Quy trình ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty tnhh một thành viên thương mại xuất nhập khẩu hải hà.doc

GVHD:
Chương 1:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI
XUẤT NHẬP KHẨU HẢI HÀ
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HẢI HÀ:
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, cũng như sự hội nhập vả
đổi mới của nền kinh tế đất nước, xuất nhập khẩu hiện nay đang đóng một vai trò
vô củng quan trọng trong quá trình thực hiện mục tiêu đối ngoại, mở rộng quan hệ
hợp tác với nước ngoài. Hiện nay Việt Nam đang là một trong những thị trường đầy
tiềm năng, do đó thu hút được nhiều mục tiêu đầu tư của các tổ chức nước ngoài.
Hoạt động xuất nhập khẩu cũng phát triển mạnh mẽ từ đó.
Nhận thấy một ngảnh kinh tế đầy tiềm năng và còn phát triển mạnh mẽ trong tương
lai, cũng như góp phần thúc đẩy nền kinh tế trong nước tiếp tục vươn cao và vươn
xa hơn nữa, công ty TNHH Một Thành Viên TM-XNK Hải Hà được ra đời.
Trụ sở tọa lạc tại : 78/F9 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Hai chi nhánh tại :
-Số 229A Đường 30 tháng 4, Phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
-Km 10, xã Hàm Kiệm, Hàm Thuận Nam, tỉnh Bình Thuận.
Và công ty còn có một kho lạnh chứa hàng tại : C2/70, Phạm Hùng, xã Bình Hưng,
huyện Bình Chánh, TP. HCM.
Hải Hà công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, được thành lập vào ngày 18 tháng 04
năm 2008, số giấy phép đăng ký kinh doanh : 520660231 do Sở Kế Hoạch và Đầu
Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp .
- Với tổng số vồn điều lệ: 3.900.000.000 đồng ( ba tỷ chín trăm triệu đồng)
- Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại – Xuất
Nhập Khẩu Hải Hà.
- Tên giao dịch quốc tế: HAI HA COMPANY.LTD.
- Mã số thuế công ty: 0305236909
- Số điện thoại: 084.2962 686 – 084.2174751
- Số fax: 08. 2962 686
- Địa chỉ email:

SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 1
GVHD:
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại –Xuất Nhập Khẩu Hải Hà là công ty
có tư cách pháp nhân hoạt động độc lập, với các phương châm:
- Uy tín , chất lượng
- Tận tình ,chu đáo
- Giá cả cạnh tranh
Buổi đầu mới thành lập, công ty chỉ có một trụ sở đặt tại Km 10, xã Hàm Kiệm,
Hàm Thuận Nam, tỉnh Bình Thuận. Đây chính là cơ sở trực tiếp thu mua và phân
loại sản phẩm để phục vụ cho công việc xuất khẩu. Trong giai đoạn này, công ty
phải rất cố gắng tìm kiếm khách hàng cho mình, đồng thởi cũng gặp không ít đối
thủ cạnh tranh trên thị trường. Bước đầu, số vốn kinh doanh chỉ khoảng
1.000.000.000 đồng và nguồn nhân lực còn khá hạn chế.
Tuy nhiên, với sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám Đốc công ty cùng với sự cố gắng
nỗ lực của đội ngũ nhân viên, đến khoảng giữa năm 2008, công ty đã từng bước
khẳng định vai trò của mình trên thương trường. Đây cũng chính là bước ngoặt lớn
đánh dấu sự thay đổi của công ty. Cái tên HẢI HÀ không chỉ được biết đến ở tỉnh
Bình Thuận mà còn được xuất hiện khá nhiều ở TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân
cận vì các mặt hàng xuất nhập khẩu ngày càng đa dạng. Điển hình là công ty đã
quyết định đặt trụ sở chính tại 78/F9 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ
Chí Minh và một chi nhánh khác tại Số 229A Đường 30 tháng 4, Phường Hưng Lợi,
quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Để hỗ trợ cho thuận tiện với việc xuất nhập khẩu
chính tại TP. Hồ Chí Minh, công ty đã xây dựng một kho lạnh chứa hàng tại huyện
Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh. Trong thời gian này, công ty cung đã tuyển dụng
thêm nhiều nhân sự, tạo môi trường thuận lợi và hiện đại để nhân viên hăng say làm
việc.
Trong điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện
nay, nhưng công ty Hải Hà vẫn đảm bảo và phát huy tốt những phương châm hoạt
động cũa mình. Vì vậy, Hải Hà luôn giữ được uy tín với khách hàng truyền thống
và ngày càng thu hút thêm nhiều khách hàng mới. Từ những bước đi đẩu tiên trong

