Chi tiêu nội bộ năm 2009

01PHÒNG GD&ĐT TAM NÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH TRÀM CHIM 3 Độc lập- Tự do - Hạnh phúc
QUI CHẾ
Về chi tiêu nội bộ thực hiện quyền tự chủ,
tự chịu trách nhiệm về tài chính
(Ban hành kèm theo Quyết định số:01/ QĐ TTHTC3 ngày
01/01/2010của Hiệu trưởng trườngTiểu học Tràm Chim 3)
---------------------
CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Đối với các nguồn thu:
Nguồn ngân sách nhà nước cấp và các khoản thu phí được để lại như: Căn
tin,được chi hoạt động thường xuyên của đơn vị.đều được hạch toán đầy đủ
vào sổ sách kế toán của trường TH Tràm Chim 3, thực hiện chế độ kế toán và
quyết toán theo chế độ hiện hành.Hiệu trưởng giao cho BCH Công đoàn cơ
sở trường Tiểu học Tràm Chim 3 quản lý
Thu chi theo quy định của Tài chính
Điều 2: Tài sản của trường TH Tràm Chim 3 được quản lý, sử dụng theo chế
độ và những qui định hiện hành; theo nguyên tắc phù hợp với công việc, hiệu
quả và tiết kiệm.
CHƯƠNG II: NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điêu3: Chi từ nguồn ngân sách,căn tin,chi theo các tiêu chuẩn, định mức, chế
độ qui định như sau:
I.Về qui định sử dụng, chi tiêu nội bộ:
1/ Về dịch vụ công cộng:
Cán bộ, công chức sử dụng các loại hình dịch vụ công cộng trong cơ quan
như điện, nước phải tiết kiệm. Khi ra khỏi phòng phải tắt hết điện, quạt trong
phòng (đối với các phòng làm việc); phải ngắt điện sau mỗi buổi học (đối với
phòng học của học sinh). Đối với máy vi tính, nếu không có sử dụng thì tắt
máy để giảm điện. Dự kiến chi tiêu tối đa toàn trường 400.000 đ/1 tháng.
2/ Về vật tư văn phòng
Tất cả các bộ phận làm việc như: Thư viện, văn thư, kế toán, chuyên trách

phổ cập, TPT đội, Hiệu trưởng, P Hiệu trưởng… Khi cần sử dụng văn phòng
phẩm thì làm đề nghị đăng ký sử dụng văn phòng phẩm vào đầu mỗi quí
(Ngày 05 đến 10 của tháng đầu quí ), sau đó bộ phận văn phòng (Tổ trưởng
Văn phòng) lên tổng hợp và làm đề nghị trình cho Hiệu trưởng phê duyệt để
mua sử dụng cho một quí, không sử dụng vật tư, văn phòng phẩm vào việc
riêng, trong sử dụng phải nêu cao tinh thần tiết kiệm đảm bảo mục đích có
hiệu quả
Việc soạn thảo văn bản phải đảm bảo tính chính xác,đúng thể thức qui
định,chỉnh sửa văn bản trên máy vi tính,khuyến khích sử dụng giấy hai mặt
để in các văn bản dự thảo, báo cáo… …Chỉ in ra giấy trắng khi văn bản đã
hoàn chỉnh.
Bộ phận Kế toán, chịu trách nhiệm theo dõi mua sám, ghi hoá đơn xuất
nhập kho (có sổ theo dõi cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận) và lập
thủ tục thanh quyết toán hàng quí theo qui định hiện hành.
3/ Thông tin tuyên truyền liên lạc:
Điện thoại:sử dụng vào mục đích công,nghiêm khắc xử lý mọi trường hợp
sử dụng cho việc riêng không thanh toán cước phí,dịch vụ khi phát hiện.
Khi liên lạc phải nói ngắn gọn, xúc tích nội dung trao đổi, phục vụ theo yêu
cầu công tác. Tất cả cán bộ,giáo viên,nhân viên khi có yêu cầu điện thoại vào
việc riêng thì trực tiếp hỏi bộ phận văn phòng hoặc Hiệu trưởng và phải thanh
toán cước phí, dịch vụ của mình đã sử dụng.
4/ Hội nghị phí:
Khi có yêu cầu tổ chức hội nghị, các bộ phận có trách nhiệm phải chuẩn
bị đầy đủ tài liệu, đủ số lượng cho người tham dự, đơn vị chi hỗ trợ tiền nước
uống theo qui định là 5.000 đ/ người, tránh lãng phí, tốn kém. (Phải có văn
bản đề nghị cấp trên phê duyệt)
Kế toán khi duyệt chi phải căn cứ thư mời, danh sách dự hội nghị, đảm bảo
chi đúng thành phần và chế độ theo qui định hiện hành.
5/Chế độ công tác phí:
Công tác phí là 1 khoản chi trả cho người đi công tác gồm tiền tàu,xe, phụ

