MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC
ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN
TẢI XI MĂNG
I. NHẬN XÉT CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT
QUẢ KINH DOANH
1. Đánh giá về tổ chức kế toán ở công ty Vật tư vận tải xi măng tại công
ty vật tư vận tải xi măng
11. Nhận xét chung.
Công ty Vật tư vận tải xi măng là một công ty kinh doanh thương mại
dịch vụ, chuyên kinh doanh các loại vật liệu xây và dịch vụ vận tải. Thực tế
trong những năm qua công ty Vật tư vận tải xi măng là công ty có uy tín trên
thị trường ngày càng phát triển. Để có được những kết quả trên là nhờ vào
chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bộ công
nhân viên công ty. Ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên đã phối hợp hoạt
động tương đối nhịp nhàng, khoa học trong toàn bộ quá trình kinh doanh. Ban
lãnh đạo có năng lực điều hành, quản lý, nhận thức đúng các quy luật của thị
trường. Ngoài ra công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh khá
hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công
ty, phù hợp với tình hình thực tế và chuyên môn của mỗi người. Mỗi một nhân
viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành kế toán đảm bảo và phát huy
được tính chủ động, phối hợp được với các bộ phận khác trong toàn công ty đã
cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời. Nhờ đó, báo cáo kế toán của công
ty luôn được lập và nộp cho các cơ quan chủ quản Nhà nước, cho Tổng Công ty
xi măng Việt Nam đúng thời hạn, đầy đủ, rõ ràng, có độ chính xác cao và đáng
tin cậy giúp các nhà quản lý, giám đốc công ty đưa ra các quyết định kinh
doanh đúng đắn kịp thời.
Nắm bắt kịp thời với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để đáp ứng
yêu cầu ngày càng cao về thông tin kinh tế. Công ty đã ứng dụng máy vi tính
vào công tác kế toán, từng bước cơ giới hoá công tác kế toán của công ty. Hình
thức kế toán Nhật ký chung đã thích ứng cao với công việc tính toán, xử lý các

thông tin trên máy vi tính, nhờ đó mà công tác kế toán của công ty được thực
hiện chính xác nhanh chóng và thuận lợi, khối lượng công việc được giảm bớt
mà vẫn đầy đủ, việc tính toán lương cho nhân viên nhanh chóng và chính xác.
1.2. Nhận xét chung về hình thức kế toán của công ty.
Hình thức tổ chức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức vừa
tập trung vừa phân tán rất phù hợp với đặc điểm công việc của công ty. Tại
phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi
tiết toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các đơn vị, bộ phận trong công ty.
Cuối tháng, cuối quý tiến hành lập báo cáo kế toán theo đúng quy định và gửi
về phòng kế toán của công ty để tổng hợp quyết toán chung cho toàn công ty.
Công ty áp dụng hinh thức bộ Sổ Nhật ký chung. Các sổ ké toán được sử
dụng tại công ty đều là những sổ sách theo mẫu biểu quy định trong hình thức
Nhật ký chung. Đồng thời căn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào các sổ
Cái của tài khoản, mỗi tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết đều được mở
riêng vào một sổ Cái. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ Cái kế toán lập bảng
cân đối tài khoản để kiểm tra và theo dõi số phát sinh, số dư của tài khoản,
đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập báo cáo
kế toán. sổ sách kế toán và tài khoản kinh tế công ty đã sử dụng để phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đúng quy định của Nhà nước.
2. Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kết quả kinh doanh ở công ty
Vật tư vận tải xi măng.
Kế toán kết quả kinh doanh được công ty thực hiện theo đúng chế độ
quản lý quá trình xác định kết quả kinh doanh. Phòng kế toán của công ty hoạt
động ăn khớp với các đơn vị trực thuộc, luôn có sự kiểm tra đối chiếu kịp thời
phát hiện những sai sót nhằm cung cấp các số liệu chính xác và đáng tin cậy
cho nhà quản lý doanh nghiệp và các ban ngành có chức năng như cơ quan
thuế, ngân hàng... Phòng kế toán của công ty là một trong những phòng ban
hoạt động tích cực và có hiệu quả. Với số lượng nhân viên khá lớn, mỗi người
chịu trách nhiệm một phấn hành kế toán nên dễ dàng đảm nhận khối lượng
công việc lơn. Do đó việc hoàn thành kịp thời, chính xác giúp công ty đạt kết

