TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI- ĐẦU TƯ LONG BIÊN

Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại- đầu t long
Biên
1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thơng mại-
Đầu t Long Biên.
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu
t Long Biên.
Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên ngày nay chính là ban quản
lý hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm đợc thành lập ngày 01 tháng 01 năm 1956.
Địa điểm tại thôn Vàng xã Cổ Bi huyện Gia Lâm thành phố Hà Nội.
Với số lợng cán bộ công nhân viên khi mới thành lập là 11 ngời.
Những mặt hàng chủ yếu lúc này là nông cụ phân bón, máy tuốt lúa, guồng
nứơc để phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong huyện.
Đến năm 1960 đơn vị đã có một số thành tích: Doanh số bán ra tăng từ
260.000đ năm 1956 lên đến 490.000đ năm 1957.
Từ năm 1961 đến năm 1965 nhiệm vụ chính của đơn vị là chuyển sang th-
ơng nghiệp quốc doanh, kinh doanh tổng hợp các mặt hàng công nghệ phẩm ăn
uống thực phẩmLúc này, mạng lới bán lẻ đợc mở rộng.
Đến ngày 29/08/1979, ban quản lý hợp tác xã mua bán đựơc đổi tên thành
công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ Gia Lâm. Trụ sở chính đặt tại xã Trâu Quỳ
cạnh UBND huyện Gia Lâm.
Tháng 6 năm 1981: Công ty sát nhập thêm cửa hàng vật liệu kiến thiết Gia
Lâm.
Năm 1988-1991: Thời kỳ này có nhiều đổi mới, để thực hiện cơ chế hạch
toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của Nhà nớc. Để thích ứng với cơ
chế thị thờng mở với nhiều thành phần kinh tế đều tham gia hoạt động mua bán,
công ty vẫn tiếp tục kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm và vật liệu kiến
thiết phục vụ cho nhu cầu của nhân dân trong huyện.
Để giữ vững và phát triển sản xuất kinh doanh công ty đã áp dụng nhiều
biện pháp từ việc tổ chức bố trí lại lao động một cách hợp lý, nắm vững nhu cầu
thị hiếu của ngời tiêu dùng, tổ chức thu mua khai thác nguồn hàng.
Trong kinh doanh đã quản lý chặt chẽ tới từng khâu, từng bộ phận đảm bảo

đem lại hiệu quả kinh tế có lãi. Doanh số bán ra tăng nhiều tạo đợc công ăn việc
làm ổn định cho cán bộ công nhân viên.
Đến ngày 19/12/1992: Công ty đổi tên thành Công ty thơng mại tổng hợp
Gia Lâm. Hiện nay mạng lới của công ty rộng khắp huyện Gia Lâm.
Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc nhằm đem lại lợi
nhuận cao hơn. Căn cứ Quyết định số 1519/QĐ-TTG ngày 30/11/2001 của Chính
phủ, công ty chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long
Biên từ tháng 11 năm 2003.
Địa chỉ: Phờng Sài Đồng- Quận Long Biên- Thành phố Hà Nội.
Từ khi thành lập đến nay công ty đã có nhiều bớc phát triển lớn về mọi mặt,
công ty luôn thực hiện vợt mức các chỉ tiêu kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ với
Nhà nớc, bảo toàn đợc vốn.
Công ty đã có hớng phát triển kinh doanh đúng đắn, có uy tín với bạn hàng
và quy mô ngày càng mở rộng, từ một hợp tác xã bé nhỏ nay thành một công ty
thơng mại lớn của quận và thành phố, với số lợng cán bộ công nhân viên từ 11 ng-
ời nay đã là 295 ngời.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.
Từ khi đợc thành lập, nhiệm vụ chính của công ty là bán buôn, bán lẻ các
mặt hàng tổng hợp, sản xuất bia hơi rợu các loại phục vụ nhu cầu tiêu dùng của
nhân dân trên địa bàn cũng nh các khách hàng từ nơi khác. Trải qua nhiều năm
hoạt động từ ngày thành lập đến nay, công ty đã có những bớc phát triển lớn về
mọi mặt việc sản xuất gần nh bị bỏ qua, công ty đã tập trung vào việc bán hàng và
kinh doanh là chính. Công ty luôn hoàn thành và vợt chỉ tiêu kinh doanh, thực
hiện tốt nghiệp vụ với nhà nớc, bảo toàn vốn và đạt đợc nhiều thành tích.
- Đặc điểm kinh doanh và mặt hàng kinh doanh.
+ Đặc điểm kinh doanh.
KhoHĐGTGT( Phiếu nhập kho) Bộ phận bán hàng(Người tiêu dùng)
Công ty kinh doanh trong lĩnh vực hàng tiêu dùng có nhu cầu vật dụng
hàng ngày. Vì vậy sự cạnh tranh của công ty không lớn lắm sự phát triển của công
ty mang tính chất ổn định. Thị trờng hoạt động của công ty bao gồm chủ yếu là

