HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN
3.1. Nhận xét về tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần
Xây lắp và Thiết bị Bưu điện
Tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường,
mỗi doanh nghiệp phải phát huy tối đa nguồn lực của mình, có chiến lược và
phương hướng kinh doanh đúng đắn, đảm bảo mang lại lợi nhuận cao để tiếp tục
tồn tại và phát triển, không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và thực hiện tốt
nghĩa vụ với Nhà nước.
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện cũng không lằm ngoài xu
hướng đó. Tuy mới được thành lập hơn 7 năm nhưng cho đến nay Công ty đã có
những bước phát triển nhanh tróng, thu được những thành tự đáng khích lệ.
Kết quả đó là sự cố gắng, lỗ lực chung của cán bộ, công nhân viên, các
phòng ban trong toàn Công ty, trong đó phải kể đến vài trò quan trọng của công
tác hạch toán kế toán. Cùng với sự mở rộng nhanh tróng về quy mô, lĩnh vực
kinh doanh của Công ty, phòng kế toán đã không ngừng phát triển, đổi mới để
kịp thời đáp ứng, phục vụ tốt nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua một thời gian được thực tập tại Công ty, với những hiểu biết và sự
tìm tòi của mình, em nhận thấy công tác kế toán nói chung cũng như kế toán
bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ngoài những ưu điểm đáng
khích lệ thì vẫn còn tồn tại những nhược điểm nhất định. Cụ thể:
3.1.1. Ưu điểm
- Công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức Nhật ký
chung, đây là hình thức tương đối phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất
kinh doanh và quy mô hiện tại của công ty. Hình thức kế toán này có ưu điểm
là đơn giản, dễ áp dụng, có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu sô dữ liệu, đồng
thời cho phép kết hợp dữa kế toán thủ công và kế toán máy. Chính vì vậy
hình thức này đang được khá nhiều công ty áp dụng.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên là phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên
liên tục tại công ty, cho phép hạch toán chính xác, kịp thời, không để xảy ra

thất thoát.
- Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng cho hạch toán các nghiệp vụ bán
hàng, xác định kết quả được áp dụng theo đúng quy định của chuẩn mực kế
toán và pháp luật Nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học
tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kịp thời, chính xác, đầy đủ các
nghiệp vụ bán hàng.
- Việc bố trí và tổ chức bộ máy kế toán phụ trách công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty là tương đối hợp lí, có sự phân
công, phân nhiệm khá rõ ràng. Hệ thống sổ sách kế toán cũng như luân
chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách khoa học
chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo chức năng kiểm tra và cung cấp thông tin
kịp thời cho hoạt động quản lý.
- Công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty dễ thực hiện,
cách tính đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, đảm bảo cung cấp
thông tin kịp thời cho quản lý.
- Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Bravo. Việc sử dụng
phần mềm kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, xử lý và lưu trữ
dữu liệu, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Qua thời gian sử dụng
tại công ty có thể thấy rằng Bravo là một phần mềm kế toán có tính ổn định
tương đối cao.
3.1.2. Hạn chế
- Việc tổ chức công tác bán hàng còn nhiều bất cập, đặc biệt là sự phối
hợp, hỗ trợ của các bộ phận khác với bộ phận bán hàng. Thông tin về hàng hóa
tồn kho không được kế toán kho cập nhật liên tục trong ngày, điều này khiến
nhân viên bán hàng không lắm rõ thông tin về lượng hàng hóa sẵn có có thể đáp
ứng nhu cầu khách hàng. Có nhiều trường hợp, máy tính thông báo hàng hóa
đang ở trạng thái sẵn sàng cung cấp nhưng trên thực tế thì đã hết hàng. Điều này
dẫn đến Công ty không thể giao hàng đầy đủ cho khách theo như hợp đồng, làm
mất uy tín của Công ty.
- Ngoài phương thức bán hàng thu tiền luôn, Công ty còn chấp nhận hình

