Bài giảng Tiếng Anh 11 - Unit 6: Competitions (Writing)

Find words that go with “letter”


Thank you

invitation

confirmation

Letter
       

request

penpal


UNIT 6 

Le s s o n 4: WRITING
 

 


Thu Trang

  Task  1:  Read  the  letter  and  find  out  the 
THU TRANG
information  required 

for  English  Speaking 
Competition.


A LETTER OF REQUEST

Heading
(writer’s address)

Identify 
Opening
the
 parts
The reason why 
 of this 
you write the letter
letter.
Body 
The request

Closing and ending

1 4 0  Kh a m  T h ie n  S t,Do n g  Da  
Dis tric t
Ha  No i, Vie tn a m
1 7 th  O c to b e r,2 0 0 6
De a r S ir / Ma d a m ,
I re a d  th e  in fo rm a tio n  a b o u t 
th e  En g lis h  C o m p e titio n  o n  
y o u r La n g u a g e   C e n tre " s  

we b s ite . I a m  in te re s te d  in  
p ra c tis in g  En g lis h  with  
n a tiv e  s p e a k e rs  a n d  I wa n t 
to  g e t s o m e  in fo rm a tio n  
a b o u t th e  c o m p e titio n .
C o u ld  y o u  p le a s e  s e n d  m e  
d e ta ils  o f th e  c o m p e titio n , 


The information 
required for English 
Speaking Competition

140 Kham Thien st, Dong Da District
Hanoi, Vietnam
17th October,2006
Dear Sir/ Madam,

Number of 
participants
entry procedures
venue
date and time

I read the information about the English Speaking 
Competition on your Language Centre’s website. I 
am interested in practising English with native 
speakers and I want to get some information about 
the competition.
Could you please send me details of the competition, 

the number of participants, entry procedures, venue, 
date and time? Please provide me with your phone 
number and e­mail.
I look forward to hearing from you soon.
Yours faithfully,
Thu Trang


Task 2: Imagine you are Kate Johnson, secretary of 
•
•
•
•
•
•
•

the English Speaking Competition. Write a letter to 
respond to Thu Trang, using the details below.
number of participants: 25
entry procedure: registration
venue: 106 Tran Hung Dao Street, Hoan Kiem District, 
Hanoi.
date: 25th November
arrival time: 7:00 p.m; starting time: 8:00 p.m
phone number: (04) 9838188
e­mail: 


A le tte r o f re ply

Heading
Opening

Identify 
Confirming the letter 
you’ve received
the
 parts
Body  of the 
letter.
Providing  necessary 
information

Closing and ending

 A letter of reply is the 
letter that responds to the 
request.It confirms whether 
the help is provided or the  
information is available or not


A letter of reply
Useful language
Co nfirming  
the  le tte r 
yo u’ve  
re c e ive d

­ Thank you for your letter and welcome to 
_________.
­Thank you for your interest in_____
­ Here are some details about __________.

Pro viding   
ne c e s s ary 
info rmatio n

­ Here is the important information you should 
know about _____________.


Work in groups


106 Tran Hung Dao St, Hoan Kiem District
Ha Noi City, Vietnam
Correct the letter.
25th October,2009.
Dear Thu Trang,

3. Po s t ­ WRITING

 Thank you for your letter and welcome to our English Speaking 
competition. Here are some details about the competition.
The number of participants is limited­ just 25. The competition is held 
on 25th November, 2009 at 106 Tran Hung Dao Street, Hoan Kiem 
District,  Ha Noi . It starts at 8.00 a.m. Contestants should be present at 
about 7.00 a.m for registration.

For more information please contact me on the phone number 
(04)9838188 and e­mail : 
Best wishes,
Kate Johnson
Secretary


LUCKY NUMBERS

2

1

5

4

3


1. How many parts are there in a letter of 
reply? What are they? 

­4 parts. 
They are heading,
opening, body, and
closing


2.  What  do  we  write  in 

the  part  “Closing”  of 
the formal letter?

We write:  

With  best  wishes/  Yours  faithfully/  Yours 
sincerely /See you then …before signing the name.


3. What do you call this form of letter?
1. Heading
2. Opening
              The reason why you write the letter
3. Body The request
4. Closing and ending

A le tte r o f re que s t


4. What do you call this form of letter?
1. Heading
2. Opening
                 Confirming the letter you’ve received
3. Body    Providing  necessary information
4. Closing and ending

A  le tte r OF REPLY


5/. CONGR ATULATION ! 

You have chosen a  

LUCKY NUMBER


.

Redo task 2
Prepare Part E