các học sinh thuộc lớp đó.
Chương trình cập nhật dữ liệu tổ chức dạng menu gồm 8 phần :
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 5