Trình bày và in trang tính

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
1
Bài 7 :
Bài 7 :
TRÌNH BÀY
TRÌNH BÀY
VÀ IN TRANG TÍNH
VÀ IN TRANG TÍNH
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
2
In trang tính là cách thường được sử dụng để
chia sẻ thông tin trong bảng tính.
Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống
không như ý muốn và có thể hao giấy in
nhiều.
Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý
muốn : (hình 69 trang 59 SGK)
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
3
Hình 69 trên đây minh họa một ví dụ về trang
tính không được ngắt trang một cách hợp lí.
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
4
Như các em thấy trang in trên đã được ngắt
trang không hợp lý.
Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng
tính năng trình bày trang in cùa chương trình
đề khắc phục những khuyết điểm, làm cho
bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn.
Đó cũng là nội dung bài học hôm nay của
chúng ta.

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
5
1/ Xem trước khi in :
Tại sao ta phải xem trước khi in ?
Xem trước khi in nhằm để kiểm tra trước
những gì cần in.
Trang in được in ra sẽ giống hệt như hình 70
trang 60 SGK
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
6
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
7
_ Nháy nút Print Preview (xem
trước trang in)
_ File 
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
8
2/ Điều chỉnh ngắt trang :
Các em thấy chương trình bảng tính tự động
phân chia trang in tùy theo cở của trang tính.
Vậy có cách nào để điều chỉnh cho hợp lý hơn
không ? Giống như ở hình 69 ta cần phải điều
chỉnh lại cho phù hợp và có thể in trên 1 trang
được không ?
Câu trả lời là có !
Vậy cách làm như thế nào các em hãy xem
hình 71 trang 61 SGK
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
9
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang

10
Để điều chỉnh em dùng lệnh Page Break
Preview trong bảng chọn View
Các em hãy quan sát hình 72 trang 61 SGK
Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang
11