sang kien kinh nghiem ky namg su dung word 2010 cho hoc sinh thcs

Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A./ PHẤN ĐẶT VẤN ĐỀ:
I./ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Chúng ta đang sống ở thế kỷ XXI – thế kỷ của Khoa học và Công nghệ.
Sự chuẩn bị nguồn nhân lực cho thời kỳ mới của đất nước là một trong những
nhiệm vụ quan trọng của toàn xã hội nói chung và của ngành Giáo dục & Đào
tạo nói riêng. Muốn theo kịp các nước tiên tiến, đi tắt, đón đầu sự phát triển
đòi hỏi chúng ta phải biết ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực. Vì
thế nhu cầu về nguồn nhân lực trong thời gian tới rất lớn và đòi hỏi phải có
chất lượng về kiến thức thực tế và kỹ năng nghề nghiệp. Trong thời đại của kỹ
thuật số, mọi thứ đều được tự động hóa. Hầu như công việc nào cũng cần sử
dụng đến máy tính. Không chỉ riêng ngành Công nghệ thông tin mà tất cả các
ngành, các lĩnh vực đều đòi hỏi chúng ta kỹ năng về sử dụng máy vi tính, tối
thiều nhất là phải biết sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm trong bộ
Office đặc biệt là phần mềm xử lý văn bản – Microsoft Word.
Microsoft Word là chương trình xử lý văn bản thông dụng nhất trên thế
giới. Nó cũng là một trong những ứng dụng chủ chốt trong bộ phần mềm văn
phòng Microsoft Office của hãng phần mềm nổi tiếng nhất thế giới – hãng
Microsoft. Cho đến nay Microsoft Word được xem là phần mềm soạn thảo
phổ biến nhất, được ứng dụng nhiều nhất trong mọi lĩnh vực, vì thế, ngay từ
lớp 6 học sinh được làm quen và tiếp xúc với phần mềm soạn thảo văn bản Word, đây là phần mềm mà sau khi học, học sinh có ứng dụng vào thực tế
nhiều nhất, ví dụ như các em có thể ứng dụng phần mềm để soạn thảo và định
dạng những bài văn, bài thơ,… đối với môn Ngữ văn, soạn thảo những bài
văn, bài thơ,… để tham gia các phong trào do Đoàn đội tổ chức như: viết thư
UPU, các bài viết kỷ niệm các ngày truyền thống: 20-11, 8-3, 22-12,… Hoặc
các em có thể ứng dụng để soạn thảo nội dung ôn tập cho các môn học khác
ở cuối học kì hay cuối năm. Do ứng dụng rộng rãi của phần mềm Microsoft

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

1

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Word nên việc trang bị kỹ năng để các em có thể sử dụng thông thạo các
phiên bản của phần mềm này là điều cần thiết ngay từ bậc THCS.
Thay đổi chính là bản chất của cuộc sống, là quy luật của vũ trụ. Một khi
là quy luật của vũ trụ, không một ai có thể chống đối hoặc đứng ngoài tầm tác
động của nó. Ngày nay, sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ,
cùng với sự phát triển nhanh chóng của xã hội. Mỗi ngày có thêm một kiến
thức mới được phát hiện và bổ sung vào kho tàng tri thức của con người. Do
đó nếu con người không liên tục cập nhật những kiến thức mới thì sẽ bị tục
hậu so với thời đại và tồi tệ hơn là bị xã hội đào thải. Lịch sử đã chứng minh:
loài vật nào tiến hóa nhanh nhất sẽ làm chủ muôn loài, dân tộc nào tiến hóa
nhanh sẽ dẫn đầu các dân tộc khác. Bản thân người nào tiến hóa nhanh, trong
tư duy và óc sáng tạo, sẽ là người tạo nên thay đổi cho thế giới. Nắm bắt được
quy luật đó và để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, kể từ khi
ra đời cho đến nay phần mềm Microsoft Word đã được hãng Microsoft cho ra
mắt rất nhiều phiên bản: Word 1.0, Word for Windows, Word for Windows
2.0, … Word 97, Word 2000, Word XP, Office Word 2003, 2007, 2010 và hiện
nay là Word 2013. Ngày 15 tháng 6 năm 2011, phiên bản Microsoft Office

2010 được phát hành và chính thức thay thế Office 2007, chạy cực kỳ ổn định
và rất ít lỗi ảnh hưởng trực tiếp tới người dùng. Nó đã tạo ra bước nhảy vọt
thực sự của Microsoft với số doanh thu bán ra cao nhất từ trước đến nay. Nó
có nhiều tính năng vượt trội như hệ thống menu mới lạ (trước đây Office 2007
đã tạo ra sự khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 cũng như các phiên bản
Office cũ về mặt giao diện, đặc biệt là menu của chương trình) thì giờ đây,
Office 2010 lại là tạo nên 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công cụ
của chương trình. Khi lựa chọn trên menu công cụ, thay vì sổ xuống 1 menu
như trước đây, toàn bộ cửa sổ của Office 2010 sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung
cấp cho bạn các tùy chọn như Save, Open, Close, Preview,… Và trên cùng, hệ
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

