Công văn thi IOE SGD Long an

UBND TỈNH LONG AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
Số: 1833 /SGDĐT-GDTrH Tân An, ngày 03 tháng 11 năm 2010
V/v: Hướng dẫn tổ chức Olympic tiếng
Anh trên Internet năm học 2010-2011.
Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố trong tỉnh.
- Hiệu trưởng các trường phổ thông trực thuộc Sở.

Căn cứ Quyết định số 4480/QĐ-BGDĐT ngày 06/10/2010 của Bộ Giáo dục và
Đào tạo ban hành Thể lệ cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet (IOE) dành cho học
sinh phổ thông; thực hiện văn bản số 7202/BGDĐT-GDTrH ngày 28-10-2010 về việc
hướng dẫn tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet năm 2010-2011, Sở Giáo
dục và Đào tạo Long An hướng dẫn tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet
dành cho học sinh từ lớp 3 đến lớp 12 lần thứ I năm học 2010-2011 như sau:
I. MỤC ĐÍCH CUỘC THI
Nhằm đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin trong dạy và học tại các cơ sở
giáo dục. “Cuộc thi qua Internet dành cho học sinh tiểu học và trung học cơ sở” tạo điều
kiện cho học sinh làm quen với Internet và sử dụng Internet là phương thức học tập,
nâng cao chất lượng và giúp cho học sinh hứng thú với việc học tập môn Tiếng anh, tạo
môi trường thân thiện để học sinh giao lưu, học tập.
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA VÀ ĐĂNG KÍ DỰ THI
1. Đối tượng tham gia cuộc thi: là học sinh từ lớp 3 đến lớp 12 trên toàn quốc có điều
kiện truy cập Internet.
2. Đăng kí tham gia:
a. Đăng kí thành viên trên website: www.ioe.vn (xem phần hướng dẫn trên
website). Học sinh cần đăng kí đúng các thông tin: Họ và tên; địa chỉ lớp; trường;
quận/huyện; tỉnh, thành phố. Học sinh đăng kí vào khối lớp nào thì chỉ được thi ở khối
lớp đó.
b. Khi đã đăng kí thành viên, học sinh vào website và đăng nhập với Tên truy cập
và Mật khẩu đã đăng kí. Sau khi đăng nhập thành công, học sinh chọn “Vào thi” để

tham gia các vòng tự luyện và kỳ thi các cấp.
3. Thời điểm bắt đầu tham gia cuộc thi
Học sinh có thể tham gia cuộc thi ở bất cứ thời điểm nào nhưng phải vượt qua
được tất cả các vòng tự luyện trên website để đến vòng thi chính thức.
4. Điều kiện để vượt qua một vòng tự luyện
Mỗi một vòng tự luyện, học sinh phải đạt tối thiểu 75% tổng số điểm thì mới
được công nhận vượt qua vòng này.
Học sinh chưa vượt qua được vòng tự luyện nào có quyền thi lại cho đến khi
vượt qua vòng đó trừ vòng thi các cấp. Đối với vòng thi các cấp, học sinh chỉ được thi
một lần duy nhất trong phòng thi.
5. Điều kiện tham gia vòng thi tiếp theo
Học sinh phải vượt qua vòng thi trước mới dự thi được vòng thi tiếp theo.
6. Thông báo điểm thi và thời gian làm bài của mỗi vòng thi
Điểm thi và thời gian làm bài của mỗi vòng thi được thông báo trên website sau
khi học sinh hoàn thành vòng thi. Kết quả này được lưu lại trong phần
“Kết quả” của học sinh.
7. Xếp hạng học sinh
Tổng điểm và tổng thời gian làm bài thi của học sinh qua các vòng thi là hai chỉ
số để xếp thứ hạng học sinh trên trang web www.ioe.vn.
Đối với kỳ thi các cấp, điểm thi và thời gian làm bài của thí sinh ở vòng thi tương
ứng là hai chỉ số để xếp hạng, kết quả của các vòng thi trước đó không có giá trị xếp
hạng.
III. TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN:
1. Cấp trường (vòng thi thứ 15): Hiệu trưởng các trường ban hành Quyết định
thành lập Ban tổ chức kỳ thi cấp trường để quản lý, điều hành các hoạt động của cuộc
thi “Tiếng anh qua Internet”.
- Điều kiện dự kỳ thi cấp trường: học sinh đã vượt qua ít nhất 14 vòng thi.
- Hiệu trưởng căn cứ số lượng thí sinh dự thi cấp trường và cơ sở vật chất - kỹ
thuật của trường hoặc của các cơ sở giáo dục trong huyện – thành phố:
+ Ban hành Quyết định thành lập Ban tổ chức thi cấp trường.

+ Lập kế hoạch tổ chức thi cấp trường (theo mẫu phụ lục 1), kỳ thi cấp trường có
thể chia ra làm nhiều đợt trong nhiều ngày, mỗi đợt có nhiều ca thi, tuỳ theo tình hình số
máy vi tính nối mạng ADSL của các cơ sở giáo dục, cơ sở kinh doanh internet của địa
phương. Cán bộ giáo viên giám sát thi của thí sinh không phải là giáo viên chủ nhiệm
hoặc là giáo viên trực tiếp giảng dạy thí sinh.
+ Thời gian tổ chức thi cấp trường: từ ngày 25/12/2010 đến 28/12/2010.
+ Các thí sinh vượt qua vòng thi cấp trường, phải tiếp tục tự tham gia các vòng thi
tiếp theo.
+ Sau khi thí sinh vượt qua vòng thi cấp trường đến vòng thi thứ 19, tiếp tục đăng
ký với trường để dự thi cấp huyện. Đối với cấp TH và THCS trường tổng hợp lập danh
sách gửi về Phòng GD&ĐT các huyện – thành phố ngay khi tổ chức xong cuộc thi (theo
mẫu phụ lục 2).
Các trường bố trí giám thị cho từng phòng thi và có biên bản thi (ghi điểm thi, thời
gian thi trên màn hình khi học sinh thi xong và chữ kí của học sinh). Toàn bộ hồ sơ của
cuộc thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển
từng khối thi cấp huyện - số học sinh của đội tuyển theo qui định của Phòng GD&ĐT)
gửi về Phòng GD&ĐT ngay khi tổ chức xong cuộc thi.
Đối với cấp THPT, nếu trong huyện chỉ có một đơn vị tham gia thi thì không tổ
chức cấp trường mà chỉ tổ chức thi cấp huyện, vòng thi thứ 20.
2. Cấp huyện (Thành phố) vòng thi thứ 20:
- Trưởng phòng GD&ĐT các huyện – thành phố; hiệu trưởng các trường phổ thông
trực thuộc Sở GD&ĐT ban hành Quyết định thành lập Ban tổ chức kỳ thi cấp huyện.
2
- Điều kiện dự kỳ thi cấp huyện: học sinh đã vượt 19 vòng thi và có tên trong danh
sách của trường gửi về Phòng GD&ĐT.
- Trưởng phòng GD&ĐT; hiệu trưởng các trường phổ thông trực thuộc Sở
GD&ĐT căn cứ số lượng thí sinh dự thi cấp trường và cơ sở vật chất - kỹ thuật của các
cơ sở giáo dục trong huyện – thành phố:
- Lập kế hoạch tổ chức thi cấp huyện (theo mẫu phụ lục 1), kỳ thi cấp huyện có thể
chia ra làm nhiều đợt trong nhiều ngày, mỗi đợt có nhiều ca thi, tuỳ theo tình hình số

máy vi tính nối mạng ADSL của các cơ sở giáo dục, cơ sở kinh doanh internet của địa
phương. Cán bộ giáo viên giám sát thi của thí sinh không phải là giáo viên chủ nhiệm
hoặc là giáo viên trực tiếp giảng dạy thí sinh.
Cuộc thi cấp quận, huyện (thành phố)- vòng thi thứ 20 được tổ chức thống nhất
trên toàn quốc vào ngày 29/01/2011 cụ thể như sau:
- 08h00’: Tập trung khai mạc.
- 08h30’: Học sinh cấp tiểu học và cấp THPT vào phòng thi, giám thị 1 hướng
dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị 2 vào phòng Hội đồng thi.
- 08h45’: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp trường và về phòng thi.
- 09h00’: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường).
-10h00: Hết giờ thi. Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh
trên, màn hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận và 2 giám thị kí biên bản
phòng thi.
-13h30’: Học sinh cấp THCS vào phòng thi, giám thị 1 hướng dẫn học sinh chuẩn
bị, giám thị 2 vào phòng Hội đồng thi.
- 13h45’: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp trường và về phòng thi.
- 14h00’: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường).
-15h00: Hết giờ thi. Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh
trên, màn hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận và 2 giám thị kí biên bản
phòng thi.
Lưu ý: Ban tổ chức thi cấp quận, huyện (thành phố) phải có mã số riêng cho 2 đợt
thi sáng và chiều.
Cuộc thi cấp quận, huyện và tương đương có thể được tổ chức tại nhiều địa điểm
nhưng phải có giám sát chéo giữa các cụm thi. Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách
giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển
từng khối thi cấp tỉnh gửi về Sở GD&ĐT ngay khi tổ chức xong cuộc thi.
+ Các thí sinh vượt qua vòng thi cấp huyện phải tiếp tục tự tham gia các vòng thi
khác.
+ Sau khi thí sinh vượt qua vòng thi thứ 24 tiếp tục đăng ký với Phòng GD&ĐT
để dự thi cấp tỉnh, các Phòng GD&ĐT; hiệu trưởng các trường phổ thông trực thuộc Sở

GD&ĐT tổng hợp lập danh sách (theo mẫu phụ lục 2) gửi về Phòng GDTrH, chậm nhất
ngày 10/02/2011 bằng văn bản và gửi nhanh qua địa chỉ email sau:

