Báo cáo ngoại khoá UEH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING

BÀI THU HOẠCH BÁO CÁO NGOẠI KHOÁ

Giảng viên: Lê Minh Tuấn
Lớp: IB002 - Khóa: 43

Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Vy - 31171020913

Tp Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2020


Mục lục
Phần 1: Xác định mục tiêu và kế hoạch phát triển nghề nghiệp ....................................... 1
Phần 2: Kế hoạch, hồ sơ và kỹ năng cần thiết trong quá trình phỏng vấn, tuyển dụng
thực tập và ký hợp đồng lao động ..................................................................................... 1
1. Quá trình phỏng vấn ................................................................................................. 1
2. Tuyển dụng thực tập ................................................................................................. 2
3. Ký kết hợp đồng lao động......................................................................................... 3
Phần 3: Kế hoạch thực tập và thực hiện khoá luận tốt nghiệp ......................................... 4
1. Vị trí dự định thực tập:.............................................................................................. 4
2. Lĩnh vực dự định viết khoá luận: .............................................................................. 4
3. Kế hoạch thực tập và thực hiện khoá luận ................................................................ 4
4. Kế hoạch khác ........................................................................................................... 5
PHỤ LỤC ......................................................................................................................... 6


Phần 1: Xác định mục tiêu và kế hoạch phát triển nghề nghiệp

Mục tiêu và kế hoạch phát triển nghề nghiệp năm 2021 - 2023 thực hiện theo mẫu
“Individual Development Plan” (xem chi tiết ở phần phụ lục)

Phần 2: Kế hoạch, hồ sơ và kỹ năng cần thiết trong quá trình
phỏng vấn, tuyển dụng thực tập và ký hợp đồng lao động
1. Quá trình phỏng vấn
 Kế hoạch
Nội dung

Công việc cụ thể

Cách thực hiện

Chuẩn bị
CV và các
hồ sơ liên
quan

- Kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ và hồ
sơ nhằm đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.

Tìm hiểu
thông tin
của công ty

- Tên công ty, địa chỉ, phương thức
liên hệ của người phụ trách tuyển
dụng.

Tìm hiểu qua:

- Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh.

- Báo chí.

- Triết lý, giá trị, văn hoá công ty.

- Người đã/đang làm việc ở công
ty đó.

- Chuẩn bị các bản cứng CV, thư
giới thiệu….

- Các hoạt động gần đây.
- Quy trình phỏng vấn.

- Website, Fanpage của công ty.

- Báo cáo hàng năm

- Đường đi tới công ty.

- Các trang web: Linkedin,
Vinabiz.org,
Dangkykinhdoanh.gov.vn

- Dự đoán các câu hỏi và tình
huống trong buổi phỏng vấn dựa
trên tìm hiểu về công ty.

- Ghi chú các câu trả lời, đảm bảo
ngắn gọn, súc tích và nhất quán
với CV.

- Chuẩn bị trước các câu trả lời.

- Trình bày câu trả lời theo mô
hình STAR.

Tự thực
hành phỏng
vấn

- Luyện tập phong thái tự tin, điềm
tĩnh.

- Tự trả lời trước gương hoặc
luyện tập với người khác.

Chuẩn bị
trang phục

- Tìm hiểu đặc điểm của vị trí ứng
tuyển để chọn trang phục phù hợp.

Tìm hiểu qua:

- Tìm hiểu về phong cách của nhân

- Hỏi người đã/đang làm việc tại

Chuẩn bị
trước các
câu hỏi

- Luyện tập giao tiếp bằng ánh mắt
và cử chỉ khuôn mặt.

-Xem ảnh chụp nhân viên công ty.
1


viên công ty.
Chuẩn bị
thư cảm ơn

công ty.

- Viết thư cảm ơn gửi đến công ty.

 Hồ sơ cần thiết:
1. Sơ yếu lí lịch có xác nhận của địa phương
2. Đơn xin việc và CV
3. Giấy khám sức khoẻ
4. Bằng cấp, chứng chỉ
5. Ảnh thẻ, bản photo chứng minh nhân dân, bản photo hộ khẩu
6. Thư giới thiệu (nếu có).
 Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể.

