ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC HÀ

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC HÀ
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà.
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà là công ty xây dựng thiết kế quy
hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng,
công nghiệp. Lập dự án đầu tư xây dựng, tư vấn thẩm định hồ sơ và tổng hợp dự toán
công trình, tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng, công trình thuỷ điện, lập
dự toán và tổng dự toán công trình, khảo sát xây dựng phục vụ việc lập dự án và thiết
kế kỹ thuật thi công công trình. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao
thông thuỷ lợi. Chính vì vậy mà nguyên vật liệu chủ yếu tại công ty là vật liệu xây
dựng.
Danh mục một số loại nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng
Ngọc Hà được thể hiện ở bảng 1-1:
Bảng 1-1: Danh mục các loại nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty
STT Tên vật liệu
1 Thép CT5AD20
2 Thép CT5AD18
3 Thép CT5AD16
4 Thép φ16,18,20,22
5 Thép cuộn
6 Thép lá
7 Cát xây dựng
8 Cát bê tông
9 Gạch xây dựng
10 Gạch lát
11 Bó vỉ
12 Tấm đan
13 Đá hộc
14 Sỏi
15 Xi măng
16 Tôn ly

17 Que hàn
18 Dây điện
19 Cầu dao
20 Các loại bột màu
21 Các loại sơn
22 Các loại nhiên liệu: xăng, ga...
23 ...v..v
Việc phân loại nguyên vật liệu: Tại công ty nguyên vật liệu được phân loại dựa
vào công dụng bao gồm các loại :
+ Vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp là cơ sở vật
chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới. Bao gồm các loại sau: Thép, xi
măng, gạch, bó vỉ, tấm đan, đá hộc…
+ Vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng nó không phải là cơ sở
vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mà nó chỉ làm tăng chất lượng
nguyên vật liệu chính
+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc, thiết bị của
công ty bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy trộn bê tông, mũi khoan….
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép không dùng được nữa…
Hiện tại công ty phân nhóm nguyên vật liệu theo các chi nhánh của công ty.
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây
dựng Ngọc Hà.
1.2.1 Phương thức hình thành
Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà được hình
thành từ hai nguồn chính là mua ngoài và tự ra công chế biến. Bó vỉ và tấm đan là hai
nguyên vật liệu tự gia công. Việc gia công thường được làm ngay tại kho công trình nên
khi gia công xong vật liệu sẽ được nhập kho hoặc xuất cho sử dụng luôn. Đối với
những vật liệu được mua ngoài quy trình nhập kho được thể hiện qua sơ đồ 1-1: Quy
trình nhập kho vật liệu
Sơ đồ 1- 1: Quy trình nhập kho vật liệu
Vật liệu

Kiểm tra chất lượng chủng loại
Nhập kho
Phòng kế toán
(1) (2)
(3) (3)
Giải thích các bước:
Bước (1): Khi nguyên vật liệu về tới công ty người đi mua hàng mang hoá đơn
(trong trường hợp bên bán chưa xuất hoá đơn thì mang hợp đồng kinh tế và bảng báo
giá)
Bước (2): Thủ kho, người mua hàng và nhân viên giao hàng bên bán sẽ căn cứ
vào hoá đơn ( hợp đồng kinh tế, bảng báo giá) kiểm tra chất lượng, chủng loại quy cách
vật tư nếu đúng chủng loại thì thủ kho cho nhập kho, và ghi vào phiếu nhập kho.
Bước (3): Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho mang hoá đơn, phiếu nhập kho lên
phòng kế toán của công ty,kế toán ghi vào các sổ thẻ chi tiết. Định kỳ kế toán vật tư và
thủ kho đối chiếu số lượng.
1.2.2. Phương thức sử dụng
Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà được xuất sử
dụng cho thi công các công trình. Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu tính toán theo
định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật,phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất
kho gồm 2 liên. Người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư.
Thủ kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu.
Sau khi đối chiếu khối lượng nguyên vật liệu trên phiếu xuất kho tại cột số lượng yêu
cầu với khối lượng nguyên vật liệu thực tế trong kho thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho
ở cột số lượng thực xuất và ký xác nhận. Sau đó thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật
liệu.
1.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán
NVL. Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của
NVL. Việc tính giá nguyên vật liệu tại Công ty tuân thủ chuẩn mực kế toán Số 02-
Hàng tồn kho, theo chuẩn mực này NVL luân chuyển được tính theo giá thực tế