việc tìm hiểu thị trường, áp dụng các chiến lược kinh doanh phù hợp, cho đến việc
tìm kiếm những đối tác đầu tiên, Hải Hả đã gặp không ít khó khăn và cũng đã gặt
hái được những thành công nhất định như ngày hôm nay. Trên cơ sở đó, công ty sẽ
SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 2
GVHD:
tiếp tục phát huy các thế mạnh và thành quả đạt được để có thể vươn xa hơn nữa
trong tương lai.
1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG
TY:
1.2.1. Chức năng:
Công ty Hải Hà là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xuất khẩu và nhập
khẩu nhiều mặt hàng với nhiều nước trên thế giới như Trung Quốc, Thái Lan,
Philipin,…và các thị trường khác. Công ty cố gắng giữ vững uy tín và nâng cao
dịch vụ kinh doanh của mình với các chức năng chính:
- Ký kết các hợp đồng xuất khẩu sang các thị trường ngoài nước có nhu cầu
- Ký kết các hợp đồng nhập khẩu với đối tác nước ngoài
- Hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu ủy thác cho các công ty, tổ chức kinh tế
khác theo chức năng và quyền hạn của công ty.
1.2.2. Nhiệm vụ:
Công ty chịu trách nhiệm trước sự quản lý của các cơ quan nhà nước như: chi cục
thuế, chi cục hải quan, cơ quan quản lý ngoại thương,…Và công ty cũng luôn phải
chịu trách nhiệm với chính mình về các hoạt động kinh doanh của mình,do bởi nó
không chỉ ảnh hưởng đến công ty mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín cũng như
nền kinh tế Việt Nam. Vì thế công ty luôn phải tuân thủ theo quy định của pháp luật
về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ, cũng như có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho Nhà
Nước. Chấp hành đúng quy định của Nhà nước cộng với một cong ty có mô hình
tiêu biểu, tiên tiến, chung tay góp sức để đưa đất nước Việt Nam ngày càng phát
triển.
SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 3
GVHD:

1.2.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty:
1.2.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý :
Hình 1.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
(Nguồn:phòng nhân sự)
1.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề
liên quan đến công ty, cũng như quyết định mọi hoạt động xuất nhập
khẩu của công ty theo đúng quy định của nhà nước. Trực tiếp giám sát,
theo dõi, chỉ đạo các phòng ban khác trong công ty. Đồng thời cũng là
người chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công
ty.
 Phó giám đốc: là người tham mưu chính cho Giam1 Đốc, hỗ trợ Giam1
Đốc giải quyết các công việc trong công ty. Được Giam1 Đốc ủy quyền
giải quyết các công việc, ký thay các giấy tờ có liên quan đến công việc
của công ty.
SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 4
GIAÙM ÑOÁC
PHOÙ GIAÙM ÑOÁC
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
NHÂN
SỰ
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ TOÁN
PHÒNG
KINH
DOANH