- Kỹ năng tổ chức.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng ra quyết định
2. Tuyển dụng thực tập
 Kế hoạch
Nội dung

Công việc cụ thể

Lựa chọn lĩnh - Xác định bản thân, tìm hiểu
vực, công ty thực bản thân phù hợp với lĩnh vực
tập và lĩnh vực và vị trí nào.
làm luận văn.
- Tìm kiếm và lựa chọn lĩnh
vực làm luận văn.

Cách thực hiện
- Thực hiện các bài kiểm tra tính
cách, nghề nghiệp, IDP…
- Tìm kiếm tài liệu trên Internet
và trao đổi thêm với giảng viên
hướng dẫn.

- Tìm hiểu và ứng tuyển vào vị
trí thực tập phù hợp.

Gửi hồ sơ đến vị - Viết CV và gửi đến công ty
trí muốn thực tập
Chuẩn bị trước - Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
phỏng vấn

- Tìm hiểu thông tin công ty.
- Thực hành tự phỏng vấn.
- Chuẩn bị trang phục.

- Xin giấy tờ cần thiết từ phòng
Đào tạo UEH, văn phòng khoa.
- Tìm hiểu qua website, fanpage,
nhân viên đã/đang làm việc tại
công ty,…

- Đến sớm 5 - 10 phút trước - Tự luyện tập trả lời phỏng vấn.
giờ phỏng vấn
 Hồ sơ cần thiết:
1. Đơn xin thực tập
2. Giấy giới thiệu thực tập từ trường.
3. CV
2


4. Bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ
 Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tự đánh giá bản thân.
3. Ký kết hợp đồng lao động
 Kế hoạch
Nội dung

Công việc cụ thể

Cách thực hiện

Tìm hiểu về công - Tìm hiểu thông tin sâu hơn - Tìm hiểu qua quá trình thử việc
việc và công ty
về công ty: văn hoá, cách đối hoặc thực tập.
xử với nhân viên…
- Hỏi nhân viên đã/đang làm việc
- Xác định bản thân có thật sự ở công ty đó.
yêu thích và phù hợp với
công việc không.
Tìm hiểu các quy - Tìm hiểu quy định về: luật - Bộ Luật lao động 2012
định pháp luật
lao động, bảo hiểm xã hội,
- Luật bảo hiểm xã hội 2014
lương,…
- Nghị định 153/2016/NĐ-CP Quy
định về mức lương cơ sở
- Nghị định 95/2013/NĐ-CP Quy
định về xử lý vi phạm hành chính
trong lĩnh vực lao động.
Xác định các tiêu - Liệt kê và xác định các tiêu - Dựa trên quy định của pháp luật
chí của bản thân
chí về: địa điểm và thời gian và sự phù hợp của cá nhân.
làm việc; lương, thưởng và
- Tham khảo ý kiến từ bạn bè, gia
phúc lợi; chế độ bảo hiểm…
đình, các diễn đàn…
- Sử dụng làm căn cứ khi đối
- Ghi chú những điểm cần lưu ý
chiếu với hợp đồng nhằm

khi ký hợp đồng.
đảm bảo phù hợp với bản
thân và đúng luật trước khi
ký.
 Hồ sơ cần thiết
1. Bản sao công chứng Bằng Đại học và các văn bằng khác cùng bảng điểm
2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
3. Ảnh cá nhân
4. 01 bản copy chứng minh nhân dân.
5. Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện cấp quận, huyện
hoặc tương đương).
6. Giấy khai sinh bản sao có công chứng
7. Đơn xin việc viết tay và CV
8. Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu
 Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng tìm kiếm thông tin.
3


- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
- Kỹ năng đọc và ghi nhớ.

Phần 3: Kế hoạch thực tập và thực hiện khoá luận tốt nghiệp
1. Vị trí dự định thực tập:
Dự kiến lựa chọn trong các vị trí như sau:
- Thực tập Kinh doanh quốc tế.
- Thực tập Xuất nhập khẩu - Logistics.
2. Lĩnh vực dự định viết khoá luận:
Dự kiến lựa chọn trong các lĩnh vực sau:
- Quản trị chuỗi cung ứng toàn cầu.

- Văn hoá trong kinh doanh quốc tế.
- Đàm phán hợp đồng xuất nhập khẩu.
3. Kế hoạch thực tập và thực hiện khoá luận
Thời gian
(2020)

Công việc cần thực hiện về KLTN

8/6 - 9/7

- Đọc các thông tin và quy định trên
trang web của Khoa.