thức mua chịu. Qua việc xem xét tài liệu có thể thấy các khoản phải thu khách
hàng của Công ty là khá lớn, trong đó có những khoản đã quá hạn, tuy nhiên kế
toán lại không trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi. Điều này ảnh
hưởng trực tiếp đến việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty.
- Là một công ty mà hoạt động thương mại là chủ yếu lên Công ty phải
thường xuyên dự trữ lượng hàng hóa khá lớn trong kho để sẵn sàng cho nhu cầu
thị trường. Mặt khác các mặt hàng của công ty là các thiết bị bưu điện, điện
tử… thường xuyên có sự biến động giá, trên thị trường, tuy nhiên kế toán của
Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một điều bất
hợp lý.
- Các khoản chi phí cố định như chi phí thuê nhà xưởng, chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… được tập hợp vào cuối tháng, tuy nhiên
chúng lại không dược phân bổ cụ thể cho từng mặt hàng, do đó không xác định
được kết quả tiêu thụ chính xác của mỗi mặt hàng để có phương hướng kinh
doanh phù hợp.
3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ
Trong giai đoạn đất nước đang từng bước mở cửa và hội nhập kinh tế,
trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển
mỗi doanh nghiệp cần phải có hướng đi đúng đắn mang tính độc đáo riêng biệt
và nhanh nhạy với những biến động thường xuyên của thị trường. Muốn vậy
doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống thông tin thực sự tốt, bởi thông tin là yêu tố
vô cùng quan trọng quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Công tác
kế toán hiện nay không chỉ là công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản,
nguồn vốn và sự vận động của chúng, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ
thống thông tin trong mỗi doanh nghiệp, là công cụ quản lý và giám sát thiết
yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác, kịp thời mà kế toán cung
cấp, nhà quản lý mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh chính xác

nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, có thể nói kế toán là một công cụ
không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Hệ thống kế toán cung
cấp các thông tin cần thiết đảm bảo tính hiệu quả, hiệu năng của hoạt động, giúp
nhà quản trị đánh giá được các hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.
Để đảm bảo chức năng đó của kế toán, doanh nghiệp phải không ngừng
hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán để ngày càng phù hợp với yêu cầu quản
lý và đặc điểm kinh doanh của mình, có như thế thì kế toán mới trở thành một
công cụ quản lý kinh tế tài chính hiệu quả của doanh nghiệp. Đối với các doanh
nghiệp thương mại, việc thực hiện quá trình luân chuyển vốn trong hoạt động
làm tăng vòng quay của vốn là hết sức quan trọng để từ đó có thể duy trì tốt hoạt
động kinh doanh của mình. Muốn vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nói
chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là một
vấn đề hết sức quan trọng hiện nay. Thực hiện được điều này sẽ mang lại nhiều
lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể:
- Giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải thực hiện, hệ thống sổ sách
kế toán được tổ chức lại khoa học hơn, thuận tiện cho việc ghi chép, xử lý, lấy
dữ liệu cũng như công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp thông tin chính
xác kịp thời cho quản lý doan nghiệp và các đối tượng quan tâm khác.
- Giúp cho công việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng như quá trình luân
chuyển chứng từ được thuận lợi, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo điều kiện cho
việc hạch toán kết quả cuối kỳ. Tình hình tài chính cũng như hiệu quả kinh
doanh mỗi kỳ sẽ được xác định một cách chính xác và kịp thời, giúp nhà quản
trị luôn lắm bắt và kiểm soát được tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có
thể đưa ra những quyết hợp lý.
Đối với Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện, một công ty mà
thương mại là hoạt động chiếm tỷ trọng lớn, chức năng chủ yếu là lưu thông
hàng hoá, tiêu thụ là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá, nó ảnh hưởng trực
tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh của mỗi giai đoạn. chính vì vậy, kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty là một phần hành phức tạp và
chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ khối lượng công việc kế toán. Kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý,
cung cấp các thông tin về quá trình và kết quả tiêu thụ cho doanh nghiệp, là cơ
sở đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất
phát từ tầm quan trọng đó mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ luôn
đòi hỏi đổi mới, hoàn thiện để luôn phục vụ tốt nhất nhu cầu hoạt động kinh
doanh. Trên thực tế, có khá nhiều doanh nghiệp hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ chưa chính xác, thời điểm ghi nhận doanh thu
không đúng theo chuẩn mực kế toán quy định, việc xác định giá vốn không nhất
quán, hợp lý khiến cho kết quả tiêu thụ và kết quả kinh doanh trong kỳ bị phản
ánh thiếu chính xác, điều này có thể dẫn đến những quyết định kinh doanh sai
lầm.
Xuất phát từ những vấn đề thực tiễn nói trên có thể thấy rằng việc đổi mới
hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là yêu cầu khách quan,
tất yếu trong mỗi doanh nghiệp đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường với sự
cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
3.2.2. Phương hướng và nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện là rất cần thiết và tất yếu nhưng để đảm bảo tính khoa học
trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh thì các
biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng cần
đảm bảo một số yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện
hành. Trong nền kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp đều chịu sự điều tiết của