PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG CỐNG

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG CỐNG.
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG CỐNG.
- Sự hoàn thiện luôn luôn cần thiết trong công tác hạch toán nguyên vật
liệu, khồng có một cách tổ chức hạch toán nào là hoàn chỉnh, mà người quản lý
luôn phải tìm tòi đổi mới nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị để đạt
được hiệu quả cao nhất và tạo điều kiện phát triển hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống
không nhiều, chủng loại vật tư không đa dạng. Tuy nhiên có thể khái quát một
số vật liệu chủ yếu thường xuyên sữ dụng, các nghiệp vụ liên quan nhiều đó là
quặng nguyên liệu.. Bên cạnh đó trong quá trình sản xuất khai thác và chế biến
công ty còn sữ dụng một số loại vật liệu phụ như: bao bì…….
Đánh giá nguyên, vật liệu:
Là việc xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Công
ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống đã thực hiện đúng nguyên tắc:
Nhập – Xuất- Tồn kho vật liệu theo đúng giá thực tế. Công tác đánh giá vật liệu
ở công ty có những yêu điểm sau:
Yêu điểm:
Do vật liệu ở công ty không nhiều chủng loại nên việc kiểm kê bảo quản
được công ty bảo quản rất tốt. Các nghiệp vụ nhập xuất của các kho đều được
đưa lên phòng kế toán kip thời chính xác, Vì thế việc hạch toán giá thực tế khi
xuất cũng như nhập đảm bảo tính chính xác, hơn nữa vừa giảm bớt khối
lượng công việc, giá thực tế của vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp
cả kỳ dự trữ, chi phí thu mua thực tế bao gồm cả chi phí vận chuyển, bảo
quản… đến kho của công ty.
Nhược điểm
Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trường hợp đều do nhập giá mua
cùng chi phí vận chuyển khi có phát sinh, kế toán phản ánh bút toán nhập
không gồm chi phí vận chuyển, số tiền gi trên phiếu nhập kho bằng số tiền trên

hóa đơn phải trảcho người bán và được phản ánh vào sổ kế toán tổn hợp ( Gi
nợ TK 152) nên không phản ánh được chi phí thu mua thực tế vật liệu nhập
kho. Điều này không đúng với quy định giá thực tế vật liệu nhập kho trên TK
152
Hiện nay chi phí thu mua thực tế của công ty được tập hợp bên Nợ TK:
152. Cuối tháng kết chuyển toàn bộ chi phí vào TK 154 để tính giá thành sản
phẩm.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾ
TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG
CỐNG
Trong nền kinh tế hoá tập trung, các xí nghiệp quốc doanh được nhà
nước cấp vốn, vật tư tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi sản phẩm
hoàn thành nhà nước lại tìm thị trường tiêu thụ. Kinh doanh có lãi thì nhà
nước thu, lỗ thì nhà nước bù. Chế độ cấp phát thời bao cấp đã được tạo ra tính
thụ động trong nhà quản lý. Chính vì vậy mà nền kinh tế cứ ì ạch chậm phát
triển, thậm chí còn có nghuy cơ tụt hậu.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước,
một sức sống mới đã vùng dậy trong các doanh nghiệp. Trên thị trường các
doanh nghiệp phải chủ động, tỉnh táo và nhạy bén để lấy chổ đứng vững vàng
trên thị trường chú không còn dựa nhiều vào nhà nước như trứơc đây.
Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán công tác kế toán nói
chung và vận dụng công tác tổ chức hạch toán tại các doanh nghiệp Việt nam
nói riêng đang đổi mới và hoàn thiện. Đặc biệt chế độ kế toán áp dụng cho các
doanh nghiệp vừa và nhỏ đã được hoàn thiện và đang hoạt động rất hiệu quả,
đáp ứng nhu cầu cho nền kinh tế như nước ta hiện nay.
Trải qua quá trình thực thực tập tại Công ty cổ phần thương mại tổng
hợp Nông Cống , em nhận thấy công ty tuy mới được thành lập( Năm 2000)
nhưng tỏ ra là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh có triển vọng trong
tưong lai, bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức gọn gàng,rõ ràng phát huy
hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị trường. Bộ máy của công ty được tổ chức

tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế
toán có năng lực, nắm vững chế độ kế toán, nhiệt tình trong công việc…... lại
được bố trí phù hợp với trình độ, khả năng của từng người, tạo điều kiện nâng
cao trách nhiệm được công ty giao phó. Đồng thời có tình thần tương trợ lẫn
nhau, giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa, mổi cá nhân phát huy
hết khả năng sức lực của mình. Vì thế việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, luôn
cung cấp những thông tin tài chính phù hơp, kịp thời chính xác cho ban giám
đốc để có những quyết định đúng đắn. Tuy nhiên trong công tác hạch toán vật
liệu công ty vẫn đang còn những điều cần phải hoàn thiện hơn nữa.
1. Hoàn thiện công tác tạm ứng tiền mua vật liệu.
- Hiện nay các nghiêpj vụ phát sinh rất nhiều liên quan đến TK: 141( Tạm
ứng), xuất tiền cho các đội, cá nhân mua nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn
tạm ứng. Do vậy mà số dư nợ ở TK141 là rất lớn, nguyên nhân là do mỗi lần
hoàn nhập vật tư bằng tiền tạm ứng, thông thường thì giá nhập kho lại nhỏ
hơn số tiền tạm ứng đã nhận( Vì tại thời điểm này vật lỉệu quặng Cromite
đang rất kho khai thác, mà chi phí khai thác vẫn không giảm) khoản chênh
lệch này công ty không thu lại được ngay lmà phải ghi vào TK 138
Việc để số dư lớn như vậy rất khó khăn cho việc kế toán theo dõi tạm
ứng và thanh toán tạm ứng như ở công ty một phần chưa đúng với nguyên tắc
kế toán tạm ứng. Theo quy định khi kết thúc số lượng hàng nhập kho người
nhận tạm ứng phải giải quyết toán toàn bộ chính điểm( theo từng lần) về
khoản đã tạm ứng trên bảng thanh toán đối chiếu thanh toán, khoản tạm ứng
nếu lớn hơn phải nộp lại cho hoặc thanh toán số thừa so vói số phải thanh
toán, thanh toán hết làn tạm ứng này mới nhận tiền tạm ứng tiếp theo.
Do đặc điểm của vật liệu mua ngoài nên thường không ổn định mà nhu
cầu vật liệu lại phát sinh liên tục. Trong trường hợp cần thiết, các đội, cá nhân
có thể được cấp thêm tiền tạm ứng để đi mua nguyên liệu, vật tư. Khi số tiền
được cấp để đi mua vật liệu lần trứơc còn chưa kịp thanh toán cho kế toán
công ty, nhưng sau mổi lần nhập kho vật liệu bằng tiền tạm ứng nhất thiết
phải lập bảng thanh toán thiền tạm ứng trong đó ghi rõ số lượng vật liệu nhập

kho bằng tiền tạm ứng theo từng chính từ( phiếu tạm ứng) số ngày nào, căn
cứ vào chứng từ vật tư mua bằng tiền tạm ứng để phản ánh số tiền tạm ứng
được sữ dụng mua vật tư. Từ đó xác định số tiền tạm ứng còn lại chưa thanh
toán được điểm theo từng lần tạm ứng
Thực hiện tốt việc này sẽ có tác dụng quản lý chặt chẽ việc chi tiêu tiền
mặt, để tạm ứng với số vật liệu thực nhập góp phần năng cao trách nhiệm của
người tạm ứng, đảm bảo số tiền tạm ứng được sữ dụng đúng mục đích với nội
dung công việc đã được thoả thuận.
Công ty có thể sữ dụng bảng thanh toán tiền tạm ứng như sau:
BẢNG THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
Tháng 7-2004
Họ và tên người tạm ứng: Nguyễn Tiến Dũng
Đơn vị: Đội mỏ quặng Mậu Lâm
Thanh toán tiền tạm ứng: Từ ngày 14-7 đến ngày 29-7-2004
Các khoản tạm ứng
Sau khi đối chiếu phù hợp với số tiền phải
thanh toán, đề nghị chuẩn y số tiền.
( Viết bằng chữ)
Số NT Số tiền
Công ty còn nợ kỳ trước:
2. Hoành thiện việc xây dựng bảng tổng hợp nhập xuất và tồn vật liệu:
Hiện nay Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống hạch toán
vật liệu thường cuối quý mới tổng hợp việc nhập xuất vật liệu, như vậy việc
quản lý thường rất khó và mất nhiều thời gian. Vì thế hàng tháng trong một
quý kế toán nên lập thường niên bảng tổng hợp vật. Bảng tổng hợp sẻ giúp
cho công tác hạch toán chi tiết vật liệu được đầy đủ hơn về tình hình nhập xuất
vật liệu của công ty.
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT LIỆU
Tháng……………Năm………………
Tên nguyên vật liệu………………………………………..

STT Tên vật tư ĐVT Tồn đầu
tháng
Nhập
trong
tháng
Xuất
trong
tháng
Tồn
trong
tháng
VLC……….. … …….. ……. …….. …….
………………. ……. ………. ………. ………. ……..
VLP………… ………. ……… ……… ……… ……
…………….. ………. ………. ……….. ……… ….
Cộng: …… ……… ……… ……… ……..