Công việc thực hiện tại DN

- Gửi CV và phỏng vấn tại DN.
- Bắt đầu thực tập tại DN.

- Tìm kiếm thông tin và lên danh
sách các lĩnh vực dự kiến.
- Lên danh sách ý tưởng cho đề tài
KLTN.
10/7 - 24/7 - Gặp giảng viên hướng dẫn.
- Báo cáo công việc và thông tin
người giám sát thực tập cho giảng
viên hướng dẫn.

- Tìm người giám sát thực tập.
- Thu thập thông tin tổng quan về
công ty và phòng ban thực tập.

- Tiếp tục hình thành ý tưởng nhằm
xác định đề tài KLTN.

3/8 - 10/8

- Xác định đề tài KLTN.
- Thảo luận với giảng viên về lựa
chọn đề tài.

- Tiếp tục thu thập thông tin và
thực hiện công việc thực tập.
- Thảo luận với người phụ trách về
đề tài.
- Tham khảo thêm ý kiến từ anh chị
ở nơi thực tập.
4


10/8 - 17/8 - Lập kế hoạch báo cáo thực tập và
phương pháp nghiên cứu sử dụng.
- Hình thành đề cương sơ bộ.
- Tìm kiếm tài liệu, thông tin từ các
nguồn ngoài DN.

- Tiếp tục công việc thực tập.
- Thu thập các thông tin từ DN: số
liệu, các hoạt động… phục vụ đề
tài KLTN.

17/8 - 31/8 - Tiếp tục thu thập thông tin
- Làm đề cương chi tiết.
31/8 - 7/9

- Chỉnh sửa đề cương chi tiết theo
góp ý từ giảng viên.

- Tiếp tục công việc thực tập và thu
thập thông tin

- Tiếp tục thu thập thông tin

- Xin góp ý từ người phụ trách về
đề cương chi tiết.

- Viết phần giới thiệu.
7/9 - 14/9

- Chỉnh sửa và hoàn thiện phần giới
thiệu.

- Tiếp tục công việc thực tập.

14/9 - 28/9 - Viết phần thân bài và xin góp ý từ
giảng viên.
- Chỉnh sửa và hoàn thiện phần thân
bài.
28/9 - 5/10 - Viết phần kết luận.
- Chỉnh sửa và hoàn thiện phần kết
luận

6/10 13/10

- Hoàn thiện bài viết

- Xin giấy xác nhận thực tập.

- Đóng tập và nộp bài.

4. Kế hoạch khác
Thời gian

Công việc cần thực hiện

19/7/2020

- Thi lấy chứng chỉ tin học IC3

8/8/2020

- Thi lấy chứng chỉ tiếng Anh

1/9/2020

- Học ngoại ngữ: tiếng Nhật

5


PHỤ LỤC
1. Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP)

KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN (IDP)
Họ và tên: Nguyễn Thị Thuý Vy

Chức vụ hiện tại:

Phòng ban (nếu có):

Khu vực (nếu có)

Phần 1. Sơ lược hồ sơ cá nhân
1. Hồ sơ về tính cách
Liệt kê những điểm mạnh:
Chủ động, quyết đoán, thận trọng, phân tích và suy xét.
Quan tâm, thân mật và tạo cảm giác tin cậy.
Có trách nhiệm và tôn trọng người khác.

Liệt kê những điểm hạn chế:
Quá nhạy cảm, phán xét và tự cho là đúng.
Nghiêm khắc và khó làm hài lòng.
Yêu cầu cao, thích tranh luận.

2. Hồ sơ về sở thích, động lực cá nhân
Nêu những yếu tố thúc đẩy bạn làm việc hăng say?, Yếu tố làm bạn mất động lực? Bạn thích làm việc trong
Industry, Jobfamily, Subjobfamily, nhóm công việc nào hay đặc điểm công việc ra sao?...

Yếu tố thúc đẩy làm việc: môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cởi mở; quy trình vận hành rõ
ràng, minh bạch; chế độ lương, thưởng hấp dẫn và có lộ trình đào tạo, thăng tiến cho nhân viên.
Yếu tố gây mất động lực: chế độ lương, thưởng không tương xứng, bị cô lập ở nơi làm việc, công ty thiếu
sự rõ ràng trong phân chia trách nhiệm giữa nhân viên.

