MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 1

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI
CễNG TY C PHN H ễ 1
3.1. S CN THIT HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG
TY C PHN H ễ 1.
Nh chỳng ta ó bit, hch toỏn nguyờn vt liu l mt phn hnh k toỏn
khụng th thiu c trong cỏc doanh nghip xõy lp bi vỡ nhng doanh
nghip ny, nguyờn vt liu chim mt t trng ln trong ton b chi phớ sn
xut v giỏ thnh sn phm. Do ú, vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn
vt liu l mt vn m cỏc doanh nghip rt quan tõm v chỳ trng n.
Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu giỳp cho vic hch toỏn
nguyờn vt liu c chớnh xỏc, kp thi, ngn nga c ri ro do s gim
giỏ nguyờn vt liu trờn th trng mang li. ng thi, nú cng gúp phn
lm cho vic tớnh giỏ thnh sn phm v xỏc nh kt qu hot ng sn
xut kinh doanh ca doanh nghip c chớnh xỏc hn.
Khụng nhng th, vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cũn
gúp phn thỳc y cụng tỏc k toỏn doanh nghip hũa nhp vi xu hng
tin b chung ca th gii nhm hin i hoỏ cụng tỏc k toỏn nguyờn vt
liu, m bo cụng tỏc thụng tin mt cỏch chớnh xỏc, kp thi, phc v c
lc cho ch o sn xut.
3.2. NHN XẫT CHUNG V CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C
PHN H ễ 1.
K t ngy thnh lp n nay Cụng ty c phn H ụ I ó khng nh c v
trớ ca mỡnh trờn th trng xõy dng Vit Nam vi s phỏt trin ln mnh
khụng ngng v quy mụ v cht lng thi cụng .Th hin vic khụng ngng
m rng mi quan h vi cỏc i tỏc lm n thuc mi thnh phn kinh t v
ngy cng ký kt c nhiu hp ng. Ban lónh o cụng ty ó rt nng ng
trong vic tỡm kim th trng ngy cng tng sn lng t cỏc hp ng
ngoi cỏc ch tiờu, hp ng c giao theo k hoch.Trong chớnh sỏch phỏt
trin ca mỡnh thỡ cụng ty khuyn khớch vic mi cỏn b cụng nhõn viờn tr

1
Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 1 Chuyên đề tốt nghiệp
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
thnh mt nhõn viờn marketing. Tt c mi cụng trỡnh nhn thu u phi
c ký kt hp ng kinh t gia cụng ty v ch u t (Bờn A) v cú th cú
nhiu gúi thu cho mt cụng trỡnh ,cỏc loi thu phi c nờu rừ trong h s
mi thu.Vỡ vy m cụng ty thc hin a b phn k toỏn ti chớnh tham gia
vo cụng tỏc chun b v lp h s d thu nhm tng kh nng cnh tranh v
gớa trờn c s tớnh toỏn li ớch kinh t.
Trong nn kinh t th trng y thi c v thỏch thc thỡ hng i ca cụng
ty hin nay l phự hp: lm n kinh doanh phi cú hiu qu, thc hin t ch v
ti chớnh. Nhn thc c vn ny ban lónh o cụng ty luụn bit kt hp
sc sỏng to cỏ nhõn, n lc ca bn thõn cụng ty v s giỳp nhit tỡnh ca
lónh o Trung tõm khoa hc quõn s khụng ngng xõy dng uy tớn ca
cụng ty trờn th trng v to ra s gn bú ca ngi lao ng vi cụng ty .
Do vn dng sỏng to quy lut kinh t th trng i i vi vic nm bt
cụng ngh k thut mi, kp thi cp nht chớnh sỏch qun lý ca Nh Nc
nờn cụng ty ó t c nhng thnh tu ỏng k, hon thnh nhim v vi
Nh Nc , cp trờn, khụng ngng nõng cao i sng ca cỏn b cụng nhõn
viờn.
Qua thi gian thc tp ti Cụng ty c phn H ụ 1 vi vic nghiờn cu
chuyờn Hon thin k toỏn nguyờn vt liu vi vic nõng cao hiu qa s
dng vn lu ng ti Cụng ty c phn H ụ 1
Em xin a ra mt s nhn xột c th sau v cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu
ti Cụng ty c phn H ụ 1.
3.2.1. Nhng u im.
3.2.1.1.V t chc b mỏy k toỏn .
Trc ht cụng ty ó xõy dng c mt mụ hỡnh qun lý v hch toỏn

