Bài giảng: Tự học Power Point

Bài 1:
Bài 1:
MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN
MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN
MICROSOFT POWER POINT
MICROSOFT POWER POINT
1.Khởi động Microsoft power point:
1.Khởi động Microsoft power point:
Cách1:
Cách1:
Vào
Vào
Start
Start


Programs
Programs


Microsoft
Microsoft
power point.
power point.
Cách 2:
Cách 2:
Kích chuột vào biểu tượng

Kích chuột vào biểu tượng


Micrsoft Power Point trên
Micrsoft Power Point trên
màn hình Desktop.
màn hình Desktop.

2.Giới thiệu màn hình power point:
2.Giới thiệu màn hình power point:


Thanh tiêu đề
Thanh công cụ
(standard)
Thanh định dạng
(formatting)
Thanh công cụ vẽ
(Drawing)
Thanh thước
(Ruler)

3.Mở một file trình diễn mới: (New
3.Mở một file trình diễn mới: (New
presentation)
presentation)
•
Vào
Vào
file

file


New
New
hoặc kích chuột vào biểu
hoặc kích chuột vào biểu
tượng New trên thanh công cụ chuẩn
tượng New trên thanh công cụ chuẩn


khi đó
khi đó
hiện ra cửa sổ
hiện ra cửa sổ
New Presentation
New Presentation




có thể
có thể
chọn:
chọn:
•
+
+
Chọn Blank Presentation để mở một file trình
Chọn Blank Presentation để mở một file trình

diễn trắng.
diễn trắng.
•
+ From Desighn Template để mở một file trình
+ From Desighn Template để mở một file trình
diễn theo mẫu thiết kế.
diễn theo mẫu thiết kế.
•
+ From Autocontent Wizard để mở một file trình
+ From Autocontent Wizard để mở một file trình
diễn theo ý tưởng có sẵn.
diễn theo ý tưởng có sẵn.

New
Kích
File trình diễn trắng
File trình diễn theo thiết kế
File trình diễn đã có sẵn

4.
4.
Ghi một file trình diễn lên đĩa:
Ghi một file trình diễn lên đĩa:


•
Vào
Vào
File
File



Save
Save


(Save as)
(Save as)
hoặc Kích
hoặc Kích
chuột vào biểu tượng Save trên thanh
chuột vào biểu tượng Save trên thanh
công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại
công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại
Save As.
Save As.
•
Trong
Trong
Save In
Save In
, chọn thư mục lưu trữ cho
, chọn thư mục lưu trữ cho
file trình diễn (Thông thường chọn My
file trình diễn (Thông thường chọn My
Document).
Document).


•

Trong hộp file name đánh tên cho file
Trong hộp file name đánh tên cho file
trình diễn
trình diễn


Kích chuột vào Save (hoặc ấn
Kích chuột vào Save (hoặc ấn
Enter).
Enter).

Save
Gõ
Kích
Kích
Kích chọn
thư mục

5.Mở một file trình diễn có sẵn trên
5.Mở một file trình diễn có sẵn trên
đĩa:
đĩa:


•
Vào File
Vào File


Open hoặc kích chuột vào biểu

Open hoặc kích chuột vào biểu
tượng Open trên thanh công cụ chuẩn
tượng Open trên thanh công cụ chuẩn




Xuất hiện hộp thoại Open.
Xuất hiện hộp thoại Open.
•
Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file
Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file
cần mở.
cần mở.
•
Kích chuột vào file cần mở
Kích chuột vào file cần mở


Kích vào nút
Kích vào nút
Open (hoặc ấn Enter).
Open (hoặc ấn Enter).

Openn
nnnnn
n
Kích
Kích
Kích

Kích chọn thư
mục

6.Đóng File trình diễn:
6.Đóng File trình diễn:






Kích File
Kích File


Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+
Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+
F4.
F4.
7.Thoát khỏi chương trình PowerPoint:
7.Thoát khỏi chương trình PowerPoint:




K ích File
K ích File


Exit hoặc ấn đ ồng thời

Exit hoặc ấn đ ồng thời
Alt+F4 hoặc kích dấu (X) góc trên cùng
Alt+F4 hoặc kích dấu (X) góc trên cùng
bên phải màn hình.
bên phải màn hình.

Bài 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
Bài 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
VỚI 1 SLIDE
VỚI 1 SLIDE


1.Chèn thêm một trang (Slide) mới vào
1.Chèn thêm một trang (Slide) mới vào
tệp trình diễn (Presentation):
tệp trình diễn (Presentation):




Kích
Kích
Insert
Insert


New Slide
New Slide
hoặc ấn đồng
hoặc ấn đồng

thời
thời
Ctrl +M
Ctrl +M


Thêm mới Slide
Nhân đôi Slide

Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.

Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D)
3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:

Cách 1: - Kích View

chọn một trong các
+ Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành)
+ Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide)
+ Slide show (trình diễn Slide hiện tại)

Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu
tượng:
Cách 1
Nomal Slide show
Slide sorter
Cách 2

Chế độ hiển thị Slide
Sorter

Chế độ hiển thị Nomal