XUẤT
NHẬP
KHÂU
PHOØNG
VẬN TẢI
GVHD:
 Phòng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ các giấy
tờ pháp lý liên quan đến công ty củng như hồ sơ lý lịch của công nhân
viên, tuyển dụng và đảo tạo nhân viên khi cần thiết. tư vấn cho Giam1
Đốc về luật lao động, chính sách quy định của nhà nước. Xây dựng nội
quy lao động cũng như các nội quy khác trong công ty.
 Phòng tài chính kế toán: phụ trách việc quyết toán sổ sách, theo dõi
nguồn thu chi của công ty, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của
doanh nghiệp.
 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: là bộ phận quan trọng nhất của công
ty, chịu trách nhiệm thực hiện cũng như quản lý các nguồn hàng xuất
khẩu, chịu trách nhiệm về hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty. Vì xuất
nhập khẩu là hoạt động then chốt nên nhân viên thuộc bộ phận này chiếm
tỉ lệ cao nhất.
 Phòng vận tải: quản lý đội xe chở container và đội xe chở hàng , tổ chức
việc bốc dỡ hàng lên container, có thể chở hàng cho công ty khách hàng
khác.
SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 5
GVHD:
1.3. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
(2009-2011):
1.3.1. Tình hình chung:
1.3.1.1. Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu:
Bảng 1.1- Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu:
(Đơn vị tính:Triệu VNĐ)

TÊN HÀNG
NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010
DOANH
THU
TỶ LỆ
(%)
DOANH
THU
TỶ LỆ
(%)
DOANH
THU
TỶ LỆ
(%)
1. Thanh long
2. Bột mì,Tinh bột
4.Máy móc,Thiết bị
5. Mặt hàng khác
60,0
65,5
25,5
10,0
29,85
32,59
12,69
4,97
86,5
100,0
20,0
15,0

30,19
34,90
6,98
5,24
130,0
175,0
50,0
25,0
26,24
35,32
10,10
5,03
TỔNG KIM
NGẠCH
201,0 100 286,5 100 485,5 100
(Nguồn:Phòng kinh doanh)

SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 6
GVHD:
Qua bảng số liệu trên, ta thấy: các mặt hàng xuất khẩu qua các năm tương đối tăng
đều. Trong số các mặt hàng xuất khẩu ở trên, xuất khẩu nhiều nhất là mặt hàng bột mì, tinh
bột. mặt hàng này xuất khẩu chủ yếu qua các nước như Trung Quốc, Campuchia…. Đây là
các nước có nhu cầu về tinh bột khá cao. Doanh thu năm 2008 là 65,5 triệu đồng đạt tỉ lệ
32,59%. Đến năm 2009 , doanh thu đã đạt được 100 triệu đồng, tăng 34,5 triệu đồng so với
cùng kì năm 2008. Dẫn đến tỉ lệ năm 2009 đạt 34,90%, cao hơn so với năm 2008 là 2,31%.
Đây là một con số thể hiện tốc độ tăng trưởng khá nhanh. Tuy nhiên, năm 2010 vẫn là năm
đạt được nhiều thành công đáng kể. Cụ thể là doanh thu năm 2010 là 175 triệu đồng , tăng
75 triệu đồng so với năm 2009 và tăng 109,5 triêụ đồng so với năm 2008. Tỉ lệ đạt 35,32
tăng 0,42% so với năm 2009 và 2,73% so với năm 2008. Như vậy, cộng hưởng với tất cả
sự gia tăng của các mặt hàng kahc1, tổng kim ngạch xuất khẩu vời doanh thu năm 2008 là

201 triệu đồng, đạt tỉ lệ là 100%. Năm 2009 đạt doanh thu là 286,5 triệu đồng, cao hơn so
với năm 2009 là 84,5 triệu đồng. Đến năm 2010, thì doanh thu đã đạt đến con số 485,5
triệu đồng, tăng 201 triệu đồng so với năm 2009 vả 283,5 triệu đồng so với năm 2008. Đây
là một kết quả đáng mừng của công ty trong suốt nhiều năm cố gắng và nỗ lực không
ngừng.
Kết quả cũng cho thấy, tình hình hoạt động xuất khẩu của công ty cũng phát triển
mạnh mẽ và nhanh chóng qua các năm.
SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 7