khoa hc, hp lý. Nú phự hp vi yờu cu ca nn kinh t th trng
T chc qun lý v phõn cụng phõn nhim trong b phn k toỏn rt phự hp
vi t chc qun lý chung ca Cụng ty. ú l phng thc qun lý trc tuyn.
2
Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 2 Chuyên đề tốt nghiệp
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
Mc dự l mt doanh nghip kinh doanh trong lnh vc xõy dng, s lng
nghip v din ra nhiu v vi quy mụ ln nhng c cu t chc ca phũng ti
chớnh k toỏn li rt gn nh. Do t chc hot ng mt cỏch khoa hc m
phũng ó m bo thc hin chc nng nhim v ca mỡnh, cung cp thụng tin
k toỏn nhanh chúng, kp thi, y , chớnh xỏc, tr giỳp c lc cho vic ra
quyt nh ca Ban Giỏm c.
C cu t chc gn nh nờn tớnh chuyờn mụn hoỏ khỏ cao, iu ny to
thun li ln cho cỏc phũng ban, b phn cú liờn quan khi cú nhu cu liờn h vi
phũng k toỏn. Phũng k toỏn cú 6 ngi mi ngi ph trỏch mt phn hnh
khỏc nhau thc hin theo nguyờn tc bt kiờm nhim gia phờ chun v thc
hnh nhim v, gia thc hin v kim tra...to ra s kim soỏt ln nhau khỏ
cht ch trong vic ghi chộp v thc hin cỏc nghip v kinh t, hn ch gian ln
v sai sút.
Trong hon cnh phỏt trin nh v bóo ca cụng ngh thụng tin: vic cp
nht v x lý thụng tin nhanh nhy, chớnh xỏc l vụ cựng quan trng.Nhn thc
c iu ú cụng ty ó tin hnh ng dng mỏy tớnh vo cụng tỏc k toỏn ca
cụng ty. Vic thc hin k toỏn mỏy c ỏp dng t nm 2002 , nú ó b tr
c lc cho cụng tỏc k toỏn trong iu kin khi lng cụng vic nhiu. Cụng
tỏc k toỏn c trang b mỏy vi tớnh ỏp ng yờu cu lm vic v qun lý ngy
cng nhanh chúng gúp phn nõng cao hiu sut lm vic v cht lng lao
ng ca b mỏy k toỏn.
Túm li v t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty cng nh chi nhỏnh khỏ tt,

hp lý v kim soỏt c cỏc hot ng SXKD ca n v. Vic phõn cụng, phõn
cp cỏc b phn k toỏn rừ rng, phự hp.
3.2.1.2. V vic cung cp nguyờn vt liu ti cụng trỡnh:
Hin nay, ti cụng ty, nguyờn vt liu sn bỏn trờn th trng nh xi
mng, cỏt, si, st, thộp cú ng kớnh nh.....s dng cho thi cụng cụng trỡnh
ch yu l do cỏc i thi cụng mua v chuyn ti tn cụng trỡnh khụng qua
3
Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 3 Chuyên đề tốt nghiệp
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trêng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Khoa kÕ to¸n
kho xí nghiệp, công ty. Theo cách này, công ty có thể giảm chi phí vật tư phục
vụ thi công vì hầu hết các công trình do công ty thực hiện đều ở xa công ty.
3.2.1.3. Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu:
- Đối với hạch toán chi tiết: Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
theo phương pháp thẻ song song nên việc ghi chép rất đơn giản, dễ làm, dễ
kiểm tra đối chiếu và nó giúp cho kế toán nguyên vật liệu có thể phát hiện sai
sót trong ghi chép một cách nhanh chóng, quản lý chặt chẽ tình hình biến
động và số hiện có của từng loại nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị.
- Đối với hạch toán tổng hợp: Công ty hạch toán tổng hợp theo phương
pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với yêu cầu về công tác quản
lý nguyên vật liệu cũng như phù hợp với trình độ cán bộ kế toán tại Công ty
cổ phần Hà Đô I.
3.2.1.4.Về việc lập sổ danh điểm vật liệu:
Công ty đã mở sổ chi tiết vật liệu để theo dõi tên, qui cách, chủng loại
nguyên vật liệu đang sử dụng thi công công trình cũng như giá cả nguyên
vật liệu trên thị trường khi mua nguyên vật liệu. Nhìn vào sổ chi tiết vật liệu,
nguyên vật liệu được chi tiết tỷ mỉ ,được chia thành loại, nhóm, thứ cụ thể.
Do đó, công tác quản lý vật liệu được thuận tiện nhiều trong công ty.