2

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

thống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích thước tập tin,
và các thông tin về sửa đổi file… Thêm vào đó là một cửa sổ cho phép bạn
xem trước tài liệu ở dạng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã được trình
bày theo đúng ý bạn. Nói một cách đơn giản: Hệ thống menu mới của Office
2010 rõ ràng và chi tiết hơn rất nhiều, hỗ trợ mạnh mẽ cho môi trường làm
việc cộng tác (chia sẻ tài liệu, kết nối, đồng bộ,..), tùy chọn bảo mật mạnh
mẽ… So với Office 2003 thì Office 2010 mang đến cho chúng ta nhiều tính

năng mới mẻ và thú vị. Theo đánh giá của nhiều người sử dụng, Office 2010
có nhiều ưu điểm nổi trội hơn Office 2003 và Office 2007.
Cùng với tốc độ phát triển không ngừng của các kỹ thuật phần mềm Tin
học nói chung và của phần mềm xử lý văn bản Microsoft Word nói riêng, thì
việc trang bị cho học sinh những kỹ năng cơ bản để các em có thể sẵn sàng
tiếp nhận và sử dụng thông thạo các phiên bản mới của phần mềm là điều rất
cần thiết. Vậy chúng ta phải làm gì để các em không bị lúng túng khi sử dụng
giao diện mới lạ của từng phiên bản nâng cấp, đặc biệt là ở phiên bản 2010?
Những kỹ năng nào là cần thiết để giúp các em có thể sử dụng thông thạo các
phiên bản của Office Word?
Qua thực tế trong công tác giảng dạy bản thân tôi đã tích lũy được khá
nhiều kinh nghiệm và tôi mạnh dạn viết thành đề tài: “Kỹ năng sử dụng
Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường THCS”. Với mong muốn giúp
học sinh của mình dễ dàng sử dụng được giao diện mới lạ của Word 2010,
trang bị cho các em hành trang cơ bản cho các em vững bước vào tương lai.
Tuy nhiên trong quá trình viết đề tài còn nhiều vấn đề chủ quan của cá nhân
nên khó tránh khỏi những khiếm khuyết. Rất mong nhận được sự đóng góp ý
kiến từ đồng nghiệp để bản thân hoàn thiện hơn!
II./ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI:

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

3

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nghiên cứu đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học
sinh ở trường THCS” với mục đích:
- Giúp học sinh có ý thức và thói quen sử dụng máy tính trong học tập.
- Giúp học sinh có thái độ tích cực, chủ động, sáng tạo trong học môn
Tin học.
- Nghiên cứu tìm ra những biện pháp giúp học sinh có thái độ đam mê,
thích tìm tòi, khám phá đối môn Tin học.
- Chia sẻ những kinh nghiệm cần thiết khi sử dụng Microsoft Word 2010.
- Trang bị cho học sinh những kiến thức cơ bản để tiếp nhận các phiên
bản mới của phần mềm xử lý văn bản Microsoft Word nói riêng và Microsoft
Office nói chung.
- Chia sẻ với quý đồng nghiệp các phương pháp để hình thành cho học
sinh một số phẩm chất và năng lực cần thiết, sẵn sàng tiếp cận công nghệ
mới.
III./ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:
1./ Quan sát - điều tra:
Dựa vào tình hình thực tế trong công tác giảng dạy tìm hiểu nguyên nhân
để kịp thời đưa ra các phương pháp dạy học phù hợp với tình hình thực tế của
trường lớp và đối tượng học sinh.
2./ Tọa đàm:
Lắng nghe từ phía học sinh để tìm hiểu nguyên nhân vì sao các em
không thể sử dụng Microsoft Word 2010, mặc dù các em đã biết cách sử dụng
Word 2003.
Học hỏi quý đồng nghiệp về kinh nghiệm giảng dạy các tiết dạy để rèn
luyện kỹ năng tiếp cận công nghệ mới.
3./ Phương pháp phân tích và tổng kết kinh nghiệm:

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

4

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Qua thực tế giảng dạy bản thân tôi rút kết kinh nghiệm nhằm hướng dẫn
học sinh có thể tiếp thu kỹ năng sử dụng các phiên bản nâng cấp của Word
một cách hiệu quả nhất.
4./ Phương pháp làm việc với máy tính:
Những thời gian rãnh rỗi tôi lên mạng tìm tòi và học hỏi thêm những
kiến thức về Tin học. Tìm hiểu các phương pháp giảng dạy hay, tạo hứng thú
cho học sinh giúp các em có niềm tin và đam mê khám phá đối với môn học.
IV./ GIỚI HẠN ĐỀ TÀI:
Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở
trường THCS” giới hạn trong phạm vi:
- Trang bị cho học sinh kỹ năng để sử dụng Microsoft Word 2010 chứ
không hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word 2010.
- Trang bị kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 chứ không cho toàn bộ
bộ Microsoft Office.
B./ PHẦN NỘI DUNG:
I./ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:
* Thuận lợi :