3. Cấp tỉnh - vòng thi thứ 25:
Căn cứ vào kết quả thi do các Phòng GD&ĐT; các trường phổ thông trực thuộc
Sở GD&ĐT báo cáo, Sở GD&ĐT duyệt danh sách thi cấp tỉnh, thông báo thời gian và
địa điểm thi, danh sách phòng thi, phân công giám thị coi thi.
3
- Điều kiện dự kỳ thi cấp tỉnh: học sinh có tên trong danh sách đã được chọn vào
đội tuyển cấp huyện và đồng thời đã vượt 24 vòng thi
- Sở GD&ĐT căn cứ số lượng thí sinh dự thi cấp huyện ban hành Quyết định thành
lập Ban tổ chức thi cấp tỉnh.
- Ban tổ chức cấp tỉnh tập hợp danh sách, lập kế hoạch cụ thể để tổ chức cuộc thi.
Cuộc thi cấp tỉnh được tổ chức thống nhất trên toàn quốc vào ngày 05/3/2011 cụ
thể như sau:
- 08h00’: Tập trung khai mạc.
- 08h30’: Học sinh vào phòng thi, giám thị 1 hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám
thị 2 vào phòng Hội đồng thi.
- 08h45’: Giám thị 2 nhận mã số thi cấp trường và về phòng thi.
- 09h00’: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường).
-10h00: Hết giờ thi. Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm bài thi của từng học sinh
trên, màn hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận và 2 giám thị kí biên bản
phòng thi.
- Các thí sinh được Ban tổ chức cấp tỉnh chọn vào đổi tuyển dự thi cấp quốc gia
tiếp tục tự tham gia và hoàn thành vòng thi thứ 29 để đủ điều kiện dự thi cấp quốc gia –
vòng thi thứ 30 vào 09-4-2011
Cuộc thi cấp tỉnh có thể tổ chức thi tại nhiều địa điểm (theo từng huyện) nhưng
phải có giám sát chéo giữa các huyện.
IV. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM TỔ CHỨC CÁC KHÂU CỦA KỲ THI:
1. Cấp trường:

+ Triển khai hướng dẫn thí sinh đăng ký thành viên dự thi trên website

+ Chủ động phối hợp với các cơ sở giáo dục trong huyện – thành phố để chuẩn bị
cơ sở vật chất kỹ thuật tổ chức thi.
+ Điều động cán bộ giáo viên làm nhiệm vụ giám sát thi.
+ Kinh phí giám sát thi: tự cân đối ngân sách.
2. Cấp huyện:
+ Triển khai hướng dẫn nội dung, kế hoạch tổ chức kỳ thi cấp trường cho các
trường trực thuộc.
+ Chủ động phối hợp với các cơ sở giáo dục trong huyện – thành phố để chuẩn bị
cơ sở vật chất kỹ thuật tổ chức thi cấp huyện.
+ Điều động cán bộ giáo viên làm nhiệm vụ giám sát thi.
+ Kinh phí giám sát thi: tự cân đối ngân sách.
3. Cấp tỉnh: Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm:
- Thành lập Ban Tổ chức coi thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh và cấp quốc
gia.
- Điều động cán bộ giáo viên làm nhiệm vụ giám sát thi.
- Xét chọn, công nhận và cấp giấy chứng nhận cho từng học sinh đạt giải kỳ thi
Olympic tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh; xét chọn, thành lập đội tuyển TH và THCS
tham gia cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp quốc gia.
4
V. KHEN THƯỞNG
1. Giải thưởng cấp trường, huyện: do cấp tổ chức thi quy định và khen thưởng.
2. Giải thưởng cấp tỉnh: Cơ cấu giải thưởng như sau:
Giải
thưởng
Cấp Tiểu học Cấp Trung học Cơ sở
Tổng
cộng
LỚP Tổng LỚP Tổng

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Nhất 1 1 1 1 2 6 1 1 1 2 5 11
Nhì 3 3 3 3 6 18 3 3 3 6 15 33
Ba 5 5 5 5 10 30 5 5 5 10 25 55
Tổng: 99
•
Lưu ý:
- Phòng GDTrH sẽ gửi các phụ lục qua email của các đơn vị.
- Mọi vấn đề liên quan đến cuộc thi xin liên hệ với phòng GDTrH theo số điện
thoại 072.826.180 hoặc email
Nhận được văn bản này, yêu cầu trưởng Phòng GD&ĐT các huyện, thành phố;
hiệu trưởng các trường phổ thông trực thuộc Sở GD&ĐT triển khai thực hiện đầy đủ và
kịp thời để tổ chức tốt cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet năm học 2010- 2011.
Nơi nhận:
- Như trên; KT. GIÁM ĐỐC
- GĐ, các P.GĐ; P.GIÁM ĐỐC
- Phòng GDTH, GDTrH; (đã ký)
- Lưu VT, KTKĐCLGD. TRƯƠNG THỊ THU HÀ
5