cao là rất dễ dàng. Tuy nhiên với số lượng nhân viên nhiều như vậy sẽ làm hạn
chế khả năng phát huy tính năng động của họ.
Kế toán sử dụng những chứng từ ban đầu cho quá trình hạch toán xác
định kết quả kinh doanh đảm bảo tính pháp lý chung, chứng từ được lập một
cách cẩn thận, chu đáo, được xử lý kịp thời, trình tự luân chuyển chứng từ đầy
đủ chính xác.
Về việc sử dụng tài khoản, kế toán sử dụng tài khoản TK911 - “ Xác định
kết quả kinh doanh “ và các tài khoản có liên quan khác, nhưng tài khoản
TK911 vẫn được mở chi tiết cho từng đối tượng sản phảm tới các chi nhánh
của công ty để nắm bắt được kết quả kinh doanh được thuận lợi.
Sổ sách áp dụng trong công tác kế toán cũng được sử dụng theo đúng
mẫu biểu quy định của nhà nước. Tuy nhiên, sổ sách kế toán còn có phần rườm
rà, gây khó khăn cho công tác quản lý và kiểm tra của kế toán.
II. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT & PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH CỦA DOANH
NGHIỆP
Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý kinh tế quan trọng, là bộ phận
không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Từ vai trò đó nên hạch toán kế toán có ảnh
hưởng rất lớn đến việc quản lý kinh tế hoạt động kinh doanh.
Kế toán kết quả kinh doanh là một trong các khâu của hạch toán kế toán.
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của quá trình hạch toán
trong một kỳ kinh doanh nên công việc xác định kết quả kinh doanh đúng đắn sẽ đảm
bảo cho báo cáo tài chính được lập chính xác. Hơn nữa quá trình hạch toán xác định
kết quả kinh doanh được hoàn thành kịp thời đúng tiến độ thì báo cáo tài chính cũng
được hoàn thành đúng hạn.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, kết quả kinh doanh sẽ giúp cho nhà quản lý nắm
bắt được tình hình thực tế hoạt động của doanh nghiệp mình. Từ đó đưa ra các giải
pháp kế hoạch kinh doanh đúng đắn hợp lý để đem lại hiệu quả cao. Ngoài ra kết quả
kinh doanh còn được nhiều đối tượng khác quan tâm như : ngân hàng, các nhà đầu
tư, các bên liên doanh, cơ quan thuế, người lao động... vì vậy việc tổ chức công tác

này một cách khoa học hợp lý là rất cần thiết.
Với các nhà quản lý doanh nghiệp, xác định đúng đắn và phân tích kết quả
kinh doanh sẽ giúp họ kiểm nghiệm và nhìn lại toàn bộ quá trình hoạt động của công
ty để đánh giá một cách chính xác khách quan. Nhìn vào kết quả kinh doanh, nhà
quản lý phải tìm ra được những nguyên nhân dẫn đến kết quả kinh doanh, từ đó tìm
ra được những mặt còn hạn chế, những mặt tích cực rút ra những bài học bổ ích cho
kỳ kinh doanh tiếp theo.
III. NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT.
Trong thời gian thực tập tại công ty Vật tư vận tải xi măng, đi sâu vào
tìm hiểu hoạt động kế toán xác định kết quả kinh doanh, em nhận thấy công
tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty bên cạnh những thành quả đã đạt
được rất khả quan và đáng tự hào. Tuy nhiên trên thực tế vẫn còn có những
tồn tại cần khắc phục hoàn thiện để có được những kết quả kinh doanh tối ưu
hơn nữa trong tương lai.
Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ
kế toán, nhất là chế độ kế toán hiện hành. Bởi vì kế toán không chỉ là công cụ
quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế Nhà nước. Mỗi
quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một
hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính. Việc tổ chức có công
tác kế toán ở các đơn vị cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt
buộc rập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhưng nhất thiết phải nằm trong
khuôn khổ, phải tôn trọng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh
nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống kế toán ban hành mặc dù được soạn thảo công phu, nhưng đó là một
bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó
nhưng có quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc
điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp
với yêu cầu quản lý.

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, với mục đích của doanh
nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán
kết quả kinh doanh tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm
hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh trong công ty.
1. Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu
Mặc dù các chứng từ mà công ty đã lập ra khá chi tiết và hợp lệ nhưng
số lượng chứng từ khá nhiều sẽ ảnh hưởng đến việc luân chuyển chứng từ từ
các chi nhánh tới công ty. Hạch toán ban đầu có vai trò quan trọng trong quá
trình hạch toán kết quả kinh doanh, nó quy định tới chất lượng công tác kế
toán sau này. Vì vậy công ty nên rút gọn về số lượng chứng từ mà vẫn đảm bảo
phản ánh đầy đủ các nhgiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó có thể rút ngắn thời
gian luân chuyển chứng từ từ các chi nhánh, phòng ban để cung cấp số liệu kịp
thời cho hạch toán.
Đối với tài khoản TK911 nên mở chi tiết cho từng loại hoạt động của DN
Ví dụ TK9111: Kết quả hoạt động kinh doanh
TK9112: Kết quả hoạt động tài chính
TK9113: Kết quả hoạt động khác
Ngoài ra trong từng chi nhánh, công ty nên quy định kinh doanh từng
mặt hàng nhất định, kế toán nên chi tiết tài khoản TTK911 cho từng nhóm sản
phẩm riêng biệt.
Nếu làm được như vậy thì việc đánh giá, nhận xét kết quả của một kỳ
kinh doanh rất sát thực, rõ ràng và chính xác. Các nhà quản lý có thể nhìn vào
đó để nhận ra chi nhánh nào kinh doanh có lãi cao, kém hiệu quả hay chi
nhánh nào hoạt động không có lãi để từ dó đưa ra những quyết định, cách giải
quyết có chất lượng. Từ đó đưa ra những mặt mạnh và khắc phục những điểm
hạn chế với mục đích không ngừng đưa công ty ngày càng phát triển hơn./
2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả
hoạt động kinh doanh
Việc hạch toán chi phí trả lãi tiền vay vào chi phí sản xuất chung về cơ

bản không làm thay đổi tổng chi phí kinh doanh của công ty nhưng nó lại làm
sai lệch kết quả của từng hoạt động. Hơn nữa chi phí sản xuất chung tăng còn
dẫn đến đội giá thành sản phẩm, dịch vụ lên cao và có thể bị ảnh hưởng đến
khả năng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ ở công ty nên việc phản ánh đúng nghiệp
vụ kinh tế phát sinh thì việc xác định kết quả của từng hoạt động được chính
xác. Từ đó công ty có những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.