báo cáo thư viện

ủY ban nhân dân huyện lệ thủy Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
phòng Giáo dục& Đào tạo
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 751/GD&ĐT Lệ Thủy, ngày 17tháng 11 năm 2010
V/v hớng dẫn công tác th viện
trờng học năm học 2010 - 2011.
Kính gửi: Hiệu trởng các trờng học phổ thông trực thuộc Phòng GD&ĐT.
Thực hiện Công văn số 1615/SGDĐT- GDTH ngày 11/10/2010 của Sở GD&ĐT Quảng
Bình về hớng dẫn công tác hoạt động th viện trờng học năm học 2010 2011, Phòng Giáo dục
& Đào tạo Lệ Thuỷ hớng dẫn các trờng học thực hiện nội dung công tác th viện trờng học năm
học 2010 - 2011 nh sau:
I. Nhiệm vụ chung:
- Xây dựng hệ thống th viện của các trờng phổ thông trên địa bàn huyện có đủ điều kiện
cơ bản: đội ngũ cán bộ th viện, vốn tài liệu, cơ sở vật chất, nghiệp vụ, tổ chức hoạt động theo các
văn bản chỉ đạo của Ngành.
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên về vị trí, vai trò và tác dụng của th
viện trờng học trong giảng dạy, học tập, giáo dục toàn diện và nâng cao năng lực chỉ đạo, tổ
chức, quản lý th viện cho cán bộ quản lý giáo dục và cán bộ th viện.
- Quản lý và tổ chức hoạt động th viện khoa học, hiệu quả, cung ứng kịp thời các loại
hình tài liệu của th viện cho giáo viên và học sinh; chủ động đón đầu, tiếp thu sự phát triển của
công nghệ thông tin, đa trang thiết bị hiện đại, phần mềm th viện phục vụ cho công tác quản lý
th viện và phục vụ bạn đọc; Thu hút giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động th viện bằng
các hình thức sinh động, phong phú, phù hợp.
- Cần bổ sung các trang thiết bị nghe, nhìn và từ 3 đến 5 máy vi tính nối mạng intenet
phục vụ giáo viên và học sinh truy cập tìm tài liệu hỗ trợ cho công tác giảng dạy và học tập; Tng
bc triển khai hình thức th viện điện tử, th viện thân thiện trong trờng học thân thiện.
II. Nhiệm vụ cụ thể
1. Công tác chỉ đạo và quản lý th viện :
- Triển khai thực hiện hoạt động th viện năm học 2010 - 2011 theo hớng dẫn của Bộ Giáo
dục và Đào tạo ban hành theo Công văn số 5276/BGDĐT-VP Chơng trình công tác th viện tr-
ờng học năm học 2010-2011 (văn bản kèm theo) hớng dẫn một số nội dung hoạt động chủ yếu

của th viện trờng học trong từng học kỳ, tháng học của năm học.
- Nâng cao nhận thức, năng lực chỉ đạo, tổ chức, quản lý th viện trờng học của cán bộ
quản lý nhà trờng và cán bộ th viện, sắp xêp, bổ trí và quản lý cán bộ làm công tác th viện theo
đúng chức năng phần hành theo Thông t 35/2006/TTLT-BGD&ĐT-BNV, nhằm đáp ứng đợc yêu
cầu, nhiệm vụ xây dựng, củng cố và phát triển th viện trờng học phục vụ việc nâng cao chất lợng
dạy và học của nhà trờng.
- Ban giám hiệu xây dựng kế hoạch chỉ đạo công tác hoạt động th viện tích cực hiệu quả
đảm bảo theo chỉ tiêu của bậc học đã duyệt; Phân công một lãnh đạo trực tiếp phụ trách công tác
th viện; Thành lập tổ công tác th viện, xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động th viện cụ thể, phải
thể hiện nội dung hoạt động, dự kiến kinh phí đầu t, phát triển vốn tài liệu trong th viện.
