THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX

THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HACIMEX
1. Lịch sử hình thành
1.1 Công ty HACIMEX trong giai đoạn trước đổi mới
Giữa những năm 80, trước những nhu cầu thiết yếu đang gia tăng của
người dân, cùng với sự ra đời của nhiều công ty dịch vụ khác, công ty dịch vụ
Hai Bà Trưng đó được thành lập dựa trên quyết định số 4071/QĐ – UB ngày
19/5/1984 của Nhà nước.
Đến ngày 1/5/1985, công ty dịch vụ Hai Bà Trưng chính thức đi vào hoạt
động, được đặt trụ sở tại 53 Lạc Trung – Hà Nội; kinh doanh các mặt hàng : đồ
dùng gia đỡnh, nụng sản thực phẩm và điện tử điện lạnh…
Từ năm 1985 đến năm 1987, công ty thực hiện các hoạt động cung ứng
hàng hoá với vốn của Nhà nước. Quá trỡnh hoạt động kinh doanh của công ty
tuân thủ theo các chỉ tiêu, pháp lệnh của Nhà nước nên việc hạch toán kinh
doanh chưa áp dụng.
1.2 Công ty HACIMEX từ sau đổi mới đến nay
Từ năm 1987 đến năm 1992, cùng với sự đổi mới của cả nước, nền kinh
tế quan liêu bao cấp đó được chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý
của Nhà nước, công ty cũng đó cú sự thay đổi lớn với sự tự chủ trong hoạt
động kinh doanh dựa trên nguồn vốn do Nhà nước cấp. Giai đoạn này hoạt
động chính của công ty là mua hàng sản xuất trong nước và bán ra ngoài thị
trường các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dung gia đỡnh. Cụng ty đó gặp phải
rất nhiều khú khăn với sự thay đổi này từ việc phải tỡm nguồn hàng, tỡm thị
trường, khách hàng, đồng thời phải đối diện với sự cạnh tranh của các công ty
khác hoạt động trong cùng lĩnh vực.
Từ đây, công ty hoạt động với tư cách là một đơn vị kinh doanh thương
nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản và sử dụng
con dấu riêng, chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trưng và
hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thương nghiệp Thành phố Hà Nội.
Theo quyết định số 2687/QĐ – UB ngày 4/1/1992 của UBND thành phố
Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu quận Hai Bà Trưng đổi tên

thành công ty sản xuất kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng
Theo nghị định số 388/HĐ – BT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ
trưởng về việc thành lập và tổ chức lại các doanh nghiệp Nhà nước và theo
quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 316/QĐ – UB ra ngày
19/1/1993, quyết định số 3173/QĐ – UB ra ngày 25/8/1993, quyết định số
540/QĐ – UB ra ngày 1/4/1994 của UBND thành phố Hà Nội, công ty chính
thức mang tên: Công ty xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng.
Theo quyết định số 2894/QĐ – UB ngày 23/5/2001 để phù hợp với quy mô
và nhiệm vụ được giao, công ty đó được UBND quận Hai Bà Trưng giao lại cho
UBND thành phố Hà Nội do Sở thương mại thành phố trực tiếp quản lý.
Tên công ty: Công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội.
Địa chỉ : 142 Phố Huế - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Tên tiếng Anh:: Hanoi commercial and import export company(Hacimex)
2. Cơ cấu tổ chức
+ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thương mại xuất nhập khẩu
Hà Nội
Bảng 2 Giám đốc
phó giám đốc 1
Phó giám đốc 2
Phòng t i và ụ
Phòng tổ chức h nh chínhà
Phòng kinh doanh XNK2
Trung tâm điện tử điện lạnh
Phòng kinh doanh XNK3
Phòng kinh doanh XNK4
Hệ thống cửa h ng v kho trà à ạm
Phòng kinh doanh XNK1
Trung tâm phát triển khoa hoc công nghệ tin học
Sơ đồ cơ cấu bộ máy công ty XNK Hà Nội năm 2004
Nguồn phòng tổ chức hành chính công ty HACIMEX

Cơ cấu bộ máy của công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội được tổ
chức theo mô hỡnh trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng.
Đứng đầu công ty là giám đốc trực tiếp điều hành toàn diện các bộ phận trong
công ty. Các phũng ban trong cụng ty sẽ xõy dựng kế hoạch trỡnh lờn giỏm đốc
trong buổi họp giao ban, kế hoạch được duyệt sẽ được triển khai từ trên xuống
Bảng 3
TèNH HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY HACIMEX NĂM 2004.
STT TÊN ĐƠN VỊ LAO ĐỘNG
1 Ban giám đốc 04
2 Phũng tổ chức hành chớnh 17
3 Phũng tài chớnh - kế toỏn 08
4 Phũng kinh doanh XNK1 05
5 Phũng kinh doanh XNK2 06
6 Phũng kinh doanh XNK3 07
7 Phũng kinh doanh XNK4 08
8 Ban dự án 06
9 Trung tâm điện máy - điện lạnh 06
10
Cửa hàng kinh doanh tổng hợp
số1
12
11
Cửa hàng kinh doanh tổng hợp
số2
06
12
Cửa hàng kinh doanh tổng hợp
số3
05
Tổng số lao động 90 người