Trường THCS An Hữu là một trong những trường được trang bị cơ sở
vật chất, các trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy tương đối đầy đủ.
Ban giám hiệu trường cũng như đội ngũ giáo viên nhiệt tình trong công
tác, có nhiều kinh nghiệm trong giảng dạy và quản lý, yêu nghề, tận tâm với
công việc nên chất lượng giáo dục mỗi năm đều tăng cả về chất lượng lẫn về
lượng.
Học sinh có tinh thần học tập tốt, có nhu cầu khám phá những kiến thức
mới mẻ ở bộ môn Tin học nói riêng và tất cả các môn học nói chung. Đa số
các em có đủ điều kiện để trang bị máy tính ở nhà vì thế tạo điều kiện thuận
lợi cho việc học tập.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

5

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* Khó khăn:
- Ngay từ bậc Tiểu học các em đã được học và làm quen với phần mềm
xử lý văn bản Microsoft Word nhưng phiên bản các em được hướng dẫn và sử
dụng là phiên bản Microsoft Word 2003, với các em giao diện của Word 2003
khá thân thuộc và gần gũi vì thế khi chuyển sang một giao diện Microsoft
Word 2010 hoàn toàn mới lạ thì sự lúng túng, bỡ ngỡ là điều tất nhiên. Thêm
vào đó khi giảng dạy giáo viên phải bám sát theo chương trình sách giáo khoa

nên đa số học sinh không có cơ hội được tiếp cận và làm quen với các phiên
bản mới của Microsoft Word.
- Một bộ phận học sinh còn xem nhẹ môn học xem đây là môn phụ nên
chưa có sự quan tâm đầu tư đúng mức. Một số em chưa nhận thức được tầm
quan trọng của môn Tin học đối với tương lai của mình sau này.
- Học sinh thích học môn Tin học nhưng lại không có phương pháp đầu
tư khai thác hết những tính năng hay công dụng của máy tính mà lại có tư
tưởng lệch lạc xem máy tính là phương tiện giải trí: xem phim, nghe nhạc,
chơi game,….
- Một số học sinh chưa có ý thức giữ gìn và bảo vệ tài sản phòng máy.
II./ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1./ Cơ sở lý luận:
- Căn cứ vào tình hình giảng dạy thực tế của giáo viên trường THCS An
Hữu.
- Căn cứ vào nhu cầu học tập bộ môn Tin học của học sinh trường THCS
An Hữu.
- Căn cứ vào nhu cầu xã hội đòi hỏi ngành phải đào tạo đội ngũ lao động
có trình độ cả về Ngoại ngữ lẫn Tin học.
- Căn cứ vào hiệu quả thực tế của môn Tin học ở trường THCS.
2./ Thực trạng vấn đề nghiên cứu:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

6

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Thế kỉ 21, thế kỉ của sự phát triển, không ngừng nâng cao trình độ văn
hoá kinh tế, đất nước. Để có thể bắt kịp đà phát triển của những nước lớn
mạnh thì đòi hỏi sự chung sức đồng lòng của tất cả mọi người mà lực lượng
chủ yếu là tuổi trẻ. Bởi đó là lực lượng nồng cốt, là chủ nhân tương lai, là
nhân vật chính góp phần tạo nên bộ mặt của xã hội. Tuổi trẻ ấy không ai khác
chính là thế hệ học sinh của chúng ta. Vậy, ngay từ lúc còn ngồi trên ghế nhà
trường chúng ta phải chuẩn bị những hành trang gì cho các em - những người
chủ tương lai của đất nước? Con đường tiếp cận tri thức của nhân loại là
cả một hành trình không mệt mỏi, không có chỗ dừng. Để có thể thực sự
trở thành những chủ nhân vững vàng của đất nước tương lai, ngay từ bây giờ,
mỗi học sinh phải không ngừng học tập, nắm bắt một cách đầy đủ những kiến
thức cơ bản để có thể tiến xa hơn trên con đường khám phá tri thức nhân loại,
trở thành lực lượng lao động tri thức, trở thành những con người cốt cán trong
thời đại khoa học kĩ thuật.
Hiện nay, Tin học được sử dụng ở hầu hết mọi lĩnh vực trong cuộc sống
và nó được xem là một trong những phương tiện để giúp chúng ta hòa nhập
với thế giới. Trong xu thế hội nhập ngày nay, Tin học trở thành một phương
tiện vô cùng đắc lực. Tin học hay cụ thể là máy tính được xem là công cụ giúp
con người khám phá được nhiều điều mới lạ. Tuy nhiên, sự phát triển vượt
bậc của khoa học kĩ thuật, của khoa học tự nhiên, khoa học xã hội sẽ không
chấp nhận những ai bằng lòng với những gì mình đang biết, bạn sẽ dậm chân
tại chỗ, sẽ tụt hậu mất nếu bạn không tìm tòi, không dám sử dụng cái mới.
Trong thực tế giảng dạy nhiều năm ở bộ môn Tin học đặc biệt là khi giảng
dạy phần mềm soạn thảo văn bản – Microsoft Word, tôi đã nhận thấy sự phát
triển không ngừng của phần mềm này, từ phiên bản Word 2000, Word XP,
Word 2003, Word 2007, Word 2010,… mặc dù tất cả chúng ta đã quen với
giao diện thân thuộc của Word 2003, tuy nhiên cùng với sự phát triển không