+ Đối với Nguyên vật liệu nhập kho: Tại Công ty nguyên vật liệu nhập kho chủ
yếu từ mua ngoài giá NVL nhập kho bao gồm giá mua(không bao gồm thuế VAT) cộng
với chi phí thu mua phát sinh(chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức...) và
trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại...). Còn đối với những NVL nhập kho
từ gia công chế biến giá thực tế nhập kho bao gồm giá xuất và chi phí gia công chế
biến, vận chuyển bốc dỡ...
+ Đối với nguyên vật liệu xuất kho: Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương
pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
1.2.4. Hệ thống các kho của công ty
Hiện tại công ty có một trụ sở và 3 chi nhánh mỗi chi nhánh.Trụ sở chính đặt ở
Hà Nội có kho đặt ở Mỹ Đình gọi là kho Mỹ Đình. Chi nhánh Thái Nguyên, Nam
Định, TP Hồ Chí Minh mỗi chi nhánh có một kho được bố trí gần các công trình mà
công ty đang thi công để thuận tiện cho việc vận chuyển.Hệ thống kho của công ty mới
chỉ được xây dựng tạm thời vẫn còn nhiều bất cập.
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà là công ty xây dựng nên có một
đặc thù riêng là nguyên vật liệu sử dụng nhiều và thường xuyên nên một số vật liệu khi
mua về không nhập kho mà được chuyển ngay đến chân công trình ví dụ như các loại
vật liệu gạch, cát, đá hộc…
Trong phạm vi chuyên đề thực tập em chỉ nghiên cứu hạch toán nguyên vật liệu tại kho
Mỹ Đình.
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng
Ngọc Hà.
Việc cung ứng vật liệu tại công ty do phòng kế hoạch kỹ thuật phụ trách. Phòng
kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm thu mua vật tư, tính toán cấp hạn mức vật tư để phục
vụ thi công sản xuất. Phòng kế hoạch kỹ thuật có 6 người bao gồm 1 trưởng phòng và
5 nhân viên. Công việc thu mua nguyên vật liệu do 2 nhân viên phụ trách dưới sự chỉ
đạo của trưởng phòng. Căn cứ vào định mức nguyên vật liệu sử dụng và tiến độ thi
công nhân viên phụ trách thu mua lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và lựa chọn
nhà cung cấp. Việc lựa chọn nhà cung cấp dựa vào các tiêu chí chất lượng, giá cả và các
dịch vụ hậu mãi, trong đó chất lượng là tiêu chí quan trọng nhất. Hiện tại công ty đã có

những nhà cung cấp đáng tin cậy(Các chi nhánh Công ty Gang thép Thái Nguyên, ...)
nên khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu việc lựa chọn các nhà cung cấp trở nên dễ dàng
hơn. Tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà thực hiện phương trâm quyền
lợi gắn với trách nhiệm,nên trong khâu thu mua nguyên vật liệu hai nhân viên thu mua
sẽ chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng và tiến độ thu mua.
Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu do 3 nhân viên trong phòng kế hoạch
kỹ thuật thực hiện dưới sự chỉ đạo của giám đốc và trưởng phòng. Định mức nguyên
vật liệu sử dụng tùy thuộc vào các dự án, mặt bằng thi công....
Việc sử dụng nguyên vật liệu phải được thông qua phòng kế hoạch kỹ thuật,khi
có nhu cầu về nguyên vật liệu thì nhân viên đi nhận nguyên vật liệu
lên phòng kế hoạch kỹ thuật lấy phiếu xuất kho và mang phiếu này xuống kho để thủ
kho xuất nguyên vật liệu.
Kiểm kê nguyên vật liệu: Việc kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty không thực
hiện hàng tháng mà kiểm kê khi hoàn thành hạng mục công trình,hay có lệnh của giám
đốc. Việc thực hiện kiểm kê như vậy để xác định chính xác nguyên vật liệu đã sử dụng
cho từng công trình hạng mục giúp cho việc tính giá thành được chính xác. Khi kiểm kê
công ty thành lập ban kiểm kê bao gồm thủ kho, nhân viên thu mua và những người
được giao nhiệm vụ kiểm kê. Kết thúc kiểm kê những người được giao nhiệm vụ kiểm
kê lập biên bản kiểm kê ghi rõ số lượng thực tế tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu và
kí xác nhận.