Kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng ngày quốc tế phụ nữ 83 Quản Trị Nhóm Làm Việc

QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC
GV: Hoàng Cao Cường


A.Kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng ngày quốc tế
phụ nữ 8/3


I. Giới thiệu chung về ngày 8/3, chương trình văn nghệ.



Tổ chức tuyên truyền ý nghĩa lịch sử ngày 8/3.



Tổ chức các hoạt động, chương trình văn nghệ.



Thực hiện sự chỉ đạo của khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Thương
Mại năm học 2019 - 2020.

3


II. Mục đích, yêu cầu của chương trình.

1. Mục đích.
Nhằm phát huy truyền thống vẻ vang của Phụ nữ Thế giới và Phụ
nữ Việt Nam.

Kỷ niệm 8/3 là dịp để ôn lại tinh thần quật cường của Phụ nữ Việt Nam.
Thực hiện các hoạt động, giao lưu văn nghệ.

4


II. Mục đích, yêu cầu của chương trình.

2.Yêu cầu



Tất cả giảng viên khoa Quản trị kinh doanh và sinh viên của khoa
đều tham gia (mỗi lớp 10 sinh viên).



Lớp trưởng các lớp hành chính phổ biến cho các sinh viên trong
lớp các kế hoạch tổ chức của hoạt động.

5


III. Thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia.
Thời gian

Chương trình

Sự góp mặt

7h30’ – 9h15’

MC giới thiệu chương trình; văn nghệ; đại diện khoa

MC, Đại diện khoa QTKD trường Đại học Thương Mại.

QTKD phát biểu lí do

9h15’ - 10h30’

Tổ chức phần hội, những trò chơi dành cho các bạn sinh

Các bạn sinh viên, Các thầy cô.

viên, thầy cô trong khoa (cắm hoa)

10h30’ - 11h

MC kết thúc chương trình. Đại diện khoa của khoa lên phát

MC, thầy cô trong khoa.

biểu.

11h - 12h30’

Các thầy, cô ở lại dùng bữa cơm thân mật kỉ niệm ngày 8/3;

12h30’

Kết thúc buổi giao lưu mừng ngày 8/3 khoa QTKD

Các thầy, cô trong khoa, các bạn trong ban tổ chức.

6


III. Thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia.

Đối tượng:

Địa điểm: Hội trường H1

Toàn bộ các thầy cô trong khoa QTKD khoảng 25 thầy cô; Các bạn trong
ban tổ chức: 9 sinh viên .

Khoảng 300 bạn gồm các khóa K53, K54, K55 và đại diện lớp trưởng khóa
K52

Phần thi cắm hoa sẽ tổ chức ngoài sân H1

7


IV. Tổ chức các phong trào vui chơi.
1. Hình thức, thể lệ.

▪

Tổ chức cuộc thi cắm hoa (9h15- 10h30).

▪

Mỗi lớp cử đại diện 2 học sinh tham gia thi cắm hoa.

▪

Các đội tự chuẩn bị hoa, các vật liệu, dụng cụ .

▪

Thời gian dự thi: 30 phút.

▪

Mỗi đội phải thuyết trình, giới thiệu về sản phẩm.

▪

Sản phẩm sẽ được BGK chấm điểm.


IV. Tổ chức các phong trào vui chơi.
2.Tiêu chí chấm điểm

TT

Tiêu  chí

Thang điểm

Ghi chú

1

Chủ đề có ý nghĩa phù hợp ngày 8/3.

10 điểm

 

2

Tác phẩm mang tính nghệ thuật cao, sáng tạo, lạ mắt.

30 điểm

 

3

Sự kết hợp hài hòa giữa hoa và bình hoa.

20 điểm

 

4

Hoàn thành tác phẩm đúng thời gian, không sử dụng quá nhiều kinh phí.

10 điểm

 

5

Nội dung thuyết trình đúng chủ đề, ý nghĩa…

20 điểm

 

6

Đảm bảo vệ sinh trước và sau khi thi.

