TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÁCH GIẢI QUYẾT CÁC NGHIỆP VỤ ĐẶC THÙ CỦA CÁC LĨNH VỰC, NGÀNH NGHỀ TRÊN MISA SME.NET

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÁCH GIẢI
QUYẾT CÁC NGHIỆP VỤ ĐẶC THÙ
CỦA CÁC LĨNH VỰC, NGÀNH
NGHỀ TRÊN MISA SME.NET


MỤC TIÊU
Giúp NVKD biết cách giới thiệu cho khách hàng khả năng đáp
ứng của phần mềm MISA SME.NET đối với từng nghiệp vụ đặc
thù của các lĩnh vực, ngành nghề


QUẢN LÝ HÀNG HÓA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Theo số lô, hạn sử dụng
Theo nhiều chủng loại, hãng sản xuất, nước nhập khẩu
Theo nhiều đơn vị tính
Theo nhiều quy cách
Theo mã vạch
Định mức nguyên vật liệu


1. Quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1. Kinh doanh, sản xuất dược phẩm
2. Kinh doanh, sản xuất thực phẩm
3. Kinh doanh hóa chất

2.

4. Kinh doanh, sản xuất hóa mỹ phẩm
5. Kinh doanh, sản xuất đồ uống
6. Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Khi lập chứng từ nhập kho, nhập số lô, hạn dùng của từng mặt hàng.
Khi chọn hàng hoá xuất kho, phần mềm tự động hiển thị sẵn thông tin số lô
và hạn dùng để đơn vị chọn số lô muốn xuất.
 In được phiếu xuất kho có sô lô, hạn dùng
 Xem báo cáo kho theo số lô hạn dùng:
- Sổ chi tiết vật tư hàng hoá (Thống kê theo lô)
- Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá theo chứng từ nhập
- Tổng hợp tồn kho (Thống kê theo lô)
- Tổng hợp tồn kho (Thống kê theo hạn sử dụng)
- Thẻ kho (Số lô, hạn dùng)


2. Quản lý hàng hóa theo nhiều loại hàng hóa, dịch
vụ, hãng sản xuất, nước nhập khẩu,...
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
•

2.

Hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•

Khai báo Nhóm VTHH là các chủng loại hàng hoá, hãng sản xuất, nước nhập
khẩu,…
•
Khai báo hàng hoá chỉ cần chọn các nhóm hàng hoá tương ứng.
 Xem báo cáo sau theo nhóm VTHH:
- Tổng hợp mua hàng (Thống kê theo mặt hàng)
- Sổ chi tiết mua hàng
- Tổng hợp tồn kho
- Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá, dịch vụ
- Tổng hợp bán hàng
- Sổ chi tiết bán hàng


3. Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính
Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan

1.

Kinh doanh, sản xuất dược phẩm

Kinh doanh, sản xuất thực phẩm
Kinh doanh hóa mỹ phẩm
Kinh doanh, sản xuất gỗ, nhôm,
kính

1.
2.
3.
4.

2.

5.
6.
7.
8.

Kinh doanh sắt thép
Kinh doanh VLXD
Kinh doanh, sản xuất đồ uống
Kinh doanh, sản xuất giày da, may
mặc

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•

Khi khai báo VTHH, khai báo các đơn vị tính mà hàng hoá cần theo dõi, khai
báo tỷ lệ chuyển đổi giữa các đơn vị chuyển đổi về đơn vị chính
•
Trong quá trình nhập kho, xuất kho hàng hoá thì chọn đơn vị tính là đơn vị

nhập- hay xuất thực tế.
•
Lưu ý trường hợp không xác định được tỷ lệ chuyển đổi giữa các đơn vị tính
thì để trống, khi lập chứng từ thì nhập tỷ lệ chuyển đổi
 Xem báo cáo chi tiết bán hàng thì có thể xem được theo từng đơn vị tính (đơn
vị chính, đơn vị chuyển đổi)


4. Quản lý hàng hóa theo nhiều quy cách
(màu sắc, size,…)
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1. Kinh doanh, sản xuất hóa mỹ
phẩm
2. Kinh doanh văn phòng phẩm
3. Kinh doanh nhôm, kính
4. Kinh doanh ô tô, xe máy

2.

5. Kinh doanh, sản xuất giày da, may
mặc
6. Kinh doanh, sản xuất kính, sản
phẩm thủy tinh, , giấy,…

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•

Khai báo VTHH và quy cách của hàng hóa (vd: Kích cỡ - Size, màu sắc, mùi

hương, số khung, số máy…)
(Lưu ý: Số khung, số máy không được phép trùng)
•
Khi nhập kho nhấn F6 để nhập số lượng nhập kho của từng quy cách (VD:
SAMSUNG S7 - Màu Gold: 30 cái; Màu đen: 20 cái...)
•
Khi xuất kho nhấn F6 để nhập số lượng xuất kho của từng quy cách
 Xem báo cáo:
- Tổng hợp tồn kho (Thống kê theo mã quy cách)
- Sổ chi tiết vật tư hàng hoá (Thống kê theo mã quy cách)
- Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách


5. Quản lý nhập, xuất hàng theo mã vạch
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1. Kinh doanh thiết bị
2. Kinh doanh văn phòng phẩm

2.

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Khai báo hàng hóa (mã hàng là số mã vạch) và in danh sách mã vạch của
hàng để dán lên hàng hóa
Khi chọn mặt hàng cần nhập, xuất, bán hàng đơn vị dùng máy quét mã vạch
để quét, phần mềm tự động hiển thị hàng hóa đó và số lượng là 1

6. Quản lý định mức nguyên vật liệu
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1. Sản xuất thực phẩm, dược phẩm,
hóa mỹ phẩm, thức ăn chăn nuôi
2. In ấn, xuất bản

2.

3. Sản xuất sản phẩm từ nhựa, cao su,
giấy, sắt, thép, kính, sản phẩm thủy
tinh
4. Sản xuất bao bì

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Khai báo VTHH là thành phẩm và định mức NVL
Lập lệnh sản xuất những mặt hàng cần sản xuất, phần mềm tự động xuất kho
theo đúng định mức NVL
 In phiếu xuất kho
 Xem báo cáo Tổng hợp xuất kho theo lệnh sản xuất để so sánh NVL thực dùng
với định mức


QUẢN LÝ KHO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Lắp ráp linh kiện, pha chế hóa chất
Bán thành phẩm
Hàng nhận gia công
Hàng gửi gia công (bán thành phẩm)
Xuất kho hàng hóa theo đơn hàng, hợp đồng, công trình
Nhập xuất tồn kho hàng hóa tại từng phòng dịch vụ
Xuất bán hàng khuyến mãi
Số vé (code vé) tồn
Bất động sản tồn
Vật tư đi thuê, cho thuê
Kiểm kê hàng hóa
Theo dõi số lượng SP đã sản xuất theo đơn hàng
Tính giá xuất kho


1. Lắp ráp linh kiện, pha chế hóa chất

1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
•
•

2.

Kinh doanh, sản xuất máy móc, thiết bị
Kinh doanh hoá chất

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Khai báo thành phẩm lắp ráp/pha chế và định mức NVL
Khi lập chứng từ lắp ráp phần mềm sẽ tự động xuất kho linh kiện/hóa chất
theo đúng định mức NVL, tự động tính giá nhập kho thành phẩm (bằng cách
lấy tổng giá trị xuất kho NVL chia cho tổng số lượng thành phẩm nhập kho)
và nhập kho thành phẩm.


2. Bán thành phẩm
Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan

1.
•

2.

Chế biến gỗ và các sản phẩm từ gỗ, tre, nứa

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•
•

Khai báo kho bán thành phẩm
Khi nhập kho bán thành phẩm, lập phiếu nhập kho cho kho bán thành phẩm
Khi xuất kho bán thành phẩm để sản xuất, lập phiếu xuất kho sản xuất cho
kho bán thành phẩm
•
Khi xuất kho bán thành phẩm để bán, lập phiếu xuất kho bán hàng cho kho
bán thành phẩm
 Xem báo cáo tổng hợp tồn kho (xem theo kho bán thành phẩm, hiển thị xuất
bán, xuất sản xuất)


3. Hàng nhận gia công
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1. Sản xuất giày da, may mặc
2. In ấn, xuất bản
3. Sản xuất bao bì

2.

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•

Xác định đơn vị có phát sinh nhận giữ hộ, gia công/bán hộ, ký gửi (vào Hệ
thống/tùy chọn/vật tư hàng hóa)
•
Khi lập chứng từ nhập kho hàng nhận gia công, chọn đối tượng gửi gia công
và xác định là hàng hóa giữ hộ/gia công
•
Khi lập chứng từ xuất kho trả hàng gia công, chọn đối tượng gửi gia công và
xác định là hàng hóa giữ hộ/gia công
 Xem Sổ chi tiết VTHH (hiển thị đối tượng và hàng hóa giữ hộ/gia công)


4. Hàng gửi gia công (Bán thành phẩm)
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1. Chế biến gỗ và các sản phẩm từ gỗ,
tre, nứa
2. Sản xuất bao bì
3. In ấn, xuất bản

2.

4. Sản xuất máy móc, thiết bị
5. Sản xuất thực phẩm, dược phẩm,
hóa mỹ phẩm, thức ăn chăn nuôi
6. Sản xuất giày da, may mặc

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•

•

Khai báo 01 đối tượng nhận gia công là 01 đối tượng THCP
Xuất kho gửi hàng đi gia công, xác định gửi cho đối tượng nhận gia công nào
(cột ĐT THCP), ghi nhận chi phí hàng gửi gia công (N154)
•
Khi nhận lại hàng gửi gia công, lập phiếu nhập kho, xác định nhận của đối
tượng nhận gia công nào và kết chuyển chi phí gia công vào giá trị hàng nhập
kho bao gồm chi phí dịch vụ gia công và chi phí hàng gửi gia công (C154)
 Xem báo cáo: Bảng kê nhập xuất tồn kho theo đối tượng THCP biết tình hình
gửi, nhận hàng gia công của từng đối tượng


5. Xuất kho hàng hóa theo đơn hàng, hợp đồng,
công trình
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1.
2.
3.

2.

Kinh doanh vật liệu xây dựng
Xây lắp
Kinh doanh sắt, thép

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•

Khai báo các công trình, dự án, đơn hàng, hợp đồng
•
Khi xuất kho vật liệu chọn công trình, dự án, đơn hàng, hợp đồng
 Xem Bảng kê phiếu nhập, phiếu xuất theo công trình, đơn hàng, hợp đồng (cột
xuất)


6. Nhập xuất tồn kho hàng hóa tại
từng phòng dịch vụ
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1.
2.

2.

Kinh doanh khách sạn
Kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Khai báo 1 kho tổng (vd: Kho hàng hóa)
Một phòng (khách sạn, phòng/buồng Spa) xem như là một kho chi tiết (vd:
Phòng 100, 121,...)
•
Khi đưa hàng hóa về từng phòng thì lập phiếu chuyển kho nội bộ để chuyển
hàng từ kho tổng (kho hàng hóa) về kho chi tiết (phòng 100, 121,...)

•
Khi hàng hóa tại từng phòng được sử dụng thì lập phiếu xuất kho cho kho chi
tiết (phòng 100,121,...)
 Xem báo cáo kho:
- Tổng hợp tồn kho
- Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá, dịch vụ
- Tổng hợp tồn trên nhiều kho
- …


7. Xuất bán hàng khuyến mại
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1.
2.
3.

2.

Kinh doanh văn phòng phẩm
Kinh doanh gas
Dịch vụ du lịch

4.
5.
6.

Kinh doanh hóa mỹ phẩm
Kinh doanh ô tô, xe máy

Kinh doanh thiết bị

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Khi nhập kho hàng khuyến mại thì hạch toán như nhập kho.
Khi bán hàng mặt hàng nào là khuyến mại thì xác định là hàng khuyến mại
trên dòng chứng từ bán hàng (nếu chưa có trên giao diện thì vào sửa mẫu để
hiển thị cột Hàng khuyến mại)
 Xem báo cáo sau:
- Tổng hợp tồn kho (cột xuất Khuyến mại)
- Tổng hợp bán hàng (Thống kê theo mặt hàng, theo mặt hàng và khách
hàng, theo mặt hàng và nhân viên) (Hiển thị cột Số lượng KM)
- Sổ chi tiết bán hàng (Hiển thị cột Hàng khuyến mại)


8. Số vé (code vé) tồn
Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan

1.
•

2.

Đại lý vé máy bay

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Chọn phương pháp xuất kho là phương pháp đích danh.
Khai báo vé là hàng hoá, có theo dõi mã quy cách, mỗi vé của từng hãng là 1
mã hàng riêng
•
Khi nhập kho thì nhập mã quy cách là các code vé do hãng hàng không cấp
cho DN
•
Khi xuất vé cho khách hàng thì lập chứng từ xuất kho, chọn đích danh mã
code vé náo.
 Xem các báo cáo tồn kho theo mã quy cách để theo dõi tồn kho của code vé.
- Tổng hợp tồn kho (Thống kê theo mã quy cách)
- Sổ chi tiết vật tư hàng hoá (Thống kê theo mã quy cách)
- Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách
- Sở chi tiết bán hàng theo mã quy cách


9. Bất động sản tồn kho
Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan

1.
•

2.

Lĩnh vực xây lắp – chuyên thi công và bán

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•

Lập phiếu nhập kho để nhập kho bất động sản sau khi thi công (chỉ theo dõi
số lượng)
•
Khi bán bất động sản thì lập phiếu xuất kho bất động sản (chỉ theo dõi số
lượng). Đồng thời vào chứng từ nghiệp vụ khác kết chuyển giá vốn BĐS.
 Xem cáo báo cáo sau để biết được tồn kho của bất động sản
- Tổng hợp tồn kho
- Sổ chi tiết VTHH


10. Vật tư đi thuê, cho thuê
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
•

2.