cấp công tác phí, tiền thuê phòng nghỉ (nếu có).
a)Điều kiện để được thanh toán công tác phí:
- Phải được Hiệu trưởng cử đi công tác theo kế hoạch chuyên môn, thư mời,
theo qui định của cấp trên và thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.
- Có đủ chứng từ để thanh toán tiền tàu, xe , hoá đơn tiền trọ (nếu có), thư
mời hội nghị, công lệnh có xác nhận của đơn vị cử đi công tác và nơi đến
công tác bảng kê khai thanh toán.
b)Chế độ thanh toán công tác phí:
Cán bộ, công chức đi công tác trong và ngoài tỉnh thì được thanh toán tiền
tàu xe theo các mức cụ thể như sau:
Đi công tác trong và ngoài tỉnh bằng phương tiện dịch vụ vận tải thì được
thanh toán theo giá vé qui định hiện hành và phương tiện đi từ bến xe đến nơi
dự hội nghị, công tác như Honda,qua đò, xe, buýt… (kèm vé tàu xe, phà,
cầu, đò…).
Nếu sử dụng phương tiện cá nhân đi công tác có cự ly từ 15 km trở lên thì
thanh toán cho mỗi km đi đường là 600 đ/1 km, Phụ cấp công tác phí 35.000
đ/km (không tính hao mòn xe và tiền nhiên liệu. Riêng đối với trương hợp có
thanh toán nhà nghỉ thì không thanh toán phụ cấp công tác phí)
TT NƠI ĐẾN CÔNG TÁC
CỰ LY
(Km)
ĐƠN GIÁ
PHỤ CẤP
CÔNG TÁC PHÍ
01 Tràm Chim – An Hoà A 25 Km 600 đ/Km 35.000
02 Tràm Chim – An Hoà B 27 Km 600 đ/Km 35.000
03 Tràm Chim – An Hoà C 28 Km 600 đ/Km 35.000
04 Tràm Chim – An Long 22 Km 600 đ/Km 35.000
05 Tràm Chim - Phú Ninh A 25 Km 600 đ/Km 35.000
06 Tràm Chim - Phú Ninh B 24 Km 600 đ/Km 35.000

07 Tràm Chim - Phú Thành A 1 14 Km 400 đ/Km Không
08 Tràm Chim - Phú Thành A 2 16 Km 600 đ/Km 35.000
09 Tràm Chim - Phú Thành A 3 16 Km 600 đ/Km 35.000
10 Tràm Chim – Phú Thành B 1 25 Km 400 đ/Km 35.000
11 Tràm Chim – Phú Thành B 2 20 Km 600 đ/Km 35.000
12 Tràm Chim – Phú Thọ A 8 Km 400 đ/Km Không
13 Tràm Chim – Phú Thụ B 10 Km 400 đ/Km Không
14 Tràm Chim – Phú Thọ C 20 Km 600 đ/Km 35.000
15 Tràm Chim – Phú Đức A 6 Km 400 đ/Km Không
16 Tràm Chim – Phú Đức B 8 Km 400 đ/Km Không
17 Tràm Chim – Phú Hiệp A 12 Km 400 đ/Km Không
18 Tràm Chim – Phú Hiệp B 16 Km 600 đ/Km 35.000
19 Tràm Chim – T Công Sính A 7 Km 400 đ/Km Không
20 Tràm Chim –T Công Sính B 13 Km 400 đ/Km Không
21 Tràm Chim – Phú Cường A 6 Km 400 đ/Km Không
22 Tràm Chim – Phú Cường B 8 Km 400 đ/Km Không
22 Tràm Chim – Phú Cường C 12Km 400 đ/Km Không
23 Tràm Chim – Hoà Bình 22 Km 600 đ/Km 35.000
24 Tràm Chim – TP Cao Lãnh 40 Km 600 đ/Km 35.000
25 Tràm Chim – Thanh Bình 18 Km 600 đ/Km 35.000
26 Tràm Chim - Hồng Ngự 40 Km 600 đ/Km 35.000
27 Tràm Chim – Cao Lãnh 40 Km 600 đ/Km 35.000
28 Tràm Chim
29 Tràm Chim

