HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHHTHUỐC VÀ CÔNG CỤ Y TẾ 204

Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
ở Công ty TNHHThuốc và Công cụ y tế 204
I. Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán
nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty TNHH Thuốc và
Công cụ y tế 204
Trải qua nhiều năm hoạt động, mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng Công
ty Thuốc và Công cụ y tế 204 đã đạt đợc nhiều thành công và ngày càng lớn
mạnh về nhiều mặt. Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, có rất nhiều
các công ty dợc phẩm trong nớc, nớc ngoài và cả liên doanh. Để có thể cạnh
tranh vơn lên kể cả về mặt chất lợng, chủng loại, công ty đã không ngừng mở
rộng sản xuất ký kết các hợp đồng trong và ngoài nớc và liên doanh với các
cơ sở nớc ngoài. Một vấn đề quan trọng để đạt đợc thành công, đứng vững
trên thị trờng là việc quản lý chi phí sản xuất để tiết kiệm chi phí hạ giá thành
sản phẩm.
Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành
sản phẩm, do đó tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý khoản mục chi phí này sẽ
góp phần thực hiện mục đích hạ giá thành sản phẩm.
Nh vậy ta thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán
nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty Thuốc và Công cụ y tế 204. Quan tâm
đến vấn đề này để đa ra nhận xét về những thành tựu và những mặt còn hạn
chế của công tác kế toán của công ty.
1. Những thành tựu công ty đã đạt đợc trong công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu.
Công tác kế toán ở công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất
kinh doanh của công ty và đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế
độ kế toán của Nhà nớc và Bộ tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực
tế của công ty hiện nay, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính
toán giữa các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan. Các số
liệu kế toán phản ánh trung thực chính xác, rõ ràng tình hình hiện có, sự biến
GVHD: Th.s Phạm Bích Chi 1 SV: Nguyễn Thị Hoa Nguyệt
Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở

động của tài sản. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trách nhiệm và nhiệt
tình đảm bảo quá trình hạch toán đợc chính xác và hợp lý.
Nhận thức rõ việc ảnh hởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá thành
sản phẩm, ban lãnh đạo công ty đã đặc biệt quan tâm đến công tác quản lý
nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
- Công ty đã tổ chức đợc bộ phận chuyên thu mua vật t cho công ty trên
cơ sở cân đối, xem xét giữa kế hoạch sản xuất, nhu cầu và khả năng cung cấp
vật t do đó đảm bảo cung cấp đầy đủ vật t cho sản xuất, giúp cho công ty chủ
động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Việc tổ chức bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu luôn đợc quan tâm.
Công ty có hệ thống kho tàng tơng đối tốt, nguyên vật liệu đợc sắp xếp tơng
đối gọn gàng, phù hợp với đặc điểm tính chất lý hoá học của từng thứ từng
loại. việc quản lý nguyên vật liệu từng kho theo đặc điểm nguyên vật liệu đã
tăng cờng hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho công tác bảo quản, bảo vệ từ đó
giám sát đợc mất mát, hao hụt, thuận lợi cho việc nhập kho và xuất kho
nguyên vật liệu nhanh chóng, kịp thời, việc đối chiếu giữa số liệu thực và
trong kho không khó khăn.
- Về khâu sử dụng: nhìn chung việc sử dụng nguyên vật liệu ở công ty
là tơng đối hợp lý. Trớc khi sử dụng phải có đề xuất nhu cầu sử dụng căn cứ
vào định mức kỹ thuật, số lợng sản phẩm sản xuất đợc và phải đợc lãnh đạo
xem xét ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu một cách
chặt chẽ và là cơ sở để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản
phẩm.
Hiện nay trên cơ sở thực tế về qui mô sản xuất và trình độ quản lý, trình
độ hạch toán của công ty mà công ty lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi
sổ. Đây là hình thức kế toán dễ kiểm tra đơn giản, thuận tiện cho việc phân
công công việc giữa kế toán vật t và kế toán tổng hợp.
Tổ chức bộ máy kế toán với việc phân chia thành kế toán phân xởng
giúp cho viêc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chặt chẽ phù hợp
GVHD: Th.s Phạm Bích Chi 2 SV: Nguyễn Thị Hoa Nguyệt

Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở
với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và giảm bớt khối lợng công tác
của kế toán bộ phận.
Kế toán đã vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ
song song rất phù hợp với công ty về trình độ kế toán, thủ kho, cung cấp
thông tin kịp thời chính xác cho yêu cầu quản trị kinh doanh của công ty và
giúp việc theo dõi giữa kho và phòng kế toán đợc nhanh chóng.
Kế toán nguyên vật liệu của công ty đã chọn và áp dụng phơng pháp
tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền liên
hoàn giúp cho việc tính giá thành một cách chính xác, hợp lý và công ty có
thể tính giá thực tế xuất kho mà không cần đợi đến cuối kỳ hạch toán.
2. Những vấn đề cần đợc cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện hiện nay trong công
tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Thuốc và Công cụ y tế 204.
Bên cạnh những u điểm cần phát huy nói trên, công tác kế toán nguyên
vật liệu vẫn còn một số mặt hạn chế nhất định cần đợc cải tiến và hoàn thiện
hơn nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong
điều kiện hiện nay. Điều này đợc thể hiện ở một số điểm sau.
2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
- Về hệ thống danh điểm vật liệu: công ty cha sử dụng "sổ danh điểm
vật t" cha tạo lập đợc một bộ mã vật t. Công ty chỉ có bảng mục lục vật t.
Bảng mục lục vật t này không đợc mã hoá và vì vậy ở công ty mọi ghi chép
về vật t đều phải ghi đầy đủ theo tên, mẫu mã và qui cách của từng thứ vật t.
Vật t mua về sau khi đợc kiểm tra về mặt chất lợng, qui cách bởi phòng quản
lý chất lợng đợc tiến hành nhập kho. Tuy nhiên, ở công ty không có ban kiểm
nghiệm vật t để ghi chép về việc kiểm tra chất lợng vật t.
2.2. Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu
- Công ty áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song . Bên cạnh những u
điểm đã đề cấp ở trên, phơng pháp này có hạn chế là việc ghi chét giữa kế
toán và thủ kho còn trùng lắp về chỉ tiêu số lợng. Ngoài ra việc kiểm tra đối
chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra

kịp thời của kế toán.
GVHD: Th.s Phạm Bích Chi 3 SV: Nguyễn Thị Hoa Nguyệt
Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở
- ở phòng kế toán, kế toán sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập -
xuất - tồn kho của nguyên vật liệu về mặt số lợng và giá trị. Nhìn chung kết
cấu của thẻ kho này cũng giống hệt kết cấu của sổ chi tiết nguyên vật liệu nh-
ng với cách gọi nh vậy dễ dẫn đến sự nhầm lẫn và khó phân biệt với thẻ kho
của thủ kho.
- Kế toán đã không hợp lý trong việc gọi tên các biểu bảng. Việc vật t
mua vào đợc theo dõi trên sổ theo dõi mua nguyên vật liệu thay vì vào bảng
kê nhập vật t làm cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật
liệu phức tạp.
2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Công ty cha vận dụng đúng hệ thống sổ kế toán tổng hợp. Công ty
không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đây là một số tổng hợp cần thiết
nên có khi Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ bởi lập sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ sẽ quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu số
liệu với sổ cái và bảng cân đối phát sinh.
II- Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện
công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH
Thuốc và Công cụ y tế 204
Công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở Công
ty Thuốc và Công cụ y tế 204 trong những năm qua đã không ngừng đợc cải
thiện và nhìn chung đợc tiến hành đúng chế độ kế toán quy định phù hợp với
tình hình thực tế của công ty và đáp ứng nhu cầu quản lý. Song bên cạnh đó
còn có những vấn đề cha thật hợp lý cần đợc hoàn thiện. Dới góc độ là một
sinh viên thực tập tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến, giải pháp nhằm
hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty.
ý kiến 1: Về phân loại vật liệu và tổ chức sổ danh điểm vật liệu
Việc phân loại theo kho của công ty là sự phân loại hợp lý, phù hợp với

đặc điểm của nguyên vật liệu và công dụng của chúng đối với quá trình sản
xuất. Tuy nhiên tôi xin đợc tái phân loại một số nguyên vật liệu nh sau:
GVHD: Th.s Phạm Bích Chi 4 SV: Nguyễn Thị Hoa Nguyệt
Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở
- Bột sắn, bột màu, bột tan.. . ở công ty đợc xếp vào loại nguyên liệu
chính. Việc xắp sếp nh vậy là không đúng với khái niệm nguyên vật liệu
chính. Các loại bột này không phải là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm
mới. Chúng chỉ có tác dụng làm biến đổi màu sắc, hình thái sản phẩm.
Chúng chỉ đóng vai trò phụ trong quá trình sản xuất do đó nên xếp vào vật
liệu phụ.
- Phụ tùng thay thế ở công ty đợc xếp vào loại công cụ dụng cụ. Theo
chế độ kế toán ban hành theo QDD 1141/TC/CĐKT ngày1/11/1995 thì xếp
phụ tùng thay thế vào loại nguyên vật liệu.
Mặt khác công ty cha có một số danh điểm vật liệu.
Sổ danh điểm nguyên vật liệu là sổ tập hợp các loại nguyên vật liệu mà
công ty đang sử dụng. Việc ghi chép vật t dựa vào bảng mục luc vật t rất phức
tạp, phải ghi theo từng thứ, quy cách chủng loại vật t. Trong khi đó trong sổ
danh điểm vật t nguyên vật liệu đợc theo dõi một cách chặt chẽ giúp cho
công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty đợc thống nhất,hiệu quả.
Mỗi nhóm, thứ vật liệu đợc quy định một mã riêng, xắp sếp một cách
thuận tiện khi tìm thông tin về một loại nguyên vật liệu nào đó và đặc biệt nó
là cơ sở cho việc quản lý và kế toán bằng máy vi tính.
+ Phơng pháp lập sổ danh điểm nguyên vật liệu:
Xây dựng số hiệu TK cấp 2 đối với các kho
Kho nguyên liệu 1521
Kho vật liệu 1522
Trong các kho tiến hành đặt mã số cho từng loại nguyên vật liệu. Thứ
tự các loại nguyên vật liệu đợc xác dịnh trên cơ sở các thẻ kho ở phòng kế
toán.
VD: Trong kho nguyên vật liệu 1521

Ampicilin 1521-1
Clorroxit 1521-6
Penixilin 1521-8
Tơng tự Kho vật liệu 1522
GVHD: Th.s Phạm Bích Chi 5 SV: Nguyễn Thị Hoa Nguyệt