ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP 296

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP 296
I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN
LÝ CỦA XÍ NGHIỆP.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp.
Xí nghiệp 296 là một Doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc
công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng.
Xí nghiệp 296 tiền thân là Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu thuộc Tổng
công ty Sông Hồng - Quân khu 3 đợc thành lập theo quyết định số 353/QĐ-QP
ngày 27 tháng 7 năm 1993 của Bộ trởng Bộ Quốc phòng có trụ sở chính đặt tại
số 189 phố Tôn Đức Thắng, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng. Dới tên đăng
kí kinh doanh là Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu, nhiệm vụ chính của Xí nghiệp
là sản xuất, chế biến các mặt hàng gỗ phục vụ cho các đơn vị trong Quân khu 3,
các đơn vị khác trong nớc và xuất khẩu một số mặt hàng về gỗ sang các nớc
bạn.
Đến năm 1996, do tình hình thực tế của khối doanh nghiệp Quân khu có
nhiều thay đổi Bộ t lệnh Quân khu 3 ban hành Quyết định số 570/BTL ngày 15
tháng 6 năm 1996 về việc điều động Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu về trực
thuộc Công ty xây dựng 319 và đổi tên Xí nghiệp thành Xí nghiệp 296. Với
quyết định này hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đã mở rộng sang
lĩnh vực nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông,
thuỷ lợi và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đồ mộc. Sự thay đổi này đã
mở ra cho Xí nghiệp một bớc phát triển mới đầy triển vọng trong cơ chế thị tr-
ờng.
Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ và tổ chức lực lợng kinh tế của Quân khu 3, Bộ
T lệnh Quân khu quyết định điều chỉnh lại vị trí đóng quân của Xí nghiệp 296
cho phù hợp với nhiệm vụ chung của Quân khu, gắn nhiệm vụ xây dựng kinh tế
với bảo vệ Tổ quốc. Theo Quyết định số 97/QĐ-HC ngày 25 tháng 10 năm 1998
Xí nghiệp chuyển địa điểm và xây dựng trụ sở chính tại Thị xã Hà Đông – Tình
Hà Tây. Từ đó Xí nghiệp không ngừng sắp xếp lại tổ chức, tăng năng lực sản
xuất, đổi mới phơng thức quản lý để phù hợp với xu thế phát triển chung.
Tuy mới thành lập đợc cha đầy 10 năm nhng trong những năm qua, Xí

nghiệp 296 đã không ngừng lớn mạnh và phát triển vững vàng về mọi mặt, th-
ờng xuyên xây dựng và kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực Chỉ huy, điều
hành, quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học vào quá
trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động. Tính đến thời điểm này,
Xí nghiệp đã tiếp nhận và thi công hàng chục công trình với quy mô lớn thuộc
nhiều ngành nghề, ở nhiều địa điểm, có yêu cầu phức tạp nhng vẫn đảm bảo
tốt các yêu cầu, kiến trúc, thẩm mỹ, chất lợng và tiến độ. Điển hình là một số
công trình nh: Khu di tích ATK Bộ t lệnh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh ; Đài tởng
niệm liệt sĩ huyện Lạng Giang; Đờng nội thị TX Hoà Bình Đờng nội thị Huyện
Bình liêu – Quảng Ninh, Đờng Quốc lộ 18; đờng điện hạ thế thị trấn Bắc Yên –
Sơn la; Đờng điện hạ thế thị xã Bắc Ninh;
Công trình Rà phá bom mìn: Rà phá tuyến đờng Hồ Chí Minh, Rà phá 2
đầu cầu Tân An và Bến Lức; Rà phá xây dựng 19 cầu ĐB sông Cửu Long, Rà phá
tuyến đờng từ cầu Vô Hối đến cảng Diêm Điền, Rà phá dự án xây dựng nhà
máy nhiệt điện Uông Bí..
Trong 5 năm gần đây (1998-2002) số lợng các công trình do Xí nghiệp đảm
nhiệm liên tục tăng. Có thể thống kê số lợng công trình qua biểu đồ sau:
1998 1999 2000 2001 2002
Biểu 1.1: Số lợng công trình đảm nhiệm qua các năm.
Tốc độ tăng trởng hàng năm bình quân của Xí nghiệp đạt 1.46 lần. Xí nghiệp
luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách năm. Quá trình sản xuất có hiệu
quả, có tích luỹ và bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong đơn
vị. Biểu đồ sau đây cho thấy rõ tốc độ tăng trởng hàng năm của Xí nghiệp.
Năm
1997 199
8
199
9
200
0

200
1
Biểu 1.2: Tốc độ tăng tởng qua các năm
Tổng tài sản của Xí nghiệp cũng tăng dần qua các năm với tốc độ tăng bình
quân là 1.5 lần trong đó tổng tài sản lu động tăng bình quân 1.6 lần tổng tài
sản cố định tăng bình quân 1.01 lần.
Tổng số cán bộ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của Xí nghiệp cho đến nay là
182 ngời với số năm công tác bình quân là 5.6 năm. Tổng số công nhân thợ
lành nghề là 590 ngời với bậc thợ bình quân là 3.8/7.
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng. Đặc điểm của mô hình này là:
1997Thủ trởng đơn vị đợc sự giúp sức của các phòng chức năng trong việc
suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối u chow những vấn
đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề ấy vẫn thuộc về
thủ trởng.
1998Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất
khi đợc thủ trởng thông qua, biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ
trên xuống dới theo tuyến đã quy định.
1999Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mu cho toàn bộ hệ thống
trực tuyến. đặc biệt các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh
cho các đội sản xuất.
Ngoài những đặc điểm nêu trên bộ máy quản lý của Xí nghiệp còn mang đầy
đủ đặc trng của một Xí nghiệp xây lắp áp dụng cơ chế khoán gọn. Xí nghiệp
296 là thành viên hạch toán độc lập trực thuộc công ty 319 và là đơn vị hoạt
động dựa vào t cách pháp nhân của công ty (Công ty 319 có đầy đủ t cách pháp
nhân, giám đốc công ty có quyền ký kết các hợp đồng đấu thầu với chủ đầu t,
hợp đồng vay vốn tín dụng). Công tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh
tuân thủ sự uỷ quyền và phân cấp của giám đốc công ty.