trên địa bàn quận Long Biên, huyện Gia Lâm và một số tỉnh lân cận. Công ty
trong vài năm trở lại đây đã tập trung cải tiến cơ sở kinh doanh, nâng cấp nhiều
cửa hàng kinh doanh tổng hợp thành các siêu thị Hapromat.
+Mặt hàng kinh doanh .
Nhiệm vụ của công ty là bán buôn bán lẻ nhiều mặt hàng rất phong phú và
đa dạng:
+ Các loại thực phẩm tơi sống rợu bánh kẹo
+ Quần áo, chăn ga, gối đệm, màn..
+ Đồ điện tử, xe đạp, đồ chơi trẻ em
+ Các loại văn phòng phẩm
Nhìn chung các sản phẩm của công ty rất phong phú. Tuy nhiên công ty
chủ yếu tập trung vào các loại mặt hàng có nhu cầu cao và lợi thế trong kinh
doanh nh rợu bánh kẹo quần áo, văn phòng phẩm.
1.1.2.1 Đặc điểm về chu trình hoạt động kinh doanh
Chu trình hoạt động kinh doanh của công ty đợc thực hiện theo các bớc sau:
Ta có thể diễn giải theo trình tự sau:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc phiếu nhập kho của các doanh nghiệp cung cấp
hàng hoá. Kế toán căn cứ vào một trong hai chứng từ đó kiểm tra nhận hàng và
vào sổ, theo dõi số lợng hàng hoá nhập, xuất tồn.
1.1.2.2 Đặc điểm về tổ chức luân chuyển hàng hoá.

Công ty Cổ phần Thương mạiư Đầu tư Long Biên Người tiêu dùng
Các siêu thị, CHKD tổng hợp
Đại lý bán lẻ
Đại lý bán buôn CH bán lẻ
Các mặt hàng của công ty là những hàng hoá tiêu dùng hàng ngày hơn
nữa cơ cấu mặt hàng rất đa dạng nhng lại phân phối cho nhiều đối tợng khách
hàng nên việc sử dụng nhiều hình thức phân phối khác nhau.
Phân phối trực tiếp: Đây là công cụ hữu hiệu nhất đảm bảo cho công ty có
nguồn tài chính tức thời. Đó là một yếu tố thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc

quay vòng vốn và tìm kiếm nhiều nguồn hàng mới trong kinh doanh. Hơn thế
nữa công ty đã thiết lập một số đại lý bán lẻ xung quanh địa bàn quận Long Biên
và huyện Gia Lâm nhằm khai thác tối đa nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng.
1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty Cổ
phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn bộ quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi
của công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ ba năm do đại hội cổ đông bầu và bãi
nhiệm. Hội đồng quản trị của công ty gồm 7 thành viên trong đó có thành viên là
đại diện của cổ đông chi phối.
- Ban kiểm soát: Gồm 3 kiểm soát viên do đại hội đồng cổ đông bầu và bẫi
nhiệm có nhiệm kỳ 3 năm cùng với nhiệm kỳ của hội đồng quản trị. Ban kiểm
soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty.
- Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm. Giám
đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc cơ quan
quản lý cấp trên, có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra chính sách, phơng
thức kinh doanh, phơng thức quản lý và sử dụng nguồn vốn Có quyền ra quyết
định chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban có liên quan
trong công ty.
- Phó giám đốc: Có 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc công ty, điều
hành một lĩnh vực và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, pháp luật về lĩnh vực đợc
giao.
- Các phòng ban trực thuộc: Có nhiệm vụ giúp việc, cung cấp thông tin
thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho giám đốc phân tích tình hình và kịp
thời ra quyết định chỉ đạo kinh doanh cụ thể:
+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức cán bộ, điều động nhân
viên, sắp xếp lại lao động, quản lý các chế độ về tiền lơng ngoài ra còn hỗ trợ
phục vụ cung cấp giấy bút, văn phòng phẩm cho văn phòng.
+ Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp số
liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh từ các cửa hàng trực thuộc đa lên,

sau đó tính toán, xác định kết quả lỗ lãi, thực hiện phân tích rồi đa ra giải pháp tối
u đem lại hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp.
+ Phòng nghiệp vụ: Có trách nhiệm khai thác mặt hàng mới và trực tiếp ký
hợp đồng mua bán hàng hoá với những công ty sản xuất nhằm cung cấp đến tay
ngời tiêu dùng nhanh nhất, hạn chế qua các khâu trung gian, cung cấp lợng hàng
thờng xuyên, đảm bảo về chất lợng cũng nh giá cả cho các cửa hàng.
+ ở các cửa hàng: Làm nhiệm vụ kinh doanh mua bán trực tiếp hàng hoá, ở
mỗi cửa hàng có một cửa hàng trởng phụ trách chung, hai cửa hàng phó, một hoặc
hai kế toán cửa hàng, một thủ kho, các mậu dịch viên có hai cung tiêu mua hàng.
Hệ thống quản lý của công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau