HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP GIẦY BAROTEX

1
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI XÍ NGHIỆP GIẦY BAROTEX
2.1. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán CPSX và tính giá thành sản
phẩm tại xí nghiệp giầy Barotex
Hiện nay, nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ ở nước ta đã
tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tạo
điều kiện phát triển nền kinh tế trong nước. Tuy nhiên, cùng với những cơ
hội để doanh nghiệp khẳng định được chính mình là cả những thách thức phải
đối mặt. Do đó, chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế theo hướng phù hợp là một đòi
hỏi tất yếu. Trước tình hình đó, xí nghiệp giầy Barotex đã có nhiều cố gắng
trong việc sản xuất, đã năng động trong việc chuyển đổi cơ cấu, tìm tòi những
giải pháp kinh doanh mới, thu hút được nhiều khách hàng trong và ngoài
nước. Thực tế cho thấy, gần đây doanh thu đã tăng tạo thu nhập đáng kể cho
người lao động và đóng góp vào ngân sách nhà nước. Để có được những kết
quả đó là nhờ có sự linh hoạt nhạy bén trong quản lý, đặc biệt là sự đóng góp
của công tác kế toán nói riêng để đáp ứng được những mục tiêu quan trọng là
giúp lãnh đạo đưa ra được những thị sát sát thực, tiết kiệm chi phí sản xuất và
hạ giá thành sản phẩm. Mặc dù trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm đã gặp không ít khó khăn do đặc thù sản xuất và ngành nghề
kinh doanh nhưng xí nghiệp đã đạt được một số ưu điểm sau:
+ Về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
Một là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở xí nghiệp đã được cập nhật một
cách đầy đủ, kịp thời, cung cấp thông tin một cách chính xác nhất, đầy đủ
nhất cho các đối tượng sử dụng. Việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ ban
đầu được thực hiện tốt theo đúng chế độ, chính sách mà Nhà Nước ban hành.
Nhờ đó, việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện nhanh hơn.
Hai là: Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ mặc dù phải ghi chép có sự
trùng lặp nhưng đơn giản, dễ làm, đặc biệt là thuận tiện cho việc sử dụng máy
vi tính tạo điều kiện cho việc tập hợp và lưu trữ số liệu đảm bảo nhanh chóng

và chính xác hơn.
Ba là: Xí nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm
ở mỗi phân xưởng trong từng tháng, một cách rõ ràng và đơn giản ,phục
vụ tốt cho yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của đơn vị,
tạo ra sự cố gắng nỗ lực của mỗi đơn vị. Riêng đối với chi phí sản xuất
chung thì tập hợp theo phân xưởng, tổ sản xuất, đến cuối kỳ tập hợp và
phân bổ cho từng loại sản phẩm giúp cho việc theo dõi và tập hợp chi phí
Dương Thị Hiền Kế toán 45A
1
2
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân
thuận lợi, quản lý tôt các loại chi phí phát sinh, hạn chế được sự lãng phí
NVL trực tiếp. Mặt khác, khi có sản phẩm kém chất lượng, sản phẩm
hỏng, xí nghiệp cũng dễ dàng kiểm tra và quy trách nhiệm vật chất. Ngoài
ra nó còn giúp cho việc xác định chi phí sản xuất đúng và đủ đối với từng
phân xưởng, làm cơ sở để đánh giá, so sánh với khối lượng công việc,
định mức chi phí mà xí nghiệp giao cho từng phân xưởng.
Bốn là: Đối tượng tính giá thành của xí nghiệp là từng loại sản phẩm hoàn
thành nhập kho, v à kỳ tính giá thành là từng tháng nên có thể cung cấp thông
tin kịp thời cho các nhà quản trị của xí nghiệp. Từ đó, giúp cho việc phân tích
thông tin được nhanh chóng, xác định chính xác các nguyên nhân biến động
giá thành. Có thể nói, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
được thực hiện tốt đã giúp xí nghiệp đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí
có hiệu quả, giúp cho phân tích giá thành trên nhiều góc độ được rõ ràng, góp
phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành một cách thiết thực hơn.
Năm là: Công tác lập kế hoạch giá thành sản phẩm được tiến hành đầy đủ,
kịp thời. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi, làm cơ sở để đánh giá công tác phấn
đấu hạ giá thành sản phẩm, có những biện pháp kịp thời nhằm không ngừng
hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện hạ giá bán, đảm bảo cho sản phẩm sản
xuất ra đến đâu tiêu thụ ngay đến đó.

+ Về bộ máy kế toán của xí nghiệp:
Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung,
phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất của xí nghiệp và trình độ chuyên
môn của kế toán viên. Bộ máy kế toán với đội ngũ nhân viên có kinh kinh
nghiệm, nhiệt tình và trung thực hoạt động rất có hiệu quản, luôn luôn hoàn
thành kế hoạch trên giao, đảm bảo được toàn bộ thông tin kế toán, giúp ban
lãnh đạo đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong từng
thời kỳ. Ngoài ra, cơ sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị máy móc hiện đại tạo
điều kiện cho người lao động có thể phát huy được hết năng lực của mình.
Tóm lại, những ưu điểm về quản lý, về công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác động tích cực đến việc
tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Bên cạnh những ưu điểm của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm mà xí nghiệp đã đạt được, vẫn còn những tồn tại mà xí nghiệp
có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công
tác quản lý ở xí nghiệp.
Dương Thị Hiền Kế toán 45A
2
3
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân
2.2. Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại xí
nghiệp
2.2.1. Yêu cầu hoàn thiện
a)Sự cần thiết
Như chúng ta đã biết, chi phí sản xuất là một vấn đề hết sức quan trọng
đối với các doanh nghiệp nói chung, đặc biệt với doanh nghiệp chuyên sản
xuất. Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
là cần thiết vì nó góp phần kiện toàn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành, quản lý tốt chi phí sản xuất góp phần hạ thấp giá thành và nâng cao

chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện cho xí nghiệp tăng khả năng cạnh tranh
trên thị trường, giữ vững uy tín vốn có và tăng lợi nhuận.
Bên cạnh đó, việc quản lý tốt chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản
phẩm cũng góp phần không nhỏ vào sự tăng trưởng của toàn bộ nền kinh tế.
Mỗi doanh nghiệp là một tế bào của toàn bộ nền kinh tế, doanh nghiệp phát
triển nhanh và bền vững đồng nghĩa với nền kinh tế của quốc gia đó phát triển
nhanh và bền vững. Lợi nhuận của xí nghiệp tăng thì thu nhập của người lao
động trong doanh nghiệp cũng tăng, tạo điều kiện kích thích tiêu dùng cho
nền kinh tế. Nền kinh tế phát triển ổn định và bền vững giúp hạ thấp tỷ lệ thất
nghiệp, giảm thiểu tệ nạn xã hội, làm cho xã hội ổn định và ngày càng phát
triển, đạt được mục tiêu “ dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ,
văn minh”.
b)Yêu cầu
Một là: việc hoàn thiện phải căn cứ vào chế độ kế toán Nhà nước quy định,
các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành của xí nghiệp đều phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán
hiện hành, đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh ở Việt Nam nói chung
và các xí nghiệp sản xuất nói riêng. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác
kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại xí nghiệp giầy trước hết phải phù
hợp với điều kiện sản xuất trong nước.
Hai là: Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống
nhất về các hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và sổ sách báo cáo kế toán
mà xí nghiệp đang sử dụng. Thông tin kế toán cung cấp muốn đảm bảo tính so
sánh được thì các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh cần thiết phải thống nhất với
nhau và thống nhất giữa các kỳ kế toán.
Ba là: Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, có hiệu quả
cho mọi hoạt động kế toán tài chính của xí nghiệp. “ Hoàn thiện” bao giờ
cũng đồng nghĩa với việc ra quyết định của mọi nhà quản trị. Thông tin kém
kịp thời làm mất đi cơ hội tốt trong kinh doanh, thiếu chính xác, không đầy
Dương Thị Hiền Kế toán 45A

3
4
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân
đủ có thể dẫn đến sai lầm nghiêm trọng. Do đó, thông tin kế toán cung cấp
phải luôn đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ.
Bốn là:Việc hoàn thiện phải kết hợp được kế toán tổng hợp với kế toán chi
tiết, kế toán tài chính với kế toán quản trị. Hạch toán kế toán luôn được tiến
hành một cách đồng thời vừa tổng hợp, vừa chi tiết. Mặt khác, thông tin kế
toán phục vụ cho rất nhiều đối tượng, có đối tượng bên trong và bên ngoài
doanh nghiệp. Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các đối tượng bên
ngoài doanh nghiệp còn kế toán quản trị thì ngược lại. Do đó để đáp ứng yêu
cầu của hoàn thiện là nâng cao hiệu quả của công tác kế toán thì các giải pháp
đưa ra phải kết hợp được giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài
chính với kế toán quản trị.
Năm là: Các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản
xuất, tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp phải có tính khả thi và tiết kiệm.
Nếu không có tính khả thi, nếu không tiết kiệm, giải pháp đó sẽ không giúp
ích gì cho xí nghiệp trong công tác hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận. Như
vậy, các giải pháp đó có thể nói là không hiệu quả, thiếu thực tế.
c)Ý nghĩa của việc hoàn thiện:
Công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi trọng của
kế toán các doanh nghiệp sản xuất. Chi phí sản xuất là chi phí sản phẩm nên
không chỉ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của xí nghiệp trong một kỳ sản
xuất mà còn có thể ảnh hưởng đến nhiều kỳ. Nếu chi phí sản xuất không được
kiểm soát sẽ gây thiệt hại cho xí nghiệp.
Giá thành sản xuất của sản phẩm là bộ phận chiếm tỷ lệ lớn trong giá vốn bán
hàng của xí nghiệp. Nếu giá thành sản xuất của sản phẩm cao thì sẽ làm giảm
sức cạnh tranh sản xuất trên thị trường.
Chính vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của xí
nghiệp luôn được hoàn thiện và nâng cao. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho xí nghiệp loại bỏ được thiệt hại
do lãng phí những yếu tố không cần thiết trong sản xuất, hạn chế được mức
thấp nhất để làm tăng giá thành sản phẩm, giúp xí nghiệp có thể quản lý một
cách chặt chẽ và thuận tiện hơn những chi phí phát sinh trong quá trình sản
xuất, nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất và hoạt động kinh doanh.
2.2.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện
a)Về hạch toán một số các khoản mục chi phí
Xí nghiệp áp dụng chưa hợp lý các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất, cụ
thể là:
-Về khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Xí nghiệp chưa áp dụng triệt để
nguyên tắc giá phí, có một số trường hợp, chi phí nhiên vật liệu ( chi phí bốc
dỡ ) không được tính vào giá thực tế nhập kho vật liệu.
Dương Thị Hiền Kế toán 45A
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân
- Về chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng: Các khoản
BHXH phải thanh toán cho công nhân viên như: ốm đau, thai sản… xí nghiệp
hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng. Từ
đó, thúc đẩy chi phí nhân công trực tiếp tăng lên ảnh hưởng tới tính chính xác
của chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân viên phân xưởng trong chi phí
sản xuất và giá thành sản phẩm.
b) Giải pháp hoàn thiện:
Về việc hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ
Đối với công việc sửa chữa lớn TSCĐ, khi việc sửa chữa hoàn thành chi phí
phát sinh quá lớn, xí nghiệp cần có kế hoạch trích trước hoặc phân bổ dần
khoản chi phí này cho các đối tượng sử dụng nhằm tập hợp chi phí sản xuất
đầy đủ và chính xác.
Về chi phí dịch vụ mua ngoài
Ở xí nghiệp, các khoản mục chi phí, các yếu tố chi phí sản xuất nào có thể tập

hợp trực tiếp được cho từng phân xưởng thì tập hợp trực tiếp cho phân xưởng
đó.
Tách phần chi phí dịch vụ mua ngoài ( tiền điện, nước) sử dụng trong phạm vi
các phân xưởng và toàn doanh nghiệp, chỉ hạch toán phần CFDVMN sử dụng
trong phạm vi phân xưởng vào TK 627.
Tiến hành phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho các phân xưởng theo tiêu
thức chi phí nhân công trực tiếp.
Về sổ sách kế toán
Hoàn thiện bảng phân bổ tiền lương và BHXH:
Theo em, bảng phân bổ tiền lương và BHXH hiện nay của xí nghiệp được
tách riêng, mặc dù được sắp xếp theo trình tự logíc. Tuy nhiên, vẫn không
thuận tiện cho người xem. Bảng phân bổ tiền lương của xí nghiệp vẫn chưa
đầy đủ, nó mới chỉ đảm nhiệm được chức năng của một bảng tính lương. Vì
vậy, bảng tính lương của xí nghiệp cần phải chi tiết hơn và cụ thể hơn để ban
lãnh đạo và người xem có thể theo dõi được.
Hoàn thiện sổ chi tiết các tài khoản
Đối với các tài khoản 621- Chi phí NVL trực tiếp, tài khoản 622 – Chi
phí nhân công trực tiếp, tài khoản 154- sản phẩm dở dang được mở chi tiết
cho từng loại sản phẩm ở từng phân xưởng. Điều này rất cần thiết và đúng
đắn. Tuy nhiên, tại xí nghiệp chỉ thực hiện theo dõi trên máy, mỗi loại sản
phẩm được quy định một mã số nhất định, khi có chi phí phát sinh, căn cứ vào
các chứng từ có liên quan, kế toán nhập số liệu vào máy theo mã hiệu từng
loại sản phẩm và máy sẽ tự kết chuyển. Việc theo dõi như vậy sẽ gây khó
khăn cho kế toán giá thành khi tính giá thành của từng loại sản phẩm đối với
người cần thông tin chi tiết về tình hình chi phí sản xuất của từng loại sản
phẩm lại gặp khó khăn. Đồng thời, sổ chi tiết tài khoản của xí nghiệp hiện nay
Dương Thị Hiền Kế toán 45A
5