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức Xí nghiệp
Ban giám đốc Xí nghiệp: gồm một Giám đốc Xí nghiệp và hai phó giám
đốc có nhiệm vụ đoàn kết chặt chẽ chủ động trong điều hành sản xuất kinh
doanh. Đứng đầu là Giám đốc Xí nghiệp - ngời đại diện cho Xí nghiệp chịu
trách nhiệm trớc Nhà nớc và cấp trên về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh
doanh của Xí nghiệp. Các phó giám đốc là những ngời giúp Giám đốc điều hành
Xí nghiệp trong các lĩnh vực đợc phân công, thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn
theo uỷ quyền, chịu trách nhiệm trớc Đảng Uỷ, Giám đốc Xí nghiệp về kết quả
thực hiện nhiệm vụ đợc giao và về các quyết định của mình trong trờng hợp
Giám đốc Xí nghiệp đi vắng. Khi Giám đốc đi vắng Giám đốc sẽ chỉ định uỷ
quyền Phó giám đốc thay thế để tiến hành và giải quyết công việc của Xí
nghiệp.
Ban chính trị tổ chức lao dộng: Mọi kế hoạch của ban chính trị đợc đặt
dới sự lãnh đạo chỉ đạo của Đảng Uỷ mà trực tiếp là bí th Đảng uỷ – phó Giám
đốc Xí nghiệp. Chức năng và nhiệm vụ của Ban chính trị bao gồm:
- Lập và báo cáo với Đảng uỷ về nội dung, kế hoạch công tác Đảng, công tác
chính trị trong Xí nghiệp sau đó căn cứ vào Nghị quyết của Đảng uỷ và mệnh
lệnh của Ban giám đốc để tổ chức tiến hành công tác chính trị theo nội dung
nghị quyết của Đảng uỷ đề ra nh công tác xây dựng Đảng, nhân sự, tuyên
truyền giáo dục chính trị t tởng, văn hoá cho cán bộ công nhân viên toàn Xí
nghiệp.
- Tổ chức theo dõi giám sát tổng kết hoạt động thi đua khen thởng trong Xí
nghiệp nhằm mục đích động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên hiểu và phát
huy mọi khả năng của mình để góp phần cho Xí nghiệp thực hiện thắng lợi mọi
nhiệm vụ kinh tế, chính trị đặt ra.
Ban kế hoạch – kỹ thuật: Có các chức năng và nhiệm vụ sau:
- Quản lý và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp bao gồm:
kế hoạch sản lợng, kế hoạch thu hồi vốn, các định mức sản lợng, lao động tiền
lơng theo yêu cầu và nhiệm vụ cấp trên giao đồng thời tham mu giúp ban Giám

đốc Xí nghiệp đa ra các định hớng phát triển Xí nghiệp và hớng dẫn các đội xây
dựng lập và thực hiện kế hoạch hàng năm.
- Chuẩn bị, xây dựng và lập hồ sơ đấu thầu công trình. Quản lý và lu giữ hồ sơ
đấu thầu.
- Tham mu cho cấp đội trong công tác lập hồ sơ, hoàn thành công tác thanh
quyết toán công trình; cùng với các Đội và bộ phận khác tập trung thu hồi vốn
nhanh.
- Giao kế hoạch, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đã đợc Giám đốc
phê duyệt. Quản lý lao động, máy móc thiết bị, vật t trên cơ sở bố trí sắp xếp
cân đối đảm bảo việc thực hiện hoàn thành nhiệm vụ đạt kết quả và hiệu quả
cao nhất.
- Công tác tổ chức đào tạo huấn luyện cần phải tham mu báo cáo Giám đốc Xí
nghiệp phê duyệt. Trong đó sắp xếp bộ máy phải gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu
nhiệm vụ của Xí nghiệp để đạt hiệu quả cao. Xây dựng kế hoạch tổ chức tuyển
dụng lao động đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ, đội ngũ kỹ s xây dựng nâng
cao trình độ năng lực tay nghề. Quản lý nắm chắc hồ sơ công nhân viên trong
toàn Xí nghiệp, hớng dẫn các đội xây dựng thành viên của Xí nghiệp thực hiện
đúng chế độ chính sách quy định về lao động tiền lơng và bảo hiểm xã hội.
Ban hành chính vật t: Có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Quản lý chặt chẽ công tác an toàn trật tự an ninh đặc biệt là công tác văn th
bảo mật đúng theo chế độ quy định của Nhà nớc của ngành, của đơn vị.
- Bảo quản sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và của Xí nghiệp.
- Tổ chức thực hiện kiểm tra giám sát theo dõi việc thực hiện chấp hành chế
độ, chính sách, nội quy – quy định trong toàn Xí nghiệp.
- Tổ chức thực hiện phục vụ hội nghị và đa đón khách, chăm lo đời sống sức
khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng kế hoạch và thông báo kế hoạch đã đợc Giám đốc Xí nghiệp phê
duyệt về lịch công tác và làm việc, lịch trực của Xí nghiệp, của các đội xây dựng
thành viên về công tác bảo đảm an toàn trật tự về ngời và tài sản trong toàn Xí
nghiệp.

- Quan hệ và thiết lập mối quan hệ với các địa phơng nơi có đội xây dựng