10 điểm
9


IV. Tổ chức các phong trào vui chơi.
3. Dự trù kinh phí
a. Kinh phí hiện có:



Kinh phí nhà trường hỗ trợ: 2.500.000(vnđ)



Kinh phí trích từ quỹ của khoa: 10.000.000 (vnđ)



Tổng kinh phí: 12.500.000 (vnđ)

10


IV. Tổ chức các phong trào vui chơi.
b.Bảng dự trù kinh phí chi tiết

STT

Nội dung

Số lượng

Thành tiền

1

Chi phí in backdrop

1

2.800.000

2

Chi phí mua nước uống

40 (chai)

200.000

3

Chi phí mua hoa tặng

1

500.000

4

Chi phí cho giải thưởng

1

2.000.000

5

Chi phí đặt cơm

5 (mâm)

5.000.000

6

Chi phí dự phòng

1

2.500.000

Tổng cộng

12.500.000
11


IV. Tổ chức các phong trào vui chơi.
4. Ban chỉ đạo, ban tổ chức
STT

Họ và tên

Chức vụ

Nhiệm vụ

1

Đ/c Khổng Văn Huy

Nhóm trưởng

Trưởng ban chỉ đạo chung

2

Đ/c Nguyễn Thị Thu Hương

Thư ký

Phó ban chỉ đạo chung

3

Đ/c Đào Thị Thu Hương

Thành viên

Xử lý hậu cần

4

Đ/c Hoàng Thu Hương

Thành viên

Tiếp khách

5

Đ/c Nguyễn Thúy Hường

6

Đ/c Vũ Minh Huế

Thành viên

Chỉ đạo phần hội

7

Đ/c Lều Mạnh Hùng

Thành viên

Trang trí, dọn dẹp

8

Đ/c Trần Thu Hoài

Thành viên

Sắp xếp tiệc

9

Đ/c Nguyễn Thị Hồng

Thành viên

Trang trí, dọn dẹp

Thành viên

Đặt tiệc

12


B. Phát hiện rủi ro và các mâu thuẫn có thể xảy ra


1. Các rủi ro có thể xảy ra



Bất đồng quan điểm trong quá trình xây dựng.



Số lượng người tham gia hoạch định kế hoạch không đủ.



Sự cố về thiết bị trong sự kiện.



Người biểu diễn văn nghệ có thẻ bị ốm.



Rủi ro trong hoạch định ngân sách của chương trình.

14


2. Các mâu thuẫn có thể xảy ra

a.Mâu thuẫn trong quá trình lên kế hoạch tổ chức chương trình:



Mâu thuẩn trong việc lên ý tưởng.



Không thông nhất được ý kiến của mọi người.



Ganh tị nhau với cách phân chia công việc.

15


2. Các mâu thuẫn có thể xảy ra

b. Mâu thuẫn trong quá trình tổ chức chương trình

•

Mâu thuẫn giữa những người tổ chức chương trình

•

Mâu thuẫn giữa những người tham gia chương trình

16


C. Đề xuất các giải pháp khắc phục


1.Giải pháp về rủi ro



Lựa chọn thành viên .



Phân chia công việc phù hợp theo năng lực .



Đề ra kết quả cần đạt, thời gian hoàn thành của công việc.



Kiểm tra kỹ các thiết bị trước khi chương trình diễn ra.



Cần có một đội ngũ kĩ thuật.



Có kế hoạch kinh phí dự trù đảm bảo phát sinh.

18


2.Giải pháp về mâu thuẫn
a.Trong quá trình lên kế hoạch tổ chức chương trình.



Yêu cầu các thành viên nêu ra những điểm mạnh về ý kiến của bản thân .



Nhóm trưởng phải là người biết lắng nghe, có năng lực tổng hợp, lãnh đạo.



Đặt lợi ích chung của cả nhóm lên trên lợi ích cá nhân.

19

2.Giải pháp về mâu thuẫn



b.Trong quá trình tổ chức chương trình.



Xây dựng không khí làm việc năng động, tích cực .



Lập ra một bản quy định chứa đựng những nguyên tắc nhất định .



Xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, xứng đáng.



Tất cả các thành viên cần thấu hiểu nhau, chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau.



Sắp xếp chỗ đứng, chỗ ngồi hợp lí cho tất cả mọi người.

20

Thanks!

21