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

7

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ngừng và những tính năng ưu việt hơn của những phiên bản về sau, đặc biệt là
với phiên bản Word 2010 chúng ta cần phải tiếp nhận và biết cách sử dụng
phiên bản mới này. Có thể nói Tin học là một trong những môn học rất thú vị
và thu hút được nhiều sự quan tâm đối với những học sinh thích khám phá,
tìm tòi cái mới. Bên cạnh những học sinh thích khám phá, tìm tòi cái mới thì
vẫn tồn tại nhiều học sinh ngại thay đổi và lười khám phá cái mới. Bởi lẽ, quỹ
thời gian của các em quá hạn hẹp, các em mất quá nhiều thời gian cho các
môn học khác như Văn, Toán, Anh văn,…quan điểm một số phụ huynh lệch
lạc đối với môn học xem đây là môn phụ, chưa cần thiết,… vì thế các em
không có thời gian để đầu tư cho bộ môn Tin học. Mặt khác, tư tưởng bảo thủ
của một số em nghĩ rằng: tại sao không sử dụng Word 2003? tại sao lại sử
dụng Word 2010 làm gì cho phiền phức? giao diện lạ quá, khó sử dụng quá?
Tuy nhiên, trước nhu cầu không ngừng học hỏi của nhân loại, đòi hỏi trước
chúng ta – những người giáo viên giảng dạy bộ môn Tin học phải cập nhật
liên tục những kiến thức mới và hướng dẫn cho học sinh của chúng ta những
kỹ năng cơ bản nhất để chúng sẵn sàng tiếp nhận những công nghệ mới và
ứng dụng chúng vào thực tế một cách hiệu quả nhất nhằm mang lại năng suất

lao động cao nhất.
3./ Mô tả giải pháp:
3.1/ Tìm hiểu những tính năng mới của Microsoft Word 2010:
3.1.1./ Tối ưu Ribbons:
Nếu chúng ta vẫn đang dùng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh
trình đơn chuẩn phía trên cửa sổ thì hãy chuẩn bị cho một sự đổi mới trong bộ
Office 2010.
Với thanh trình đơn theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ được chia
ra theo từng tab riêng biệt trên thanh trình đơn chứ không hiển thị ra toàn bộ
như kiểu trình đơn cũ.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

8

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Thực ra bộ Office 2007 cũng đã được trang bị kiểu trình đơn Ribbon,
tuy nhiên, trình đơn của Office 2010 được tối ưu để thuận tiện hơn cho người
dùng. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể tạo thêm các tab mới để chứa các chức
năng của riêng mình.

Có thể khi mới chuyển qua trình đơn mới này chúng ta sẽ gặp ít nhiều
khó khăn về sự mới lạ, tuy nhiên, một khi đã quen thuộc, chúng ta sẽ khó mà

chấp nhận quay trở lại sử dụng mẫu trình đơn cũ trên Office 2003.
3.1.2./ Hệ thống menu mới lạ:

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

9

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Trước đây, Office 2007 đã tạo ra sự khác biệt hoàn toàn so với Office
2003 cũng như các phiên bản Office cũ về mặt giao diện, đặc biệt là trình đơn
của chương trình thì giờ đây, Office 2010 lại tạo nên một câp độ mới và một
sự thay đổi mới về trình đơn công cụ của chương trình. Khi lựa chọn trên
trình đơn công cụ, thay vì sổ xuống một trình đơn khác như trước đây, toàn bộ
cửa sổ Office 2010 sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho chúng ta tùy chọn
như Save, Open, Close, Preview,…
Và trên cùng, hệ thống trình đơn mới cung cấp các thông tin chi tiết về
tác giả, kích thước tập tin và các thông tin về sửa đổi tập tin, …Thêm vào đó
là một cửa sổ cho phép bạn xem trước tài liệu ở dạng trang in để chắc chắn
rằng văn bản này đã được trình bày theo đúng ý của chúng ta. Nói một cách
đơn giản, Hệ thống trình đơn của mới Office 2010 rõ ràng và chi tiết hơn
nhiều.
3.1.3./ Chức năng Backstage view:

Trong Office 2010, nút bấm này được thay đổi bởi một tab mới trên
trình đơn Ribbon, nằm ở trong cùng bên trái. Khi kích chuột vào tab này, một
màn hình mới được gọi là Backstage View sẽ hiện lên. Trên màn hình này,
danh sách bên trái sẽ chứa các tác vụ, màn hình bên phải sẽ là tùy chọn các
chức năng tương ứng với tác vụ đó.