Ngành ưa thích: hàng tiêu dùng, truyền thông và giải trí.
Nhóm công việc ưa thích: kinh doanh, truyền thông và marketing, nhân sự
Đặc điểm công việc ưa thích: có sự giao tiếp giữa đồng nghiệp và khách hàng, làm việc nhóm, có tính tìm
tòi, khám phá và sáng tạo.

6


3. Hồ sơ về khả năng, học vấn, kỹ năng
Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm, chương trình đào tạo đã tham gia (formal & informal hay từ công
việc), các chương trình đào tạo đang tham gia phát triển?...

Đã có: kinh nghiệm viết email, quản lý đội nhóm, lên kế hoạch và tổ chức một chương trình, điều phối
nhân sự. Đã tham gia chương trình huấn luyện kỹ năng
Đang tham gia: chương trình đào tạo bậc đại học ngành Kinh doanh quốc tế; khoá học tin học IC3; khoá
học tiếng Anh IELTS.

4. Những kế hoạch cá nhân khác
Bạn có cam kết nào khác ngoài công việc? Bạn có sẵn sàng nâng cao học vấn của mình? Bạn có sẵn sàng chuyển
sang nơi khác làm việc (và ai sẽ bị ảnh hưởng khi bạn chuyển đi)? Ai ảnh hưởng đến quyết định nghề nghiệp của
bạn? Ai có thể hỗ trợ bạn phát triển nghề nghiệp?...

Kế hoạch cá nhân khác bao gồm: lấy chứng chỉ tin học IC3 và IELTS; tham gia khoá học tiếng Nhật; tự
luyện thành thạo tin học văn phòng; giảm cân.
Sẵn sàng nâng cao học vấn: tham gia chương trình đào tạo thạc sĩ sau 2 - 3 năm đi làm.
Người ảnh hưởng đến quyết định nghề nghiệp: gia đình.
Người hỗ trợ phát triển nghề nghiệp: cấp trên, đồng nghiệp và gia đình.

5. Khái quát thị trường lao động
Tìm hiểu thị trường, nhu cầu và triển vọng của thị trường lao động? tìm hiểu các tổ chức phù hợp? …

Năm 2020, nhu cầu về các ứng viên công nghệ, các chuyên gia cao cấp có kinh nghiệm với hiểu biết tốt
về văn hóa địa phương và các chuyên gia sản xuất, ngày càng tăng trên cả nước. Ngành sản xuất tăng
trưởng do tác động của chiến tranh thương mại Mỹ-Trung thúc đẩy nhu cầu đối với chuyên gia trong toàn
bộ chuỗi giá trị (lập kế hoạch - thu mua - sản xuất - bán hàng và tiếp thị). Bên cạnh đó, các vị trí liên quan
đến khoa học phân tích dữ liệu như trí tuệ doanh nghiệp, máy học hay trí tuệ nhân tạo cũng được săn đón.
Trong năm 2020, có những dấu hiệu cho thấy sự thiếu hụt nhân tài cho vị trí quản lý bậc trung ở VN giảm
đi do thế hệ trẻ có được kinh nghiệm và chuyên môn quản lý. Nhu cầu về tuyển dụng những chuyên gia
có khả năng thích nghi với môi trường quốc tế với kỹ năng song ngữ tốt có xu hướng gia tăng. Triển vọng
thị trường lao động năm 2020 có sự thay thế lao động khi áp dụng các mô hình kinh doanh mới, tự động
hoá và những người tốt nghiệp từ trường đào tạo nghề là đối tượng bị ảnh hưởng trực tiếp.
Các tổ chức phù hợp: công ty có hoạt động mua bán quốc tế, xuất nhập khẩu về hàng tiêu dùng.

Phần 2. Khát vọng phát triển nghề nghiệp

-

7


Mục tiêu nghề nghiệp
Ngắn hạn: Tìm kiếm một công việc mang tính năng động trong công ty đa quốc gia. Làm việc trong
môi trường chuyên nghiệp và có cơ hội sử dụng những kiến thức, kỹ năng về kinh doanh quốc tế để trở
thành nhân viên chuyên nghiệp, đem lại giá trị cho công ty.
Dài hạn: Trở thành nhân viên xuất sắc và nòng cốt của công ty. Mở rộng thêm kiến thức và kỹ năng
liên quan đến công việc. Mong muốn có cơ hội thăng tiến tốt.

