slide bài giảng tiết 45 sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu

1


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Giới thiệu với các bạn đây
là bảng tổng kết phiếu bầu
chọn Miss 7A.

2


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Đó là bạn Thuỳ Trang
Bạn nữ nào đạt danh
hiệu Miss 7A?

3


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Đây là
bảng
kếtdanh
phiếu
Bạn

nữ tổng
nào đạt
bầu chọn
Miss
7A 7A?
đã được
hiệu
Miss
sắp xếp giảm dần theo số liệu
ở cột Tổng kết

4


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu



Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một
hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.



Chú ý:


5

Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo

thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Nháy nút
trên
thanh công cụ để sắp xếp
tăng dần (hoặc nháy nút
trên thanh công cụ để sắp xếp
giảm dần)

6

Bước 1: nháy
chuột, chọn 1 ô
trong cột cần sắp
xếp


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu
Miss Vui vẻ?

7


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp

8


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Làmmà
thếexcel
nào đểcó
tìm
được
tên
Giá
tính
năng
những
có có
muốn bạn
tìm gái
thông
tinsốgìphiếu
thì
bầu
cột sẽ
“Dịu
dàng”
vàra
cột
kết ởquả
hiện

luôn
“Dễ thương” lần lượt là 9 và
màn
hình mà mình không
15?
mất công tìm kiếm

9


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu
chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất?
Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và
“Vui vẻ” là 14?

10


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Yêu cầu: Lọc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60
 Bước 1: Chuẩn bị

2. Chọn AutoFilter
Xuất hiện các mũi
tên xuất hiện cạnh

các tiều đề 1.
cộtChọn 1 ô trong
danh sách dữ liệu

11


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu



Bước 2: Lọc dữ liệu
1.Nháy mũi tên để
xem các giá trị chuẩn

2.Chọn giá trị chuẩn
để đưa ra dữ liệu phù
hợp với yêu cầu

12


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu

Một số lưu ý:

13

–

Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn
cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu
chuẩn trên những cột đó.

–

Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All

–

Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá
đánh dấu AutoFilter


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Một số tùy chọn trong đặt lọc


Lựa chọn (top 10)

Lọc một số
hàng có giá
trị lớn nhất
hay nhỏ
nhất

Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với
các cột có dữ liệu kí tự.

14


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

TRẮC NGHIỆM

15


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?

Trước

Sau

Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
Cả 3 kết luận trên đều sai.

Chóc mõng b¹n ®· tr¶ lêi ®óng
KÕt qu¶

16

Lµm l¹i

Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã
thực hiện thao tác gì?

Sau

Trước

Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;
Cả 3 đều sai.

Chóc mõng b¹n ®· tr¶ lêi ...
KÕt qu¶

17

Lµm l¹i


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 3: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc
đó sẽ thay đổi thế nào?

Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
Cả 3 đáp án trên đều sai.

B¹n ®· tr¶ lêi sai!

KÕt qu¶

18

Lµm l¹i


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 4: Lệnh: Data → Filter → Show all dùng để làm gì?

Hiển thị các kết quả vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Cả 3 đáp án trên đều sai

Chóc mõng b¹n ®· tr¶ lêi
®óng
KÕt qu¶

19

Lµm l¹i


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Kết thúc

20