MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM

MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K
TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN K
THUT ELCOM.
3.1. nh hng v mc tiờu phỏt trin ca cụng ty c phn k thut
ELCOM trong thi gian ti.
3.1.1. nh hng phỏt trin
Cụng ty c phn k thut ELCOM cú nh hng phỏt trin ú l tip tc
phỏt trin mng li kinh doanh, xỳc tin vic chim lnh th trng trong nc
bng cỏch tng quy mụ sn xut, nõng cao cht lng sn phm, ci tin mu
mó, sn xut sn phm mi.
ng thi hon thnh tt cỏc mc tiờu ó t ra, lm vic theo quy nh ca
hin phỏp v phỏp lut ra. Ngoi ra phn u t cỏc thnh tớch khỏc, c gng
khc phc nhng yu kộm cũn sút li trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh.
3.1.2. Mc tiờu phỏt trin
Công ty kỹ thuật ELCOM hiểu đợc rằng để hoạt động và thành công trong lĩnh
vực điện tử, viễn thông và công nghệ thông tin thì công tác nghiên cứ và phát triển
công nghệ đóng vai trò quan trọng. Bộ phận R&D của ELCOM có nhiệm vụ
nghiên cứu và phát triển công nghệ, ứng dụng công nghệ mới để sản xuất ra các
sản phẩm độc đáo. Công ty có đội ngũ chuyên gia đông đảo và có chuyên môn
cao trong các lĩnh vực nh lĩnh vực điện tử viễn thông, công nghệ thông tin. Chính
vì vậy Công ty sẽ nghiên cứu và tìm hiểu công nghệ mới hớng tới nhu cầu khách
hàng.
Các lĩnh vực mà công ty đang tiến hành nghiên cứu, đã và đang áp dụng đó là:
- Mạng viễn thông công cộng .
- Phần mềm ứng dụng trong hệ thống viễn thông.
- Mạng doanh nghiệp tích hợp.
- Hệ thống quản lý mạng.
- Đo lờng và điều khiển tự động.
- Cung cấp giải pháp phần mềm.
- Chuyển giao công nghệ.
- T vấn và đào tạo.

3.2. ỏnh giỏ chung cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn k
thut ELCOM
ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn nguyên vật liệu ở công ty c phn kỹ
thuật ELCOM. Qua đợt kiến tập này em đã biết đựơc một phần của công tác kế
toán mà em đang quan tâm. Thực trạng nguyên vật liệu của công ty đã có những u
điểm và nhợc điểm.
-Ưu điểm :
NVL trong kho đợc sắp xếp hợp lý thuận lợi cho quá trình bảo quản dự trữ và sử
dụng, trình tự nhập xuất NVL đợc tiến hành hợp lý, việc vào sổ sách theo dõi tình
hình đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ. Qua thi gian thc tp cụng ty thỡ em
thy cụng ty cú mt s u im c th sau:
- V hỡnh thc thu mua, vn chuyn, bo qun vt liu: Vic thu mua, vn
chuyn bo qun vt liu do cú nh hng khụng nh n chi phớ vt liu, cht
lng vt liu t ú cú nh hng sõu sc n cht lng sn phm, giỏ thnh
sn phm. T thc t ú, hng nm cựng vi vic lp k hoch sn xut, cụng ty
ó tớnh c chớnh xỏc nhu cu v vt liu, ú l c sr tin hnh cõn i nhu
cu vi kh nng xõy dng k hoch thu mua vt liu. Phũng cng tin hnh
giao cho cỏc cỏn b t chc thu mua ó chuyờn mụn húa, gn tng ngi vi
cụng vic c th nht nh, h nm rừ nhng thụng tin cn thit v ngun hng
cung cp, chng loi vt t. Ngoi ra vt liu thu mua v cũn c qun lý v
khi lng, quy cỏch chng loi, giỏ mua v chi phớ thu mua bng s kim tra
ca ban kim nghim vt t qua biờn bn kim nghim vt t
*Biểu số :
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập-tự do- hạnh phúc
Biên bản kiểm nghiệm vật t Mẫu số: 05- VT
Đơn vị: Công ty kỹ thuật ELCOM.
Ngày 3/12/2006.
Căn cứ vào hoá đơn 0006845 ngày 13/12/2006 của công ty TNHH Nam X-
ơng .

