MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TÌNH HÌNH PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Một số giải pháp nhằm nâng cao tình hình phân tích tài
chính tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ giao
thông vận tải
3.1.Định hớng phát triển của công ty cổ phần xây dựng
và dịch vụ giao thông vận tải
Năm 2005 là năm công ty có nhiều thuận lợi hơn so với năm 2004 vì đã có
một số kinh nghiệm trong công tác quản lý , điều hành của công ty Cổ phần 6
tháng qua. Các mặt về tổ chức và con ngời tơng đỗi ổn định, các hợp đồng kinh tế
đã đợc ký kết trong năm 2005 tơng đối cao
Dự kiến đầu t tài chính năm 2005
Để đáp ứng nhu cầu cho SXKD năm 2005 , công ty cần có những chính sách đầu
t thích đáng về tài chính mới có thể thực hiện đợc giá trị sản lợng dự kiến trong
năm 2005 là 175 185 tỷ :
1. Sử dụng hiệu quả nguồn vốn điều lệ mới đợc phát hành lần 2 lên 15.100
triệu đồng đã đợc Đại hội đồng thờng niên lần thứ nhất thông qua ngày
18/01/2005 bằng cách phát hành thêm cổ phiếu đồng thời tiếp tục khai thác tốt
nguồn vốn vay từ các ngân hàng đang quan hệ để phục vụ sản xuất
2. Tăng cờng công tác tổ chức sản xuất và quản lý có hiệu quả từ các dự án
đã trúng thầu , thi công dứt điểm để nghiệm thu thanh toán kịp thời tránh tồn đọng
vốn trong các công trình
3. Cơng quyết không tham gia đấu thầu công trình không rõ nguồn gốc để
giảm thiểu rủi ro trong quá trình SXKD
4. Đầu t mua sắm thêm trang thiết bị phục vụ cho thi công các công trình
lớn tập trung, tránh đầu t giản trải kém hiệu quả dẫn đến tỷ lệ khấu hao thấp. Chú
trọng khai thác những thiết bị đã có thể thu hồi vốn phục vụ tái sản xuất mở rộng
5.Đầu t tài chính hợp lý cho việc thành lập công ty TNHH T vấn Xây
dựng Công trình TCI và Công ty TNHH Thơng mại và du lịch TCI
1. Đầu t vốn cho xây dựng trụ sở Công ty khi xin đợc đất khu hành chính Cầu giấy-
Hà Nội
Chuyên đề tốt nghiệp
2. Bố trí bộ máy quản lý gọn nhẹ, tinh thông , một ngời có thể làm đợc nhiều việc để

giảm bớt biên chế , đồng thời thực hiện tiết kiệm chi phí quản lý.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân
tích tài chính của công ty
3.2.1. Về nguồn thông tin sử dụng trong phân tích
Nguồn thông tin có vai trò vô cùng quan trọng , nó là một yếu tố quyết định
chất lợng công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.Chính vì vậy, muốn đánh giá
đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp và đa ra các chiến lợc kinh doanh phù
hợp trong tơng lai đòi hỏi thông tin phải đảm bảo đầy đủ ,chính xác và trung
thực.Đối với Công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ giao thông vận tải , các thông
tin đợc phản ánh khá đầy đủ trong các báo cáo tài chính của doanh nghiệp .Để
hoàn thiện công tác tài chính thì việc nâng cao chất lợng nguồn thông tin là một
yếu tố rất quan trọng .Dới đây là một số giải pháp cụ thể:
- Đối với nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp đợc phản ánh dới dạng các báo cáo
tài chính , để hạn chế tối thiểu những sai sót có thể xảy ra , các nhân viên phòng
kế toán tổng hợp phải tiến hành ghi chép một cách cẩn thận và chính xác các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Công ty phải quan tâm tới việc lập báo cáo lu chuyển
tiền tệ để quá trình phân tích phát huy đợc tính chính xác của nó
- Công ty cần xây dựng một quy trình thu thập và xử lý thông tin đồng bộ có hệ
thống. Công ty nên ứng dụng máy vi tính nối mạng với các đơn vị trực thuộc để
thu thập thông tin một cách chính xác kịp thời để đảm bảo cho quá trình phân
tích.Nhng việc này cũng không phải đơn giản vì chi phí mua sắm hệ thống máy
tính phục vụ việc xử lý thông tin là tơng đối cao
- Công ty cần quan tâm tới việc thực hiện kiểm toán thờng xuyên và nghiêm túc. Có
nh vậy mới giúp cho công ty phát hiện ra những sai sót trong khâu kế toán , nhờ
đó sẽ làm giảm hạn chế ở mức thấp nhất những sai lệch số liệu trong các khâu tiếp
theo và đặc biệt là khâu lập báo cáo kế toán
Đối với nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp
- Thờng xuyên theo dõi những biến động ngoài thị trờng nh : Biến động của nền
kinh tế, giá cả nguyên vật liệu, nhu cầu và thị hiếu của thị trờng hiện tại, lãi suất
2 2