+ Lưu ý: Dưới 15 Km thanh toán 400 đồng/km, (Không thanh toán tiền hao
mòn xe và tiền nhiên liệu) trên 15 km trở lên cứ thêm 1 km thì được thanh
toán là 600 đ/km. Đi học theo quyết định của ngành từ ngân sách của Nhà
nước thì được thanh toán tiền tàu xe theo từng đợt tập trung chứ không thanh
toán tiền phụ cấp công tác phí.

c. Về phụ cấp công tác phí:
Cán bộ, công chức được cử đi công tác, có xác nhận của nơi đi nơi đến
được thanh toán phụ cấp công tác phí theo các mức sau:
Ngoài tỉnh: Công tác tại TP HCM, TP Hà Nội, vùng núi cao hải
đảo:150.000 đồng /ngày/người. Các tỉnh thành phố còn lai 50.000
đồng/ngày/người.
Trong tỉnh: Nếu đi công tác có cự ly từ 15 km trở lên thì được thanh toán
phụ cấp công tác phí 35.000 đồng/người, dưới 15 km không có phụ cấp công
tác phí.
d. Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác:
-Người được cử đi công tác được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi
đến công tác nếu cơ quan liên hệ đặt phòng nghỉ trước thì tính theo hoá đơn
thu tiền thực tế nhưng tối đa không quá các mức sau:
*Đối với TP Hồ Chí Minh, TP Hà Nội, vùng núi cao, hải
đảo:140.000đ/ngày/người,các tỉnh TP trực thuộc Trung ương :
140.000đ/ngày/người, các tỉnh khác còn lại:120.000đ/người/ngày. Các huyện
thị xã, thành phố trong tỉnh:80.000đ/ người/ ngày, các xã, phường, thị trấn:
25.000 đ/người/ngày.
*Trường hợp đi công tác một mình hoặc đoàn công tác có lẽ người khác
giới phải thuê phòng riêng thì mức thanh toán tiền thuê phòng nghỉ đối với
người đi công tác một mình hoặc lẻ tối đa không quá 02 lần mức trên.
6.Về chi phí nghiệp vụ chuyên môn của ngành:
Việc mua phấn viết hàng tháng cho giáo viên dạy lớp phải có danh sách cho
ký nhận số lượng cấp phù hợp với nhu cầu của từng lớp học.
Về hướng dẫn học sinh dự thi các cuộc thi vòng tỉnh:Cán bộ, công chức
được phân công hướng dẫn học sinh dự thi khi thanh toán phải kèm theo
quyết định,giấy giới thiệu, danh sách học sinh dự thi, hoá đôn tiền trọ không
vượt 50.000 đ/em/ngày danh sách nhận tiền ăn đúng qui định hiện hành.
Tổ chức các phong trào thi đua vòng trường không có chế độ (Thực hiện
chế độ xã hội hoá giáo dục)

