mẫu bài giảng tham khảo

Chương 4
Microsoft Excel 2003
Lê Thị Thu Nga
Khoa Tin Học
Trường Đại Học Quy Nhơn
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
2
Bài 1.Giới thiệu về Excel

Là một chương trình trong bộ Microsoft Office do hãng
Microsoft sản xuất.

Là một chương trình bảng tính quản lý dữ liệu được tổ
chức dưới dạng bảng, giúp người sử dụng quản lý, tính
toán, tổng hợp dữ liệu trên bảng thuận tiện, nhanh chóng và
dễ dàng, được dùng rất thông dụng hiện nay.

Một số phiên bản:

Excel 97

Excel 2000

Excel 2002 (XP)

Excel 2003
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
3


Khởi động và thoát khỏi Excel

Khởi động:

Cách 1: Double click vào biểu tượng trên desktop

Cách 2: Menu Start → Programs → Microsoft office →
Microsoft office Excel 2003
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
4

Khởi động và thoát khỏi Excel

Thoát:

Cách 1: Click vào nút Close trên thanh
tiêu đề

Cách 2: Từ menu File, chọn Exit

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
5

Màn hình làm việc của Excel
Title bar
Menu bar
Formula

bar
Standard
toolbar
Status bar
RulerRow and Column
Headings
Scroll barScroll bar
Formating
toolbar
Sheet Tabs
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
6

Cell:

Là sự giao nhau của cột và hàng, để phân biệt giữa các ô
người ta dùng địa chỉ. Ví dụ: A5 (cột A hàng 5).

Ô hiện hành là ô đang nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên nó.

WorkSheet (trang tính): được tạo thành từ:

256 cột (column): Ký hiệu A,B,....Z,AA,AB....AZ, BA......,IV

65536 dòng (Row): Ký hiệu 1,2....65536

Để phân biệt giữa các Sheet người ta đặt tên cho Sheet là
Sheet1, Sheet2… Ta có thể đặt tên lại cho Sheet.


Workbook (bảng tính):

Tập hợp của nhiều Sheet tạo thành 1 workbook.

1 workbook được lưu trên 1 file có phần mở rộng *.xls
Bài 2.Các khái niệm cơ bản
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
7

Các thao tác cơ bản trên WorkBook

Tạo mới 1 workbook: menu File/New (Ctrl+N) hoặc click
nút New trên thanh công cụ

Mở 1 workbook đã có: menu File/Open (Ctrl+O) hoặc
click nút Open trên thanh công cụ

Lưu lần đầu hoặc lưu sự thay đổi cho 1 workbook:
menu File/Save (Ctrl+S) hoặc
click nút Save trên thanh công cụ

Lưu và đặt tên khác cho 1 workbook:
menu File/Save As

Đóng 1 workbook: menu File/Close
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
8


Các thao tác cơ bản trên WorkSheet
Click chuột phải vào Sheet Tab, xuất hiện menu nhanh:

Insert: Chèn thêm 1 Sheet vào trước Sheet hiện hành

Delete: Xóa Sheet hiện hành

Rename: Đổi tên Sheet hiện hành

Move or Copy: Di chuyển/sao chép Sheet

Select All Sheets: Chọn tất cả các Sheet

Tab Color: Đặt màu nền cho Sheet tab

View Code: Xem mã Sheet dưới dạng
ngôn ngữ Visual Basic
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
9

Đặc trưng của Excel

Chức năng Copy công thức: Công thức chỉ cần lập 1 lần, sau
đó sao chép cho các ô còn lại.

Ví dụ:

Cách Copy công thức: đặt chuột tại mốc điền (Fill handle)
của ô chứa công thức, sau đó rê chuột để sao chép công thức

cho các ô còn lại.
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
10

Các loại địa chỉ

Địa chỉ tương đối:

Dạng thức: <Column><Row>

Ví dụ: A1, B2, C5

Tính chất: thay đổi tương ứng khi Copy công thức

Địa chỉ tuyệt đối:

Dạng thức: $<Column>$<Row>

Ví dụ: $A$1, $B$2, $C$5

Tính chất: không thay đổi khi Copy công thức
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
11

Các loại địa chỉ

Địa chỉ hỗn hợp:


Dạng thức: $<Column><Row>
hoặc <Column>$<Row>

Ví dụ: $A1, A$1, $C5, C$5

Tính chất: suy ra từ 2 loại địa chỉ tương đối và tuyệt đối.