- Ban giám hiệu nhà trờng thờng xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và điều chỉnh kế
hoạch hoạt động th viện; quản lý chặt chẽ, đảm bảo vốn tài liệu và các tài sản th viện; huy động
và sử dụng nguồn kinh phí ngân sách, quỹ th viện theo đúng nguyên tắc quy định.
- Cán bộ th viện: Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về nghiệp vụ th viện.
Quản lý và bảo quản tốt các liệu và tài sản của th viện, đảm bảo nội quy, quy định về cho mợn,
cho thuê sách.
2. Xây dựng vốn tài liệu, cơ sở vật chất và kỹ thuật của th viện:
- Trong năm học này, các đơn vị cần chi đủ, chi đúng và chi hiệu quả bổ sung vốn tài liệu,
hoàn thiện cơ sở vật chất và tổ chức các hoạt động th viện trờng học; giành 6% đến 10% tổng chi
ngân sách để mua sắm trang thiết bị đồ dùng dạy học, sách giáo khoa và các thiết bị phục vụ cho
th viện trờng học (theo thông t 30/TT-LB ngày 26 tháng 7 năm 1990 của Liên Bộ Tài chính Giáo
dục & Đào tạo); đồng thời có kế hoạch huy động các nguồn kinh phí hỗ trợ khác để nâng cấp cơ
sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật th viện nh phòng đọc giáo viên, phòng đọc học sinh, kho
sách, giá sách, bàn ghế, thiết bị nghe nhìn, máy vi tính nối mạng, hệ thống quạt mát, đén chiếu
sáng và các trang thiết bị kỷ thuật chuyên dụng khác.
- Tách riêng th viện hiện dùng chung cơ sở vật chất với các phòng chức năng khác. Thực
hiện 100% trờng học có th viện phục vụ giảng dạy, học tập và công tác quản lý. Bố trí th viện ở vị
trí thuận tiện, cao ráo, an toàn, thoáng mát, sắp xếp nội thất khoa học, thuận tiện cho việc sử
dụng và việc quản lý, tác nghiệp của cán bộ th viện.
- Đảm bảo đủ số lợng sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo theo danh mục do

bộ Giáo dục và Đào tạo quy định; u tiên xây dựng tủ sách dùng chung cho học sinh con hộ
nghèo, học sinh con diện chính sách phải đảm bảo chủ động về cơ số sách; xây dựng tủ sách
phục vụ cho đối tợng học sinh giỏi của các bộ môn theo khối lớp; bổ sung hợp lý cả số lợng và
chất lợng sách báo trong th viện; Chú ý việc đặt báo, tạp chí phù hợp với yêu cầu của cấp học,
của giáo viên và học sinh.
- Tổ chức phong trào "Góp một cuốn sách nhỏ, đọc ngàn cuốn sách hay" từ giáo viên,
học sinh, cha mẹ học sinh với những tiêu chí cụ thể nhằm quyên góp sách có chất lợng tốt, phù
hợp với đối tợng bạn đọc th viện.
- Mua sm, trang bi cac thiờt bi tin hoc, nụi mang cac may tinh ờ phuc vu ban oc.
3. Tổ chức và hoạt động th viện :
- Th viện có nhiệm vụ phục vụ tất cả cán bộ, giáo viên và học sinh trong nhà trờng. Ngay
từ đầu năm học, phải xây dựng kế hoạch hoạt động th viện phù hợp với mục tiêu đào tạo, nhiệm
vụ năm học, chơng trình dạy học, chủ đề chủ điểm học tập của từng khối lớp và tâm lý lứa tuổi
học sinh.
- Tổ chức hiệu quả hoạt động của tổ công tác th viện, cần chú trọng xây dựng và tổ chức
tốt mạng lới cộng tác viên trong giáo viên, học sinh, kết hợp chặt chẻ với các đoàn thể trong nhà
trờng và hội cha mẹ học sinh nhằm huy động nguồn lực xây dựng và tổ chức các hoạt động th
viện.