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

10

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3.1.4./ Chức năng Paste Preview:
Microsoft đã thu thập phản hồi của khách hàng về các biên bản Office
trước và phát hiện ra rằng số đông người dùng thường xuyên mất nhiều thời
gian để dán một đoạn văn bản hoặc hình ảnh vào nội dung soạn thảo của
mình.
Nguyên nhân của tình trạng này là vì người dùng không biết trước nội
dung được dán vào văn bản sẽ trông như thế nào và họ phải làm lại nhiều lần
mới khiến cho văn bản đó hợp lý và phù hợp với định dạng của nội dung soạn
thảo. Đó chính là lý do tính năng Paste Preview ra đời.

Paste Preview cho phép xem trước nội dung soạn thảo sẽ trông như thế

nào nếu một nội dung khác được dán vào trong đó, giúp tiết kiệm được thời
gian. Ngoài ra tính năng này còn cho phép lưu giữ định dạng của nội dung cần
dán, kết hợp các định dạng hoặc loại bỏ định dạng của nội dung trước khi dán.
3.1.5./ Chức năng Text Effect:
Thay vì phải tạo một đối tượng Word Art để chèn chữ nghệ thuật vào
trang văn bản, giờ đây với Office 2010 công việc đó đã đơn giản hơn nhiều và
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

11

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

người dùng cũng có thêm nhiều lựa chọn với việc trang trí văn bản của mình.
Khác với phiên bản Office 2007, tính năng Word Art chỉ được tích hợp vào
Excel và PowerPoint, còn với Office 2010 thì đã có sự thay đổi.
Với tính năng Text Effect có thể sử dụng hoàn toàn các hiệu ứng đẹp
mắt của WordArt trong Excel hay PowerPoint 2007 ở trong phiên bản Word
2010. Thật đơn giản, chỉ cần lựa chọn đoạn văn bản cần áp dụng hiệu ứng đó
sau đó kích chuột vào biểu tượng của Text Effect trên thanh công cụ tại tab
Home, một trình đơn sổ xuống cho phép lựa chọn các hiệu ứng cần áp dụng.
Chúng ta hoàn toàn có thể áp dụng các hiệu ứng có trong Text Effect với
văn bản của mình. Nếu như phải lựa chọn Edit để hiệu chỉnh nội dung cho
Word Art thì giờ đây người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung văn bản

có hiệu ứng của WordArt.

Người dùng có thể chèn, xóa, thay đổi phông chữ, kích thước chữ, màu
sắc, đánh dấu, … với văn bản mang hiệu ứng của Word Art
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

12

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Chú ý: Chức năng này chỉ sử dụng cho những tập tin văn bản được tạo
ra từ Word 2010 và có phần mở rộng của tập tin là .docx. Nếu người dùng lưu
với định dạng .doc thì các hiệu ứng này sẽ tự động bị gỡ bỏ khỏi văn bản.
3.1.6./ Lưu tập tin dưới dạng PDF và XPS được tích hợp sẵn:
Ngoài các định dạng được hỗ trợ bởi MS Office các phiên bản trước đó
như doc, docx, …thì Office 2010 cũng hỗ trợ lưu tập tin dưới định dạng PDF
và XPS mà không phải cài thêm Add-in như Office 2007.
3.1.7./ Hiển thị thông tin chi tiết của tập tin văn bản trong Office
Button:
Để biết thông tin về tập tin văn bản đang làm việc, chúng ta chỉ việc
nhấp chuột vào nút Office Button. Mọi thông tin sẽ được hiển thị như: dung
lượng (tính đến lần lưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian chỉnh sửa, thời
giản tạo, thời gian lưu lần cuối, người tạo, …

3.1.8./ Khả năng mở rộng màn hình:

Office 2010 cho phép người dùng mở rộng cửa sổ soạn thảo bằng cách
ẩn hoặc hiện bảng trình đơn Ribbon bằng nút lệnh Minimize the Ribbon nằm
phía trên góc phải cửa sổ làm việc của các ứng dụng Office 2010 hoặc nhấn tổ
hợp phím Ctrl + F1.
3.1.9./ Chức năng chỉnh sửa tập tin âm thanh hình ảnh (Media file)
chuyên dụng:
Chức năng chỉnh sửa tập tin âm thanh hình ảnh chuyên dụng

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

13

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Không chỉ biết đến với những công cụ soạn thảo văn bản và tính toán,
Office 2010 còn biết đến với những công cụ chỉnh sửa ảnh vào video mạnh
mẽ. Cụ thể, chúng ta có thể dễ dàng chỉnh sửa và biên tập nội dung hình ảnh
cũng như video ngay trong Microsoft Word. Thậm chí có thể loại bỏ nền của
hình ảnh với bộ Office mới này.
Nói cách khác, Office 2010 có rất nhiều tính năng mà chúng ta có thể
làm được với các tập tin âm thanh, hình ảnh. Mặc dù nó sẽ không phải là phần

mềm chỉnh sửa ảnh chuyên dụng như Photoshop nhưng Office 2010 thực sự
làm cho việc tạo và chỉnh sửa nội dung các hình ảnh dễ dàng hơn.
3.1.10./ Chụp ảnh cửa sổ ứng dụng đưa vào văn bản:
Đây là một điểm mới có trong Offiec 2010, trong tab Insert chúng ta dễ
dàng nhận thấy nút lệnh Screenshot

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

14

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Khi nhấp chuột vào nút lệnh này, một trình đơn hiện ra cho phép bạn
chụp ảnh một ứng dụng đang chạy hay một cửa sổ đang được mở để chèn vào
ngay tại vị trí con trỏ.