Các jobs mong muốn (Xác định jobs tiềm năng trong ngắn hạn 1 – 3 năm)

Ngành (Industry)

Nhóm công việc (Job Family)/phòng ban) Jobs mong muốn

Hàng tiêu dùng

Kinh doanh

Nhân viên kinh doanh quốc tế

Hàng tiêu dùng

Truyền thông và Marketing

Nhân viên marketing quốc tế

Hàng tiêu dùng

Nhân sự

Nhân viên tuyển dụng

Ghi chú:

Kinh nghiệm làm việc -Tùy chọn (Liên quan đến các Jobs mong muốn và khát vọng nghề nghiệp)
Vị trí /Chức danh

Thời gian làm việc

Phạm vi trách nhiệm

Ghi chú: Chưa có kinh nghiệm làm việc

Đào tạo chuyên môn (Liên quan đến các Jobs mong muốn và khát vọng nghề nghiệp)

Chương trình đào tạo

Nơi đào tạo

Chương trình đào tạo bậc Đại học Đại học Kinh tế TP.HCM
ngành Kinh doanh quốc tế
Chương trình đào tạo tiếng Anh

Hội đồng Anh

Ngày hoàn tất
31/3/2021
31/7/2020

8


IELTS
Chương trình đào tạo tin học IC3

Khoa Công nghệ thông tin Đại học Kinh tế TP.HCM

10/7/2019

Bằng cấp chuyên môn (Liên quan đến các Jobs mong muốn và khát vọng nghề nghiệp)
Bằng cấp chuyên môn

Nơi đào tạo

Ngày hoàn tất

Quốc gia

Bằng cử nhân Kinh doanh quốc tế

Đại học Kinh tế TP.HCM

31/3/2021

Việt Nam

Chứng chỉ tiếng Anh IELTS

Hội đồng Anh

8/8/2020

Việt Nam

Chứng chỉ tin học IC3

Khoa Công nghệ thông tin Đại học Kinh tế TP.HCM

19/7/2020

Việt Nam

Phần 3. Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP)
2023____

Mục tiêu phát triển

Năm Kế hoạch phát triển:_2020

-

- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Nhật.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Trở thành nhân viên kinh doanh quốc tế/marketing quốc tế.
- Trở thành trưởng nhóm kinh doanh sau 1 - 2 năm đi làm.

Những kế hoạch đào tạo dự định (chính thức/ không chính thức / trong công việc…)

Bạn sẽ làm những việc cụ thể Thành công sẽ được đánh giá thế nào?
gì để đảm bảo mục tiêu được
Bằng chứng để đánh giá kết quả…
thực hiện?

- Học thêm tiếng Anh.

Ngày dự định
hoàn tất
1/8/2020

Đang tiến
hành

20/5/2021

Đang tiến
hành

- Chứng chỉ IELTS 7.0

- Đăng ký khoá học tiếng Nhật - Chứng chỉ tiếng Nhật N3

Tình trạng

9


- Đăng ký khoá tin học

- Chứng chỉ tin học IC3

19/7/2020

Đang tiến
hành

- Tham gia khoá đào tạo kỹ
năng mềm

- Chứng nhận kỹ năng mềm

1/2/2021

Chưa thực
hiện

- Tham gia khoá đào tạo kỹ
năng bán hàng

- Đạt chuẩn đầu ra của khoá học.

2/5/2021

Chưa thực
hiện

20/12/2022

Chưa thực
hiện

- Tham gia khoá đào tạo kỹ
- Đạt chuẩn đầu ra của khoá học
năng đàm phán, huấn luyện
nhân viên, trưng bày sản phẩm

Những nguồn lực cần thiết?

Hãy nêu trở ngại hay thách thức ảnh hưởng đến
việc hoàn thành mục tiêu

- Kinh phí

- Không có động lực

- Thời gian

- Kiến thức chuyên môn và kỹ năng không đáp
ứng nhu cầu.

- Kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng mềm
- Sự hỗ trợ từ công ty, đồng nghiệp

Ý kiến khác

2. CV chi tiết

10


11