Biên bản kiểm nghiệm gồm:
Ông Nguyễn Duy Thanh: Cán bộ phòng cung ứng Trởng ban
Ông Hoàng Quốc Minh : Kỹ s-uỷ viên.
Bà Nguyễn Ngân Giang: Thủ quỹ-Uỷ viên.
Đã kiểm nghiệm các loại vật t sau:
Danh
điển vật
t
Tên vật t Đơn vị
tính
Phơng
thức kiểm
Sl theo
chứng từ
SL theo
thực tế
kiểm
Sl đúng
quy cách
Sl sai
quy cách
Nẹp sắt
thẳng dùng cho
senson khí
m Đo 297 297 297 0
Nẹp sắt dùng
cho nam châm
m Đo 231 231 231 0
Kết luận của ban kiểm nghiệm vật t: Đạt tiêu chuẩn nhập kho.
Uỷ viên Uỷ viên Uỷ viên

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Nh vy, cung cp nguyờn vt liu v n nh v s lng cng nh cht
lng.
- Yờu cu qun lý vn lu ng: L s dng mt s vn va phi m bo sn
xut kinh doanh lien tc, m bo t khõu d tr n khõu sn xut v lu
thụng phõn phi c nhp nhng, tỡm mi cỏch cho vn lu ng c chu
chuyn nhanh chúng vi phng chõm vn b ra l ớt nht m to ra c hiu
qu kinh t cao nht. Nhn thc rừ iu ny, cụng ty ó s dng hp lý v tit
kim gim tiờu hao nguyờn vt liu cho sn phm, ci tin nh mc tiờu hao
v nh mc d tr vt liu nờn cụng ty m bo c kh nng cung ng vt t
để từ đó công ty có kế hoạch dự trữ đầy đủ các loại vật liệu đồng bộ, có đủ số
hàng hóa tồn kho cần thiết, kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và
nhu cầu cung cấp. Công ty đã không để tồn kho một số lượng vật liệu quá lớn
để vốn lưu động trở thành vốn bất động, gây kho khăn cho các doanh nghiệp
khác đang có nhu cầu nhưng lại bị thiếu vốn, gây kho khăn giả tạo trên thị
trường, để làm cho những người đầu cơ có dịp tăng giá làm mất ổn định nền
kinh tế.
Để đạt được kết quả như hiện nay, không thể không nói đến sự chỉ đạo của ban
lãnh đạo công ty cũng như sự phấn đấu không ngừng của cả đội ngũ cán bộ
công nhân viên. Riêng đội ngũ kế toán được đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn
vững vàng đưa ra thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để có được
những quyết định đúng đắn trong sản xuất. Cụ thể, kế toán vật liệu đã thực hiện
được việc theo dõi tình hình nhập xuất và sử dụng vật liệu, không để hạch toán
bị ùn tắc.
- Phòng kế toán được trang bij đầy đủ máy vi tính, nhân viên của phòng kế toán
sử dụng thành thạo máy vi tính nên khi cần kế toán vật liệu có thể thu nhận
thông tin của các phần hành kế toán khác một cách dễ dàng, thuận tiện và
nhanh chóng.
- Kế toán quản trị sử dụng các thước đo khác nhau để trong hạch toán: Thước
đo hiện vật, lao động, thước đo giá trị để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế tài chính vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo các đặc điểm và
yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin về hoạt động sản
xuất kinh doanh một cách cụ thể để phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập
kế hoạch điều hành tổ chức hoạt động kế hoạch và hoạt động kinh tế tài chính
trong nội bộ doanh nghiệp.
Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu của công ty đã thực
hiện tốt các nhiệm vụ sau:Tổ chức tốt công tác kế toán: Xuất phát từ những đặc
điểm vốn có của mình, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập
trung. Hình thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán đối với hoạt động
của các phân xưởng cũng như phục vụ tốt công tác quản lý của toàn công ty.
- Phân loại vật liệu: Việc xây dựng một hệ thống mã số cho từng thứ vật liệu ở
từng kho theo đặc điểm sử dụng tạo điều kiện cho việc theo dõi, kiểm tra tỉ mỉ
từng loại vật liệu bằng cách xử lý trên máy vi tính.
- Giá thực tế xuất kho của vật liệu được tính theo giá bình quân di động nên đã
thực hiện đầy đủ các chức năng của kế toán là thực hiện việc giám đốc bằng
tiền, làm cho việc theo dõi vật liệu được linh hoạt.
Công tác đánh giá vật liệu, kế toán sử dụng thống nhất một loại giá là giá thực
tế của vật liệu, cách đánh giá này sẽ giảm bớt công việc cho kế toán không phải
hạch toán giá vật liệu hàng ngày rồi đến cuối tháng lại phải điều chỉnh lại giá.
Công ty tổ chức việc thu mua theo hình thức trọn gói. Khi vật liệu về nhập
kho, kế toán có thể tính ngay được giá thực tế của số vật liệu đó. Do đó việc sử
dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu là phù hợp với tình hình cụ thể của công
ty.
Các chứng từ kế toán công ty sử dụng:
* Chế độ ghi chép ban đầu: Từ việc lập chứng từ tới việc luân chuyển chứng từ
cụ thể như sau:
Phiếu nhập vật tư
Phiếu xuất kho vật tư
Hóa đơn giá trị gia tăng.

Các chứng từ này được công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng quy
định đã được ban hành.
* Tổ chức chứng từ, tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho
của công ty để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự
biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Sự biến
động tăng giảm đó được phản ánh trung thực qua báo cáo nhập, xuất, tồn kho
vật liệu, bảng kê chi tiết nhập vật liệu, báo cáo chi tiết xuất vật liệu.