Chuyên đề tốt nghiệp
ngân hàng, hoạt động của các chủ nợ, con nợ . Đây là những vấn đề ảnh hởng trực
tiếp tới tình hình tài chính của công ty
3.2.2. Đào tạo, bồi dỡng và tuyển dụng cán bộ phân tích tài chính
Hiện nay tại công ty, việc phân tích tài chính đều do các cán bộ phòng kế
toán đảm nhiệm, công ty cha có một đội ngũ cán bộ chuyên về lĩnh vực tài chính
đảm nhận việc này. Nghiệp vụ kế toán và phân tích tài chính có nhiều điểm khác
biệt vì vậy vấn đề đặt ra là , Công ty cần phải có sự đầu t thích đáng , có sự bồi d-
ỡng phù hợp cho cán bộ Phòng kế toán khi họ kiêm nhiệm cả hoạt động phân tích
tài chính . Hoặc thành lập một bộ phận chuyên trách về phân tích và kiểm tra tài
chính.
3.2.3. Về tài chính
- Thực hiện đúng các chế độ quản lý về chế độ tài chính, sử dụng dúng mục đích
vốn điều lệ . Tăng cờng huy động vốn của các tổ chức cá nhân. Chỉ tham gia vào
các dự án đấu thầu có nguồn vốn đảm bảo
- Tích cực quan hệ chặt chẽ và mật thiết tạo uy tín với các ngân hàng
- Tăng cờng công tác quản lý tài chính đối với các đơn vị sản xuất. Chỉ đạo các
đơn vị thành viên thi công gọn gàng , dứt điểm và nghiệm thu nhanh khối lợng đã
thi công xong để thu hồi vốn kịp thời , tránh tình trạng thi công không dứt điểm ,
nghiệp thu chậm dẫn đến tồn đọng vốn ngay trong công trình đang thi công
3.2.4. Về chế độ chính sách
- Công ty cần tổ chức khen thởng đối với tập thể hoàn thành tốt công tác phân
tích
- Khen thởng chocác cán bọ phân tích có những kiến nghị , giải pháp sáng tạo
mang lại lợi ích cho công ty
- Đồng thời đa ra các hình thức kỷ luật làm tổn hại đến tình hình tài chính của
công ty
3.2.5. Về hoàn thiện quy trình phân tích tài chính
Để đa ra những quyết định tài chính phù hợp đều tuỳ thuộc vào tình hình tài
chính của công ty . Vì vậy Công ty nên thực hiện phân tích theo một quy trình

3 3
Chuyên đề tốt nghiệp
hoàn chỉnh , hợp lý với đầy đủ nội dung phân tích .Sau đây là một quy trình theo
em là hợp lý trong quá trình phân tích:
Bớc 1: Chuẩn bị phân tích tài chính
- Xác định và lập kế hoạch phân tích
- Thu thập và chuẩn bị thông tin
- Lựa chọn những nhân viên có đủ trình độ về nghiệp vụ cũng nh kinh nghiệm để
tiến hành phân tích
Bớc 2 : Tiến hành phân tích
- Phân tích thu chi trong doanh nghiệp
- Đọc và kiểm tra các báo cáo tài chính trong doanh nghiệp
- Phân tích tài chính và dự đoán nhu cầu tài chính cho doanh nghiệp
Bớc 3 : Tổng hợp kết quả phân tích
- Kết quả đạt đợc
- Đa ra những quyết định tài chính
- Những hạn chế và nguyên nhân nhận thấy trong quá trình phân tích
Trong các bớc trên , bớc 2 là bớc quan trọng nhất , trong đó việc dự đoán
nhu cầu tài chính của doanh nghiệp là một nội dung của kế hoạch hoá tài chính
.Xét về hoạt động thực tiễn trong quản lý tài chính thì doanh nghiệp luôn nảy sinh
nhu cầu dự định , ớc tính. Đó chính là nhu cầu dự đoán tài chính . Mặc dù
vậy, việc dự doán nhu cầu đợc chính xác là một điều không đơn giản . Một trong
những phơng pháp dự đoán ngắn hạn , đơn giản đợc diễn ra nh sau:
1. Tính số d củacác chỉ tiêu trên BCĐKT năm báo cáo
2. Chọn những khoản chịu biến động trực tiếp và có quan hệ chặt chẽ với doanh thu.
Tính tỷ lệ phần trăm của các khoản đó với doanh thu
3. Dùng tỷ lệ phần trăm đã tính đợc ở 2 để ớc tính nhu cầu vốn kinh doanh , dựa vào
chỉ tiêu doanh thu dự tính cần đạt đợc ở những năm sau
4. Định hớng các nguồn trang trải nhu cầu tăng kinh doanh trên cơ sở kết quả kinh
doanh thực tế

3.3. Một số kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị đối với nhà nớc
4 4
Chuyên đề tốt nghiệp
- Nhà nớc cần da ra những quy định mang tính bắt buộc đối với việc thực hiện phân
tích tài chính ở công ty , các quy định này phải đợc xây dựng một cách hợp lý ,
phù hợp với tình hình hoạt động của từng loại hình công ty cụ thể
- Nhà nớc cần tìm ra các giải pháp làm đơn giản hoá các thủ tục , tạo điều kiện cho
các công ty xây dựng thu hồi nợ đọng nhanh chóng
3.3.2.Đối với các ban ngành có liên quan
- Ngân hàng nhà nớc cần có những u đãi về tín dụng để các doanh nghiệp có thể vay
vốn đễ dàng hơn tại các Ngân hàng thơng mại , giảm bớt các thủ tục trong quá
trình vay vốn
- Bộ tài chính cần sớm xây dựng hệ thống kiểm tra giám sát tình hình tài chính
doanh nghiệp. Nghiêm khắc xử lý những hiện tợng gian lận , tham ô, chiếm dụng
trong công tác phân tích tài chính
5 5