Khi nhấp chuột vào nút lệnh Screenshot một menu hiện ra hiển thị các
cửa sổ đang mở và chương trình đang chạy, người dùng chỉ việc nhấp chuột
vào đối tượng để có được bức ảnh chèn vào văn bản. Người dùng cũng có
thêm lựa chọn chụp tùy chọn bằng cách lựa chọn Screen Clipping để chụp
ảnh những vùng mình muốn. Khi chọn lệnh này màn hình máy tính sẽ mờ đi
và con trỏ chuyển thành dấu cộng màu đen người dùng nhấp chuột và khoanh
một vùng cần chụp vùng đó sẽ sáng lên và ngay khi thả chuột người dùng sẽ

có được một bức ảnh chèn vào văn bản là vùng vừa chọn.
3.1.11./ Xử lý ảnh như một chương trình chuyên nghiệp:

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

15

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Với Office 2010 người dùng có thêm nhiều lựa chọn thiết lập các chế độ
và hiệu ứng cho đối tượng picture được chèn vào văn bản. Chỉ cần chọn đối
tượng này sau đó vào Menu Picture Tools \ Format người dùng có thể dễ dàng
nhận thấy các lựa chọn để thay đổi hiệu ứng cho bức ảnh như: Correction,
Color, Artistic Effect.
3.1.12./ Phát triển chức năng tìm kiếm:
Nếu như với Office 2007 và các phiên bản trước đó hộp thoại tìm kiếm
không có gì khác biệt thì với Office Word 2010 MS đã phát triển chức năng
này thành một chức năng khá linh hoạt và tốc độ tìm kiếm cũng được cải
thiện đáng kể. Khi chọn lệnh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, cửa sổ
soạn thảo sẽ thu hẹp lại về bên trái nhường chỗ cho hộp thoại tìm kiếm. Khi
người dùng nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document thì các từ giống
sẽ được đánh dấu ngay trong văn bản đồng thời hộp thoại cũng hiện ra một
phần đoạn văn gần với từ đang tìm kiếm để người dùng có thể dễ dàng di

chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm.

3.1.13./ Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

16

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Chúng ta luôn lo lắng nội dung tài liệu của mình sẽ bị thay đổi và truy
cập trái phép? Điều này sẽ được hạn chế tối đa ở trong Office 2010. Phiên bản
Office mới cung cấp những tính năng cho phép hạn chế việc thay đổi mà
không có sự cho phép của tác giả, ngoài ra còn cung cấp thêm vào một “chế
độ bảo vệ” (protection mode) để tránh việc chúng ta vô tình sửa nội dung của
tập tin ngoài ý muốn. Office 2010 cho phép bạn chọn lựa ai trong số những
người nhận được tài liệu của bạn được phép chỉnh sửa hoặc chỉ được xem mà
không có quyền chỉnh sửa.
3.2./ Các phím tắt trong Microsoft Word:
Khi chúng ta sử dụng Word liên tục, kể cả những phiên bản Word mới
nhất hỗ trợ các thanh công cụ ribbon trong word 2007, 2010 rất tốn thời gian.
Nhưng các tổ hợp phím thông dụng giúp dễ dàng và tăng tốc độ xử lý văn
bản:
Phím tắt chức năng thông dụng:

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

17

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ctrl + N: tạo mới một tài liệu.
Ctrl + O: mở tài liệu.
Ctrl + S: Lưu tài liệu.
Ctrl + C: sao chép văn bản.
Ctrl + X: cắt nội dung đang chọn.
Ctrl + V: dán văn bản.
Ctrl + F: bật hộp thoại tìm kiếm.
Ctrl + H: bật hộp thoại thay thế.
Ctrl + P: bật hộp thoại in ấn.
Ctrl + Z: hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng.
Ctrl + Y: phục hồi hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z.
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ MS Word.
Phím tắt định dạng thông dụng:
Ctrl + B: định dạng in đậm.
Ctrl + D: mở hộp thoại định dạng font chữ.
Ctrl + I: định dạng in nghiêng.

