Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 3 Nguyễn Đình Hoa Cương

Học phần Tin học ứng dụng
Chương 3: Soạn thảo văn bản bằng MS Word
Nguyễn Đình Hoa Cương

Trường Đại học Kinh tế
Khoa Hệ thống thông tin kinh tế

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

1 / 19


Nội dung

1

Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010

2

Các thao tác cơ bản

3

Bài tập: soạn thảo tiểu luận

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

2 / 19


Nội dung

1

Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010

2

Các thao tác cơ bản

3

Bài tập: soạn thảo tiểu luận

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

3 / 19


Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010

MS Word được sử dụng để soạn thảo
văn bản thuộc nhiều thể loại:
văn bản hành chính, kinh doanh;
hồ sơ cá nhân, thiệp mời, danh
thiếp cá nhân;
Hình 1: Biểu tượng phần mềm MS Word
(nguồn: [1])

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

bài báo khoa học, tiểu luận,
luận văn;
.v.v.

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

4 / 19


Giới thiệu (tt)

Hình 2: Giao diện soạn thảo MS Word

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

5 / 19


Nội dung

1

Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010

2

Các thao tác cơ bản

3

Bài tập: soạn thảo tiểu luận

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

6 / 19

Các thao tác cơ bản với MS Word

Sử dụng menu
Sử dụng nhóm nút công cụ

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

7 / 19


Các thao tác (tt)

Hình 3: Tạo mới văn bản
ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

8 / 19


Các thao tác (tt): Định dạng văn bản

Hình 5: Định dạng trang

Hình 4: Định dạng font chữ

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

9 / 19


Các thao tác (tt): Định dạng văn bản
Các thao tác định dạng văn bản thông thường:
1

Xác định font chữ, cỡ chữ (Times New Roman, 14);

2

Tạo khung và nền cho 1 đoạn văn, 1 trang văn bản;

3

Xác định khoảng cách Tab, số cột của văn bản (1 cột? 2 cột?, .v.v.);

4

Xác định các kiểu gạch đầu dòng (bullet); hay kiểu đánh số đầu dòng

(numbered);

5

Xác định kích cỡ giấy in (A4? A5?, .v.v.);

6

Tạo các vùng (section) cho văn bản;

7

Tiêu đề đầu trang (header), tiêu đề cuối trang (footer), chú thích
(footnote), đánh số trang;

8

Chèn bảng (table), hình ảnh (clip art, draw, image, smart art, shapes);

9

Xác định tiêu đề tiểu mục (heading) và tạo mục lục tự động.

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

10 / 19

Các thao tác (tt): một số hình ảnh minh họa

Hình 6: Định dạng khung
ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Hình 7: Định dạng cột

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

11 / 19


Các thao tác (tt): một số hình ảnh minh họa

Hình 8: Hình vẽ Clip Art
ndhcuong (HCE)

Hình 9: Hình khối định sẵn (shapes)
Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

12 / 19


Các phím tắt thông dụng

STT

Tổ hợp phím tắt

Ý nghĩa

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Phím mũi tên trái
Phím mũi tên phải
Phím mũi tên xuống
Phím mũi tên lên
Ctrl+Mũi tên trái
Ctrl+Mũi tên phải
Home
End
Ctrl+Home
Ctrl+End

Sang trái một ký tự
Sang phải một ký tự

Xuống một dòng
Lên một dòng
Sang trái một từ
Sang phải một từ
Về đầu dòng hiện thời
Về cuối dòng hiện thời
Về đầu văn bản
Về cuối văn bản

Bảng 1: Bảng phím tắt

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

13 / 19


Các phím tắt thông dụng (tt)
STT

Tổ hợp phím tắt

Ý nghĩa

11
12
13

14
15
16
17
18
19
20

Page Up
Page Down
Ctrl+Page Up
Ctrl+Page Down
Ctrl+O
Ctrl+N
Ctrl+S
Ctrl+A
Ctrl+C
Ctrl+V

Lên một trang màn hình đầy
Xuống một trang màn hình đầy
Về đầu trang trước
Về đầu trang tiếp
Mở văn bản
Tạo văn bản mới
Lưu văn bản hiện thời
Chọn tất cả nội dung văn bản
Sao chép nội dung được chọn vào bộ nhớ
Dán nội dung sao chép vào vị trí hiện tại

Bảng 2: Bảng phím tắt (tt)

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

14 / 19


Các phím tắt thông dụng (tt)
STT

Tổ hợp phím tắt

Ý nghĩa

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Ctrl+B

Ctrl+I
Ctrl+U
Ctrl+E
Ctrl+F
Ctrl+P
Ctrl+Y
Ctrl+Z
Ctrl+X
Ctrl+Shift+F

In đậm nội dung được chọn
In nghiêng nội dung được chọn
Gạch chân nội dung được chọn
Canh giữa trang nội dung được chọn
Mở hộp thoại tìm kiếm
Mở hộp thoại in ấn
Làm lại hành động vừa thực hiện
Xóa bỏ hành động vừa thực hiện
Cắt nội dung được chọn vào bộ nhớ
Thay đổi font

Bảng 3: Bảng phím tắt (tt)

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

15 / 19

Các phím tắt thông dụng: thao tác với bảng (table)
STT

Tổ hợp phím tắt

Ý nghĩa

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tab
Shift+Tab
Phím mũi tên lên
Phím mũi tên xuống
Phím mũi tên trái
Phím mũi tên phải
Alt+Home
Alt+End
Alt+Page Up
Alt+Page Down

Đến
Đến
Đến
Đến
Đến
Đến
Đến
Đến
Đến
Đến

ô tiếp theo
ô trước
hàng trên
hàng dưới
kí tự trước
kí tự sau
ô đầu tiên trong hàng
ô cuối cùng trong hàng
ô đầu tiên trong cột
ô cuối cùng trong cột

Bảng 4: Bảng phím tắt thao tác với bảng

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

16 / 19


Nội dung

1

Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010

2

Các thao tác cơ bản

3

Bài tập: soạn thảo tiểu luận

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

17 / 19


Soạn thảo tiểu luận
Sử dụng MS Word để soạn thảo tiểu luận có cấu trúc như sau:
1

Trang bìa có kẻ viền nhưng không đánh số trang;

2

Lời mở đầu (đánh số thứ tự kiểu La Mã);

3

Danh mục hình vẽ (đánh số thứ tự kiểu La Mã);

4

Danh mục bảng biểu (đánh số thứ tự kiểu La Mã);

5

Danh mục chữ viết tắt(đánh số thứ tự kiểu La Mã);

6

Mục lục (đánh số thứ tự kiểu La Mã);

7

Chương 1 (đánh số thứ tự bắt đầu từ 1);

8

Chương 2;

9

Chương 3;

10

Danh mục tài liệu tham khảo

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

18 / 19


Tài liệu tham khảo I

[1] digiscapegallery.com.
Microsoft word 2010.
http:
//www.digiscapegallery.com/product/microsoft-word-2010/,
2019.

ndhcuong (HCE)

Tin học ứng dụng

Ngày 2 tháng 9 năm 2019

19 / 19