Dịch vụ tổ chức sự kiện, quảng cáo, truyền thông

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•

Khai báo CCDC đi thuê vào danh sách CCDC, ghi lý do tăng là đi thuê về
dùng, khai báo chi phí thuê để phân bổ, hằng tháng thực hiện phân bổ xác
định chi phí của từng đơn hàng, hợp đồng
==> Phần mềm tự động phân bổ định kỳ hàng tháng.
•
Đối với CCDC mang cho thuê:
•

Khi mua về đưa vào dùng tại DN, khai báo vào danh sách CCDC và phân bổ
hàng tháng.
•
Khi mang cho thuê thì điều chuyển CCDC sang phòng ban cho thuê
•
Định kỳ phân bổ CCDC vào giá vốn của từng đơn hàng hợp đồng cho thuế
•
==> Xem báo cáo về CCDC


11. Kiểm kê hàng hóa
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1.
2.

2.

Kinh doanh, sản xuất thực phẩm
Kinh doanh xăng, dầu

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Lập chứng từ kiểm kê kho
Cập nhật số lượng, giá trị kiểm kê thực tế, phần mềm sẽ tự tính chênh lệch
giữa sổ sách và thực tế và tự động xử lý nhập, xuất kho để điều chỉnh kho
 In phiếu nhập/xuất kho

 Xem báo cáo kho để biết tình hình tồn kho VTHH:
- Tổng hợp tồn kho
- Sổ chi tiết VTHH, ...


12. Theo dõi được số lượng sản phẩm đã sản
xuất theo đơn hàng
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
1.
2.
3.

4.

2.

Sản xuất bao bì
Sản xuất sản phẩm kim loại
Sản xuất sản phẩm kim khi điện
máy, máy móc, thiết bị
Sản xuất thực phẩm, hóa mỹ phẩm,
thức ăn chăn nuôi, dược phẩm

5.
6.
7.

Sản xuất giày da, hàng may mặc

In ấn, xuất bản
Sản xuất sản phẩm từ nhựa, cao su,
giấy

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
•
•

Khi xuất kho NVL sản xuất, lập lệnh sản xuất, xác định lập cho đơn hàng nào
Nhập kho thành phẩm sản xuất từ lệnh sản xuất, phần mềm tự động xác định
nhập cho đơn hàng nào
==> Xem báo cáo tiến độ sản xuất để biết được từng đơn hàng đã sản xuất đủ
hàng hay chưa? (sửa mẫu hiển thị đơn hàng)


13. Tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa
1.

Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan
Hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề

2.

Cách giải quyết trên MISA SME.NET
* Thực tế đích danh:
•
Chọn phương pháp tính giá (khi mới tạo dữ liệu hoặc vào hệ thống/tùy chọn
để thay đổi)
•
Khi xuất kho hàng hóa đơn vị chọn lô hàng cần xuất, phần mềm sẽ tự động

xác định giá vốn bằng đúng như giá mua của lô hàng đó
* Nhập trước xuất trước:
•
Chọn phương pháp tính giá (khi mới tạo dữ liệu hoặc vào hệ thống/tùy chọn
để thay đổi)
•
Khi xuất kho hàng hóa phần mềm sẽ tự động tính giá vốn (bằng cách lấy tuần
tự số lượng và đơn giá tương ứng của chứng từ nhập trước để xuất ra trước)


13. Tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa
2. Cách giải quyết trên MISA SME.NET (tt)
* Bình quân cuối kỳ
•
Chọn phương pháp tính giá (khi mới tạo dữ liệu hoặc vào hệ thống/tùy chọn
để thay đổi)
•
Hằng ngày, đơn vị nhập các chứng từ xuất kho, cuối kỳ, phần mềm sẽ tự
động tính giá vốn của hàng hóa (bằng cách lấy tổng “giá trị nhập kho trong
kỳ + giá trị tồn đầu kỳ” chia cho tổng “số lượng nhập kho trong kỳ + số
lượng tồn đầu kỳ”).
 Xem sổ chi tiết VTHH (cột đơn giá) để biết giá vốn xuất kho
* Bình quân tức thời
•
Chọn phương pháp tính giá (khi mới tạo dữ liệu hoặc vào hệ thống/tùy chọn
để thay đổi)
•
Khi xuất kho hàng hóa phần mềm sẽ tự động tính giá vốn của hàng hóa (bằng
cách lấy tổng “giá trị nhập kho trong kỳ + giá trị tồn đầu kỳ” chia cho tổng
“số lượng nhập kho trong kỳ + số lượng tồn đầu kỳ” sau mỗi lần nhập).

QUẢN LÝ MUA HÀNG
1.
2.
3.
4.

Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho công trình, dự án
Lập bảng kê chứng từ mua hàng không có hóa đơn
Mua hàng nhập khẩu
Trả lại hàng mua