Ctrl + U: định dạng gạch chân.
Ctrl + E: canh giữa đoạn văn bản đang chọn.
Ctrl + J: canh đều đoạn văn bản đang chọn.
Ctrl + L: canh trái đoạnvăn bản đang chọn.
Ctrl + R: canh phải đoạn văn bản đang chọn.
Ctrl + Shift + =: tạo chỉ số trên.
Ctrl + =: tạo chỉ số dưới.
Ctrl + M: định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + M: xóa định dạng thụt đầu dòng.
Ctrl + Q: xóa định dạng canh lề đoạn văn bản.
Phím tắt chức năng chọn văn bản hoặc 1 đối tượng:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

18

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Shift +  : chọn một ký tự phía sau.
Shift +  : chọn một ký tự phía trước.
Ctrl + Shift + : chọn một từ phía sau.
Ctrl + Shift + : chọn một từ phía trước.
Ctrl + A: chọn tất cả đối tượng, văn bản.
Phím tắt chức năng xóa văn bản hoặc các đối tượng:

Backspace: xóa một ký tự phía trước.
Delete: xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.
Ctrl + Backspace: xóa một từ phía trước.
Ctrl + Delete: xóa một từ phía sau.
Phím tắt chức năng di chuyển:
Ctrl + Mũi tên: di chuyển qua 1 ký tự.
Ctrl + Home: về đầu văn bản.
Ctrl + End: về vị trí cuối cùng trong văn bản.
Ctrl + Shift + Home: chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End: chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.
…
III./ KẾT QUẢ THỰC HIỆN:

Qua thời gian giảng dạy tôi nhận thấy học sinh của mình đã trang bị
được kỹ năng cơ bản để có thể quen dần với giao diện Microsoft Word 2010.
Hầu hết các có thể thấy được những tính năng vượt trội của Word 2010 so với
2003.
Thực hiện kiểm tra trên 218 học sinh đầu tiên ở khóa học thứ nhất, với
kết quả như sau:

Dưới TB

Tổng cộng
5,0  6,3

SL

TL

SL

Trên TB
6,5  7,8

TL
SL

TL

SL

TL

8,0 

Tổng cộng

10,0
SL TL

SL

TL

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

19

Trường THCS An

Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

0

0%

0

0%

34

15.6 41

18.8 144

65.6

218 100

%
Thực hiện cuộc kiểm tra trên 112 học sinh ở khóa học thứ hai, kết quả
như sau:
Dưới TB

Tổng cộng
5,0  6,3

SL
0

TL
0%

SL
0

Trên TB
6,5  7,8

TL
0%

SL
17

TL SL
15.2 25

8,0 

Tổng cộng

10,0
TL SL TL SL

22.3 70
62.5 112

TL
100
%

Minh họa:
Bài tập kết thúc phần Microsoft Word - Khóa I: Nhân ngày Nhà giáo
Việt Nam 20-11, hãy sử dụng phần mềm Microsoft Word 2010 để gởi lời chúc
tốt đẹp của các em đến quý thầy cô.
(Bài làm của em: Nguyễn Thị Ngọc Yến – lớp 6 2; em Cao Duẫn – lớp 71
- Khóa I)
Bài tập kết thúc phần Microsoft Word – Khóa II: Sử dụng phần mềm
Microsoft Word 2010 hãy thiết kế thiệp chúc tết gởi đến mọi người.
(Bài làm của em: Nguyễn Thị Ngọc Vàng – lớp 6 9; em Nguyễn Hoàng
Tiến – lớp 68 - Khóa II)
Đa số các em điều nhận thức được tầm quan trọng của việc tiếp cận và
sử dụng công nghệ thông tin trong việc học. Các em có tinh thần cầu tiến, sẵn
sàng tham gia các khóa học để bồi dưỡng thêm kiến thức Tin học cho bản
thân mình. Từ đó các em yêu thích môn học hơn và kết quả đạt được của bộ
môn khá cao (100% trên trung bình). Tỉ lệ học sinh khá, giỏi của bộ môn cao
và không có trường hợp nào học sinh không biết sử dụng phần mềm xử lý văn
bản. Bước đầu các em đã hình thành được kỹ năng cần thiết để sẵn sàng tiếp
nhận những phiên bản nâng cấp sau này của phần mềm xử lý văn bản. Kết
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

20

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

quả mà các em đạt được chính là niềm khích lệ lớn lao đối với giáo viên giảng
dạy, là động lực thôi thúc giáo viên phải luôn tìm tòi, học hỏi, trau dồi vốn
kiến thức của mình để giúp học sinh luyện tập và tìm ra cho mình phương
pháp học tập tốt nhất, phù hợp nhất với bản thân của các em.
Tôi giúp các em nhận thấy rõ các vấn đề sau:
* Vì sao các em cần phải cập nhật những kiến thức mới đặc biệt là
đối với môn Tin học:
Theo thói quen của nhiều em học sinh, học môn Tin học là học những
thao tác sử dụng như cách sử dụng Internet, sử dụng hệ điều hành Window,
chương trình soạn thảo văn bản MS Word, chương trình soạn thảo trình diễn
MS PowerPoint … Đây là những phần học không cần đòi hỏi tư duy, mà chỉ
cần học kĩ và nhớ thao tác, thực hành nhiều lần thì sẽ thành thạo. Vì thế nếu
các em tìm hiểu nhiều, khám phá nhiều thì các em sẽ giỏi.
* Những kỹ năng nào là cần thiết đối với một học sinh trong thời đại
khoa học kỹ thuật hiện đại:
Đối với học sinh trình độ kiến thức là điều kiện cần nhưng chưa đủ.
Ngoài kiến thức về chuyên môn, học sinh cần phải nâng cao kĩ năng sống (kĩ
năng mềm) của bản thân. Đây là điều kiện cần nhưng lại đang rất thiếu đối
với học sinh hiện nay, vì thế khi còn ngồi ghế nhà trường các em cần được
hướng dẫn và bước đầu hình thành những kỹ năng sau: Kỹ năng tự nhận
thức, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng ra quyết định
và xử lý vấn đề, biết lắng nghe và học hỏi từ những lời phê bình của người

khác, năng động, tự tin, có tinh thần hiếu học, thích khám phá cái mới.
C./ PHẦN KẾT LUẬN:
I./ BÀI HỌC KINH NGHIỆM:

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

21

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Trên đây là một số kinh nghiệm mà bản thân tôi đã rút kết được qua thực
tế quá trình giảng dạy. Cùng với sự nhiệt tình và tinh thần ham học hỏi tôi đã
rút ra được các bài học kinh nghiệm cho bản thân:
- Giáo viên là người có trách nhiệm truyền tải kiến thức cho học sinh vì
thế bản thân mỗi người giáo viên cần trau dồi kiến thức chuyên môn, có tinh
thần, ý chí ham học hỏi và đừng ngại khám phá lĩnh vực kiến thức mà mình
còn yếu. Hãy mạnh dạn để tự hoàn thiện bản thân mình.
- Kết quả một tiết học phần lớn phụ thuộc vào vai trò truyền tải của
người giáo viên. Vì thế đòi hỏi người giáo viên phải tìm ra phương pháp
giảng dạy phù hợp với tình hình trường, lớp và đối tượng học sinh mà mình
đang trực tiếp giảng dạy. Tuy nhiên, cũng cần có sự phối hợp giữa giáo viên
và học sinh. Nếu học sinh không phối hợp với giáo viên thì sẽ không đạt được
kết quả như mong muốn. Bên cạnh đó cũng cần có sự kết hợp giữa gia đình

và nhà trường trong việc động viên, khuyến khích các em trong quá trình học
tập ở trường cũng như ở nhà để kịp thời phát hiện uốn nắn các trường hợp tiêu
cực.
II./ CÁC KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT:
1./ Từ phía giáo viên – học sinh:
 Giáo viên:
Phải thường xuyên trau dồi chuyên môn, nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao của môn học này.
Phải thường xuyên giáo dục và giúp học sinh có tinh thần ham thích học
tập với bộ môn.
Hướng dẫn học sinh có phương pháp học tập phù hợp đối với môn Tin
học.
 Học sinh:
Phải xác định cho mình mục đích học tập đúng đắn.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

22

Trường THCS An


Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mỗi học sinh phải lựa chọn cho mình một phương pháp học tập phù hợp
với điều kiện bản thân.
Có thái độ học tập đúng đắn đối với môn học này.

2./ Từ phía ban lãnh đạo:
- Tin học là chiếc chìa khóa mở ra nhiều cơ hội giúp chúng ta hội nhập
vào các nước thế giới. Vì thế, tôi kiến nghị từ phía ban lãnh đạo các cấp cần
tạo điều kiện thuận lợi nhất về cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, phòng
học đúng quy cách và phương tiện dạy học cần thiết nhất để học sinh được
tham gia học tập trong môi trường tốt nhất có thể ở bộ môn Tin học.
- Mở các lớp bồi dưỡng thường xuyên kiến thức chuyên ngành Tin học
và tạo điều kiện cho tất cả các giáo viên đang giảng dạy Tin học được tham
dự.
Trên đây là những kinh nghiệm mà thông qua đề tài “Kỹ năng sử dụng
Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường THCS” tôi muốn chia sẻ cùng
quý đồng nghiệp và vài ý kiến đề xuất của cá nhân mình. Vì thời gian và kiến
thức có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót rất mong nhận
được những ý kiến đóng góp quý báu từ quý đồng nghiệp để đề tài ngày càng
hoàn thiện hơn góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo của ngành.
Xin trân trọng kính chào!
An Hữu, ngày 02 tháng 03 năm 2015
Người viết

Ngô Hồng Nhung

TÀI LIỆU THAM KHẢO
----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

23

Trường THCS An

Đề tài: “Kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh ở trường
THCS”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------


1./ Tự học nhanh Word 2003 – 2007.
Nhà xuất bản Văn hóa thông
tin
2./ Thủ thuật Word.
Tác giả - Đinh Vũ Nhân
3./ Các tuyệt chiêu Microsoft Word 2010 bằng hình minh họa.
Nhà xuất bản Văn hóa thông
tin
4./ Tự học các kỹ năng cơ bản Microsoft Office 2010 cho người mới
sử dụng.
Tác giả - Nguyễn Công Minh
5./ Phương pháp nghiên cứu khoa học.
Tác giả - Trung Nguyên
6./ Phương pháp giảng dạy và tâm lý giáo dục trong trường học.
Bộ Giáo dục & Đào tạo

----------------------------------------------------------------------------------------------------Giáo viên: Ngô Hồng Nhung
Hữu

24

Trường THCS An