Nguồn : phũng tổ chức hành chính công ty Hacimex.
+ Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong công ty
Giám đốc: là người chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ
quản lý toàn diện trờn cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương, chính sách, chế
độ của Nhà nước.
Phó giám đốc: gồm có 2 phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các
phũng ban mỡnh quản lý, giỳp giỏm đốc nắm vững tỡnh hỡnh hoạt động của
công ty để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc được
phân công.
Phũng tài vụ( phũng kế toỏn): tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động
xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải quyết các vấn đề tài chính, thanh toán, quyết
toán bán hàng, thu tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ đối với Nhà nước và
các vấn đề liên quan đến tài chính; đồng thời tham mưu cho giám đốc xây
dựng các kế hoạch tài chính.
Phũng kinh doanh XNK 1,2,4,6: có chức năng tỡm hiểu thị trường,
bạn hàng nước ngoài để từ đó ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu dựa trên
những kế hoạch đó đề ra, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.
Phũng kinh doanh XNK 3: mới đổi tên thành trung tâm phát triển công
nghệ và tin học có nhiệm vụ tỡm kiếm, ký kết và thực hiện cỏc hợp đồng XNK,
đặc biệt chú trọng đến lĩnh vực công nghệ và tin học.
Trung tâm điện tử điện lạnh: chuyên kinh doanh về các mặt hàng điện tử
điện lạnh,giới thiệu và bán các sản phẩm điện tử, đồng thời thực hiện các hoạt
động dịch vụ như bảo trỡ, bảo hành, sửa chữa, hướng dẫn,tư vấn khách hàng
về lĩnh vực các sản phẩm điện tử điện lạnh.
Hệ thống cửa hàng và kho trạm: đây là mạng lưới trực tiếp giới thiệu
và bán sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng, là đơn vị hạch toán phụ thuộc,
các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh đều gửi về công ty làm công
tác hạch toán.
Phũng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu giúp đỡ cho giám
đốc trong công tác: đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn;

tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên; quản
lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách như: bảo hiểm xó hội, bảo
hiểm y tế...; ngoài ra cũn thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh khỏc như: bảo vệ,
tạp vụ, vệ sinh.
Cụng ty Hacimex ỏp dụng một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, phương pháp
quản lý đơn giản với sự trực tiếp quản lý của giám đốc đến từng phũng ban, bộ
phận. Hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện thông qua các phũng
kinh doanh và hệ thống cỏc cửa hàng. Cỏc phũng kinh doanh và hệ thống cỏc
cửa hàng phải chịu trỏch nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực kinh doanh mà
phũng mỡnh phụ trỏch. Tại mỗi phũng kinh doanh, mỗi nhõn viờn đều được
phân công phụ trách từng mặt hàng hoặc nhóm ngành hàng và chịu trách
nhiệm về mặt hàng hay nhóm ngành hàng đó trước trưởng phũng.
Với cơ cấu tổ chức và phương pháp quản lý như vậy rất phù hợp với quy
mô và điều kiện của công ty, tạo sự thuận lợi trong công việc và phục vụ cho kế
hoạch phát triển lâu dài.
+ Ngành nghề kinh doanh
Từ khi thành lập, công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh với chức
năng và nhiệm vụ chủ yếu là cung ứng hàng hoá theo chỉ tiêu pháp lệnh của
Nhà nước với nguồn vốn do Nhà nước cấp.
Từ năm 1987 - 1992, dưới sự quản lý của UBND quận Hai Bà Trưng và
sự hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của sở thương nghiệp thành phố Hà Nội,
chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty là phục vụ đời sống nhân dân như
cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo…
Theo quyết định số 2894/QĐ – UB ra ngày 23/5/2001, công ty thuộc sự
quản lý trực tiếp của UBND thành phố Hà Nội. Từ đó đến năm 2004, công ty
tiến hành các hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng hoá chất phục vụ: sản xuất,
tiêu dùng và phân bón( trừ các loại hoá chất Nhà nước cấm)
- Kinh doanh, mua bán, đại lý ký gửi và xuất nhập khẩu ôtô và phụ tùng ô
tô, máy, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải

hàng tiêu dùng
- Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng nhựa phục vụ người tiêu dùng
- Thiết kế, sửa chữa, bảo hành, bảo trỡ, kinh doanh cỏc sản phẩm điện,
điện tử, đồ điện gia dụng, mặt hàng điện tử tiêu dùng, tin học, viễn thông, tự
động hoá, đo lường điều khiển, tích hợp hệ thống
- Cung cấp các thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc ngành y tế, môi
trường hàng không, điện lực, thiết bị phũng thớ nghiệm, đo lường kiểm
nghiệm, viễn thông, dầu khí
- Liên doanh, hợp tác sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện, điện tử dân dụng
và chuyên dụng. . .
Sau khi có quyết định cho phép triển khai cổ phần hoá, hiện nay công ty
Hacimex đang trong giai đoạn tiến hành từng bước chuyển sang công ty cổ
phần. Khi trở thành công ty cổ phần, công ty sẽ hoạt động kinh doanh trên các
lĩnh vực ngành nghề sau:
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, lâm, hải sản, lương
thực, thực phẩm đó qua chế biến;
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu,
phương tiện vận tải, thi công cơ giới,...
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng hoá chất, nguyên liệu phục vụ
sản xuất và tiêu dùng.
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng điện, điện tử, điện gia dụng,
tin học và đồ dùng gia đỡnh.
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng thiết bị, vật tư khoa học kỹ
thuật có tính chất chuyên ngành.
- Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, nguyên vật liệu phục vụ
các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, khoa học công nghệ...
- Liên doanh, liên kết, hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước
với những ngành nghề được Nhà nước cho phép.
- Mua bán cổ phiếu, trái phiếu, chứng khoán trên thị trường chứng khoán
theo quy định của pháp luật.

II. THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX
1. Tình hình cổ phần hoá tại công ty
Thực hiện chủ trương đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước của
Đảng và Chính phủ, ngày 04/08/2004, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã
có quyết định số 4821/QĐ-UB cho phép công ty Thương mại xuất nhập khẩu
Hà Nội thuộc sở Thương mại triển khai cổ phần hoá.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác cổ phần hoá - một chủ
trương lớn và hết sức đúng đắn của Đảng và Chính phủ, Ban đổi mới doanh
nghiệp Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã phối hợp cùng các uỷ
Đảng, Ban chấp hành Công đoàn tiến hành công tác tuyên truyền, phổ biến chủ
trương cổ phần hoá doanh nghiệp đến toàn thể lao động trong Công ty.
Sau một thời gian khẩn trương triển khai công tác xác định giá trị doanh
nghiệp, ngày 25/11/2004 Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp Công ty Thương
mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã có tờ trình lên Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà
Nội xin phê duyệt hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp. Song song với quá trìng
xác định giá trị doanh nghiệp , Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp cũng đã tiến
hành soạn thảo Phương án cổ phần hoá, xây dựng Phương án giải quyết lao
động do sắp xếp lai doang nghiệp và dự thảo điều lệ tổ chức hoạt động của
Công ty cổ phần trình lên Uỷ ban Thành phố.
Đến ngày 20/12/2004, chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã
ký Quyết định số 9280/QĐ-UB về việc phê duyệt giá trị doanh nghiệp và
phương án cổ phần hoá công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội. Cụ thể
như sau:
- Giá trị thực tế DN tại thời điểm 31/12/2003 để cổ phần hoá là:
135.664.336.659 đồng.
- Giá trị thực tế phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp là:
12.620.724.008 đồng.
- Vốn điều lệ Công ty cổ phần: 12.600.000.000 đồng
- Vốn nhà nước (0%): 0 đồng
- Vốn bán cho người lao động với giá ưu đãi:1.175.000.000 đồng tương

ứng 9,33 % vốn điều lệ
- Vốn cổ đông trong DN mua theo giá phổ thông: 7.997.500.000 đồng
tương ứng 63,47% vốn điều lệ
- Giá trị cổ phần bán đấu giá tối thiểu 30% ra bên ngoài doanh nghiệp:
3.427.500.000 đồng tương ứng 27,2% vốn điều lệ
- Ưu đãi với người lao động trong doanh nghiệp:
Tổng số cổ phần ưu đãi : 11.750 cổ phần
Giá trị cổ phần bán với giá ưu đãi: 1.175.000.000 đồng
Giá trị ưu đãi(giảm giá 30%) : 352.500.000 đồng
Tổng số cổ phần trả chậm : 1.880 cổ phần
Giá trị bán chịu : 188.000.000 đồng
Giá trị được trả chậm (70%) : 131.600.000 đồng
Ngay sau khi hoàn tất việc bán cổ phần cho người lao động trong công ty
và đấu giá bán cổ phần cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, Ban đổi
mới Quản lý doanh nghiệp đã khẩn trương thực hiện các bước công việc tiếp
theo và làm đầy đủ các công tác cần thiết để tiến hành đại hội cổ đông thành
lập
Như vậy, trải qua một thời gian lỗ lực làm việc, quá trinh chuển đổi
doanh nghiệp Nhà nước Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội thành
công ty cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã cơ bản hoàn tất, tuân
thủ tuyệt đối những chủ trương, chính sách và các văn bản hướng dẫn của
Nhà nước.
Bảng 4