Địa chỉ vùng:

Dạng thức: <địa chỉ ô đầu> : <địa chỉ ô cuối>


Ví dụ: A2:C10, $A$2:$C$10
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
12
Bài 3.Các thao tác soạn thảo

Di chuyển trong bảng tính

Đánh dấu khối

Sửa, xóa dữ liệu

Phục hồi trạng thái trước đó

Chèn dòng, cột

Chèn ô


Xóa dòng, cột

Xóa ô

Thay đổi độ rộng dòng, cột

Ẩn/ hiện dòng, cột

Cố định dòng/cột tiêu đề

Di chuyển

Sao chép

Sao chép đặc biệt
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
13

Di chuyển trong bảng tính

Dùng chuột: click chuột tại thanh cuộn.

Dùng phím:
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
14

Đánh dấu khối


Đánh dấu vùng:

Dùng chuột: rê chuột từ ô đầu vùng đến ô cuối vùng

Dùng phím: ấn đồng thời phím Shift + <phím mũi tên>

Đánh dòng/cột:

Dùng chuột: Click tại đầu dòng/cột cần đánh dấu. Có thể rê chuột để
chọn nhiều dòng/cột liên tục.

Đánh dấu tất cả các ô trên 1 sheet:

Dùng chuột: click chuột tại ô là giao của dòng, cột tiêu đề

Dùng menu: menu Edit/Sellect All hoặc ấn đồng thời phím Ctrl +A

Chú ý:

Để chọn nhiều vùng/dòng/cột rời rạc, ấn phím Ctrl trong khi chọn.

Để bỏ chọn, click chuột tại vị trí bất kỳ trên bảng tính.
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
15

Sửa, xóa dữ liệu

Sửa dữ liệu:


Di chuyển con trỏ tới ô cần sửa.

Nhấn phím F2 hoặc kích đúp
chuột trái.

Sửa nội dung.

Nhấn Enter.

Xóa dữ liệu:

Chọn miền cần xoá

Nhấn phím Delete để xoá dữ liệu
(các ô không bị xoá).
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
16

Phục hồi lại trạng thái trước đó

Khi có một thao tác sai lầm, ta có thể phục hồi lại trạng thái trước
đó bằng các cách sau:

Click vào nút Undo trên thanh công cụ

Từ menu Edit/Undo (Ctrl+Z)
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
17


Chèn dòng, cột

Chọn các dòng/ cột để xác định vị trí và số lượng dòng/cột cần chèn

Từ menu Insert, chọn Columns/Rows
hoặc ấn phím phải chuột, chọn Insert
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
18

Chèn ô

Chọn các ô để xác định vị trí và số lượng ô cần chèn

Từ menu Insert, chọn Cell
hoặc ấn phím phải chuột, chọn Insert…

Xuất hiện hộp thoại sau,
chọn 1 trong các tùy chọn:
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
19

Xóa dòng, cột

Chọn các dòng/ cột cần xóa

Từ menu Edit, chọn Delete
hoặc ấn phím phải chuột, chọn Delete

Chương 4. Microsoft
Excel 2003
20

Xóa ô

Chọn các ô cần xóa

Từ menu Edit chọn Delete…
hoặc ấn phím phải chuột, chọn Delete…

Xuất hiện hộp thoại sau,
chọn 1 trong các tùy chọn:
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
21

Thay đổi độ rộng dòng, cột

Dùng menu

Chọn các dòng/cột cần thay đổi

Từ menu Format→Column/Row →Width/Height

Nhập độ rộng cần đổi

Dùng chuột:

Trỏ chuột tại biên giữa các dòng/cột rồi rê chuột để thay đổi


Chú ý: để điều chỉnh kích thước vừa khít với dữ liệu trong ô, Double click
tại biên dòng/cột
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
22

Ẩn/ hiện dòng, cột

Chọn các dòng/cột cần cho ẩn/hiện

Từ menu Format→Column/Row →Hide/Unhide
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
23

Cố định dòng/cột tiêu đề

Dòng/cột tiêu đề thường sẽ hiển thị cố định khi
sử dụng thanh cuộn

Cố định tiêu đề:

Nhắp chuột vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu muốn
thay đổi theo thanh cuộn

Chọn thực đơn Window  Freeze Panes

Gỡ bỏ việc cố định tiêu đề


Chọn thực đơn Window  UnFreeze Panes
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
24

Di chuyển

Chọn miền cần chuyển

Nhấn Ctrl+X hoặc chọn menu EditCut.

Miền sẽ được bao bởi HCN nhấp nháy.

Di chuyển tới nơi cần chép tới.

Nhấn Ctrl+V hoặc chọn menu EditPaste.
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
25

Sao chép

Chọn miền cần sao chép.

Nhấn Ctrl+C hoặc chọn menu EditCopy.

Miền được bao bởi HCN nhấp nháy.

Di chuyển tới nơi cần chép tới.


Nhấn Ctrl+V hoặc chọn menu EditPaste.
Cách khác:

Nhấn Ctrl, di con trỏ tới biên vùng đến khi xuất hiện
dấu + ở cạnh chuột.

Rê chuột để kéo vùng cần sao chép sang vị trí khác