- Các th viện cần có lịch cụ thể phục vụ các hoạt động đọc sách, mợn sách, thuê sách của
giáo viên, học sinh. Đối với học sinh học 2 buổi/ngày nên bố trí lịch đọc và làm việc với sách tại
th viện theo thời khoá biểu tối thiểu 1 tiết/tuần/học sinh. Tăng cờng hình thức cho mợn sách theo
lớp hoặc cho cá nhân mợn về nhà, xây dựng tủ sách từng lớp, ống sách treo dới tán cây xanh
trong sân trờng.
- Thờng xuyên tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh; vận động,
hớng dẫn GV và HS đọc và làm theo sách bằng nhiều hình thức, cán bộ th viện thực hiện tuyên
truyền giới thiệu sách theo chu ờ, chu iờm, it nhõt 1 tháng/1 lần.
- Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý cho công tác hoạt động quản
lý th viện. Phòng GD&ĐT khuyến khích và đánh giá cao các đơn vị có những hình thức sáng tạo
trong hoạt động mang tính đặc trng th viện trờng học, th viện thân thiện.
4. Tổ chức thực hiện:

- Có đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách quản lý th viện đúng theo quy định; thực hiện đầy đủ
và đúng quy trình các khâu kỹ thuật và nghiệp vụ th viện mỗi khi nhập và xuất sách khỏi th viện
Bố trí, sắp xếp kho sách khoa học, hợp lý, bảo quản th viện chặt chẻ; đơn giản hoá các thủ
tục cho mợn ... để tổ chức phục vụ bạn đọc nhanh chóng, thuận tiện, phù hợp với nhu cầu và điều
kiện thực tế của giáo viên và học sinh.
Cán bộ th viện cần chủ động lập kế hoạch, phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong và
ngoài nhà trờng, cùng tổ công tác th viện thực hiện tốt các hoạt động bổ sung vốn sách báo, tuyên
truyền giới thiệu sách, tổ chức tốt các hoạt động và phát huy hiệu quả của th viện trong giảng
dạy, học tập của giáo viên và học sinh.
Hình thành mạng lới công tác viên của th viện để làm tốt công tác phục vụ bạn đọc và bảo
quản sách báo, tài liệu.
Hàng tháng, định kỳ các trờng có đánh giá về kết quả hoạt động th viện nhất là công tác
đọc sách các lớp và của giáo viên. Có hình thức để khích lệ việc đọc sách của học sinh.
Các đơn vị cần tạo điều kiện để cán bộ th viện có điều kiện tự học, tự bồi dỡng và tham
gia các hoạt động bồi dỡng th viện do Phòng GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT tổ chức.
III. Lịch kiểm tra, thẩm định danh hiệu th viện trờng học:
- Tháng 11 các đơn vị gửi đăng ký danh hiệu th viện bằng văn bản về Phòng Giáo dục và
Đào tạo (qua bộ phận th viện ngày 25 tháng 11 năm 2010).
- Tháng 12 th viện trờng học tự kiểm tra theo Tiêu chuẩn th viện trờng phổ thông đợc ban
hành tại quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02/01/2003 và báo cáo về Phòng Giáo dục &
Đào tạo trớc ngày 27 tháng 12 năm 2010 (biên bản kèm theo).
- Yêu cầu: Các đơn vị tiến hành kiểm tra chính xác, nghiêm túc, đúng thực trạng từ đó lập
kế hoạch bổ sung, mua sắm các trang thiết bị, sách tài liệu trong th viện theo ba kho sách theo
quy định.
- Từ 06/01 đến 14/01/2011: Phòng Giáo dục & Đào tạo kiểm tra th viện các đơn vị trờng
học trên địa bàn theo kế hoạch; gửi kết quả kiểm tra và hồ sơ đề nghị kiểm tra thẩm định danh
hiệu về cho Sở GD&ĐT.
- Sở Giáo dục & Đào tạo sể tổ chức thẩm định tất cả danh hiệu th viện trờng học từ tháng
01/2011 đến cuối học kỳ 2 của năm học theo đề nghị của Phòng GD&ĐT.
Nhận đợc Công văn này; Phòng Giáo dục & Đào tạo yêu cầu Hiệu trởng các đơn vị có kế

hoạch chỉ đạo, triển khai văn bản này đến tận cán bộ giáo viên, nhân viên, thực hiện tốt hớng dẫn
trên nhằm đa công tác th viện trờng học vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả, góp phần thực hiện
thắng lợi nhiệm vụ năm học.
Nơi nhận: KT.trởng phòng
- Nh trên; P.trởng phòng
- LĐ, CV;
- Lu VT. (ó ký)
Đăng Web.
Hoàng Đình Khuyên
Phòng GD&ĐT Lệ Thuỷ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Trờng: .....................................
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Biên bản kiểm tra THƯ VIệN phổ thông
Năm học: 2010 - 2011
.................... Ngày tháng năm 20....
Trờng: .........................................................................................................................
Thành lập ban kiểm tra, đánh giá công tác th viện đầu năm học : 2010 - 2011 gồm các
ông bà có tên sau:
1. ....................................................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................................................
3. ....................................................................................................................................................................
4. ....................................................................................................................................................................
Nội dung kiểm tra: (Theo QĐ số 01/2003/QĐ-Bộ GD-ĐT, ngày 02-01-2003 của Bộ trởng Bộ GD-ĐT và Công
văn số 11185/BGD ngày 17/12/2004 của Bộ GD&ĐT về việc hớng dẫn thực hiện đánh giá tiêu chuẩn th viện trờng phổ thông)
I. Tiêu chuẩn thứ nhất : (Về sách, báo, tạp chí, ......................................)
* Sách: Tổng số sách (không tính sách giáo khoa/ .................../Tổng số
HS/............., Trung bình. ....................cuốn/HS.
1. Sách giáo khoa hiện hành:
- Đối với học sinh: Có đảm bảo 1 HS/bộ: ............ bộ/..............học sinh.

- Đối với giáo viên: Sách giáo khoa phục vụ cho giáo viên soạn giảng: ..................
- Ngoài ra th viện còn dự trữ mỗi tên sách có ............. bản cho giáo viên dạy bộ môn đó. ( đủ
1 bản sách của mỗi môn)
2. Sách nghiệp vụ của giáo viên:
- Các văn bản, NQ của
Đảng, Nhà nớc
Ngành GD - ĐT Tài liệu hớng dẫn của
ngành
(Nếu có đánh dấu X, nếu không ghi O).
- Sách bồi dỡng nghiệp vụ s phạm: .................. cuốn.
- Sách nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học, tài liệu bồi dỡng thờng
xuyên................ cuốn, (Đảm bảo 1 GV 1 cuốn, 3 bản lu tại th viện) .............. cuốn ( 1 tên sách>
4 bản)
3. Sách tham khảo:
a. Sách tra cứu, từ điển, tác phẩm kinh điển............. cuốn.
+ Mổi tên sách có bao nhiêu bản: ...................bản (1 tên sách >3 bản)
b. Sách tham khảo các bộ môn.............. cuốn.
+ Mổi tên sách có bao nhiêu bản: ...................bản (mỗi tên sách >5 bản)
c. Sách mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ các môn học: phù hợp với chơng trình của từng
cấp học: ...............bản;
+ Mỗi tên sách có bao nhiêu bản..................bản (mỗi tên sách > 3 bản).
d. Sách phục vụ các nhu cầu về mở rộng, nâng cao kiến thức chung, tài liệu các cuộc thi theo
chủ đề, chuyên đề, đề thi HSG: ..............bản.
+ Mỗi tên sách ...................... bản) (mỗi tên sách > 5 bản).
e. Có kế hoạch bổ sung sách th viện 5 năm: .........cuốn/tổng số..........cuốn, đạt tỷ lệ:......
%
f. Số lợng sách tham khảo trong th viện đạt bình quân:............. cuốn/ HS.
* Báo tạp chí:
- Có các loại báo phù hợp với lứa tuổi, nhu cầu học tập không.................
Trong đó hàng tháng có đặt các loại báo sau:

- Báo ND.......số, GD-ĐT........số, Báo Quảng Bình.......số, Tạp chí toán tuổi thơ .........số, Tạp
chí Văn học và tuổi trẻ .......số, tạp chí nhật lệ.......... số, Tạp chí thế giới trong
ta...................số,
.....................................................................................................................................................
Đánh giá tiêu chuẩn 1
Ưu điểm:.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Tồn tại:........................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Xếp loại tiêu chuẩn 1: ...................................................
II. Tiểu chuẩn thứ hai: (Về CSVC)
1/ Diện tích phòng đọc và kho sách (>50m2): ........................m
2
;
Trong đó phòng đọc giáo viên .........m
2
có .......... chổ ngồi; Phòng đọc học sinh ..........m
2
có ........ chổ ngồi, kho sách ................ m
2
2/ Có giá, tủ chuyên dùng để đựng sách, báo ( có hay không) ................................
3/ Đủ bàn ghế cho cán bộ TV làm việc (có hay không)..........................................
4/ Có tủ hộp mục lục..........., sổ mục lục .........., bảng giới thiệu sách mới...........
5/ Th viện đạt chuẩn quốc gia ở thành phố, thị xã ................................................
Đánh giá tiêu chuẩn 2:
Ưu điểm:......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Tồn tại:.........................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................
Xếp loại tiêu chuẩn 2: ............................
III. Tiêu chuẩn thứ ba:(Về nghiệp vụ)
- Tất cả ấn phẩm đều đợc đăng ký..........., mô tả..........., phân loại............., tổ chức mục
lục.............., sắp xếp đúng nghiệp vụ th viện không............. (có hay không).
- Có nội quy th viện........., bảng hớng dẫn sử dụng tài liệu.......... (có hay không)
- Có biên soạn bao nhiêu th mục phục vụ công tác giảng dạy và học tập................
- Có biểu đồ phát triển từng kho sách..................,
- Có bảng theo dõi tình hình đọc sách của GV và HS........... (có. không)
Đánh giá tiêu chuẩn 3:
Ưu điểm:....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Tồn tại:.......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Xếp loại tiêu chuẩn 3: ...............................................
IV. Tiêu chuẩn thứ t : (Về tổ chức và hoạt động)
a. Tổ chức và quản lý của cán bộ quản lý:
- Hiệu trởng chỉ đạo thực hiện công tác th viện theo 5 tiêu chuẩn không? ..............................,
báo cáo cấp trên khả năng huy động kinh phí bổ sung sách cho th
viện .....................................
- Có theo dõi giám sát về tình hình đọc sách trong th viện của HS và GV không ...........
- Có thờng xuyên kiểm tra thực tế về hồ sơ th viện ...................
b. Đối với cán bộ làm công tác th viện:
- Cán bộ th viện chuyên trách hay kiêm nhiệm ....................................................
- Đã đợc bồi dỡng nghiệp vụ TV: hình thức ....................., thời gian..............
- Báo cáo cho Hiệu trởng về tổ chức và hoạt động TV......................................
c. Phối hợp trong công tác hoạt động th viện:
- Có quyết định thành lập mạng lới hoạt động th viện.................. (có hay không)
- Mạng lới hoạt động th viện hoạt động có hiệu quả.............. (có hay không)

d. Kế hoạch, kinh phí hoạt động:
- Lập chơng trình hoạt động.........., kế hoạch đầu t sách...............(có hay không)
- Năm học 2010 - 2011 cần mua thêm .......................... cuốn giá trị............................... đồng,
trong đó: Sách giáo khoa............. cuốn, sách tham khảo............ cuốn, sách nghiệp vụ............ cuốn
- Có kế hoạch cụ thể về mua sắm cơ sở vật chất trong th viện không.................
- Có kế hoạch đặt mua sách và nhận theo đúng thời gian quy định không................
- Xây dựng kế hoạch huy động các nguồn quỹ để bổ sung sách và xây dựng cơ sở
vật chất trong th viện .........................đ