7.Về chế độ chi tiếp khách (Quỹ phúc lợi đơn vị)
Thật tiết kiệm tối đa không quá 50.000đ/tháng (tiền trà nước tiếp khách
văn phòng nhà trường). Khi có đoàn thanh tra cấp trên đến công tác theo
quyết định của các cấp Lãnh đạo chi tiếp khách tối đa không qua
50.000đ/người/ngày.
8.Về mua sấm tài sản:
Việc mua sấm tài sản phải thực hiện đúng trình tự thủ tục theo quy định
của nhà nước.
Bộ phận chịu trách nhiệm mua tài sản phải khảo sát giá, sau đó tham mưu
với Hiệu Trưởng chọn lựa hàng mua đúng giá và có chất lượng. (Phải có ít
nhất 02 bản báo giá của hai cơ sở khác nhau)
9.Về kiểm kê và thanh lý tài sản:
Hằng năm vào ngày 01 tháng 01, Hội đồng kiểm kê và thanh lý tài sản có
nhiệm vụ thống kê toàn bộ tài sản cơ quan, qua đó phát hiện thừa thiếu, hư
hỏng, tài sản không sử dụng… trình Hiệu trưởng quyết định sử lý.
Khi phát sinh tài sản cần thanh lý, Hội đồng kiểm kê và thanh lý tài sản
lập danh sách tài sản cần thanh lý, nêu rõ thời gian sử dụng, nguyên giá, giá
trị khấu hao, giá trị còn lại, nguyên nhân thanh lý, trình Hiệu trưởng ra quyết
định thanh lý theo đúng quy định của nhà nước.
10.Về trang bị tài sản
Khi có nhu cầu trang bị tài sản phục vụ cho việc giảng dạy, làm việc…
các bộ phận có văn bản đề nghị, tham mưu với Hiệu trưởng sau khi được
chấp thuận mới thực hiện việc mua sắm và trang bị theo đúng phê duyệtcủa
Hiệu trưởng.
Điều 4: Chi từ nguồn sự nghiệp khác
Nguồn thu từ xã hội hoá (tiền điện, nước, các khoản vận động khác):
Chi trả tiền điện nước cho các lớp học, nước sử dụng cho khu vệ sinh của
học sinh các điểm trường, chi hổ trợ các hội thi của học sinh theo kế hoạch
chung của nhà trường, chi hổ trợ cho hoạt động đội TNTP HCM. Sửa chữa hệ
thống điện, nước của các điểm trường và quyết toán theo quy định của Tài

chính (có sự đồng ý của BĐD CMHS của Hiệu trưởng nhà trường )
Nguồn thu từ căn tin, phí giữ xe:
Phần thu từ dịch vụ dùng để chi khen thưởng các đợt thi đua cho cán
bộ,công chức trong nhà trường, chi mua quà ngày 20/11 và ngày tết nguyên
đáng, thăm hỏi chúc tết giáo viên nghỉ hưu.
Điều 5:Về trả thu nhập cho cán bộ công chức
Tất cả cán bộ, công chức, viên chức trong chỉ tiêu biên chế và hợp đồng
được thanh toán tiền lương và các khoản có tính chất lươngmột lấn trong
tháng theo hệ số lương và các chế độ phụ cấp lương theo qui định hiện hành.
Hiệu trưởng trường THTT Tràm Chim 1co1 trách nhiệm đảm bảonguồn
kinh phí để thực hiện thanh toánlương đầy đủ, kịp thời, đảm bảo thực hiện
đầy đủ chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ, công chức trong cơ quan theo đúng
qui định.
Trường hợp cán bộ, công chức được sự phân công của Hiệu trưởng, P Hiệu
trưởng dạy thêm giờ, dạy thay, kiêm nhiệm, làm ngoài giờ thì được thanh
toán tiền phụ cấp làm thêm giờ theo qui định hiện hành. Kế toán căn cứ vào
bản chấm công, giấy xác nhận dạy thay, công tác để thanh toán phụ cấp làm
thêm giờ theo qui định.
Điều 6: Về trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức:
Căn cứ quyết toán ngân sách năm 2008 và dự toán chi 2009sau khi lập dự
toán chi lương và các khoản có tính chất lương, chi các khoản hoạt động,
trích lập các quỹ khen thưởng. Kết quả tiết kiệm được là do tập thểcán bộ,
công chức tham gia thực hiện. Căn cứ số kinh phí tiết kiệm được trong quỹ
trườngTHTT Tràm Chim 1 sẽ thực hiện chi thu nhập tăng thêm theo hình
thức chia điều cho mỗi cán bộ công chức.
Điều 7: Quy định trích lập và sử dụng các quỹ
Quỹ khen thưởng căn cứ vào định mức khen thưởng, quyết định khen
thưởng từng cấp, chi đúng, đủ và lập dự toán khen thưởng đảm bảo quyền lợi
cán bộ, công chức.