3.2.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác nguyên vật liệu tại công ty cổ phần
Hà Đô I vẫn còn một số nhược điểm sau:
3.2.2.1.Về việc tính giá vật tư nhập kho
Công ty cho phép các công trường chỉ tính giá nhập kho bằng giá ghi trên
hoá đơn: Việc này tạo ra tính không chính xác của chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp trong giá thành công trình .Trong khi đó những chi phí đáng lẽ được tính
vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại phải đưa vào chi phí sản xuất chung:
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật tư...
4
NguyÔn ThÞ Ngäc Quyªn - KT2-K 34 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
3.2.2.2.Cỏch thc t chc v qun lý nhõn lc trong cụng tỏc k toỏn
V b mỏy k toỏn cụng ty ch cú 6 ngi trong ú k toỏn trng kiờm k
toỏn TSC, mt k toỏn tng hp kiờn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ
thnh .Cụng ty ngy cng phỏt trin, s lng cụng tỏc nghip v phỏt sinh
nhiu nờn cụng tỏc ca cỏn b k toỏn cụng ty rt vt v nht l vo cui mi k
k toỏn kt thỳc. Cụng ty ch cú mt nhõn viờn k toỏn tng hp nờn cụng vic
thng b quỏ ti.
Hn na trong cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ca Cụng ty thỡ vic nhp xut
nguyờn vt liu thng xuyờn din ra, s lng hoỏ n, chng t phỏt sinh
nhiu nhng ti mi cụng trng thi cụng cụng ty ch cú mt nhõn viờn thng
kờ m khụng cú nhõn viờn k toỏn, tt c cỏc chng t khi phỏt sinh u c
tp hp chuyn v phũng ti chớnh k toỏn cụng ty vo cui mi thỏng, iu ny
cha tht hp lý vỡ nú to ra s chm ch trong vic nm bt cỏc thụng tin cho
nh qun lý .Chớnh s thiu ht nhõn viờn k toỏn nhiu khi lm cho hiu qu
cụng tỏc k toỏn khụng c nh ý mun, khụng kp thi theo yờu cu lónh o
ca cụng ty

3.2.2.3.V vic s dng TK 152:
Cụng ty cha s dng ti khon cp hai ca TK 152. Nguyờn vt liu
chớnh, vt liu ph, ph tựng thay th....cụng ty u hch toỏn vo TK 152. M
khụng qua cỏc ti khon cp hai ca TK 152. Do ú, khi hon thnh cụng
trỡnh thỡ cụng ty khụng hch toỏn c nguyờn vt liu chớnh chim chớnh
xỏc bao nhiờu phn trm trong giỏ thnh.
3.3. MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT
LIU TI CễNG TY C PHN H ễ 1
Qua quỏ trỡnh nghiờn cu, tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn núi chung v
k toỏn nguyờn vt liu núi riờng ti Cụng ty c phn H ụ I, em nhn thy
bờn cnh nhng u im m cụng ty ó t c v cụng tỏc k toỏn nguyờn
vt liu thỡ vn cũn cú mt s nhc im nht nh. Vy em xin mnh dn
5
Nguyễn Thị Ngọc Quyên - KT2-K 34 5 Chuyên đề tốt nghiệp
5